04-實施方案建議書(模板)

04-實施方案建議書(模板)LtDXX項目實施建議書北京用友軟件股份有限公司咨詢部-PAGE2-審批：姓名職位簽字日期<需要由集團咨詢部實施的項目，必須先交集團咨詢部審核，需要由各咨詢基地實施的項目必須先交咨詢基地審核。審核后的實施方案才可以報給用戶>XX項目實施建議書用友軟件股份有限公司XXXX年XX月

項目背景業(yè)務需求項目目標項目范圍客戶范圍實施范圍：XX集團公司；系統(tǒng)模塊范圍項目實施的系統(tǒng)模塊包括：系統(tǒng)管理總分類帳現(xiàn)金銀行項目管理應付帳款管理應收帳款管理固定資產(chǎn)管理存貨控制存貨核算等組織范圍XX集團公司及XX分公司；地點范圍實施地點：XX市項目實施策略項目實施方法使用《用友IERP系統(tǒng)實施方法論》作為指導。實施技術(shù)原則項目實施的基本技術(shù)原則為：盡可能利用現(xiàn)有的硬件及網(wǎng)絡資源，并實施IERP系統(tǒng)的標準功能。在第一階段實施項目中，用友軟件公司強烈建議不開發(fā)或?qū)嵤┤魏蜪ERP系統(tǒng)的增強功能，如確有必要，應放在第二階段項目中進行。項目管理項目計劃由用友軟件公司編制項目實施計劃，并在項目實施過程中作及時的更新與維護。項目計劃包括：制定項目主要階段、有關活動和詳細任務的時間進度及預算；為每一活動分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時間按進度完成項目。使用MicrosoftProject軟件制定項目計劃。項目控制編制項目實施詳細計劃(DDP)，并在每周項目狀態(tài)報告的基礎上及時更新。可用作項目組成員的任務安排及項目指導。每周項目狀態(tài)報告項目會議，每周或每兩周舉行一次，審查項目狀態(tài)與存在問題。問題跟蹤機制需求變動控制機制所有需求變動均由雙方項目組討論通過，并提交客戶方項目經(jīng)理審核確認；必要時，需提交管理層批準，從而有效管理項目實施過程中出現(xiàn)的任何重大變動。項目組織為保證項目有效運行，應建立各自的項目組織機構(gòu)，參見圖－1。詳細人員要求及職責，在第三部分、第四部分闡述。用友公司項目組織用友公司項目組項目總監(jiān)職責負責本項目實施中與XX方的總體協(xié)調(diào)及實施工作安排；項目經(jīng)理職責負責本項目實施中與XX方的協(xié)調(diào)及實施工作安排，掌握項目實施進度，提交相關實施報告及成果；咨詢顧問職責技術(shù)咨詢顧問：負責數(shù)據(jù)庫及軟件的安裝、調(diào)試，系統(tǒng)管理人員的培訓，提交項目狀態(tài)報告；業(yè)務咨詢顧問：負責各模塊的培訓及系統(tǒng)初始化工作，按計劃完成各項實施任務，提交項目狀態(tài)報告；項目組人員清單及簡歷人員清單項目組人員職務投入項目時間備注實施人員簡歷參見附件項目實施工作活動項目組承擔的項目實施工作，包括以下主要活動：項目管理與控制。系統(tǒng)培訓：IERP系統(tǒng)初級培訓及IERP產(chǎn)品（模塊）功能培訓。業(yè)務需求分析與定義.系統(tǒng)實施分析系統(tǒng)客戶化配置系統(tǒng)測試模塊測試模塊集成測試系統(tǒng)授權(quán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換/移植：輔助制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或移植計劃，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。準備IERP系統(tǒng)運行技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)運行支持（最終用戶現(xiàn)場支持和遠程電話支持）系統(tǒng)運行后續(xù)支持：準備項目狀態(tài)報告，并輔助進行項目驗收。測試情形/案例：輔助關鍵用戶準備測試情形/案例，并提供測試情形/案例的質(zhì)量檢查。標準操作流程或最終用戶手冊程序修改工作評估

在實施過程中，如根據(jù)業(yè)務需求確定必須進行程序修改，項目組將輔助進行程序修改工作評估，進行程序修改所需的服務時間及預算，不包括在第一期項目的費用預算中。由雙方共同承擔的任務為：最終用戶培訓在用友公司項目組協(xié)助下，由客戶項目組承擔的任務包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換運行數(shù)據(jù)準備與輸入準備測試情形/案例靜態(tài)或動態(tài)主數(shù)據(jù)的準備與輸入與其它系統(tǒng)的接口標準操作流程（最終用戶手冊）文檔實施工作成果在項目實施過程中或項目實施完成后，將交付給XX（集團）公司以下成果、課程或文檔：軟件系統(tǒng)

交付安裝完成，并經(jīng)測試證明可運行的系統(tǒng)。業(yè)務處理模型

給出IERP系統(tǒng)模塊范圍中的較高層次的業(yè)務處理流程。業(yè)務分析/實施設計報告

闡述客戶業(yè)務處理需求及業(yè)務處理流程，以及匹配分析得出的系統(tǒng)業(yè)務處理流程。項目狀態(tài)報告。培訓課程（詳見培訓計劃）客戶化系統(tǒng)文檔：闡述系統(tǒng)設置。模塊測試結(jié)果與需求報告。模塊集成測試結(jié)果報告。系統(tǒng)切換準備工作檢查報告。系統(tǒng)運行后的項目驗收報告。客戶項目組織最高管理層的強力支持與驅(qū)動項目組人員與職責項目經(jīng)理負責本項目實施中與用友公司方的協(xié)調(diào)及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認用友公司項目經(jīng)理提交的相關實施報告、成果及咨詢顧問派工單；項目組成員與咨詢顧問共同設計實施解決方案、定義系統(tǒng)客戶化配置；指導最終用戶工作。最終用戶完成模塊與模塊集成測試，系統(tǒng)操作應用。對項目組人員的要求具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務流程及需求。實施階段（里程碑）的驗收與批準為保證項目質(zhì)量，將項目進程所完成的以下可交付結(jié)果定義為項目里程碑，必須進行驗收與批準。一般地，項目里程碑的復審和批準程序為：由項目經(jīng)理或特別指定的質(zhì)量控制顧問對交付成果進行審核，再提交XX（集團）公司項目經(jīng)理批準。必要時，需提交項目指導委員會批準。系統(tǒng)軟件安裝與運行測試。完成項目組系統(tǒng)培訓（培訓課程參見本報告第八部分）。業(yè)務需求分析及實施設計報告的審核、批準。系統(tǒng)客戶化配置文檔。系統(tǒng)測試的完成與測試文檔的審核、批準。完成最終用戶培訓系統(tǒng)切換準備工作的審核與批準。系統(tǒng)投入生產(chǎn)運行的支持及后期項目驗收。參見下一部分項目實施計劃中的紅色粗體標注部分項目實施計劃根據(jù)XX集團公司提出的時間目標，預估第一階段項目實施，從簽訂合同之日起，需要X個工作日。項目主要階段、所需時間及完成時間，初步安排如下表。任務/階段所需時間（工作日）完成時間備注項目建設制定階段實施詳細計劃項目啟動會議及管理理念培訓系統(tǒng)安裝及簡單功能測試項目組成員標準產(chǎn)品培訓分行業(yè)系統(tǒng)需求調(diào)研分行業(yè)需求分析分行業(yè)制定實施解決方案數(shù)據(jù)準備方案測試計劃系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)模塊測試二次開發(fā)與測試集成測試實施解決方案完善制作客戶化標準操作手冊項目交付系統(tǒng)切換計劃最終用戶培訓系統(tǒng)權(quán)限設計與分配正式（生產(chǎn)）帳套準備輔助客戶建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)切換運行支持現(xiàn)場支持項目驗收項目驗收總結(jié)持續(xù)支持培訓計劃IERP系統(tǒng)項目培訓計劃，定義培訓目標、培訓范圍、培訓時間表；并概述IERP系統(tǒng)培訓課程內(nèi)容。培訓目標、范圍與評估培訓對象及目標定義項目培訓的對象及所要達到的目標管理層目標：深刻理解ERP管理理念；支持項目進展；控制項目風險。客戶方項目組成員目標：熟悉系統(tǒng)環(huán)境；與咨詢顧問共同定義客戶化配置；指導最終用戶工作。最終用戶目標：熟練操作應用系統(tǒng)培訓課程培訓課程分為以下幾類：基本培訓類：講述ERP、BPR的基本概念和原理、軟件實施方法論、實施成功案例、軟件結(jié)構(gòu)、軟件管理思想等。軟件功能類：主要以軟件操作人員為對象，對軟件各項功能完成的工作及功能操作進行培訓。軟件技術(shù)類：主要以軟件維護人員為對象，對軟件的安裝、維護、用戶化工具、系統(tǒng)管理、安全措施等進行培訓。約束條件項目組成員需具備較強的計算機應用能力及理解接受能力，熟悉本部門或公司的業(yè)務流程及需求。最終用戶需具備一定計算機應用水平。培訓結(jié)果的評估強烈建議建立最終用戶培訓考核制度，不合格者不允許上崗操作。管理層培訓培訓課程清單參見下表，時間安排在項目實施計劃中定義。序號課程參加人員培訓日程培訓地點1ERP管理理念2項目管理可視客戶需要合理安排課程與時間項目組培訓培訓課程清單參見下表，時間安排在項目實施計劃中定義。序號課程參加人員培訓日程培訓地點1項目管理2系統(tǒng)業(yè)務流程3系統(tǒng)模塊應用4系統(tǒng)技術(shù)培訓（針對系統(tǒng)管理員）最終用戶培訓培訓課程清單參見下表，時間安排在項目實施計劃中定義。序號課程參加人員培訓日程培訓地點1系統(tǒng)模塊操作應用報價與商務建議實施服務及培訓報價計算方式算法一：按照實際人天收費序號咨詢?nèi)藛T與內(nèi)容描述單價（RMB）服務天數(shù)總價（RMB）1客戶服務經(jīng)理8000.002項目經(jīng)理6500.003高級顧問5000.004咨詢顧問3000.005助理顧問1500.006實施差旅費用7項目組培訓8最終用戶培訓總計：注：以上服務天數(shù)按實際所發(fā)生天數(shù)計算，人天費用*實際人天數(shù)=總實施費用算法二：實施費用固定按照實施計劃安排，雙方協(xié)商，合理計算需要實施的人天數(shù)每人天費用：XXXX元考慮到與XX公司的真誠及長期合作，送