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文檔簡介

整體包裝解決方案(CPS)操作流程隨著國際產業(yè)分工的明細化,綜合采購已成為順應全球商貿發(fā)展的一種趨勢。為幫助大中型制造業(yè)降低材料直接成本和管理成本,提高采購工作效率,我們建立了一套“綜合包裝服務”。本文的主要目的是介紹該系統(tǒng)的涵義,內容,益處及合作指南。有關實施參閱具體流程和手冊I.

綜合包裝服務供應體系綜合包裝服務供應商是一個包裝材料與服務供應的集成商,它對公司內部和具有互補性的服務供應商所擁有的不同資源、能力和技術進行整合和管理,提供一整套包裝服務解決方案。包括:A.參與客戶包裝設計

專業(yè)的技能和經驗為客戶提供最合適的方案;為客戶在第一時間,在根源上降低成本。設計是制造業(yè)的靈魂。雖然設計與研發(fā)在整個成本構成中占的比例很小,但對產品成本影響很大,如圖1所示提高客戶響應市場的速度B.

為客戶提供整套包裝材料

享受規(guī)模效應帶來的利益;比如,由于采購量較大,在與供應商談判中具有優(yōu)勢,可以得到較低的價格;由于我們同時給多家公司提供服務,可以降低其它管理成本。C.供應網絡體系優(yōu)化可以根據具體情況為客戶提供合理倉儲,運輸等服務。D.

供應商管理庫存是一種通過合適的通訊方式持續(xù)補充關鍵產品庫存管理方式。能夠快速響應儲藏位置,較高的庫存周轉,及合適的庫存量等。

E.

包裝運作服務

根據不同的合作協(xié)議,可以為客戶提供物理包裝運作服務。F.

包裝咨詢服務公司的設計人員,運作和客戶服務的人員的專業(yè)技能隨時可為客戶提供各類咨詢服務和現場指導參與設計。G.廢舊包裝服務回收(綠色供應)提供閉環(huán)供應服務,解決客戶的費舊物料管理問題。H.服務水平指標客戶僅通過服務水平指標就可以衡量成本,質量和交貨期等方面的問題。II.企業(yè)選擇綜合包裝服務供應商的原因

企業(yè)考慮把包裝材料設計與采購業(yè)務運作外包給綜合包裝服務供應商主要有兩大驅動力。第一,要把資源集中在企業(yè)的核心競爭能力上,以便獲取最大的投資回報。那些不屬于核心能力的功能應被弱化或者外包。而包裝服務通常不被大多數的制造企業(yè)和分銷企業(yè)視為他們的核心能力。第二,事實證明,企業(yè)單靠自己的力量降低包裝材料費用存在很大的困難。主要是由于技術和管理方便能力不足。而我們公司的綜合包裝服務供應體系就能滿足以上兩個方面。其具體特點如下:A.

降低采購成本和采購管理成本由于我們公司是專門的包裝材料制造和采購服務商,可以使我們的客戶享受到規(guī)模經營的利益,可以得到較低的價格。只與一家供應商聯(lián)系而不象以前那樣與多家聯(lián)系.B.

管理供應商,用專業(yè)的眼光管理供應商C.

降低最小起定量由于我們的客戶群體龐大,加上許多包裝產品有一定的行業(yè)共性(如以下表格所示),當Lucent購置30PCS紙托盤時,無須考慮最低起定量,因為同樣的產品NEC和IBM也在使用,資源得到最合理配置,減少一些物品所必須的最低定量。針對一些物品必須有的最低起定量,我們同樣根據客戶的需求供應,剩余部分的庫存由我們管理并隨時提供包裝物品IBMLucentNEC紙托盤500301000氣墊膜30001500020纏繞膜1005005

D.

倉儲成本的改善與降低你不必為你的倉庫大小而犯愁,通常我們都在離客戶10至50公里內設置倉庫服務,根據客戶的計劃和供貨日期提供最便捷的服務。我們幫助你們解決庫存場地,降低倉儲成本。我們的供貨是按生產線的需求供貨,減少生產線以外的庫存。24小時全天侯供貨服務。E.

改善財政狀況綜合包裝服務供應商關注包裝材料整個供應鏈,不僅僅停留在降低采購價格,而是通過專業(yè)技能消除由于設計不合理造成的成本;提高倉儲效率和最大程度地減少運輸成本等大幅提高客戶服務質量;改善操作流程及節(jié)省資源來改善財政狀況。III.

如何實施綜合包裝服務A.

參與客戶包裝設計圖2為參與客戶包裝設計的一個簡要流程圖??蓞㈤喸敿氃O計流程手冊。B.

為客戶提供全套包裝材料不在是局限于提供紙箱,標簽,托盤,卷筒,膠帶等,而是提供客戶所有需要的包裝材料。比如:(以飛利浦為例,羅列其全部包裝材料的名稱,規(guī)格,及自己的供應體系結構)C.供應網絡體系優(yōu)化利用自己完善的供應網絡,和良好的供應合作關系;在綜合分析客戶的供應體系與客戶群的基礎上,調整物料的供應結構、物流配送方式及倉庫布局。在合適的情況下采用供應商管理庫存,JIT模式等。在僅舉圖3為例D.供應商管理庫存供應商管理庫存的概念供應商管理庫存的優(yōu)點

1.

采購員受益a.從制造商到最終用戶的供應速度將得到改善

b.

計劃和定購成本下降

c.

提高服務質量,在準確時間提供標準質量產品2.

供應商受益a.

采購員POS數據可見度使訂購預測更簡單b.

產品退貨管理降低(由于訂購單錯誤的減少)c.采購員庫存的可見度將更好的鑒別優(yōu)先權供應商管理庫存的特色通過壓縮訂貨至交貨的時間,提高存貨周轉率和減少庫存荒廢率等綜合包裝服務供應商的一些特點從而降低成本:1.

監(jiān)控客戶或分銷地點供應商委托管理庫存2.根據客戶定制品庫存消耗量向供應商分布通知3.

使多處廠家,倉庫和分銷點的庫存量得到可見度更高的管理4.

委托庫存和抵押庫存將應用代理(商)的章程(法則)更有效地管理委托庫存以及抵押庫存5.

消除評定收據結算的程序6.

向供應商發(fā)出補充通知將由消耗量決定啟動7.

根據庫存結構參數發(fā)出定貨單,批準供應商補充庫存虛擬庫存-特色有權使用供應商與生產廠家的庫存,卻無須實際攜帶庫存或履行庫存管理的功能。創(chuàng)新的特色包括:1.

客戶或分銷地點直接啟動電子需求信息2.

庫存收據和庫存動向,以及產品類別和序號跟蹤E.

包裝運營服務我們公司可根據客戶的需要,選派包裝主管及有豐富操作經驗的工人,為客戶提供標準的包裝服務。第一,是更專業(yè)的包裝服務,保護產品。第二,減少客戶管理這部分業(yè)務的管理成本。

F.

包裝咨詢服務我們公司可以為客戶提供設計,選材,包裝操作優(yōu)化,材料循環(huán)應用,包裝改進,成本降低計劃等諸多方便的咨詢。總之,從我們這里客戶不但能夠得到高質量的產品,更能獲得完美的包裝方案。G.

綠色供應綠色供應鏈的定義:從供應商到廠家/從服務提供商到客戶往返過程中明確考慮對自然環(huán)境所造成影響的原料和資源的管理.我們提供的服務包括:1.再利用咨詢2.回收3.制造4.循環(huán)利用5.子部件利用等以上5種服務都是在綜合分析客戶整個包裝材料供應鏈,分析成本與效益的基礎上進行的。根據客戶具體情況選擇合適的合作與回報機制??傊瑢⑹且粋€有利于客戶,供應商,TPMS服務商及社會的多贏體系。H.服務指標體系下表為一些基本的服務指標定義及計算方法??蛻艨梢酝ㄟ^月度業(yè)績交流會來監(jiān)督及衡量供應商的表現。價格結構方式我們可以采用靈活多樣的價格結構,簡單地來說可以有以下幾種:1.基于活動的成本2.公開賬本3.管理費4.節(jié)約分享5.成本增加等等

定義方法備注預報及時的準備預報預報的準確性存貨存貨的價值存貨運作發(fā)貨時的裝載量率最終客戶的供應率總的購買定單量/月成本倉庫成本減少運輸成本減少/千斤行政營運成本質量倉庫存貯和運輸審計的執(zhí)行情況運輸的準確性時間間隔準時的交貨時間時間間隔的減少48小時內原料差異解決及時率

IV.

實施簡例深圳“XXX”筆記本電腦公司2000年9月份實施后與實施前的比較上海XXX汽車動力系統(tǒng)有限公司使用回收運輸包裝前后的效果比較

附錄資料:不需要的可以自行刪除輸電新建工程施工進度計劃報審表HYPERLINKSXMX6施工進度計劃報審表施工進度計劃報審表工程名稱: 編號:006致xx有限公司監(jiān)理項目部:現報上xx工程施工進度計劃,請審查。附件:1xx工程施工進度計劃(橫道圖) 施工項目部(章): 項目經理:______________ 日期:______________專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見: 專業(yè)監(jiān)理工程師:____________ 日期:____________總監(jiān)理工程師審批意見: 監(jiān)理項目部(章): 總監(jiān)理工程師:______________ 日期:______________工期目標和施工進度計劃1、工期目標根據招標文件要求及現場情況,初步對本工程進行了規(guī)劃和排定,總體工程開工日期為2012年2月1日,竣工日期為2012年9月3日,無特殊原因工程施工不得延期。工期目標分解表表:1-1目標目標值合同目標公司目標項目部目標工期目標開竣工時間確保工程施工按時完成,開、竣工時間:2012年2月2日~2012年9月2日開、竣工時間:2012年2月2日-2012年9月2日確保公司目標1.1進度計劃編制說明本工程進度計劃根據招標文件中的開、竣工時間及圖紙交付時間及材料供貨時間及現場地質、地勢條件等確定出施工方案,根據工程階段性里程碑、工程各階段工作量編制總的施工進度網絡計劃,通過網絡計劃確定出人力、機械的配制,本網絡計劃力求優(yōu)化資源配置,優(yōu)化施工方案,做到優(yōu)化施工,節(jié)約工程投資。關鍵工序施工計劃安排序號工程名稱工期日期1復測、部分征地102011年12月20日2材料運輸1302011年12月20日3土石方工程122011年12月20日4基礎工程902011年12月28日5鐵塔組立772012年2月10日序號工程名稱工期日期1復測、部分征地102011年12月20日序號工程名稱工期(日)日期備注1工程準備2011年4月10日~2011年4月20日2線路復側2011年4月18日~2011年4月28日3土石方工程2011年5月1日~2011年6月20日4基礎工程2011年5月1日~2011年6月21日5桿塔接地工程2011年6月1日~2011年7月5日6基礎工程驗收2011年5月28日~2011年7月5日桿塔基礎7桿塔工程材料運輸2011年5月29日~2011年7月8日8桿塔組立2011年5月29日~2011年7月7日9架線工程材料運輸2011年7月1日~2011年8月11日10放緊線2011年7月1日~2011年8月10日11附件安裝2011年5月29日~2011年8月11日12全面自、互、專檢2011年8月6日~2011年8月10日13缺陷消除2011年8月10日~2011年8月20日14資料、軟件整理2011年8月15日~2011年8月25日15竣工檢查驗收16工程移交17試運行18工期工序施工計劃分解1.2進度計劃表線路橫道圖、(附后)1.3主要安裝設備及材料供應計劃主要安裝設備及材料供應計劃表序號設備、材料名稱計劃最遲到貨日期到貨地點供貨方1水泥2011.12.20施工現場自購2砂2011.12.20施工現場自購3碎石2011.12.20施工現場自購4零星鋼材、建材2011.12.20施工現場自購5鐵塔2011.12.20施工現場自購6導地線2011.12.20施工現場自購7金具及其他2011.12.20施工現場自購1.4要求設計圖紙交付計劃設計圖紙交付計劃表序號圖紙名稱最遲交付時間數量備注1110KV線路基礎圖2011.12.1542110KV新建線路全部圖2011.12.2541.4.1進度計劃風險分析和控制1、從組織措施上保證:(1)成立具有開拓精神,運作高效的項目部,充分發(fā)揮土建、安裝一家總包的優(yōu)勢,密切配合。實行項目經理負責制,行使計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制、監(jiān)督各項基本職能。(2)加大勞動力投放,組織施工素質高、技術熟練、能打硬仗的施工隊伍,進行本工程的施工,合理安排作業(yè)班次,節(jié)假日不休息,力爭提前工期。(3)主動接受各級職能部門的監(jiān)督、檢查和指導,保證工作關系暢通,及時做好分部分項工程及分階段驗收工作,以便下道工序及時進行。2、從物質措施上保證:(1)為保證工程材料及時有序地進入施工現場,我公司項目經理部提前與供貨廠家取得聯(lián)系,掌握供貨信息,督促廠家按期供貨,以免影響施工進度。(2)對于業(yè)主供應的材料,項目部將派人駐廠監(jiān)造,隨時向項目法人和監(jiān)理工程部報告生產進度、產品質量等情況。并催促生產廠家按期供貨。(3)項目部將組織和調配足夠的運輸機械和勞動力,及時組織工程材料的運輸,使材料和工器具及時運抵現場。3、從技術措施上保證:(1)采用先進科學施工方法,使用先進儀器、設備、機械等,以提高工作效率,節(jié)省時間,縮短施工工期。(2)落實機械員職責,提前檢查和定期維修機械,保證機械設備運轉良好。(3)提前做好特殊季節(jié)施工的準備工作,采取切實可行的季節(jié)施工技術措施,保證工程進度計劃的落實。4、從配合措施上保證:(1)施工期間,主動與業(yè)主、監(jiān)理、設計、專業(yè)分包隊伍及時溝通情況,得到各單位在工作上的支持,加大協(xié)調管理力度,結合工程實際施工情況,協(xié)調各工種或各相關專業(yè)分包隊伍之間的工作配合,提供方便,為快速優(yōu)質施工創(chuàng)造條件。(2)加強服務,主動配合和協(xié)助業(yè)主在施工過程中涉及到工程設計變更、材料供應等配套工作上的困難,及時解決工程施工過程中出現的各種問題,保證施工正常進行。(3)虛心接受市政府及有關主管部門的監(jiān)督,并主動邀請主管職能部門領導現場指導,虛心學習,不足之處及時整改,積極預防質量通病,加快速度。5、從經濟措施上保證:(1)認真做好資金使用計劃工作,做到??顚S茫鐦I(yè)主資金不能及時到位,為確保工程資金的周轉,我公司自行適當調整,真正用于工程當中,使工程順利進行,不影響進度。(2)采取一定的競爭激勵機制,制定有關獎勵條例,激發(fā)職工的勞動積極性,穩(wěn)定職工隊伍。(3)項目部與材料供應商簽訂合同,實行獎罰條款,加大延誤處罰力度,使其按期提前供貨,保證施工不受影響。6、從信息管理措施上保證:(1)建立情報室,項目部及時掌握有關工程建設的法律、法規(guī)、政策,并及時下發(fā),保證新的施工規(guī)范、規(guī)定、標準及時執(zhí)行,不能因質量影響工期。(2)實施微機管理,對工程的進度、質量、安全納入電腦控制,保證有關信息及時傳到有關人員,使工程進度得到全面控制。1.4.2施工過程工期控制措施為了更扎實、更有效的保證工期,本公司將在保證總工期措施的基礎上,進一步采取施工過程工期控制。1、制定詳細的、包括各階段時間、各施工段、各工種的計劃,并及時總結,及時分析,不斷調整和完善計劃。(1)制定涵蓋整個工程各項內容的網絡計劃,明確各主導工序的完成時間,以總進度計劃為主線,控制各分段計劃進度,確??傔M度計劃實現。(2)制定施工工期控制段,根據本工程將分為基礎施工,桿塔施工,架線工程三個階段,進行工期控制。(3)將本工程各工期控制段,細化進度計劃,以日保周,以周保旬,以旬保月,以月??刂齐A段,以各控制段保總計劃。(4)嚴格以進度計劃安排生產并隨時檢查進展情況,及時調整部置,確保工期。(5)每周定時召開生產協(xié)調會,對上一周的生產情況進行總結,對進度的完成情況進行綜合分析、找出原因,并針對情況調整和完善計劃和措施。2、施工過程中,認真落實后勤保障工作,避免因材料、人力或其它原因對工程進度造成不可挽回的影響。(1)材料采購工作必須走在施工的前面,要求技術組在拿到施工圖紙后的最短時間內提出材料計劃報項目部,以作安排。(2)項目部收到技術組提出的材料計劃后,應立即對計劃進行分析分類,確定各類材料的性質和最后采購同期,并向采購人員下達采購計劃,對于常用的小批量材料可臨時采購,對于大批量材料須馬上組織貨源;對特殊材料須考慮進貨周期和加工周期,在總體材料計劃提出后立即采購。(3)對于甲供材料,將盡可能提前提供材料計劃,以供業(yè)主采購及供應。(4)組織足夠數量的勞動力投入施工現場,并根據施工階段,及時進行工種的勞動力調整。(5)加強施工過程中的職工隊伍管理,關心工人生活,解除后顧之憂,使其能安心工作,保證工程施工進度。3、在施工過程中,實行動態(tài)管理,做到計劃人員、設備、物資、施工工序、檢查驗收隨時調整,及時調度。(1)根據不同的施工期預先制定設備使用計劃、勞動力使用計劃、材料進場計劃提前準備。及時組織、調整,加強協(xié)調。(2)在施工中抓主導工序,找

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