嘉祥公共資源交易中心檔案

嘉祥縣公共資源交易中心檔案管理暫行辦法公共資源交易中心招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案，是公共資源交易全過程的原始資料，必須妥善保存，嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為公共資源交易中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：一、設(shè)立專用檔案室，存放招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案。二、招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷，分類存放，并做好防火、防盜、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未經(jīng)允許，任何單位或個(gè)人不得進(jìn)入檔案室，與招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔案室。四、工程項(xiàng)目在開標(biāo)結(jié)束后，經(jīng)辦人按照招投標(biāo)資料形成的時(shí)間順序整理齊全后，移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。五、招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案，主要包括以下內(nèi)容：1、招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案材料目錄；2、招標(biāo)情況報(bào)告；（內(nèi)容詳見附件1）3、招標(biāo)項(xiàng)目的前期資料，包括企業(yè)章程（邀請招標(biāo)）、計(jì)劃批文、投資證明、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證以及工作聯(lián)系單等；4、招標(biāo)代理委托合同（代理協(xié)議）；5、招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)備案表；6、投標(biāo)報(bào)名表和匯總登記表；7、招標(biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清、修改文件；8、工程量清單；9、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià)；10、中標(biāo)人標(biāo)書，包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等；11、中標(biāo)通知書；12、招標(biāo)項(xiàng)目合同副本；13、需要存檔的其他資料。六、定期、按時(shí)移交檔案資料。凡列入招投標(biāo)臺(tái)帳的工程項(xiàng)目，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招投標(biāo)檔案移交至檔案室。移交時(shí)間為每季度第一個(gè)月移交上季度的招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案，逾期未交檔案的，由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。未列入招投標(biāo)臺(tái)帳的檔案資料，檔案室不予接收。七、檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)對照檔案目錄逐一核實(shí)，并簽字確認(rèn)，做好交接登記，確保檔案資料完整齊全，保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。檔案資料不完整的，檔案室暫不接收，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存至資料齊全后再移交歸檔。八、招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等檔案應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，書寫時(shí)必須統(tǒng)一使用碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。九、查、借閱檔案，必須履行領(lǐng)導(dǎo)審批、登記手續(xù)，填寫“招投標(biāo)檔案查閱審批單”（附件2）。查、借閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案，妥善使用，確保完整無損，不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀，并做好安全保密工作，閱后立即歸檔。十、交易中心工作人員需借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱登記表（附件3）,借閱的檔案必須當(dāng)日歸還。外單位因工作需要查、借閱檔案的，必須持單位介紹信，經(jīng)過招管中心檔案室批準(zhǔn)，方可查閱。

序號(hào)材料內(nèi)容備注1招標(biāo)投標(biāo)和政府采購等評標(biāo)報(bào)告2提前（推遲）開標(biāo)的申請及批復(fù)3項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）變更申請及批復(fù)4邀請函（邀請招標(biāo)）5備案表（邀請招標(biāo)）6招標(biāo)人法人授權(quán)委托書7公共資源交易招標(biāo)方案8投標(biāo)單位報(bào)名確認(rèn)表9投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審評分表10投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審評分匯總表11投標(biāo)單位資格確認(rèn)表12投標(biāo)疑問、答疑以及對招標(biāo)文件的澄清或補(bǔ)充說明等13投標(biāo)單位簽到表14開標(biāo)會(huì)招標(biāo)人、評標(biāo)專家簽到表15投標(biāo)單位法人授權(quán)委托書16抽取評標(biāo)專家記錄表17招標(biāo)人擬派專家申請表18評標(biāo)專家回避情況說明19投標(biāo)文件密封情況互檢記錄20唱標(biāo)順序表21商務(wù)標(biāo)抽取報(bào)價(jià)下限表（合理低價(jià)中標(biāo)）22商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)評分表23商務(wù)標(biāo)分部分項(xiàng)評分表24商務(wù)標(biāo)措施項(xiàng)目評分表25商務(wù)標(biāo)企業(yè)業(yè)績評分表26商務(wù)標(biāo)市場主體考核得分表27商務(wù)標(biāo)評分匯總表28技術(shù)標(biāo)書編號(hào)對應(yīng)表29技術(shù)標(biāo)書評分表30技術(shù)標(biāo)書評分匯總表31設(shè)計(jì)方案編號(hào)對應(yīng)表（含設(shè)計(jì)方案招標(biāo)）32設(shè)計(jì)方案評分表（含設(shè)計(jì)方案招標(biāo)）33設(shè)計(jì)方案評分匯總表（含設(shè)計(jì)方案招標(biāo)）34項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯評委出題表35項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯編號(hào)對應(yīng)表36項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯評分表37項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯評分匯總表38評標(biāo)得分匯總表39開標(biāo)會(huì)議記錄40評標(biāo)報(bào)告41定標(biāo)報(bào)告42招標(biāo)人、投標(biāo)人的其他資料附件1附件1:招標(biāo)情況報(bào)告目錄交卷人： 收卷人:

附件2： 嘉祥縣嘉祥縣公共資源交易中心招投標(biāo)檔案（查）借閱審批單查閱單位查閱人查（借）閱內(nèi)容：查閱時(shí)間年月日 歸還時(shí)間年月日領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：嘉祥縣嘉祥縣公共資源交易中心

招投標(biāo)檔案查詢、借閱審批單查閱單位查閱人查（借）閱內(nèi)容：查閱時(shí)間年月日 歸還時(shí)間 年月日領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：

附件3：附件3：檔案借閱登記表部門借閱人借閱內(nèi)容（原因）借閱時(shí)間備注

招投標(biāo)檔案材料目錄項(xiàng)目名稱:招標(biāo)人:公告號(hào):序號(hào)材料份數(shù)備注1招標(biāo)情況報(bào)告2工程前