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文檔簡介

信息管理概論串講題型:單選、名詞解釋、簡答、論述1、信息社會的五大定律:(1)摩爾定律:摩爾定律是由英特爾(Intel)創(chuàng)始人之一戈登·摩爾(GordonMoore)提出來的。其內(nèi)容為:當(dāng)價格不變時,集成電路上可容納的晶體管數(shù)目,約每隔18個月便會增加一倍,性能也將提升一倍。換言之,每一美元所能買到的電腦性能,將每隔18個月翻兩倍以上。這一定律揭示了信息技術(shù)進步的速度。(2)梅特卡夫定律:梅特卡夫定律是一種\o"網(wǎng)絡(luò)技術(shù)"網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展規(guī)律,梅特卡夫定律是\o"3Com公司"3Com公司的創(chuàng)始人,計算機網(wǎng)絡(luò)先驅(qū)羅伯特·梅特卡夫提出的。梅特卡夫(Metcalfe)法則:是指網(wǎng)絡(luò)價值以用戶數(shù)量的平方的速度增長。\o"網(wǎng)絡(luò)外部性"網(wǎng)絡(luò)外部性是梅特卡夫法則的本質(zhì)。(3)擾亂定律:擾亂定律(LawofDisrupition)指出:社會體質(zhì)以漸進的方式成長,但科技卻以幾何級數(shù)發(fā)展,當(dāng)這兩者之間的鴻溝愈來愈擴大,就愈可能產(chǎn)生革命性的改變。這一定律是由唐斯和梅振家提出的,它揭示了數(shù)字技術(shù)與社會的巨大影響。(4)吉爾德定律:在未來25年,主干網(wǎng)的帶寬每6個月增長一倍,其增長速度是莫爾定律預(yù)測的CPU增長速度的3倍并預(yù)言將來上網(wǎng)會免費。吉爾德定律的提出者是被稱為“數(shù)字時代三大思想家”之一的喬治·吉爾德。(5)雅虎法則:只要“雅虎Yahoo!”不控制著挑戰(zhàn)所有歷史先例和邏輯的價格/收入比,互聯(lián)網(wǎng)將繼續(xù)是投放金錢的巨大場所。這一法則揭示了財富流量與信息名義價格和貨幣收入之比之間的內(nèi)在關(guān)系。2、信息社會的問題:(1)信息污染問題;(2)信息犯罪問題;(3)信息安全問題;(4)信息侵權(quán)問題;(5)信息病態(tài)問題;(6)信息侵略問題;(7)信息貧富分化問題。3、信息管理:信息管理是個人、組織和社會為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。4、信息管理的基本原理(1)信息增值原理;(2)信息管理的服務(wù)原理;(3)信息管理的增效原理;(4)市場調(diào)節(jié)原理;(5)依法管理原理;5、信息資源的三要素:信息資源包括信息生產(chǎn)者、信息和信息技術(shù)3個基本要素。6、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點:網(wǎng)絡(luò)信息資源是迄今為止最為龐雜、豐富、動態(tài)的信息資源。其類型之雜、數(shù)量之大、傳播之快都是前所未有的。它的主要特點有:(1)數(shù)量大,類型多,傳播范圍廣。網(wǎng)絡(luò)信息類型多樣,有文本、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲頻、視頻信息、多媒體信息等;內(nèi)容既有高質(zhì)量的信息,也有有害信息和虛假信息,有個人信息也有政府信息。最為特殊的是各種非正式信息被廣泛生產(chǎn)與傳播。(2)網(wǎng)絡(luò)信息資源沒有統(tǒng)一的管理機制,信息安全缺乏保障。黑客攻擊、計算機病毒和色情泛濫成為網(wǎng)絡(luò)的3大痼疾。為防止有害信息耗費了大量的社會資源。(3)網(wǎng)絡(luò)信息資源分布零亂無序,信息更新快,壽命短,管理相對困難。信息發(fā)布自由,來源廣泛,內(nèi)容混雜,質(zhì)量不一,控制也比較困難。(4)以網(wǎng)站為信息活動的單位,以網(wǎng)頁為信息發(fā)布和收集的單元。(5)信息利用取決于網(wǎng)站軟硬件的技術(shù)水平和服務(wù)能力,網(wǎng)絡(luò)信息提供方式是以網(wǎng)站為基點并可在網(wǎng)站間靈活鏈接的信息服務(wù)網(wǎng)。(6)網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造了多層次的信息交流模式,全面反映了社會生活的各個領(lǐng)域,形成了百科全書式的只是網(wǎng)絡(luò)和傳播功能。網(wǎng)絡(luò)信息資源的獨特性使它不同于以往任何傳統(tǒng)的信息資源。它的數(shù)量、速度、傳播范圍和影響力都是空前的。最重要的是它代表著人類社會信息傳播的方向。管理好網(wǎng)絡(luò)信息資源,實際上是為未來社會挖掘了一個有史以來最大的知識寶庫,其意義不僅是現(xiàn)實的,也是未來的。7、信息安全技術(shù):(1)密碼技術(shù);(2)防火墻技術(shù);(3)病毒防治技術(shù)。8、元數(shù)據(jù):元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。9、SWOT分析法:SWOT分析方法是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法,即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進行分析,找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。其中,S代表strength(優(yōu)勢),W代表weakness(弱勢),O代表opportunity(機會),T代表threat(威脅),其中,S、W是內(nèi)部因素,O、T是外部因素。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完整概念,戰(zhàn)略應(yīng)是一個企業(yè)“能夠做的”(即組織的強項和弱項)和“可能做的”(即環(huán)境的機會和威脅)之間的有機組合。10、根據(jù)目的的不同信息檢索的分類:根據(jù)信息檢索目的的不同,信息檢索分為:數(shù)據(jù)檢索(包括數(shù)值形式和非數(shù)值形式的數(shù)據(jù))、事實檢索(以事實為檢索目的的檢索)、文獻(xiàn)檢索(以文獻(xiàn)為檢索目的的檢索,或者檢索文獻(xiàn)的出處,或檢索文獻(xiàn)的摘要,或全文檢索,主要是對文獻(xiàn)來源的檢索。)11、信息系統(tǒng)發(fā)展的階段:從數(shù)據(jù)處理技術(shù)和數(shù)據(jù)管理技術(shù)角度來說,信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為一下幾個階段。(1)電子數(shù)據(jù)處理階段20世紀(jì)60年代,計算機開始用于管理活動。計算機硬件產(chǎn)生了用于數(shù)據(jù)處理的外部設(shè)備;軟件也不僅有了操作系統(tǒng),而且還出現(xiàn)了專門的數(shù)據(jù)管理軟件,如辦公信息系統(tǒng)軟件——包括字處理軟件、表處理軟件等,電子數(shù)據(jù)處理(electronicdataprocessingsystems,EDP)也成為業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(transactionprocessingsystem,TPS)主要用于業(yè)務(wù)處理、記錄登載及業(yè)務(wù)報告的自動化這類工作,目的在于解決經(jīng)營和管理中的數(shù)據(jù)處理問題,改進企業(yè)、單位及組織內(nèi)的操作和數(shù)據(jù)流。在企業(yè)和組織的信息系統(tǒng)中,首先實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,為信息管理提供了信息(數(shù)據(jù))基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。(2)數(shù)據(jù)庫及MIS階段20世紀(jì)60年代后期,計算機已被廣泛用于管理領(lǐng)域,規(guī)模也越來越大,數(shù)據(jù)量急劇增長,人們對信息(數(shù)據(jù))的共享要求越來越迫切。數(shù)據(jù)庫技術(shù)也應(yīng)運而生。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的出現(xiàn),使信息系統(tǒng)的研制從以加工數(shù)據(jù)的程序為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒑蛿?shù)據(jù)的利用與共享的數(shù)據(jù)庫來進行。這既便于數(shù)據(jù)的集中管理,也便于應(yīng)用程序的研制、開發(fā)與維護,提高了數(shù)據(jù)的利用率和相容性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中用于提供信息表示和操作手段的形式架構(gòu),稱為數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型通常由3部分組成:①數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):包括對象及其相互聯(lián)系。②數(shù)據(jù)操作:主要是對數(shù)據(jù)的更新和檢索。③數(shù)據(jù)規(guī)則:在給定的數(shù)據(jù)模型中數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和依存規(guī)則。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,主要的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。其中,應(yīng)用最廣的是關(guān)系模型。在這一階段中,企業(yè)和組織的管理一般采用MIS。MIS強調(diào)業(yè)務(wù)功能的集成,強調(diào)管理方法和技術(shù)的應(yīng)用,注重把信息處理的速度和質(zhì)量擴大到組織機構(gòu)的各個管理部門,引進分析、預(yù)測、決策、控制的方法,利用信息分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和組織的運行情況,利用各種模型對管理活動各個細(xì)節(jié)進行分析和預(yù)測,控制各種可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素,以科學(xué)的方法,最優(yōu)地分配各種資源(設(shè)備、人員、資金、原材料等),合理地組織運營和管理(如計劃、控制、監(jiān)督等)。管理信息系統(tǒng)可以有效地管理內(nèi)部的信息和信息流,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。(3)決策支持系統(tǒng)階段決策支持系統(tǒng)(decisionsupportsystems,DSS)是處理、存儲和表示管理決策支持信息的系統(tǒng)。DSS是以管理科學(xué)、運籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),以計算機技術(shù)、模擬技術(shù)、信息技術(shù)為手段,面對半結(jié)構(gòu)化的決策問題,支持高層領(lǐng)導(dǎo)的決策活動的具有智能作用的人—機計算機系統(tǒng)。DSS有多種形式。它通過幫助決策者理解環(huán)境的本質(zhì)或估計因不同行為而產(chǎn)生的可能結(jié)果來支持決策者做出決策,但不“做出決策”。DSS由使用各種工具開發(fā)的、具有友好用戶接口的各種應(yīng)用程序構(gòu)成,這些應(yīng)用程序通過訪問數(shù)據(jù)和使用各種模型支持管理決策。DSS是在20世紀(jì)80年代末發(fā)展起來的高于MIS的信息系統(tǒng)技術(shù)。但應(yīng)用的不是非常廣泛。(4)數(shù)據(jù)倉庫階段20世紀(jì)90年代以后,在社會的信息量呈現(xiàn)了爆炸式增長的環(huán)境中,人們對信息管理的要求越來越高。人們不僅要求能將一般信息進行存儲、加工和傳輸,更希望對大批量的信息以信息為單元(或知識為單元)進行科學(xué)化、結(jié)構(gòu)化的處理,并可隨時用于管理和決策活動,數(shù)據(jù)倉庫(datawarebousing,DW)是一種只讀的、用于分析的數(shù)據(jù)庫,常常作為DSS的底層。廣義的數(shù)據(jù)倉庫包括了3個方面的內(nèi)容:數(shù)據(jù)倉庫技術(shù);聯(lián)機分析處理(OLAP)技術(shù);數(shù)據(jù)挖掘(datamining,DM)技術(shù)。近幾年,越來越多的聯(lián)機分析處理產(chǎn)品融入了數(shù)據(jù)挖掘的方法,因此聯(lián)機分析處理與數(shù)據(jù)挖掘之間的界限已十分模糊。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和智能技術(shù)將在信息管理及其應(yīng)用中發(fā)揮巨大的作用。12、信息產(chǎn)業(yè)興起的背景:信息產(chǎn)業(yè)的興起,一方面反映了經(jīng)濟自身發(fā)展的需要,另一方面又使經(jīng)濟的發(fā)展從傳統(tǒng)物質(zhì)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息經(jīng)濟。信息產(chǎn)業(yè)形成于20世紀(jì)50年代,自60年代起,隨著計算機和微電子技術(shù)的高速發(fā)展,逐步成為工業(yè)發(fā)達(dá)國家眾多產(chǎn)業(yè)中最活躍、最有生命力的先導(dǎo)性高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。信息產(chǎn)業(yè)是在下述背景下興起的:(1)社會生產(chǎn)力的發(fā)展是信息產(chǎn)業(yè)興起的動力生產(chǎn)力3要素中,盡管勞動者是生產(chǎn)力的決定因素,但生產(chǎn)工具的創(chuàng)造與發(fā)展卻是生產(chǎn)力水平的標(biāo)志和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的動因。從人類社會發(fā)展的歷程看,一個新興產(chǎn)業(yè)的地位總是隨著一些新生產(chǎn)力的產(chǎn)生、發(fā)展而確立起來的。人類對資源的認(rèn)識經(jīng)歷了物質(zhì)資源→能量資源→信息資源的過程;人類創(chuàng)造的生產(chǎn)工具是從原始粗糙的天然工具→人力工具→動力工具→智能化的信息工具;人類社會生產(chǎn)力發(fā)展亦隨之經(jīng)歷了原始生產(chǎn)力→古代生產(chǎn)力→近代生產(chǎn)力→現(xiàn)代信息生產(chǎn)力四個階段,現(xiàn)代信息生產(chǎn)力,形成于20世紀(jì)初,尤其是第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,人類對信息資源有了較深刻的認(rèn)識,并注意將信息資源與物質(zhì)資源、能量資源結(jié)合起來,創(chuàng)造出更為先進的智能型生產(chǎn)工具(如各種各樣的人工智能系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、高性能計算機系統(tǒng))。此類工具的形成促進工業(yè)社會生產(chǎn)力向信息社會生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變。這種生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果必將促使以物質(zhì)產(chǎn)品為主的物質(zhì)經(jīng)濟逐步向以信息產(chǎn)品為主的信息經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,而經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變亦必將導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,從而使信息產(chǎn)業(yè)逐漸從轉(zhuǎn)同的第一、二、三次產(chǎn)業(yè)中分化出來,成為獨立的產(chǎn)業(yè),由此可見,人類社會信息生產(chǎn)力的發(fā)展是信息產(chǎn)業(yè)形成的真正動力。(2)信息技術(shù)的發(fā)展為信息產(chǎn)業(yè)興起提供了技術(shù)基礎(chǔ)現(xiàn)代意義上的信息產(chǎn)業(yè)是信息技術(shù)革命的產(chǎn)物。1968年開始的大規(guī)模集成電路的開發(fā),導(dǎo)致了信息產(chǎn)業(yè)中材料的革命;1969年開始的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究,使數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信形成網(wǎng)絡(luò);光導(dǎo)纖維的開發(fā)引起了光通信革命;微型計算機、管理信息系統(tǒng),使計算機得意普及,進入企業(yè)和家庭,微型計算機的應(yīng)用領(lǐng)域擴展到家用電器和娛樂行業(yè);空間技術(shù)的發(fā)展使衛(wèi)星通信成為現(xiàn)實。所有這一切都為信息產(chǎn)業(yè)的興起提供了強大的技術(shù)條件。新興信息技術(shù)還在不斷涌現(xiàn),技術(shù)的更新周期越來越短,向生產(chǎn)和生活領(lǐng)域的擴散速度越來越會,從而對信息產(chǎn)業(yè)的影響也將越來越大?,F(xiàn)代信息技術(shù)是信息產(chǎn)業(yè)興起不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)。(3)國民經(jīng)濟的迅速發(fā)展為信息產(chǎn)業(yè)的興起提供了基礎(chǔ)和后盾GDP是當(dāng)前國際公認(rèn)的反映各國經(jīng)濟發(fā)展水平的綜合指標(biāo)之一。專家認(rèn)為,一個國家的人均GDP達(dá)到1000美元左右是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,因為這時經(jīng)濟的發(fā)展可以形成有利于信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的綜合要素環(huán)境。如美國20世紀(jì)40年代初期人均GDP為1028美元,到50年代信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模;日本1965年到1970年的人均GDP從907美元上升到1969美元,信息產(chǎn)業(yè)也在同期得到迅速發(fā)展??梢?,經(jīng)濟實力是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的決定性因素。一方面,信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要與經(jīng)濟發(fā)展水平相協(xié)調(diào),沒有足夠的經(jīng)濟實力,不可能建立發(fā)達(dá)的信息基礎(chǔ)設(shè)施。只有當(dāng)經(jīng)濟發(fā)展到一定水平,經(jīng)濟活動對信息的采集、存儲、分析、處理、傳遞、服務(wù)等的需求才會增加到當(dāng)代信息技術(shù)所要求的經(jīng)濟規(guī)模,信息產(chǎn)業(yè)才會得以迅速發(fā)展;另一方面,只有隨著經(jīng)濟增長,人均收入水平不斷提高,人們對信息產(chǎn)品和信息服務(wù)的有效消費需求才能不斷上升。(4)信息消費需求的增長是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的動力人類的消費需求有維持生存的需求、擴展體力和智力的需求以及享受和娛樂的需求,在3大類需求中,總是維持生存的需求在先,擴展體力和智力的需求在后,享受和娛樂的需求在最后。早在19世紀(jì)法國統(tǒng)計學(xué)家恩格爾提出了關(guān)于消費結(jié)構(gòu)變化趨勢的“恩格爾定律”,即一個家庭的收入越少,家庭總支出中用于食品的支出所占比重就越大;一個國家越貧窮,每個國民的平均收入中用于購買食品的支出比例就越大。隨著家庭收入的增加,家庭中用于購買食品的比例將會下降。從人類經(jīng)濟發(fā)展過程的實際看,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的演進也受消費結(jié)構(gòu)的支配,4大產(chǎn)業(yè)的先后興起與發(fā)展亦符合恩格爾定律,即第一產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品基本上是用來維持人類生存的,第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品和勞務(wù)中的消費資料除一部分直接用于維持人類生存外。絕大部分都是用來滿足人類擴展體力以及享受和娛樂的需求,信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)則主要是用來滿足人類擴展智力及享受娛樂的需求。因此,信息產(chǎn)業(yè)的興起與發(fā)展是國民經(jīng)濟發(fā)展到一定程度、人類消費結(jié)構(gòu)中信息消費的比重不斷增加的結(jié)果。(5)信息的激增是信息產(chǎn)業(yè)興起的基礎(chǔ)當(dāng)今時代,由于科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,創(chuàng)造文明層出不窮,產(chǎn)品周期日益縮短,必將導(dǎo)致人類社會的信息總量急劇增長。信息量的劇增,必然促使一個專門從事信息生產(chǎn)、加工、存儲、流通與服務(wù)的新興行業(yè)的形成。特別是現(xiàn)代電子計算機的開發(fā)與應(yīng)用,更加促進了信息生產(chǎn)、加工、存儲、流通與服務(wù)朝著產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展,新興的信息產(chǎn)業(yè)亦悄然興起。13、企業(yè)信息主管:CIO是負(fù)責(zé)一個公司(或企業(yè))信息技術(shù)和系統(tǒng)的所有領(lǐng)域的高級官員。他們通過知道信息技術(shù)的利用來支持公司的目標(biāo)。他們具備技術(shù)和業(yè)務(wù)過程兩方面的知識,具有更多功能的

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