Techman文具節(jié)約管控方案20120211

辦公文具節(jié)約方案一、目的為公司辦公文具的申購、領(lǐng)用建立方法，使之規(guī)范化，并力求控制辦公成本。二、適用范圍公司所有部門。三、辦公文具領(lǐng)用流程1、MRO採購負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總?cè)珡S文具用品需求，統(tǒng)一購買。2、各部門公共辦公文具領(lǐng)用，各部門指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)所在部門的公共辦公文具數(shù)量，填寫文具領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管或經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)。MRO採購統(tǒng)計(jì)匯總，每月定期申購發(fā)放。採購統(tǒng)計(jì)匯總，每月定期申購發(fā)放。四、內(nèi)容1、文具用品的分類（一）辦公文具1、書寫用品（中性筆、圓珠筆、自動(dòng)鉛筆、鉛筆、記號(hào)筆、POP廣告筆、白板筆、熒光筆、繪圖筆等）2、筆記本類（軟抄本、硬抄本、皮本、仿線圈本、便簽、名片冊(cè)、信封、活頁夾、活頁、電話本等）3、桌面文案用品（曲別針、大頭針、圖釘、訂書釘、工字釘、涂改液、涂改帶、橡皮、墨水、中性筆芯、膠水、膠棒、訂書機(jī)、起訂器、打孔器、便簽紙、、扣取紙、轉(zhuǎn)筆刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（雙鐵夾文件夾、單鐵夾文件夾、多頁文件夾（30/40/60）、文件盒、牛皮紙公文袋等）（二）辦公紙張復(fù)印紙（彩色封面紙、復(fù)印紙、打印紙、相片紙等）2、文具用品的領(lǐng)用1.2.各部門新進(jìn)人員需領(lǐng)用文具文具每月定期申購一次，由MRO採購根據(jù)各部門提供的辦公文用品時(shí)，由部門統(tǒng)計(jì)辦公文具負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到MRO採購領(lǐng)取，並做好《辦公文具領(lǐng)用登記表》簽名確認(rèn)。3.領(lǐng)用文具用品的員工在登記表上簽名確認(rèn)。4.員工是否有必要領(lǐng)用文具用品及領(lǐng)用數(shù)量，需經(jīng)各部門主管確認(rèn)同意后，辦公文具負(fù)責(zé)人方可申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)放。3、文具用品的更換1.各部門員工領(lǐng)用的文具用品自行保管好，如屬保管不慎導(dǎo)致遺失或故意損壞的按價(jià)賠償、如屬使用完更換或自然使用損壞的到統(tǒng)計(jì)或文員處以員處更換。2.計(jì)算器等價(jià)格較貴的物品更換時(shí)，需得到部門主管的同意并確認(rèn)更換的原因后方能更換。4、急用文具用品的處理各部門急用的文具用品由部門辦公文具負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)開出《辦公文具申購MRO採購?fù)ㄖ?yīng)商送貨。五、辦公文具用品管理制度1.文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。2.個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本23.部門領(lǐng)用是指本公司以及部門共同使用用品，如訂書機(jī)、打印紙等。4.MRO別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。5.新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向MRO登記。六、辦公文具費(fèi)用排行榜MRO採購每月根據(jù)各部門辦公用品申購領(lǐng)用數(shù)量