高等院校數字圖書館信息資料收藏整理問題與對策,圖書館管理論文

高等院校數字圖書館信息資料收藏整理問題與對策,圖書館管理論文隨著我們國家經濟建設、科學技術的不斷發(fā)展，為知足社會對信息需求的不斷增長，現前階段，以數字圖書館、電子圖書館等等新形態(tài)圖書館的信息分享設施已將投人到各大高校教學活動中。與傳統紙質圖書相比擬，數字圖書館的藏書量更為豐富、更新速度很快、信息形式多種多樣，很大程度上知足人們對信息資源使用方便化、快速化需求。數字圖書館是適應科學技術發(fā)展而產生，具有較為廣闊的發(fā)展前景。然而現前階段，在高校數字圖書館信息資源管理中存在的問題層出不窮，嚴重的阻礙了我們國家數字圖書館的發(fā)展的進程。怎樣加強我們國家高校數字圖書館信息資源的管理?完善數字圖書館的管理體制?更有效知足學生對信息資源的使用?促進數字圖書館更好更快的發(fā)展?筆者結合多年來的管理工作經歷體驗，淺析了高校圖書館信息資源管理對策。一、數字圖書館信息資源管理〔作存在的問題(一)管理體制存在問題管理體制，是指管理系統的構造和組成方式，及采用如何的手段、方式方法來實現管理的任務和目的。管理體制在一定程度上直接影響著管理的效率和效果，是管理的核心，對管理起決定性作用。在我們國家高校數字圖書館信息資源管理中，仍沿襲長時間以來的紙質圖書管理形式和方式方法，造成了數字圖書管之間沒有構成互相的協調運轉、圖書資源閑置、浪費等等狀況。再者，高校數字圖書館運用在我們國家高校中起步不久，還沒有開發(fā)、探尋求索構成有效的管理制度。在數字圖書信息資源管理上，各高校在研發(fā)管理方式方法、管理形式，開發(fā)管理軟件系統、藏書設備上普遍處于封閉狀態(tài)，缺少一定的溝通溝通，造成不必要的經濟花銷、勞動重復和時間消耗，大大減低了管理開發(fā)進程。(二)數字信息資源管理人才缺乏人才是第一生產力，是加強綜合國力的核心竟爭力?，F前階段，人才新國人才強國的人才觀已經成為各大企業(yè)、社會團體發(fā)展的重要理念。在數字圖書信息資源管理中，培養(yǎng)資源管理人才是我們國家資源管理的前提基礎，是促進我們國家數字圖書館產業(yè)發(fā)展的有效手段。數字圖書管理人才是指具有先進管理理念、管理能力，把握一定的網絡數字技術、信息資源管理經歷體驗的管理人員。近年來，我們國家的圖書館管理人員的文化素養(yǎng)、知識構造有著很大的提高，對圖書管理事業(yè)的發(fā)展起著一定的推動作用。但對于數字圖書的管理而言，還是存在一定的問題。主要是管理人員的管理理念守舊，缺乏數字圖書管理所需的專業(yè)管理技術、網絡電子設備的操作等等。另外，各大高校數字圖書管理普遍缺乏專業(yè)的高級管理核心骨干、高素質的管理人才團體隊伍。(三)圖書信息資源入藏問題圖書人藏是圖書信息資源的源頭活水，圖書人藏量很大程度上決定了圖書管理使用、信息資源的傳播效率。豐富的藏書量是數字圖書館構成和發(fā)展的重要保證。然而現前階段，我們國家高校圖書館的藏書量不容樂觀，圖書資源的使用效率低下。這主要是由于高校圖書資源醫(yī)乏、圖書種類單一、圖書周轉周期較慢等等。高校購書款主要是來源于財務部門提取的購書經費。隨著義務教育的施行和開展，各大高校的財務費用、資金周轉存在一定的困難。直接影響了圖書購書量的限額，導致高校普遍藏書量醫(yī)乏現在狀況。甚至高校在圖書管理中，出現圖書不能外借的情景。另一方面，圖書經費的不合理使用。(四)數字信息安全問題數字圖書館是將不同載體、不同地理位置的信息資源通過數字技術處理、存儲，實現資源分享為目的，以多媒體、電子設備等等形式為表現方式的信息資源系統。其具有很強的開放性和分享性。數字圖書館的信息資源數據建設、運輸、交換、存儲在運作中操作繁瑣、專業(yè)性很強。而高校在數字圖書管理方面技術薄弱，防御設備落后。因而，數字圖書在使用和管理上存在很大的安全隱患。比方講，極容易受黑客等不法分子、計算機病毒的人侵、襲擊。數字圖書館信息資源管理具有很強的技術性，而我們國家的圖書管理人員因缺乏相應的技術培訓和學習，在圖書管理中，容易因操作失誤容易造成數字圖書數據的破會、文件丟失，大大減低了高校數字圖書管理的安全性。二、高校數字圖書館信息資源管理工作的對策(一)建立健全管理制度管理是圖書資源信息運轉和發(fā)展的必備手段，是圖書館生存壯大的關鍵所在，建立健全管理制度是到達預先設定的目的的前提和基礎。詳細能夠:第一，加大對數字圖書管理體制的開發(fā)研究。基于我們國家數字圖書管理的現在狀況，和紙質圖書管理的有效經歷體驗，結合數字圖書的特點研究開發(fā)數字圖書管理的制度、方式方法。比方講，數字圖書詳細是數字技術在圖書管理的運用，因而，在管理開發(fā)體制應當嚴密結合高科技技術運用。第二，積極引進西方數字圖書管理的先進理念、管理體制。比方，西方國家在數字圖書管理方面采用的高科技技術、先進設施。加強各大高校管理體制開發(fā)現在狀況、開發(fā)經歷體驗的討論溝通。在開發(fā)研究中，能夠采用競爭鼓勵機制，對開發(fā)研究獲得一定成效的高校給予獎勵表彰，有利于激發(fā)各大高校開發(fā)的積極性，加速傳統圖書館向數字圖書館的轉變。(二)實行資源分享資源分享是資源優(yōu)化配置的詳細具體表現出、是實現資源有效利用的重要途徑。在圖書資源管理中，應當加大圖書資源使用的效率，實現資源分享。比方講，在高校內部的圖書管理，能夠設置以院、系、班的多級圖書管理網絡，將每一專業(yè)的圖書進行分類發(fā)放，不僅加大了圖書使用的效率。還有利于實行責任制原則，在一定程度上提高了學生使用、保衛(wèi)圖書安全意識。另一方面，各大高校應當具有互相協調，相互發(fā)展的分享意識，構成統一的規(guī)劃組織、標準、規(guī)范，應該定期開展圖書互借，加大合作力度。另外，圖書資源分享還應當構成特定的分享體制，在數字圖書管理中，充分利用網絡、互聯網等等當代化設備，最大限度提高資源的使用效率，實現資源分享。(三)合理使用經費經費管理是數字圖書管理必不可少的一部分，是圖書管理的中心問題。經費管理狀況在一定程度上影響圖書資源利用的效率，資源分享的效果。現前階段，我們國家經費使用狀況不容樂觀，經費管理存在一定的問題。當前，各大高校的圖書經費是由學校財務部門直接撥款，而學校的財務開銷很大，用來購買圖書是有限的。因而，合理使用圖書經費，加強經費管理是數字圖書管理的重要環(huán)節(jié)。在圖書購買中，盡可能的避免大量重復圖書的購進，全面結合學生用書要求現在狀況，購進學生喜歡的熱門書籍，知足學生對學習、信息資源使用的需求。另外，還應當加大經費的集資，擴寬經費的來源渠道。教育部門應當加大學校購書的財政支出，各大高校還能夠向企事業(yè)單位、社會團體開展圖書經費請求贊助、捐贈等，與書店、書館等圖書資源地構成定期對接等活動。(四)加強計算機管理，確保數字資源長期安全保存計算機管理運用是圖書管理的一個重大發(fā)展，也是加強數字圖書館運行的有效措施。計算機管理有利于提高圖書管理效率，但存在一定的安全隱患和風險。因而，在數字圖書管理中，應當將數字資源的安全性作為計算機管理的第一問題。詳細能夠，制定相應的計算機管理運行方式和規(guī)章制度，比方講，制定一定的借書證、對圖書的出借制定嚴格的手續(xù)程序，圖書保管不當、延誤圖書歸還期限的學生要求相應的經濟賠償。還能夠借鑒計算機安全系統，利用高科技技術，開發(fā)研發(fā)計算機圖書管理的木馬查殺、系統修復、漏洞修補等等殺毒設施、安全衛(wèi)士軟件，確保數字圖書管理系統的安全性和可靠性。完善相關的計算機安全管理法律文獻、法規(guī)制度，加大對數字圖書系統搞毀壞的網絡不良分子打擊力度、懲治力度?？傊S著科學技術的進步，高校圖書館信息資源的管理得到一定發(fā)展。加強信息資源管理有利于加強數字圖書的運作效率，明確發(fā)展方向，提高圖書使用的經濟效益，實現資源分享最佳狀況。作為一名圖書資源信息管理者，應當不斷的提高的自個的管理能力，積累管理工作經歷體驗，為我們國家圖書管理事業(yè)發(fā)展奉獻畢生心血和聰明才智。以下為參考文獻:[1]劉海燕