、設(shè)計供方選擇與管理流程

XX集團流程管理文件編號：版號：A/0頁碼：第8頁共8頁設(shè)計供方選擇與與管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的遵循公平、公正正、公開的原原則，對設(shè)計計供方的選擇擇過程實施控控制，選擇符符合公司業(yè)務(wù)務(wù)要求的設(shè)計計合作伙伴；；健全設(shè)計供供方的履約評評價機制，逐逐步形成穩(wěn)定定可靠的外部部資源伙伴。適用范圍適用于房地產(chǎn)開開發(fā)各項目的的設(shè)計類供方方的選擇及管管理評價。術(shù)語和定義設(shè)計供方：項目目實施過程中中各類設(shè)計工工作（包括規(guī)規(guī)劃、建筑、景景觀、室內(nèi)裝裝修、二次設(shè)設(shè)計、市政設(shè)設(shè)計等）的外外部委托設(shè)計計合作供方。集團產(chǎn)品決策委委員會成員：：組長-董事長；執(zhí)執(zhí)行組長-總裁；組員-投資發(fā)展部部總經(jīng)理、技技術(shù)管理部總總經(jīng)理、成本本管理部總經(jīng)經(jīng)理、營銷管管理部總經(jīng)理理、財務(wù)管理理部總經(jīng)理、以以上各部門分分管領(lǐng)導(dǎo)及指指定的其他人人員。項目公司產(chǎn)品決決策委員會成成員：組長-項目公司總總經(jīng)理；組員員-營銷部經(jīng)理理、設(shè)計部經(jīng)經(jīng)理、成本部部經(jīng)理、工程程部經(jīng)理、財財務(wù)部經(jīng)理、以以上部門分管管副總經(jīng)理及及總經(jīng)理指定定的其他人員員。職責(zé)項目公司設(shè)計部部編制設(shè)計供方采采購計劃并報報審；組織設(shè)計供方采采購，包括入入圍供方考查查、編制招標標文件、組織織開標評標定定標、技術(shù)與與商務(wù)要點談?wù)勁?、簽訂合合同等；組織設(shè)計供方的的履約評價。項目公司設(shè)計分分管領(lǐng)導(dǎo)審核設(shè)計供方采采購計劃、設(shè)設(shè)計入圍單位位及中標單位位，參與評標標；審核設(shè)計供方履履約評估報告告。項目公司產(chǎn)品決決策委員會參與評標并會簽簽。項目公司總經(jīng)理理審核設(shè)計供方采采購計劃；審批建筑、景觀觀、室內(nèi)裝修修、銷售示范范區(qū)的初步和和施工圖設(shè)計計、其他專項項設(shè)計的招標標文件及中標標單位，參與與相應(yīng)的評標標。審批設(shè)計供方履履約評估報告告。集團技術(shù)管理部部備案設(shè)計供方采采購計劃，審審核入圍單位位；對設(shè)計合格供方方庫進行年度度調(diào)整。集團設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)計入圍單單位。審批設(shè)計合格供供方庫的調(diào)整整建議。集團產(chǎn)品決策委委員會參與建筑、景觀觀、室內(nèi)裝修修、銷售示范范區(qū)的概念和和方案設(shè)計單單位的評標并并會簽。集團總裁審批建筑方案、景景觀、室內(nèi)裝裝修、銷售示示范區(qū)的概念念和方案設(shè)計計的招標文件件及中標單位位，參與相應(yīng)應(yīng)的評標。集團董事長審批建筑概念設(shè)設(shè)計的招標文文件及中標單單位，參與相相應(yīng)的評標?，F(xiàn)有項目公司部部門設(shè)置與標標準項目公司司部門設(shè)置對對應(yīng)關(guān)系：標準項目公司蕪湖公司銅陵公司宣城公司營銷部策劃部、銷售部部營銷部營銷策劃部設(shè)計部設(shè)計部設(shè)計部總工程師辦公室室開發(fā)部開發(fā)部開發(fā)部前期事務(wù)部工程部工程部1、2工程部、景觀部部工程管理部成本部預(yù)算部預(yù)算部工程成本管理部部財務(wù)部財務(wù)部財務(wù)部財務(wù)部辦公室行政人力部綜合部總經(jīng)理辦公室采購部預(yù)算部采購部材料管理部工作程序設(shè)計供方采購方方式說明設(shè)計供方采購方方式包括招標標（含方案比比選）、議標標、直接委托托，具體含義義及選擇建議議如下：招標：指在一定定范圍內(nèi)公開開貨物、工程程或服務(wù)采購購的條件和要要求，邀請投投標人參加投投標，并按照照規(guī)定程序從從中選擇交易易對象的一種種市場交易行行為。招標分分為公開招標標和邀請招標標，公開招標標是招標人通通過招標公告告的方式邀請請不特定的法法人或者其他他組織投標；；邀請招標是是指招標人以以投標邀請的的方式定向邀邀請?zhí)囟ǖ姆ǚㄈ嘶蚱渌M組織投標。方方案比選方式式通常要求設(shè)設(shè)計供方在投投標前完成設(shè)設(shè)計方案初稿稿。標的金額額在50萬元以上（含含）的設(shè)計項項目原則上要要求通過招標標方式確定合合作單位，參參加招標的單單位不能少于于3家。議標：招標的一一種簡易形式式，由招標人人和投標人就標價、標標書的附加條條件、補償和和保險等問題題進行技術(shù)及及商務(wù)方面的的洽談后確定定合作供方的的采購方式。標標的金額在50萬元以下的的設(shè)計項目原原則上要求通通過詢價方式式確定合作單單位，參加詢詢價的單位不不能少于3家。直接委托：對不不具有公開性性和競爭性，或或金額不大、經(jīng)經(jīng)營管理風(fēng)險險很小、或者者已有足夠經(jīng)經(jīng)驗證明設(shè)計計供方為某項項設(shè)計任務(wù)的的合適選擇，可可由項目公司司設(shè)計部門提提出申請、經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理審批批，集團技術(shù)術(shù)管理部備案案后，直接選選定設(shè)計供方方并授予合同同的采購方式式。直接委托托含設(shè)計供方方延用（對于于建筑、景觀觀、室內(nèi)裝修修、銷售示范范區(qū)概念和方方案設(shè)計單位位的直接沿用用，需報集團團技術(shù)管理部部審核，分管管領(lǐng)導(dǎo)審批）。委委托合同在20萬以下的局局部設(shè)計（或或?qū)ｍ椩O(shè)計）、當當?shù)卣畨艛鄶嗟氖姓涮滋讓ｍ椩O(shè)計可可通過直接委委托方式確定定。編制設(shè)計供方采采購計劃在項目取得之后后，項目公司司工程部（運運營）依據(jù)《項項目計劃管理理指引》組織織項目計劃編編制，項目公公司設(shè)計部負負責(zé)編制設(shè)計計節(jié)點計劃部部分，以及設(shè)設(shè)計供方采購購計劃，設(shè)計計供方采購計計劃相關(guān)內(nèi)容容包含但不限限于：從概念設(shè)計到施施工圖設(shè)計不不同的供方組組合模式；對應(yīng)設(shè)計階段的的供方采購方方式建議（招招標/議標/直接委托，是是否延用等）；；設(shè)計供方采購的的進度計劃、配配合部門、要要求等；有初步合作意向向單位的推薦薦說明。（CP點-關(guān)鍵鍵控制點）設(shè)設(shè)計供方采購購計劃需報項項目公司設(shè)計計分管領(lǐng)導(dǎo)、項項目公司總經(jīng)經(jīng)理審批、集集團技術(shù)管理理部備案。招標采購確定入圍單位：：項目公司設(shè)計部部負責(zé)制訂詳詳細的單項招招標計劃/方案，收集集設(shè)計供方信信息，向意向向設(shè)計單位發(fā)發(fā)放《設(shè)計單單位信息表》，對對反饋信息規(guī)規(guī)范，業(yè)務(wù)范范圍、業(yè)務(wù)歷歷史及人員配配備均符合要要求的設(shè)計單單位，由設(shè)計計部選取符合合條件的意向向單位（不少少于3家）進行綜綜合考查。綜合考察分為公公司考察、項項目考察或作作品考察，綜合考察由由項目公司設(shè)設(shè)計部組織進進行，要求項項目公司成本本部、營銷部部參加，同時時應(yīng)注意以下下方面：資質(zhì)審查：審查查其設(shè)計資質(zhì)質(zhì)、級別，能能承擔(dān)的建設(shè)設(shè)項目的類型型及允許承接接的業(yè)務(wù)范圍圍、銀行資信信狀況等；能力考察評價：：主要考察擬擬派設(shè)計班子子成員專業(yè)任任職資格、資資歷、代表作作品及對標準準、規(guī)范和設(shè)設(shè)計工作程序序、工程設(shè)計計技術(shù)經(jīng)濟指指標和設(shè)計質(zhì)質(zhì)量控制方法法的熟悉程度度，重點考察察項目負責(zé)人人；業(yè)績考察評價：：考察設(shè)計院院/公司及擬派派項目負責(zé)人人近三年已完完工設(shè)計項目目，評價其設(shè)設(shè)計風(fēng)格、設(shè)設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟濟指標，采用用用戶訪查的的方式評價其其設(shè)計質(zhì)量、過過程服務(wù)質(zhì)量量；為該項目提供的的設(shè)計團隊和和設(shè)計理念；；以往合作表現(xiàn)及及評價；設(shè)計費用要求。（CP點-關(guān)鍵鍵控制點）項項目公司設(shè)計計部填寫《設(shè)設(shè)計單位資質(zhì)質(zhì)預(yù)審表》，得出考察結(jié)論并推薦入圍供方，連同《設(shè)計單位信息表》一起報審。入圍供方審批過程如下：建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設(shè)計單位：：報項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、項目公公司總經(jīng)理、集集團技術(shù)管理理部、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設(shè)計單位位、其他專項項設(shè)計單位：：報項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、項目公公司總經(jīng)理審審批，集團技技術(shù)管理部備備案。對于以往合作過過的合格設(shè)計計供方，可不不進行考察，直直接納入入圍圍供方，并附附《設(shè)計單位位履約評估表表》作為附件件。編制招標文件：：項目公司設(shè)計部部編寫招標文文件，內(nèi)容應(yīng)應(yīng)至少包括：：項目綜合說明（包包括工程名稱稱、地址、競競選項目、占占地范圍、建建筑面積、競競選方式等）；；經(jīng)批準的項目建建議書或可行行性研究報告告及其它文件件的復(fù)印件；；合同的主要條件件和要求；提供設(shè)計基礎(chǔ)資資料的內(nèi)容、方方式和期限；；踏勘現(xiàn)場、競選選文件答疑的的時間、地點點；截止日期和評定定時間；文件編制要求及及評定原則；；其它需要說明的的事項。（CP點-關(guān)鍵鍵控制點）招招標文件的審審核審批過程程如下：建筑概念設(shè)計：：項目公司設(shè)設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，項目目公司及集團團產(chǎn)品決策委委員會（各專專業(yè)根據(jù)需要要參與）、項項目公司開發(fā)發(fā)部評審并會會簽，集團董董事長審批。建筑方案設(shè)計，景景觀、室內(nèi)裝裝修、銷售示示范區(qū)的概念念和方案設(shè)計計：項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，項項目公司及集集團產(chǎn)品決策策委員會、項項目公司開發(fā)發(fā)部評審并會會簽，集團總總裁審批。建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設(shè)計、其其他專項設(shè)計計：項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，項項目公司產(chǎn)品品決策委員會會、開發(fā)部評評審并會簽，集集團技術(shù)管理理部根據(jù)需要要參與招標文文件編制和評評審，項目公公司總經(jīng)理審審批。如果設(shè)計任務(wù)書書已經(jīng)評審過過，則招標文文件無需評審審，報集團技技術(shù)管理部備備案。招標過程：項目公司設(shè)計部部負責(zé)發(fā)放招招標文件，投投標單位向項項目公司財務(wù)務(wù)部購買招標標文件。項目公司設(shè)計部部在招標文件件規(guī)定的時間間組織招標文文件編制人召召開招標文件件答疑會，向投標單位位宣讀投標單單位所提問題題并現(xiàn)場解答，并現(xiàn)場場解答投標單單位提出的新新問題。答疑疑會結(jié)束后，形成招標答答疑會會議紀紀要并經(jīng)項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認認后發(fā)給所有有投標單位，設(shè)計部存檔。投標單位按照招招標文件的要要求將投標文文件密封、蓋蓋章，按照規(guī)規(guī)定份數(shù)，按按時回復(fù)至約約定地點，不不符要求應(yīng)作作為廢標處理理，同時繳納納保證金。原原則上，公開開招標和邀請請招標回標單單位少于3家時，設(shè)計計部需再次組組織投標單位位回標，回標標單位達到3家或以上后后才能開標。開標：設(shè)計供方方按招標文件件要求提交投投標文件。參參加投標單位位應(yīng)做好方案案設(shè)計并編制制有關(guān)文件，并并加蓋單位法法定代表人或或法定代表人人委托的代理理人的印鑒，在在規(guī)定的日期期內(nèi)，密封送送達組織投標標單位。（CP點-關(guān)鍵鍵控制點）評評標：設(shè)計部部組織評標會會，公司內(nèi)部部產(chǎn)品決策委委員會和外部部專家（非必必需）組成，一一般為7—11人，其中技技術(shù)人員人數(shù)數(shù)應(yīng)占三分之之二以上。設(shè)設(shè)計部相關(guān)人人員作好開標標記錄；招標標會上當眾宣宣布評審辦法法，啟封各參參加投標單位位的文件和補補充函件，公公布其主要內(nèi)內(nèi)容。評標參參與部門及人人員包括：建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設(shè)計：項目目公司及集團團產(chǎn)品決策委委員會；建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設(shè)計、其其他專項設(shè)計計：項目公司司產(chǎn)品決策委委員會。定標：設(shè)計部根根據(jù)評標意見見填寫《設(shè)計計評標定標審審批表》確定定中標單位，審審核審批過程程同招標文件件。確定中標單位后后，設(shè)計部負負責(zé)起草中標標通知書與未未中標通知書書，及時向中中標單位發(fā)出出中標通知書書，向未中標標單位發(fā)出未未中標通知書書。財務(wù)部向向未中標單位位退還投標保保證金。合同簽訂：中標單位應(yīng)在接接收中標通知知書30日內(nèi)到公司司簽訂合同，逾逾期不簽訂合合同則由產(chǎn)品品決策委員會會另選中標單單位或重新招招標。招標完完成后，招投投標結(jié)果由項項目公司設(shè)計計部通報各部部門。項目公司設(shè)計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。議標采購項目公司設(shè)計部部組織不少于于3家的議標入入圍單位根據(jù)據(jù)議標文件要要求提供方案案、成果及報報價。設(shè)計部組織設(shè)計計單位應(yīng)就所所提供的設(shè)計計思路、要點點進行現(xiàn)場講講解。設(shè)計部組織開發(fā)發(fā)部、成本部部、財務(wù)部與與入圍供方就就技術(shù)要求和和商務(wù)部分進進行談判，集集團技術(shù)管理理部根據(jù)需要要參與。設(shè)計部根據(jù)方案案比選和談判判結(jié)果，提出出合作供方選選擇建議，報報領(lǐng)導(dǎo)審批：：建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的概念和方案案設(shè)計：項目目公司設(shè)計分分管領(lǐng)導(dǎo)、總總經(jīng)理審核，集集團總裁審批批，其中建筑筑概念設(shè)計單單位需集團董董事長審批，集集團技術(shù)管理理部備案。建筑、景觀、室室內(nèi)裝修、銷銷售示范區(qū)的的初步和施工工圖設(shè)計、其其他專項設(shè)計計：項目公司司設(shè)計分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核，總總經(jīng)理審批，集集團技術(shù)管理理部備案。項目公司設(shè)計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。直接委托采購項目公司設(shè)計部部組織開發(fā)部部、成本部、財財務(wù)部與直接接委托單位進進行談判，并并將談判結(jié)果果上報相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，審審批過程同議議標采購。項目公司設(shè)計部部按照《合同同管理指引》與與中標單位簽簽訂合同。設(shè)計供方履約評評價（CP點-關(guān)鍵鍵控制點）在在設(shè)計合同履履行過程中及及完畢后，項目目公司設(shè)計部部項目負責(zé)人人需對設(shè)計供供方的履約行行為進行評價價，工程部、成成本部、營銷銷部、物業(yè)公公司根據(jù)需要要配合。項目目負責(zé)人與參參與項目設(shè)計計人員共同商商討得出評價價結(jié)論，填寫寫《設(shè)計供方方履約評價表表》，報項目目公司設(shè)計分分管領(lǐng)導(dǎo)審核核、總經(jīng)理審審批，集團技技術(shù)管理部備備案，并以正正式郵件或Email方式告知相相應(yīng)供方，供供方有權(quán)申請請集團技術(shù)管管理部復(fù)議。項目公司設(shè)計部部需根據(jù)設(shè)計計業(yè)務(wù)類別不不同針對性設(shè)設(shè)計履約評估估表，相關(guān)評評估要點、評評估標準及參參與部門可參參照《設(shè)計供供方評估指標標體系（參考考）》?；陧椖抗镜牡摹对O(shè)計供方方履約評價表表》，集團技技術(shù)管理部每每年底對《設(shè)設(shè)計合格供方方庫》進行調(diào)調(diào)整，對設(shè)計計單位的等級級評定提出建建議（合格、試試用、不合格格，履約評估估年度均分≥3分的為合格格），由集團團技術(shù)管理部部分管領(lǐng)導(dǎo)審審批確定。集團技術(shù)管理部部根據(jù)審批確確定結(jié)果對供供方庫完善和和調(diào)整維護，并并將供方等級級信息變動以以正式郵件或或Email方式告知相相應(yīng)供方。供方資格等級包包括：合格供方：指經(jīng)經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合合格，并連續(xù)續(xù)兩次（兩年年以內(nèi)）試用用評價合格的的試用供方，即