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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策
電子計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的雙重開展是促進(jìn)企業(yè)開展的兩大重要支柱,互聯(lián)網(wǎng)是群眾傳媒的一種,具有快捷性、遍及性,是現(xiàn)今最流行、最受歡迎的傳媒之一。在現(xiàn)如今信息科技迅速開展中,網(wǎng)絡(luò)在幫忙企業(yè)更加科學(xué)、合理,并且能夠有效地提高工作效率,降低資源本錢等方面起著巨大的作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的潮流,跟不上現(xiàn)如今快節(jié)奏的社會(huì)生活,因此,將會(huì)計(jì)計(jì)算方式與電子信息技術(shù)結(jié)合起來才能夠更好地提高企業(yè)效益,改良公司管理,促進(jìn)公司開展。
一、會(huì)計(jì)電算化的開展歷程
1.會(huì)計(jì)的開展歷史
社會(huì)開展到一定的階段,人類需要計(jì)量記錄人類生產(chǎn)行為的發(fā)生、開展。記錄的辦法如結(jié)繩記事和繪圖記事等,這可以看作會(huì)計(jì)行為的啟蒙。真正意義上的會(huì)計(jì)是在奴隸社會(huì)產(chǎn)生的,由于奴隸社會(huì)和封建社會(huì)的制度是私有制,私人財(cái)富的積累導(dǎo)致了會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,這是為了愛護(hù)奴隸主或封建主物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的平安。1494年,意大利數(shù)學(xué)家LucaPacioli在威尼斯出版了他的名著?算術(shù)、幾何、比及比例概要》,標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的產(chǎn)生。這部著作問世之后,整個(gè)會(huì)計(jì)界才從對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的研究中擺脫出來,從而向著會(huì)計(jì)理論研究的方向開展。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式為算盤,計(jì)算器,消耗時(shí)間以及人力,因此,隨著時(shí)代的開展和社會(huì)的進(jìn)步,一種新興的會(huì)計(jì)計(jì)量方式的產(chǎn)生是勢(shì)在必行的。
2.會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的電子化管理。會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)50年代的借助計(jì)算機(jī)單純記賬,開展到了今天的與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)方案、分析和預(yù)測(cè)并協(xié)助管理者解決企業(yè)實(shí)際問題。在實(shí)際工作中具體表現(xiàn)為日常業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理、決策參考三個(gè)主要的工作環(huán)節(jié)。
3.會(huì)計(jì)電算化的開展進(jìn)程
1964年,世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)問世,隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的開展,電子計(jì)算機(jī)開始逐步應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化就是隨著計(jì)算機(jī)的開展而逐漸產(chǎn)生的。在1954年時(shí),美國(guó)的通用電氣公司于率先使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行單項(xiàng)工資數(shù)據(jù)處理,開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新起點(diǎn)。在1981年時(shí),在財(cái)政部、原第一機(jī)械部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、合計(jì)、本錢應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)〞上,首次正式將電子計(jì)算機(jī)倍息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化〞。20世紀(jì)70年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)飛躍開展,各種經(jīng)濟(jì)管理信息實(shí)現(xiàn)了綜合化、系統(tǒng)化,這就促進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的形成與應(yīng)用,這種應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理方式、速度、精度和自動(dòng)化上有所提高。20世紀(jì)80年代,人類社會(huì)進(jìn)入“信息時(shí)代〞,企業(yè)的組織形式、營(yíng)銷方式以及會(huì)計(jì)計(jì)算方式都處于變革之中,新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及科技開展對(duì)會(huì)計(jì)從理論到實(shí)踐產(chǎn)生著巨大的影響,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論到會(huì)計(jì)實(shí)踐提出了挑戰(zhàn),因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的需要,出現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。
4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
首先,在計(jì)算工具上有所不同。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器,而會(huì)計(jì)電算化是使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備,計(jì)算省時(shí)省力。其次,在數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記,而電算化會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動(dòng)進(jìn)行的。還有就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的查找需要翻閱各種憑證、賬簿、報(bào)表,查找速度慢,而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),查找方便、迅速。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的弊端
由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式與會(huì)計(jì)電子化的區(qū)別我們可以看出會(huì)計(jì)電子化具有很大的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電子化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域、為充沛發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用發(fā)明了有利條件、備份在計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)中很重要。但是,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也存在著許多弊端,下面,我們來具體分析一下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的弊端。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不夠系統(tǒng)化
電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)辦法上的變化,但這種變化是漸進(jìn)型的,而不是突變型的,電算化會(huì)計(jì)必須遵循根本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)辦法。但是由于受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算方式的影響,有些企業(yè)還是不能擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的各種習(xí)慣,在使用會(huì)計(jì)電算化的這種新型的會(huì)計(jì)方式的同時(shí)還要加入傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式的流程,這不僅不能使會(huì)計(jì)電算法充沛發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),而且還會(huì)使會(huì)計(jì)電算化的流程變得更加復(fù)雜。
2.企業(yè)輕視會(huì)計(jì)電算化的重要性
時(shí)代在開展,新的思想不斷產(chǎn)生,有些人的思想固執(zhí)腐朽,不能夠完全的接受時(shí)代所新興的先進(jìn)思想,因此,有些公司的管理人員還是保持者自己原有的管理方式,有些公司的管理人員以及員工還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差,示例,公司管理人員會(huì)覺得會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式的唯一區(qū)別僅僅是一個(gè)是用電子計(jì)算機(jī)記賬,一個(gè)是手工記賬,他們不能很好地理解會(huì)計(jì)電子化的信息化管理對(duì)于企業(yè)的開展以及人員管理的重要性,在實(shí)際的工作當(dāng)中,也沒有將電算化作為主要的工作方式,仍沿用傳統(tǒng)的落后會(huì)計(jì)工作模式,這不僅嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也使會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化、專業(yè)化和系統(tǒng)化水平受到限制,難以使電算化在企業(yè)當(dāng)中形成規(guī)模性的工作方式。
3.會(huì)計(jì)電算化存在的問題
〔1〕企業(yè)的計(jì)算機(jī)硬件以及財(cái)務(wù)軟件
一些企業(yè)只是希望能夠擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模而急功近利的對(duì)企業(yè)進(jìn)行大刀闊斧的改革,他們只是為了追求進(jìn)度而不追求合乎自己企業(yè)實(shí)際情況的實(shí)施,由于這種原因,可能就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。財(cái)務(wù)軟件的資源共享性程度也不高,由于計(jì)算機(jī)硬件以及財(cái)務(wù)軟件的開展與企業(yè)的開展不合乎,可能就會(huì)導(dǎo)致許多問題?!?〕企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的危險(xiǎn)
我們都知道,電腦上進(jìn)行的任何事件都具有危險(xiǎn)性,因?yàn)橛泻诳偷拇嬖?,一些不法分子可能侵入你的電腦進(jìn)行不法行動(dòng),可能會(huì)盜取你的密碼以及企業(yè)的重要資料,這就會(huì)導(dǎo)致重要信息的流失,對(duì)企業(yè)會(huì)造成很大的損失。企業(yè)對(duì)軟件的管理存在很多弊端,可能由于管理人員的疏忽導(dǎo)致黑客侵入公司電腦,盜取公司重要數(shù)據(jù);還可能由于管理人員隨意的接入任意的外來網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常辦公,可能系統(tǒng)會(huì)遭到病毒侵犯,隨時(shí)導(dǎo)致死機(jī),更有甚者會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失。
〔3〕會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平層次低
很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“決策型〞以及“管理型〞財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于不足高水平的財(cái)務(wù)管理人員,致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死〞數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已波及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。
4.不足會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算中,不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)熟練的掌握,而會(huì)計(jì)電算化后,普通的會(huì)計(jì)人員所掌握的根本的會(huì)計(jì)理論知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能滿足于會(huì)計(jì)電算化的開展需求,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的更高的要求,如今的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)根底,還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),以及要有計(jì)算機(jī)軟件保養(yǎng)以及如何避免黑客入侵系統(tǒng)的能力?,F(xiàn)在存在的問題是具有扎實(shí)會(huì)計(jì)專業(yè)根底的從業(yè)人員,對(duì)于計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件的掌握不是則的熟練,而計(jì)算機(jī)熟練者又很少有人具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)根底,會(huì)計(jì)人員不能夠很好地將二者融合起來,正是由于這種原因企業(yè)不足會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的工作效率以及工作水平的大大下降。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的弊端,我們總結(jié)出了許多對(duì)策來應(yīng)對(duì)這些弊端。示例我們應(yīng)使企業(yè)會(huì)計(jì)化更加的系統(tǒng)化,加強(qiáng)企業(yè)管理人員以及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性,躲避計(jì)算機(jī)錯(cuò)存在的風(fēng)險(xiǎn)以及最重要的是應(yīng)該大量的培養(yǎng)既具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)又能熟練掌握電腦技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員。
1.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化的不斷開展,要求會(huì)計(jì)電算化更加的系統(tǒng)化,這就需要會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員熟練的掌握企事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)復(fù)式記賬原理、通用賬務(wù)處理軟件和通用報(bào)表軟件的工作原理及使用操作,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)化還需要會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中從工資、固定資產(chǎn)、材料本錢到產(chǎn)成品、銷售利潤(rùn)等子系統(tǒng)軟件的建立、安裝和使用,以及要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根底知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的安裝和使用。熟悉新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)那么及行業(yè)會(huì)計(jì)制度。要使會(huì)計(jì)電算化管理人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進(jìn)入計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境,能夠熟練從事手工會(huì)計(jì)操作和運(yùn)作財(cái)務(wù)軟件,具有從實(shí)務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力,從而更加使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更加的系統(tǒng)化,加快企業(yè)的工作效率。
2.提高管理人員的認(rèn)知能力
我們這里所說的提高管理人員的認(rèn)知能力具體指的是加強(qiáng)管理人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,轉(zhuǎn)變他們的傳統(tǒng)觀念,使他們懂得會(huì)計(jì)電算化不僅僅只是用計(jì)算機(jī)代替算盤、計(jì)算器,會(huì)計(jì)電算化還需要結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì),以及還需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員掌握Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用、納稅實(shí)務(wù)的知識(shí)。只有當(dāng)管理人員以及員工轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度,才能夠使他們更好的理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,從而促進(jìn)企業(yè)更好的開展。因此,在實(shí)際的工作當(dāng)中,應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),掌握更加全面的電算化技術(shù)。
3.躲避計(jì)算機(jī)所存在的風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)平安問題一直是困擾計(jì)算機(jī)使用者的重大難題,對(duì)于企業(yè)來說也是如此。黑客的入侵,病毒的侵犯,隨時(shí)都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓,從而導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)的喪失,因此,加強(qiáng)公司電腦防火墻的建設(shè)是極為重要的。首先,這就需要公司聘請(qǐng)專門的計(jì)算機(jī)研究人員做一套平安的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以確保公司網(wǎng)絡(luò)的平安,其次,要竭力維護(hù)公司職員的上機(jī)制度,在沒有經(jīng)過允許的情況下堅(jiān)定杜絕任何人員操作財(cái)務(wù)軟件,再者,還需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的清潔愛護(hù),使計(jì)算機(jī)變得整潔,還要防止計(jì)算機(jī)忽然死機(jī)的情況發(fā)生,以免導(dǎo)致資料外泄。只有在保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是在良好的環(huán)境下運(yùn)行,才能確保企業(yè)重要數(shù)據(jù)的平安性,確保企業(yè)平穩(wěn)快速的開展。
4.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員
〔1〕會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的設(shè)立
我們知道,現(xiàn)如今各大高校都已建立會(huì)計(jì)電算化這門學(xué)科,建立這么學(xué)科的目的主要在于培養(yǎng)能主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技開展需要,德、智、體、美、勞全面開展,面向現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、管理和效勞第一線以及行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位,牢固掌握會(huì)計(jì)電算化職業(yè)崗位所需的根底理論知識(shí)和專業(yè)技能,能從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等工作的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用型人才。則需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的哪些能力呢?
①應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的根本理論知識(shí),具有從事會(huì)計(jì)核算和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的能力。②應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握稅法的根本理論和知識(shí),具有從事稅收實(shí)務(wù)的能力。③應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),適應(yīng)市場(chǎng)開展的需要,具有本專業(yè)持續(xù)開展的能力。④應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握專業(yè)寫作的根底知識(shí),具有本專業(yè)所需的語(yǔ)言組織及文字?jǐn)⑹瞿芰?。⑤?yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用知識(shí),具有在本專業(yè)中熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力。⑥應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握必須的英語(yǔ)知識(shí),具有一般的閱讀與翻譯本專業(yè)英文資料的能力。⑦應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、本錢會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、稅法、稅務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等專業(yè)知識(shí),使他們能夠熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算。
〔2〕企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)該有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維方式?,F(xiàn)如今,社會(huì)開展迅速,公司的管理以及運(yùn)行幾乎都是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于企業(yè)來說,對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)是非常重要的。首先,市場(chǎng)上這類專業(yè)人員相對(duì)稀缺,其次即使是具有這方面專業(yè)知識(shí)的人員,由于不具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)根底,也不能很好的將二者結(jié)合。則我們既然會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性,還知道培訓(xùn)新人盡快入職也不是一件很容易的事情,唯一既高效又便利的方式就是對(duì)本公司的員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。
四、總結(jié)
電算化會(huì)計(jì),能夠加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提供會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),參與經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益,電算化會(huì)計(jì)能夠到達(dá)系統(tǒng)目標(biāo),能夠經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸,從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入,到達(dá)盡量
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