全額事業(yè)單位公開招聘文秘專業(yè)人員筆試試卷及參考答案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！全額事業(yè)單位公開招聘文秘專業(yè)人員筆試試卷及參考答案一、單項選擇題（每題1分，合計10分）1、材料的真實性是文章的生命，這是指明了選材的（求？）基本要A、選材要準(zhǔn)確C、選材要典型E、選材要新穎B、選材要真實D、選材要充分2、公用文書和其他文件的主題詞寫在（）。A、標(biāo)題的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落腳處3、國務(wù)院通過的文件，稱為（A、法律B、行政法規(guī)）。C、法令4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文）排列在前。A、主送機關(guān)C、抄報機關(guān)B、主辦機關(guān)D、協(xié)辦機關(guān)5、會議通知按作用分，有正式通知和（）A、預(yù)先性通知C、電話通知B、書面通知D、廣播通知6、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會（A、安裝B、使用C、檢修7、保密是秘書必須遵循的一項（A、規(guī)定C、原則D、更換D、要求8、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的（A、聯(lián)系B、落實D、協(xié)調(diào)9、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（A、主動熱烈B、儉省節(jié)約1C、嚴(yán)肅認(rèn)真10、下面（D、講究排場）屬于會議管理性文件。B、證件A、日程安排表C、會議須知D、統(tǒng)計報表二、多項選擇題（全部選對得分，少選、多選都不得分，每題2分，合計20分）1、主題是（）。A、一篇文章的主要結(jié)構(gòu)B、中心思想或基本觀點C、對客觀事物和問題所持有的看法和評價D、文章的靈魂與精神2、應(yīng)用文寫應(yīng)具備的主要素養(yǎng)（）。A、政治素養(yǎng)C、知識素養(yǎng)E、智能素養(yǎng)B、藝術(shù)素養(yǎng)D、軍事素養(yǎng)3、提高寫語言素養(yǎng)的方法途徑（）。A、正字（即了解漢字的讀音、意義、書寫和用法）B、遣詞（即盡可能多地積累并準(zhǔn)確分辨、正確選用詞語）C、煉句（即做到語句流暢，文通理順，合乎語言法則和邏輯規(guī)則）D、達(dá)意（語言能準(zhǔn)確、全面有效表達(dá)出文章的內(nèi)容和寫的意圖）E、生動（形象生動，文字優(yōu)美，朗朗上口）4、公文立卷的步驟是（A、編制立卷類目）。B、平時歸卷D、歸檔。）。C、年終調(diào)整定卷5、宴請的方式一般有（A、宴會B、招待會C、茶話會）。D、工作餐6、督查工作的對象是（A、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實情況B、群眾反映的情況問題C、會議決定事2項D、工作中出現(xiàn)的新問題7、演講稿的特點是（A、受眾廣泛B、口頭傳播D、富有情感C、號召力強8、使用印章的原則是（A、印章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人具體負(fù)責(zé)使用B、蓋出的印章要清晰美觀C、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”D、公章只要蓋在落款處即可9、秘書在會議期間的文書工作主要包括（A、會議文件的分發(fā)C、會議文件的修改B、會議結(jié)束前文件的清退D、會議文件的立卷和歸檔10、秘書人員在縱向協(xié)調(diào)中，應(yīng)重點了解協(xié)調(diào)的（A、問題B、方案C、實施D、評估三、判斷題（每題1分，合計10分）1、公文的歸檔時間應(yīng)在次年的1×）2、情況通報用于在一定范圍內(nèi)批評不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以×）√）4、主席臺座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺依先右√）5、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范√）√）×）×）9、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試大膽地闖如果總是考慮上×）×）四、簡答題（每題5分，合計10分）31、制定一般會議籌備方案的內(nèi)容有哪些？．（1）安排議題。（2）確定會議名稱。（3）確定與會人員范圍。（4）確定會議時間、地點。（5）明確會議通知內(nèi)容。（6）會議通知跟蹤落實。（7）布置會場。（8）準(zhǔn)備會議文件（）安排好會議后勤工作。2、秘書工作的主要內(nèi)容？大致有以下11個方面：日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）行政事務(wù)信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）寫作事務(wù)（各種文體的寫作）協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況）其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)五、情景題（每題10分，合計20分）1、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？（123）室內(nèi)要清潔、4）讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊充滿生機。2、×單位下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補助的方案》的討論稿后，秘書，你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事？4屬縱向關(guān)系協(xié)調(diào)中的群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟：⑴深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題的發(fā)展趨勢；⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定協(xié)調(diào)工作方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪；⑷要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋工作。六、案例分析題（10分）過一番修改、潤色。費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被槍斃，黃科長心里有股說不出的滋味。這么好的題材可惜了，不行，得想個辦法，黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個標(biāo)題，內(nèi)容的文字也略作改動，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了，當(dāng)然他沒有把真相告訴袁副主任。第二天黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時，被通知到秘書長辦公室，在那里他受到了嚴(yán)厲的批評，請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶?。一是不服從上級領(lǐng)導(dǎo)。對同一篇信息稿，發(fā)與不發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)之間的看法要領(lǐng)導(dǎo)同志，隱瞞真相，將稿子改頭換面后送副職領(lǐng)導(dǎo)審發(fā)，這是對領(lǐng)導(dǎo)的欺騙行為，尤其不可取。三是“自我”意識太強。這是從事秘5書工作的大忌，也是黃科長犯錯誤的最根本的原因。第一、第二點錯的是顯示個人的才華，實現(xiàn)個人的價值，將個人的成績、榮譽置于工作之上。沒有當(dāng)“無名英雄”的思想準(zhǔn)備，是做不好秘書工作的。七、論述題（20分）結(jié)合實際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)。答：專業(yè)知識。秘書應(yīng)有四方面知識的縱橫結(jié)合。1、基礎(chǔ)知識秘書應(yīng)具有的基礎(chǔ)知識分為兩個方面：一方面是社會科學(xué)基礎(chǔ)知識，即相當(dāng)于高中水平的語文、政治、歷史、地理、外語知識；另一方面是自然科學(xué)知識，即物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、生物等知識。高中文化基本層次。2、專業(yè)知識和應(yīng)用文寫作知識，文書制作和文書處理知識，檔案保管知識，辦公室管理知識，調(diào)查研究知識，會議組織知識，信訪工作知識，信息科學(xué)知識，行為科學(xué)知識和知識等等。3、行業(yè)知識企業(yè)管理知識、知識。其他處在教育、軍事、外事、科學(xué)、文藝、體育、醫(yī)療等行業(yè)系統(tǒng)的秘書人員，也應(yīng)分別具有各自的行業(yè)基礎(chǔ)知識。4、相關(guān)知識的知識，是秘書人員知識結(jié)構(gòu)中的較高層次，有經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等。學(xué)習(xí)這些知識，可以使人員從更好更先進的角度去考慮和從事秘書工作。6⑵如何構(gòu)建最佳的知識結(jié)構(gòu)。⑶聯(lián)系實際，鍛造復(fù)合型人才。另：2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會議期期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做？策性的中型的、局部性的動員令；注意布置會場，劃分座次，會議議程與日程安排。1、簡述秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容。答案要點：a.：制定、貫徹方針政策過程的協(xié)調(diào)；b.關(guān)系協(xié)調(diào)c.事務(wù)協(xié)調(diào)最大量的協(xié)調(diào)。2、簡述秘書調(diào)查研究工作的基礎(chǔ)