企業(yè)信息化建設方案信息化平臺建設方案

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企業(yè)的信息化建設，能促使企業(yè)辦事程序和治理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應能力；能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)應當重視信息化建設，加快信息化建設的步伐。

一、信息化建設的要緊內(nèi)容

企業(yè)的信息化建設工作是一具循序漸進的過程，別能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當前所處的時期--基礎建設時期，要提早思考遞進到下一具時期所應具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設可分為兩個方面：

一是電子商務網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；

二是信息化治理平臺，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織治理者。

依照企業(yè)事情，信息化建設要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設的具體步驟

（一）網(wǎng)站建設：

目前，網(wǎng)站建設是當務之急，因為網(wǎng)站是一具企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人基本上經(jīng)過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。關(guān)于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們設置了以下幾個方面：

1、對于銀座：包括企業(yè)簡介，組織機構(gòu)，總經(jīng)理介紹，治理團隊，資質(zhì)榮譽、企業(yè)大事記。

2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。

3、新聞公布：集團和公司的動態(tài)、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。

4、企業(yè)文化：集團的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略。

5、社會責任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨列出，突出企業(yè)為社會肩負的責任、做出的貢獻，強調(diào)企業(yè)的社會角群。

6、誠聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設置的投遞窗口，使簡歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫，方便聘請時篩選。

7、招標中標：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并問了各

模塊的報價。如今需要

與戰(zhàn)略進展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設計風格及

具體功能后，方可進一步確定最后由哪家網(wǎng)站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案，預計在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預計兩個月作出網(wǎng)站。關(guān)于網(wǎng)站制作公司的挑選，一是要有一定的規(guī)模和實力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟分公司或辦事處的外地。此外，有的公司只負責網(wǎng)站制作，別負責后期的維護，如信息公布、主頁的更新等，有的大型制作公司實施一站式治理，包括前期制作和后期維護。普通大型的企業(yè)網(wǎng)站基本上采納這種帶后期維護的一站式治理。

（二）信息化治理平臺建設：

這是一項長期的工作，它伴隨著企業(yè)進展而別斷的成長與完善。

首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。當前公司下發(fā)通知和文件的程序是如此的，總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機構(gòu)的郵箱發(fā)送XXX，發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員，如此工作效率低，且許多人別一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領導辦公室簽閱，有時緊急文件別能及時簽閱，延誤工作。所以，建設OA系統(tǒng)是當務之急。此系統(tǒng)應包括內(nèi)部人員通訊錄，XXX系統(tǒng)，文件在線簽閱系統(tǒng)，信息平臺等功能。如此就實現(xiàn)了內(nèi)部人員實時通訊，提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡單，容易實現(xiàn)，沒必要單獨找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺的制作公司，此系統(tǒng)就能夠作為平臺中的一具功能模塊附帶實現(xiàn)，這種辦法，優(yōu)點是統(tǒng)一規(guī)范，與其他模塊協(xié)調(diào)性高，缺點是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后，才干一起制作，研發(fā)時刻長；第二種方案，是單獨找軟件公司制作OA系統(tǒng)，其優(yōu)點是系統(tǒng)的研發(fā)別受其他系統(tǒng)的限制，能夠立即開始設計，能在非常短的時刻內(nèi)是公司使用上OA系統(tǒng)，缺點是非常也許與其他系統(tǒng)別出自一具設計公司，未來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性落低。以上兩種方式請領導依照事情挑選其一。

工程治理系統(tǒng)是平臺建設的重點，工程治理系統(tǒng)普通包括進度打算治理，成本操縱，預算治理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設時期，因此信息治理多涉及工程建設方面，目前關(guān)于工程進度打算要緊

靠電話、郵件等原始通訊方式，環(huán)節(jié)繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度打算治理模塊，其他的模塊隨著業(yè)務的進展再逐步加入。系統(tǒng)設計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然后再舉行設計。此系統(tǒng)是整個信息治理平臺的重點，因此要充分求證，別能盲目開始。

銷售治理系統(tǒng)是在購物中心建成后，運營期間的要緊系統(tǒng)，此為整個信息平臺的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心，因此往常商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都別適合未來

的需求，振興街等項目開業(yè)在即，購物中心應在開業(yè)前購買下銷售治理系統(tǒng)，以此倒推，軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時刻，因此如今宜立即確定軟件制作公司。建議企業(yè)應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺，雖不會原樣照搬，但至少能夠了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點，借鑒他人經(jīng)驗，讓自個兒少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。

財務系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團的GS系統(tǒng)，因此無需另外開辟，只要在設計信息化治理平臺時與其做好對接即可。

人力資源治理（HRM系統(tǒng)）也是別可或缺的組成部分，目前的人員聘請、考勤治理、績效考核、薪酬治理等都是基本上手工操作，非

常耗時。所以此項工作宜與其他項目并且開展考察。該系統(tǒng)應包括人員治理、培訓治理、聘請治理、治理、打算治理、薪酬治理等內(nèi)容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最后確定，建議績效考核的標準成熟運行一段時刻后，再思考建立HRM系統(tǒng)。

以上是信息化治理平臺的軟件建設，最終是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)

絡結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng)，經(jīng)過寬帶與Inter相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計算機終端直截了當接入總部局域網(wǎng)，各地分公司和項目公司也分不建立小的局域網(wǎng)，并連入Inter，從而能夠拜訪總部。必要的事情下總部與各分公司或項目公司連成VPN網(wǎng)絡。此工作應在確定下以上要緊的軟件系統(tǒng)后，依照事情確定購買。

三、應重點處理好的情況

（一）挑選軟件供應商提供的軟件產(chǎn)品時，一定要處理好接口的

預留咨詢題，特殊是數(shù)據(jù)庫接口，最好統(tǒng)一用一具數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大，數(shù)據(jù)量大，應挑選Oracle這種大型數(shù)據(jù)庫，假如數(shù)據(jù)量別

算大，可挑選Sqlserver如此的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。然而所有系統(tǒng)盡可能選

擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便保證數(shù)據(jù)存儲的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。