檔案管理試題附答案

檔案管理試題[復(fù)制]本問卷共30題，合計(jì)30分，考試時(shí)長(zhǎng)15分鐘基本信息：[矩陣文本題]*姓名：________________________公司：________________________是否是檔案人員：________________________1.檔案室是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門（）。[單選題]*場(chǎng)所房間建筑機(jī)構(gòu)(正確答案)2.衡量檔案整理質(zhì)量的最終尺度是（）。[單選題]*保持文件之間的歷史聯(lián)系充分利用原有的整理基礎(chǔ)是否符合檔案整理要求便于檔案的保管和利用(正確答案)3.檔號(hào)編制必須符合的原則包括：（）、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性。[單選題]*條理性唯一性(正確答案)合法性復(fù)雜性4.立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成（）的過程，亦稱為組卷。

[單選題]*卷內(nèi)組卷案卷(正確答案)檔案5.案卷是由一組互有聯(lián)系的若干（）組合而成的檔案保管單位。

[單選題]*文件(正確答案)檔案資料文物6.案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種（）。

[單選題]*文件目錄文件數(shù)據(jù)檔案目錄(正確答案)檔案數(shù)據(jù)7.檔案整理的原則有：保持文件之間的歷史聯(lián)系、（）、便于檔案的保管和利用。[單選題]*時(shí)間上的聯(lián)系充分利用原有的整理基礎(chǔ)(正確答案)來源上的聯(lián)系內(nèi)容上的聯(lián)系8.檔案管理系統(tǒng)上線后，各公司產(chǎn)生的新的資質(zhì)證照如何歸檔（）？[單選題]*在OA上更新維護(hù)(正確答案)發(fā)送郵件到j(luò)tda@在檔案系統(tǒng)里更新維護(hù)用釘釘發(fā)送給集團(tuán)檔案室9.利用檔案時(shí)，在（）里提交檔案借用流程。[單選題]*釘釘OA新建流程(正確答案)檔案管理系統(tǒng)微信公眾號(hào)10.借用檔案時(shí)，檔案借用流程審批通過后，在（）可以查看電子文件。[單選題]*OA上檔案借用流程里電子文件瀏覽鏈接(正確答案)個(gè)人釘釘申請(qǐng)人郵箱微信公眾號(hào)11.檔案管理的六大環(huán)節(jié)是（）。*收集(正確答案)整理(正確答案)鑒定(正確答案)保管(正確答案)統(tǒng)計(jì)(正確答案)利用(正確答案)12.檔案整理的主要步驟有（）。*區(qū)分全宗(正確答案)全宗內(nèi)分類(正確答案)立卷/組件(正確答案)排列/裝訂(正確答案)檔號(hào)編制(正確答案)編目(正確答案)13.構(gòu)成全宗的條件有（）。*可以獨(dú)立整理立卷有一定的人事任免權(quán)(正確答案)是一個(gè)獨(dú)立核算單位(正確答案)能獨(dú)立對(duì)外行文(正確答案)可以是一個(gè)區(qū)域可以是一個(gè)項(xiàng)目14.檔案整理立卷特征有（）。*問題特征(正確答案)作者特征(正確答案)文件名稱特征(正確答案)時(shí)間特征(正確答案)地區(qū)特征(正確答案)成套性特征(正確答案)15.檔案的價(jià)值形態(tài)有（）。*第三價(jià)值和第四價(jià)值現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值(正確答案)證據(jù)價(jià)值與情報(bào)價(jià)值(正確答案)利用價(jià)值與保管價(jià)值(正確答案)第一價(jià)值和第二價(jià)值(正確答案)無任何價(jià)值形態(tài)16.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律有（）。*檔案作用范圍的遞增率(正確答案)檔案秘密程度的遞減率(正確答案)檔案作用的轉(zhuǎn)移率(正確答案)檔案發(fā)揮作用的條件率(正確答案)檔案保管期限延長(zhǎng)率檔案發(fā)揮作用的影響率17.文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件有（）。*辦理完畢(正確答案)有查考利用價(jià)值(正確答案)按一定規(guī)律保存(正確答案)履行了歸檔手續(xù)(正確答案)無需辦理歸檔手續(xù)無需保存18.檔案鑒定的原則有（）。*整體性(正確答案)全面性(正確答案)發(fā)展性(正確答案)效益性(正確答案)穩(wěn)定性科學(xué)性19.檔案保管的內(nèi)容有（）。

*檔案庫房管理(正確答案)文件和檔案檔案流動(dòng)中的管理(正確答案)保護(hù)檔案的專門措施(正確答案)檔案裝具的管理檔案庫房設(shè)施設(shè)備的管理20.集團(tuán)檔案管理歸口部門是（），各子公司檔案管理歸口部門是（）。

*集團(tuán)法務(wù)部集團(tuán)行政部(正確答案)各子公司行政部門(正確答案)集團(tuán)人力資源中心集團(tuán)財(cái)務(wù)部全集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門21.檔案由文件轉(zhuǎn)化而來，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，即檔案是文件，文件是檔案。

[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)22.卷內(nèi)目錄和備考表均不計(jì)算頁數(shù)，卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)文件之前，備考表排在卷內(nèi)文件之后。

[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)23.跨年度形成的會(huì)議文件，統(tǒng)一歸在開幕年。

[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)24.檔案整理立卷或組件時(shí)，定稿在前，正本在后。

[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)25.榮譽(yù)的形式有多種，如：證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、文件、網(wǎng)絡(luò)公示等證明性材料。

[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)26.直接鑒定法即直接、具體地審查檔案，要求鑒定人員逐卷逐件逐頁鑒定。

[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)27.歸檔的文件一般是復(fù)印件，原件無需歸檔。為節(jié)省資源，歸檔的文件也可以是使用過的廢紙。

[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)28.紙質(zhì)文件嚴(yán)禁使用鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)29.已加密的電子文