神機妙算軟件操作入門

軟件操作入門篇打開工程庫

工工程套價庫分分為新建工程程庫和已建工工程庫兩種。對對于已建工程程，只要在“工程造價”菜單下選擇“打開（工程程造價）”命令，或選選擇工具欄上上的“打開（工程程庫）”圖標按鈕，在在彈出的“打開（工程程造價）”對話框中，選選擇需要編輯輯的工程文件件名打開即可可。新建工程程則需按下列列步驟操作。問：出現(xiàn)提示“定額庫不存存在”，不能套定定額，如何處處理？

答：有以面兩個個原因，

1、新建工程庫庫后未選擇模模板。解決方方法：單擊工工程信息頁面面選擇模板按鈕鈕，打開模板。

2、定額庫路徑徑不正確。解解決方法：單單擊【工程信信息】頁面望望遠鏡按鈕，設置定額額庫路徑，也也可以在〖定定額分部名稱稱〗小窗口的的“文件名”列進行定義義，然后進【套套定額】插頁頁的〖定額庫庫列表〗窗口口，提取菜單單，選擇“刷新（定額額庫列表）”菜單項即可可。定義工程文件名名

（圖2.1）

操作步步驟：在“工程造價”菜單下選擇“新建（工程程造價）”命令，或選選擇工具欄上上的“新建（工程程庫）”圖標按鈕，屏屏幕彈出“新建（工程程造價）”對話框（圖圖2.1）；在在對話框“文件名”一行填入新新建工程套價價庫的文件名名（如圖：電電子大廈），再再單擊對話框框上打開按鈕，即可可進入新建“工程造價”界面（圖2..2）。

【提示】：：新建的工程程名稱不能與與已有工程名名稱相同，否否則，系統(tǒng)將將提示“文件存在，不不能新建”的警告。定義工程信息

（圖2.4）

在在〖工程信息息〗頁面中（圖圖2.4），可可以為新工程程填寫下列基基本資料：

1、設設置工程庫密密碼：

如如果當前工程程需要保密，防防止工程的有有關數(shù)據(jù)被他他人查看或改改動，工程編編制人可選擇擇按鈕設置密密碼，在提示示的對話框中中輸入密碼。

【提示示】：設置了了密碼的工程程，每次打開開時均需輸入入正確的密碼碼，因此，編編制人一定要要牢記密碼。

22、設置工程程檔案：

填填寫“工程編號”、“工程名稱”、“建筑面積”“地下面積”、“建設單位”、“結構類型”、“編制單位”、“編制人”、“審核單位”、“審核人”、“證件編號”等欄目內(nèi)容容。

【提示示】：

“工程程名稱”欄目由系統(tǒng)統(tǒng)默認新建工工程庫的文件件名。

“建筑面面積”、“地下面積”欄目以平方方米為單位。

3、其其它設置：

均均位于〖工程程信息〗頁面面右半邊，是是有關當前模模板內(nèi)容的簡簡單提示說明明，通常在打打開的模板中中已設置好，不不需要進行設設置。選擇工程模板

本系統(tǒng)統(tǒng)需要在模板板環(huán)境下才能能進行預算書書的編制，因因此，定義好好工程文件名名進入“工程造價窗窗口”后，需要打打開相應的模模板。

（圖2.2）

操作作步驟：打開開新的“工程造價”界面，系統(tǒng)統(tǒng)總是默認顯顯示〖工程信信息〗頁面（圖圖2.2）的內(nèi)內(nèi)容。此時可可單擊頁面中中的選擇模板板按鈕；在彈彈出的“打開（工程程造價）模板板”列表框（圖圖2.3）中先先單擊所需的的“工程模板”文件，將其其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單單擊打開按鈕，則則新的工程庫庫即按所選“工程模板”的形式進行行了設置（圖圖2.4）。

（圖2.3）【提示】：

首次使使用本系統(tǒng)時時，新創(chuàng)建的的工程庫一定定要選用模板板才能進行工工程預算書的的編制，否則則，在套定額額時屏幕會出出現(xiàn)“定額不存在”的警告。

模板只只能選擇一次次，一旦確認認，選擇模板板按鈕即變?yōu)闉闇\灰色，程程序不允許再再選擇。

因模板板工程庫實際際上也是工程程庫，與其它它工程庫有相相同的后綴名名，所以，經(jīng)經(jīng)過一些工程程的編制后，你你可以調(diào)用原原有模板，也也可調(diào)用自己己的工程庫做做模板。特別別是相似工程程，調(diào)用已完完成的工程庫庫做模板，更更可以提高工工作效率。打開當前價格庫庫

在套定定額之前，應應先進入〖價價格信息〗頁頁面，打開所所需的價格庫庫，作為材料料價差計算的的依據(jù)。

操作步步驟：進入〖〖價格信息〗〗頁面；在【當當前價格庫】窗窗口內(nèi)選擇右右鍵菜單里的的“打開”命令；在彈彈出的列表框框內(nèi)（圖2..5）單擊當當前工程所需需價格庫，將將其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單單擊列表框上上的打開按鈕，即即可將所需價價格庫打開在在【當前價格格庫】窗口內(nèi)內(nèi)。

（圖2.5）編輯套價庫

本系統(tǒng)統(tǒng)套定額的特特點是：

1、提提供鼠標拖拉拉或雙擊定額額、輸入定額額號、模糊查查找套定額等等多種套定額額方法；

2、所所有與套定額額有關的數(shù)據(jù)據(jù)窗口都顯示示在一個屏幕幕上，既充分分利用了各種種數(shù)據(jù)庫的數(shù)數(shù)據(jù)資源，可可直觀方便地地將所需數(shù)據(jù)據(jù)在各窗口間間互相調(diào)用，又又減少了無數(shù)數(shù)次調(diào)用數(shù)據(jù)據(jù)窗口的繁瑣瑣與誤操作，減減輕了使用者者的工作量，極極大地提高了了使用者的工工作效率。定額換算在工程預算的編編制過程中，由由于定額允許許做一些換算算，加上定額額與實際工程程不相吻合等等實際情況，就就必須對定額額內(nèi)容進行調(diào)調(diào)整，我們下下面就要介紹紹定額換算。初學者進行定額額換算前，應應首先了解本本系統(tǒng)的定額額組成方式，以以方便換算操操作。定額是是由不同類別別的（人材機機）項目組成成的，為便于于識別與計算算，本系統(tǒng)為為不同類別規(guī)規(guī)定了標識符符（附錄六），如如：A代表人工類類、B代表材料類類、C代表機械類類、D代表管理類類或其它類……等，因而每每條定額項目目的組成在本本系統(tǒng)中規(guī)定定為：類別標標識符+項目名稱，如如：A人工、B鐵釘、C卷揚機……等。

【附注說說明】窗口是是本系統(tǒng)為定定額換算而設設置的文字說說明窗口，根根據(jù)定額本規(guī)規(guī)定而編寫，對對應【套定額額】窗口中的的每條定額，顯顯示不同的規(guī)規(guī)定換算內(nèi)容容。進行定額額換算時，使使用者不需翻翻閱定額本，可可直接參照該該窗口的說明明進行換算操操作。使用者者可根據(jù)需要要決定將其打打開還是關閉閉，其開關設設置為“工程造價”主菜單下的“●＜附注說明明＞窗口命令令”。定額錄入

定額額錄入先介紹紹下面幾種基基本的方法：：查找拖拉（雙擊擊）定額子目目

采用鼠鼠標拖拉方式式套定額，不不需要鍵盤輸輸入定額號。即即在【定額子子目】窗口中中查找所需的的定額子目，并并將其拖拉（雙雙擊）至【套套定額】窗口口。操作步驟驟如下：

步驟一一：打開分部部定額：鼠標標雙擊【定額額庫列表】窗窗口所需定額額分部名稱，該該分部定額子子目顯示在【定定額子目】窗窗口內(nèi)，此時時，可將【定定額庫列表】窗窗口縮小或關關閉，以擴大大【定額子目目】窗口面積積，方便定額額的查看與調(diào)調(diào)用；

步驟二二：調(diào)用定額額子目：在【定定額子目】窗窗口內(nèi)查找所所需定額子目目，用鼠標拖拖動該定額子子目到【套定定額】窗口該該分部名稱下下的表格行釋釋放，表格行行顯示該定額額相關內(nèi)容，如如用雙擊，只只需先將光標標定在定額子子目所需放置置行，然后在在【定額子目目】窗口內(nèi)查查找所需定額額子目，直接接雙擊既可；；

步驟三三：錄入工程程量：將光標標移至該定額額子目所在行行的[工程量]或[計算公式]欄目，鍵盤盤錄入工程量量后回車，即即完成該定額額的套用。工程量的錄入方方法有下面幾幾種：

直接錄錄入工程量：：人工換算好工程程量單位后，在在定額所在行行的[工程量]欄目直接輸輸入與定額單單位一致的工工程量數(shù)據(jù)。

在[計計算公式]欄錄入工程程量：

打勾提提示行上的“”開關，將未未經(jīng)換算的工工程數(shù)據(jù)（以以1為單位的）輸輸入在定額所所在行的[計算公式]欄目，按下下回車鍵；工工程量數(shù)據(jù)自自動換算成定定額單位后放放到[工程量]欄目，同時時自動計算出出該定額的合合價。

列式計計算工程量

需要經(jīng)經(jīng)過列式計算算得到的工程程量，可放在在定額對應行行的[計算公式]欄內(nèi)輸入計計算式，如：：（12.665+2.778*0.889）*2.5，然然后按下回車車鍵；表達式式結果自動除除以“定額量”后放到[工程量]欄目，同時時自動計算出出該定額的合合價。[計算公式]欄欄目列出的表表達式中允許許采用變量，變變量對應當前前窗口被定義義過的定額子子目的工程量量，即在[變量]欄目定義了了變量（如字字母A、B）定額子目目的工程量。如如：計算公式式可寫成：（A+B）*0.25，程序會自動提取變量“A、B”所對應的定額子目的工程量數(shù)據(jù)。

【提示】：：建議使用在在[計算公式]欄目內(nèi)錄入入工程量的方方法。工程量自動套定定額工程量自動套定定額功能必須須與《神機妙妙算工程量自自動計算軟件件》結合使用用。首先要在在《神機妙算算工程量自動動計算軟件》中中將匯總的工工程量數(shù)據(jù)生生成DBF文件，才才能進入到《神神機妙算計價價軟件》中進進行工程量自自動套定額。操作步驟：步驟1：在【套套定額】窗口口內(nèi)提取右鍵鍵菜單，選擇擇“（工程量）處處理”下的“（工程量）自自動套定額”命令，在彈彈出的對話框框中，首先找找到《神機妙妙算工程量自自動計算軟件件》的安裝路路徑，然后打打開相應的DDBF文件；；步驟2：將DBBF文件中需需要的定額子子目拖拉至【套套定額】窗口口即可，（可可以按住彈出出窗口上方DDBF字樣那那里成批拖拉拉）。鍵盤輸入定額編編號

如果使使用者習慣于于鍵盤錄入熟熟悉的定額編編號套定額，可可按下列步驟驟進行操作：：

步驟一一：打開【套套定額】窗口口,在提示行上上的選項開關關打勾或不打打勾“”；

步驟二二：在【套定定額】窗口的的[定額號]欄目中輸入入定額編號，按按下回車鍵，即即可把相應的的定額內(nèi)容提提取到當前行行記錄處；

步驟三三：光標自動動跳轉到[計算公式]一欄，在該該欄輸入工程程量或工程量量的計算公式式，按下回車車鍵，即完成成當前定額的的套用；

步驟四四：光標又自自動跳轉到下下一行的[定額號]欄目，可進進行下項定額額子目的套用用。

【提示】：：鍵盤輸入定定額編號，可可以使用提示示行上的“”和“”定額號參數(shù)數(shù)設置框兩項項開關，通過過設置，可以以簡化定額號號的輸入。如如果兩項開關關都設置，程程序優(yōu)先提供供“跟前面”開關使用，而而將定額號參參數(shù)設置框隱隱藏。

模糊查找定額子子目

分為“定額號”和“定額名稱”模糊查找套套定額兩種方方法,“定額名稱”模糊查找將將在計價提高高篇中介紹。模糊查找“定額額號”：

操作步步驟：

步驟一一：打開【套套定額】窗口口提示行上的的開關“√模糊找”和“√單位換”；

步驟二二：在【套定定額】窗口的的[定額號]欄內(nèi)輸入定定額編號（如如查套“03-0001”），按回車車鍵，只要該該定額子目有有子目定額時時，屏幕會彈彈出“選擇定額子子目”對話框，對對話框列出包包括該定額子子目在內(nèi)的所所有子定額子子目；

步驟三三：選定所需需定額子目后后，按回車鍵鍵，或用鼠標標雙擊所選定定額，定額被被提取到光標標所在行；

步驟四四：光標自動動跳轉到[計算公式]一欄，在該該欄輸入工程程量或工程量量的計算公式式，按下回車車鍵，即完成成當前定額的的套用；

步驟五五：光標又自自動跳轉到下下一行的[定額號]欄目，進行行下一項定額額子目的套用用。定義工程分部名名稱

如果按按照定額的分分部進行匯總總，不需要在在【套定額】窗窗口中設置分分部行，在打打印時通過選選擇“分部合并”功能來實現(xiàn)現(xiàn)，當分部與與定額不一樣樣時，可以在在【套定額】窗窗口為所套用用的定額設置工程分分部，便于統(tǒng)統(tǒng)計每個分部部的直接費，最最后打印的時時候選擇“不（排序）”?！肮こ谭植棵Q稱”可通過下面面三種方法設設置：方法一：在【定定額庫列表】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名名稱”：拖動【定額庫列列表】窗中的的定額分部名名稱，將其釋釋放在【套定定額】窗口的的表格內(nèi)，即即定義好“工程分部名名稱”。方法二：在【定定額子目】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名名稱”拖動【定額子目目】窗口中的的分類名稱（非非定額子目），將將其釋放在【套套定額】窗口口的表格內(nèi)，可可以作為“工程分部名名稱”；

（圖2.6）

方法三三：在【套定定額】窗口自自定義“工程分部名名稱”

直接在在“定額號”欄中輸入“**”，“定額名稱”欄中輸入相相應的“工程分部名名稱”。

設置好好的“工程分部名名稱“一行在【套套定額】窗口口顯示為天藍藍色，[定額號]一欄為“**”，[定額名稱]欄顯示“工程分部名名稱”，從該行開開始至下一分分部名稱止，中中間的定額子子目就是該分分部的內(nèi)容，這這一分部的直直接費小計將將通過計算自自動填入該行行的[直接費]欄內(nèi)?！咎崾尽浚?/p>

1.[定額號]欄目中帶“*”號可以分為為多層的，具具體表現(xiàn)在為為“*”、“**”、“**”……等，其中“*”為最高級。

2..“工程分部名名稱”所在行的[定額號]欄目中帶“**”號，他是匯匯總該分部直直接費的標記記，在編輯當當中注意不要要將“**”號刪除，否否則該行天藍藍色標記消失失同時失去分分部小計功能能。

3.“工程分部名名稱”是可以由編編制人自己定定義劃分，程程序統(tǒng)計直接接費為工程分分部名稱下的的所有定額子子目，不論定定額子目是否否來源于同一一定額分部。

4.當某工程分分部所套定額額漏項時，不不要將漏項定定額任意放置置，而應在所所屬工程分部部下插入一空空行，將漏項項定額錄入在在空行內(nèi)。否否則，分部匯匯總數(shù)據(jù)將產(chǎn)產(chǎn)生錯誤。工程庫匯總分析析當前工程的定額額套用完成后后，在進行報報表打印輸出出前，需對當當前套價庫進進行各種匯總總分析。下面面分別介紹套套價庫的匯總總分析方法：：價差計算

材料價差調(diào)整是是工程造價管管理中重要的的工作之一，隨隨著市場經(jīng)濟濟的深入發(fā)展展，材料調(diào)差差做為動態(tài)管管理的手段之之一，在工程程造價中所占占的比例將會會越來越大。人材機項目匯總總完成后，即即可進行材料料價差的調(diào)整整?！糀、B、C價差〗、〖〖D．大材〗、〖〖特項X、Y、Z價差〗三個個頁面統(tǒng)稱為為價差計算頁頁面，分別用用于不同內(nèi)容容的價差計算算。其中：〖〖A、B、C價差〗三個個頁面用于同同一項目的價價差計算；〖〖D．大材〗用用于大材項目目的價差計算算；〖特項價價差〗用于同同一工程造價價庫中特殊類類別（如高級級裝飾、打樁樁工程）定額額子目（即在在【套定額】窗窗口的［特項項］欄目中定定義了特項字字母的定額子子目）的材料料價差計算。

一般般價差計算為解決不同項目目的價差計算算（如人工價價差、材料價價差、機械價價差），共設設置了〖A..價差〗〖B..價差〗〖C..價差〗三個個價差計算頁頁面，其操作作步驟相同。三三個頁面的價價差計算內(nèi)容容在模板中已已設置好，顯顯示在〖工程程信息〗頁面面的內(nèi)容提示示區(qū)或每個窗窗口上部提示示行處，選用用時請根據(jù)提提示進行相應應內(nèi)容的價差差計算。一般項目的價差差計算在〖AA.價差〗、〖〖B.價差〗、〖〖C.價差〗三三個價差頁面面中任意一個個進行。操作步驟如下：：

步驟11：如進入〖〖B.價差〗頁頁面（圖2..13），有有下面幾種選選擇方法；

（圖2.133）

1、自自動取價差項項目：單擊〖〖B.價差〗窗窗口上部的按按鈕，或提取取該窗口右鍵鍵菜單，選擇擇“（自動）提提價差（項目目：）”命令，屏幕幕彈出選擇對對話框，按下下確認按鈕，價價差項目即自自動提取到【B價差】窗口表格內(nèi)；

2、人人工選項取價價差項目：如如項目價差標標記定義的完完整，只需使使用上述方法法即可，但如如某些需要調(diào)調(diào)差的材料在在價差標記定定義時被遺漏漏或完全沒做做價差標記，因因而不能使用用上面的自動動取價差功能能，碰到這種種情況可使用用手工提取價價差項目的方方法，提取價價差項目。操操作方法是：：提取〖B..價差〗窗口口右鍵菜單，選選擇“（手工）選選擇價差（項項目）”命令，屏幕幕彈出“選擇（價差差

b）”對話框，對對話框中顯示示當前工程所所用到的全部部人材機項目目；在人材機機項目名稱前前的方框中選選擇要進行價價差計算的項項目（√為選中）；；選擇完成后后單擊對話框框上確認按鈕，選選中價差項目目被提取到表表格內(nèi)；

3、價價格庫中提取取補充的新價價差項目：提提取〖B.價差〗窗窗口右鍵菜單單，選擇“（拖拉）價價格庫（價差差）項目”功能，在彈彈出的窗口中中拖拉要價差差分析的材料料項目，這個個窗口中的材材料項目來源源于[當前價格庫庫]。

步驟2：：定義市場價價。如價差計計算項目的“市場價”一欄的數(shù)據(jù)據(jù)已根據(jù)[當前價格庫庫]文件自動提提取出來，則則此步可省略略，進行下一一步操作。

如沒定義義或有誤，可可直接在表格格的[市場價]欄定義或修修改，修改完完后提取窗口口右鍵菜單，選選擇“放回當前價價格庫”命令，將修修改后的價格格放回當前價價格庫，以便便該工程修改改〖套定額〗〗窗口中的任任一項，再做做價差時自動動提取修改后后的價格；

步驟3：：單擊窗口提提示行上的按按鈕，或提取取窗口右鍵菜菜單，選擇“價差計算”命令，屏幕幕彈出“（b價差）計算“對話框；

步驟4：：如價差計算算式和做自動動提取定義的的標記一塊定定義好了，可可省略此操作作。

（圖2.144）如價差計算公式式未定義好或或自動提取后后又有改動時時，可在對話話框的“C1價差算式式1“（或C2價差算式式2”）框中定義義宏變量計算算式，如（圖圖2.14）“（s－d）*sl（即（市市場價－定額額價）*數(shù)量；如個別項目需用用不同的價差差公式計算，可可在計算前在在表格內(nèi)該項項目所在行的的[價差算式]欄中直接填填寫計算式，計計算時以表格格內(nèi)填寫的計計算式優(yōu)先，沒沒有填寫公式式的項目默認認對話框中定定義的公式計計算步驟6：單擊對對話框上確認認按鈕，即完完成價差計算算?！颈竟?jié)提示】：：

價差計計算時必須根根據(jù)窗口提示示內(nèi)容選擇正正確的價差計計算窗口，如如不按規(guī)定窗窗口進行價差差計算，一是是無法使用“自動取價差”功能，二是是取費時無法法自動取得價價差計算數(shù)據(jù)據(jù)。

使用“手工提取價價差”時，對話框框中項目名稱稱前帶“*”號或“#”號的項目已已被分解，請請勿選用。

使用“手工提取價價差”時，如價差差計算窗口已已存在項目，又又需要全部清清除的話，在在確認之前應應打開對話框框上“覆蓋原有”開關。

列寫價價差計算公式式采用的宏變變量、運算符符、函數(shù)等，顯顯示在對話框框（圖2.13）的上部窗窗口中（注意意：在列價差差計算式時的的括號請使用用英文括號，sl為英文的SL而不時S1）。二次調(diào)差計算操操作步驟：步驟1：提取出出價差計算項項目后，輸入入相應項目的的預算價與市市場價；步驟2：單擊窗窗口提示行上上的計算按鈕鈕，或提取窗窗口右鍵菜單單，選擇“價差計算”命令，屏幕幕彈出“（價差）計計算”對話框：在“C1價差算式式1”框中填寫價價差計算式：：“（U－D）*SL”（即（預算算價－定額價價）*數(shù)量），在“C2價差算式式2”框中填寫價價差計算式：：“（S－D）*SL”（即（市場場價－定額價價）*數(shù)量，最后后單擊對話框框上確認按鈕，即即可同時算出出“取費價差”與“市場價差”。取費計算

取費計算就是是按照當?shù)毓すこ填A算定額額費用標準，計計取單位工程程除定額直接接費以外的其其他費用，從從而得出單位位工程的總造造價?！?．取費〗、〖〖2．取費〗、〖〖3．取費〗統(tǒng)統(tǒng)稱為取費計計算頁面，三三個頁面的操操作步驟均相相同。設置多多個取費窗口口的目的，主主要是為解決決同一工程庫庫中含有不同同取費標準而而設置，如同同一工程庫中中套用了“一般土建取取費”、“高級裝飾取取費”、“打樁工程取取費”的所有定額額子目，而三三種類型的取取費標準不同同，則可分別別在三個取費費窗口進行相相應取費。三三個頁面的取取費內(nèi)容已由由提供的模板板設置好，顯顯示在〖工程程信息〗頁面面的內(nèi)容提示示區(qū)或每個窗窗口上部提示示行處，選用用時請根據(jù)提提示進行相應應內(nèi)容的取費費計算。

操作步驟（圖22.15）：：步驟1：進入取取費計算頁面面（以選擇〖〖1.取費〗頁頁面為例），單單擊提示行上上的按鈕，彈彈出“選擇（取費費）費率”窗口；步驟2：在彈出出的“選擇（取費費）費率”窗口中，依依次單擊每條條選項后的按按鈕，在其下下拉的展示菜菜單中，選擇擇相應的費率率；步驟3：費率全全部選完后，單單擊“選擇（取費費）費率”窗口下方的的確認按鈕，程程序自動提取取出選中費率率，將其放置置在表格的最最前部，便于于用戶檢驗其其正確性；步驟4：單擊取取費頁面提示示行上的按鈕鈕，或提取窗窗口右鍵菜單單，選擇“取費表計算”命令，程序序自動按取費費表的計算順順序計算出工工程總造價。

（圖2.155）人材機計算

人材機分析管理理是工程預算算管理中最重重要的一項工工作，因為它它是計劃部門門和勞資部門門安排生產(chǎn)計計劃和勞動力力調(diào)度的依據(jù)據(jù)，是材料部部門進行備料料和組織材料料進場的依據(jù)據(jù)，又是財務務部門進行成成本分析制定定降低成本措措施的依據(jù)。也也是預算管理理使用計算機機最優(yōu)越、最最實際的工作作之一，在人人材機分析中中，計算機的的效率是手工工計算的幾十十倍。人材機匯總分析析在【人材機機】頁面進行行。操作步驟如下：：步驟１：進入【人人材機】頁面面；步驟２：單擊窗窗口提示行按按鈕（圖3.18），或提取取窗口右鍵菜菜單，選擇“（提?。┤巳瞬臋C”命令，程序序自動將當前前工程的人材材機項目提取取到表格內(nèi)；；步驟3：再次提提取窗口右鍵鍵菜單，選擇擇“（編號.名稱）排序”命令，對人人材機項目進進行排序，方方便查看。

■【本本節(jié)提示】：：

◆在在提供的模板板中，插頁計計算開關已根根據(jù)地區(qū)和專專業(yè)特點設置置好，使用者者一般不需要要再設置，但但如開關設置置情況與實際際工程情況不不符，允許在在人材機匯總總前進行再設設置，開關設設置方法見第第二章有關內(nèi)內(nèi)容。

如工程程需進行鋼筋筋價差計算，則則在提取人材材機項目前，應應打開“提取”開關，即在在前面打“√”，系統(tǒng)自動動從【公共變變量】窗口中中的“定義(公共變量)數(shù)據(jù)欄取相相同編號的人人材機數(shù)量，直直接提取鋼筋筋實際用量。進進入【Ａ、ＢＢ、Ｃ價差】三三個價差窗口口的任意一個個窗口，一般般來說，各個個地方根據(jù)不不同情況，在在模板里已經(jīng)經(jīng)指定在那一一價差窗口做做價差調(diào)整。進進入指定價差差窗口既可調(diào)調(diào)鋼筋價差。

◆“（編編號｀名稱）排排序”命令分為三三步：第一步步是按材料編編號從小到大大的順序排列列；第二步是是按標識符排排序，即Ａ（工工人）｀Ｂ（材材料）｀Ｃ（機機械）｀Ｄ（其其它）｀Ｅ（主主材）｀Ｆ（設設備）；第三三步是按標識識符后的第一一個漢字的第第一個拼音字字母在英文字字母中的順序序排序。甲供人材機計算算操作步驟（圖2.12）步驟１：人材機機匯總完成后后，打開窗口口提示行上“√選擇（甲供供）人材機雙雙擊、Ｆ８”開關；

步驟２２：依次雙擊擊【人材機分分析】窗口內(nèi)內(nèi)的“甲供人材機”項目，將所所選項目自動動提取到【（甲甲供）人材機機（明細表）】窗窗口；步驟３：單擊【（甲甲供）人材機機（明細表）】窗窗口上部的按按鈕，或提取取該窗口右鍵鍵菜單，選擇擇“計算（甲供供）人材機”命令，既可可計算出各項項甲供人材機機合計金額。步驟４：如果需需要打印，可可提取【（甲甲供）人材機機（明細表）】窗窗口右鍵菜單單，選擇“打?。坠┕┍砀瘛泵睿瓤煽纱蛴〕黾坠┕┤瞬臋C表格格。

（圖2.12）【提示】：甲供供人材機選擇擇完畢后，數(shù)數(shù)量可人為調(diào)調(diào)整，有時某某種材料并非非完全由甲方方提供合計金金額?？砂磳崒嵦顚懠坠?shù)數(shù)量，再進行行合計計算。報表打印輸出

套價庫庫匯總計算完完成后，就需需要將結果輸輸出到紙張上上，打印出各各種精美表格格并裝訂成冊冊，完成預算算的打印也是是最重要的一一道工序。在表格打印輸出出前應做好準準備工作：連連接并打開打打印機電源，放放好打印紙張張，然后按下下面操作步驟驟（圖2.116）打印輸輸出表格：步驟1：進入〖〖打印輸出〗〗頁面，選擇擇每種準備打打印輸出表格格前的按鈕，進進行表格打印印效果的預覽覽；步驟2：單擊〖〖打印輸出〗〗頁面按鈕，程程序自動對當當前表格進行行打印輸出?！咎崾尽俊妹糠N種表格前的三三個按鈕，其作用依依次是：表格格編輯、打印印預覽、打印印輸出（用于于單項表格）。對對每種要打印印輸出的表格格，在打印輸輸出前，最好好先選擇按鈕，進入入表格編輯窗窗口，單擊按鈕，在彈彈出的窗口中中選擇適合的的表格，然后后單擊打開按鈕。單擊擊按鈕，進入入預覽窗口（如如下圖）查看看表格打印效效果，如對表表格編制滿意意，可關閉預預覽窗口，單單擊按鈕進行打打印。

（圖2.17）

減少（增增加）橫向排排列頁數(shù)的按按鈕，最少為為一頁。

頁面縮少少（放大）按按鈕。每單擊擊一次，在原原頁面的基礎礎上減少（增增加）25%。

（圖2.166）工程庫的維護與與管理

預算算書完成后，還還應了解并掌掌握工程庫的的維護管理工工作，如：工工程庫的保存存、工程庫的的恢復、工程程庫的刪除、工工程庫文件名名的更改……等。保存工程庫文件件套定額時編輯的的內(nèi)容只保存存在計算機的的內(nèi)存中，當當退出軟件時時，保存在內(nèi)內(nèi)存上的信息息會丟失，只只有把工程文文件保存在硬硬盤中，以后后才能打開它它，并進行編編輯修改。保存的方法是：：選擇“工程造價”菜單下“保存（工程程造價）”的命令，或或選擇工具欄欄上的按鈕，對對當前工程庫庫進行保存。也也可以選擇“工程造價”菜單下“另存為（工工程庫）”命令，另取取工程名字，以以不同的文件件形式進行保保存。備份、恢復工程程庫文件

每個工工程項目做完完后，一定要要做好工程的的備份，以備備以后工作的的使用。由于于工程庫文件件比較大，不不能直接將工工程庫文件拷拷貝到可移動