商貿(mào)寶操作指南

商貿(mào)寶操作指南一、索引㈠軟件安裝軟件安裝、卸載系統(tǒng)安裝向您介紹本系統(tǒng)的構(gòu)成和如何正確安裝本系統(tǒng)。完整正確地安裝本系統(tǒng)，是它正常運行的前提條件。本系統(tǒng)的構(gòu)成每套系統(tǒng)由一個〃加密狗〃和一張安裝光盤組成。如沒有〃加密狗〃，或〃加密狗〃安裝不正確，或〃加密狗〃損壞及〃加密狗〃與安裝盤不配套時，系統(tǒng)自動進(jìn)入演示版。加密狗的安裝本產(chǎn)品支持USB口的加密狗-USB接口加密狗的安裝：將〃加密狗〃插在主機(jī)后的USB接口上。注意：系統(tǒng)安裝以后，如果插拔USB接口加密狗，則需要重新啟動計算機(jī)，或重新啟動一下用友T1-商貿(mào)寶服務(wù)。從磁盤安裝用友T1-商貿(mào)寶系統(tǒng)必須安裝在計算機(jī)的硬盤上才能運行，用友T1-商貿(mào)寶系統(tǒng)不能在網(wǎng)上安裝。安裝步驟及方法和路徑如下。*安裝步驟和方法：開機(jī)后，首先啟動Windows操作系統(tǒng)。將系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。進(jìn)入資源管理器，在光盤中運行〃用友T1-商貿(mào)寶食品版安裝程序.exe"即可。*安裝組件選擇：當(dāng)安裝程序運行到安裝組件選擇界面時，請按您購買的軟件版本，選擇相應(yīng)的安裝組件。網(wǎng)絡(luò)版用戶：服務(wù)器選擇組件食品客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具；客戶端選擇組件食品客戶端。單機(jī)版用戶：選擇組件食品客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具。門店版用戶：選擇組件門店客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具。演示版用戶：如果需要試用單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版的功能，請選擇組件食品客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具；如果需要試用門店版，選擇組件門店客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具。用戶登錄賬套時，系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)加密盒，將彈出〃歡迎使用用友軟件〃的注冊界面，要求插入加密狗進(jìn)行遠(yuǎn)程注冊，點擊〃取消〃按鈕，進(jìn)入演示版，使用本軟件。演示版使用期限為45天，超過使用期限將不能進(jìn)入系統(tǒng)主界面正常使用，請購買正式版本。*產(chǎn)品安裝完成選擇重啟計算機(jī)。系統(tǒng)卸載卸載〈用友T1-商貿(mào)寶食品版〉點控制面板中〃添加/刪除程序〃選中〈用友T1-商貿(mào)寶食品版＞，點【更改/刪除】即可。卸載〈用友T1-商貿(mào)寶食品版〉后為了保證卸載干凈最好把安裝目錄所在文件夾也刪掉。㈡如何使用幫助使用〃幫助〃功能使用"Alt+H〃熱鍵在系統(tǒng)操作過程中，只要您鍵入"Alt+H〃鍵，即可調(diào)出相應(yīng)的幫助內(nèi)容。使用"幫助"目錄在系統(tǒng)中，選擇"幫助"功能，即可調(diào)出"幫助"主題。㈢期初建賬注意事項期初建賬注意事項1）確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2）開賬后不允許修改期初數(shù)據(jù)。3）系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤，則可以在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選。這樣可以保留草稿和期初值，當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后，將期初修改正確后，將草稿重新過賬即可，這樣就不需要重新錄入單據(jù)了。㈣業(yè)務(wù)草稿業(yè)務(wù)草稿的用途由于各種原因，業(yè)務(wù)發(fā)生無法立即生效。可能還需要進(jìn)一步修改、審核時以確定其正確性時，這時就需要將我們的單據(jù)存放到一個臨時的地方，業(yè)務(wù)草稿就為處理這類事務(wù)提供了方便。在主菜單中單擊【信息中心】功能，然后再單擊其下級菜單的【業(yè)務(wù)草稿】功能，即可看到草稿單據(jù)列表。【功能按鈕操作說明】〖單據(jù)查看〗：查看選中的一張草稿單據(jù)的明細(xì)內(nèi)容?！紗螕?jù)修改〗：修改選中的一張單據(jù)的內(nèi)容?！紗螕?jù)刪除〗：將選中的單據(jù)從業(yè)務(wù)草稿中刪除?！紗螕?jù)轉(zhuǎn)換〗:可以選擇互相轉(zhuǎn)換的單據(jù)類型有：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、銷售單、銷售退貨單、受托收貨單、受托退貨單、委托發(fā)貨單、委托退貨單、報損單、報溢單、贈送單、獲贈單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單。〖單據(jù)審核〗：對沒有審核的單據(jù)在業(yè)務(wù)草稿中審核?！紗螕?jù)反審核〗：將審核過的單據(jù)反審核?！紗螕?jù)過賬〗：將所選單據(jù)過賬，可用鼠標(biāo)拖動或"CTRL+鼠標(biāo)〃批量選擇單據(jù)，也可只選擇一條單據(jù)?！硷@示內(nèi)容〗：可排序、可過濾、可定位、可進(jìn)行格式設(shè)置。〖標(biāo)簽項〗：在業(yè)務(wù)草稿的左邊有目錄和查詢條件兩項內(nèi)容。?目錄顯示所有單據(jù)的類型，邊單據(jù)列表自動顯示符合條件的單據(jù)。?查詢條件輸入查詢條件后按商品、往來單位、倉庫、經(jīng)手人、審核人、制單人、部門、單據(jù)編號、日期、時間以及用戶為記憶方便添加的附加說明、單據(jù)摘要、明細(xì)備注等多種條件過濾單據(jù)，點〃過濾〃顯示符合條件的記錄。㈤經(jīng)營歷程經(jīng)營歷程?經(jīng)營歷程用于統(tǒng)計一段時期內(nèi)的已經(jīng)過賬的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，并對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行相關(guān)的編輯操作。?在主菜單中單擊【信息中心】功能，然后再單擊其下級菜單的【經(jīng)營歷程】功能，即可看到業(yè)務(wù)單據(jù)列表。【功能按鈕操作說明】〖單據(jù)查看〗：查看選中的某一張單據(jù)的原始明細(xì)記錄?！紗螕?jù)修改〗：可對經(jīng)手人、摘要、附加說明進(jìn)行修改?！紡?fù)制單據(jù)〗：指將選中單據(jù)中所有信息復(fù)制，生成一張相同的草稿單據(jù)，可到〃信息中心一業(yè)務(wù)草稿〃里查詢復(fù)制后的單據(jù)。【經(jīng)營歷程】中轉(zhuǎn)換后的單據(jù)都保存在業(yè)務(wù)草稿中，可以調(diào)出來進(jìn)行修改、保存。在復(fù)制單據(jù)時，會出現(xiàn)如下單據(jù):此提示信息是針對商品出庫類單據(jù)，以批次指定Q來說明此功能。〖紅沖單據(jù)〗：將選中的單據(jù)進(jìn)行紅字沖銷，沖銷后成單據(jù)呈紅色顯示。紅字相當(dāng)于會計中的紅字沖賬，此筆業(yè)務(wù)相當(dāng)于未發(fā)生。但是已經(jīng)進(jìn)行收復(fù)核銷的單據(jù)不能進(jìn)行紅沖的操作?！紗螕?jù)轉(zhuǎn)換〗:可以選擇互相轉(zhuǎn)換的單據(jù)類型有：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、銷售單、銷售退貨單、受托收貨單、受托退貨單、委托發(fā)貨單、委托退貨單、報損單、報溢單、贈送單、獲贈單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單?！己教旖鸲悺?按照航天金稅的標(biāo)準(zhǔn)格式將銷售單以文本文件格式導(dǎo)出。默認(rèn)存放在本系統(tǒng)安裝目錄\客戶端程序下。具體操作請參考〃航天金稅數(shù)據(jù)接口的使用〖單據(jù)審核〗：選中某一筆單據(jù)，點'單據(jù)審核’，將單據(jù)審核過賬后，此筆業(yè)務(wù)真正實現(xiàn)，引起庫存及賬務(wù)數(shù)據(jù)變化?？捎檬髽?biāo)拖動或用"CTRL+鼠標(biāo)〃批量選擇單據(jù)，也可只選擇一條單據(jù)進(jìn)入審核過賬處理。〖紅沖單據(jù)不顯示〗：勾選后〃紅字反沖〃的單據(jù)將不被顯示?！紗螕?jù)復(fù)制時過濾掉紅字單據(jù)選項〗:此項前的框打勾，在復(fù)制單據(jù)時要過濾掉紅字單據(jù)，反之，不選此項?！紗螕?jù)復(fù)制時復(fù)制卡付寶銀聯(lián)回單號〗:此項前的框打勾，就把這個銀聯(lián)回單號信息一起復(fù)制到新單據(jù)。〖單據(jù)紅沖并復(fù)制〗：選中單據(jù)后點次按鈕，系統(tǒng)自動先判斷當(dāng)前操作員有無修改、紅沖權(quán)限，有權(quán)限才能進(jìn)行下一步操作。如果有權(quán)限點此按鈕，直接執(zhí)行紅沖操作（遵循紅字反沖按鈕的功能規(guī)則）的同時執(zhí)行單據(jù)復(fù)制，復(fù)制單據(jù)存儲到業(yè)務(wù)草稿中，以編輯狀態(tài)打開，后續(xù)單據(jù)就如同草稿單據(jù)一樣?！緲?biāo)簽項】?目錄顯示所有單據(jù)的類型，選中某一種單據(jù)類型后，右邊單據(jù)列表自動顯示符合條件的單據(jù)。?查詢條件輸入查詢條件后按商品、往來單位、倉庫、經(jīng)手人、部門、單據(jù)編號、日期以及用戶為記憶方便添加的附加說明、單據(jù)摘要、明細(xì)備注等多種條件過濾單據(jù)，點"過濾〃顯示符合條件的記錄。㈥收款業(yè)務(wù)處理收款業(yè)務(wù)單?收款業(yè)務(wù)指對您全部未現(xiàn)款結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算收款的業(yè)務(wù)。?您在主菜單中單擊【錢流單據(jù)】功能，然后在其下級菜單中單擊【收款單】功能即可。收款單的作用收款業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù)：指您收到的一切銷售或其它款項的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)收到所有現(xiàn)金、銀行存款。收款處理：您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理，是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。收款單是指操作記錄一切收取應(yīng)收款項信息的單據(jù)。單據(jù)用途：凡開單時未現(xiàn)款結(jié)算的款項，客戶后續(xù)付款時，均應(yīng)通過此單據(jù)記錄。它是進(jìn)行銷售收款結(jié)算和核銷應(yīng)收款的依據(jù)，是統(tǒng)計回款及核銷款項數(shù)據(jù)的依據(jù)。它的操作方法見收款業(yè)務(wù)處理。收款單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)§*收款單需要用到的數(shù)據(jù)是往來單位信息、職員信息、收款賬戶信息，這些信息也可在錄入單據(jù)時直接增加。*收款單可核銷應(yīng)收款賬。收款單的操作操作單據(jù)單據(jù)種類：在系統(tǒng)中提供了多種類型的單據(jù)，包括業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)單據(jù)。（不包括訂單）操作單據(jù)：在系統(tǒng)中我們提供了對單據(jù)的新增、編輯、刪除、過賬、存為草稿、審核過賬、單據(jù)格式配置等功能。〖新增單據(jù)〗既在主菜單中選中單擊【業(yè)務(wù)單據(jù)】一＞【XX單據(jù)】后，系統(tǒng)自動打開一張新的空白物流單據(jù)。在主菜單中選中單擊【錢流單據(jù)】一＞【XX單據(jù)】后，系統(tǒng)自動打開一張新的空白財務(wù)單據(jù)?！季庉媶螕?jù)〗既*當(dāng)您以〃存入草稿〃方式保存一張單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)該單據(jù)有錯誤，可以通過主菜單【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】進(jìn)入草稿單據(jù)列表界面，點擊〃單據(jù)修改〃，重新編輯此單據(jù)。*當(dāng)您以〃單據(jù)過賬〃方式保存一張單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)該單據(jù)有錯誤，可以在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中修改單據(jù)的經(jīng)手人、摘要、附加說明進(jìn)行修改，其它項目不能修改。注：進(jìn)貨訂單、銷售訂單是在【信息中心】一＞【訂貨信息】一＞【訂單查詢】修改和審核的?！紕h除單據(jù)〗§*以〃存入草稿〃的方式保存的單據(jù)可以在主菜單【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】中刪除。*以過賬方式保存的單據(jù)不能刪除，但是可以紅字反沖?！紗螕?jù)過賬〗§在企業(yè)經(jīng)營活動中，當(dāng)確定一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實發(fā)生了，就可以采用單據(jù)過賬，過賬的單據(jù)相當(dāng)于會計中的原始憑證。單據(jù)過賬方式*審核過賬用戶在主菜單【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】里〃其它配置〃中選擇了〃單據(jù)審核后才能過賬〃，單據(jù)只有審核后才能過賬。*未審核過賬用戶在主菜單【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】里〃其它配置〃中中未選擇〃單據(jù)審核后才能過賬"，則單據(jù)無需審核也可以過賬。查看過賬單據(jù)所有的過賬單據(jù)可以在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中查詢（除訂單）。注：單據(jù)審核過賬具體操作方法請參見本頁的"審核過賬"一項?！即嫒氩莞濉健煸谄髽I(yè)經(jīng)營活動中，由于各種原因，我們還無法立即確定單據(jù)的正確性，或者我們的操作還需要進(jìn)一步審核時，我們就需要將我們的單據(jù)存放到一個臨時的地方，便可以采用存入草稿的方式。存入草稿的單據(jù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響。所有的草稿可以在【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】中查詢、修改、過賬?！紝徍诉^賬〗§單據(jù)審核過賬是通過物流、財務(wù)單據(jù)中的審核人來控制的，首先需要在主菜單【維護(hù)中心】一＞【用戶權(quán)限】中設(shè)置操作員"單據(jù)審核"權(quán)限，具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)后，擁有審核單據(jù)的權(quán)限。如何審核單據(jù)*新增單據(jù)時，在單據(jù)中錄入審核人。*未審核的過賬單據(jù)，在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中點擊"單據(jù)審核"，審核選中單據(jù)。（既可以審核單張單據(jù)，也可以批量選中單據(jù)，進(jìn)行批量審核）單據(jù)審核對數(shù)據(jù)影響*財務(wù)單據(jù)（即錢流管理模塊中單據(jù)）未審核過賬，不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，即賬務(wù)數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化。*未審核過賬的財務(wù)單據(jù)審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。*財務(wù)單據(jù)直接審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。*業(yè)務(wù)單據(jù)（即進(jìn)銷存模塊中單據(jù)）未審核過賬，不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶。如果單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)，則庫存狀況表中商品的可用庫存發(fā)生變化，實際庫存不變；如果單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)，則庫存狀況表中商品可用庫存與實際庫存均不發(fā)生變化。*未審核過賬的業(yè)務(wù)單據(jù)審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶。單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)，商品的實際庫存發(fā)生變化；單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)，商品的可用庫存與實際庫存均發(fā)生變化。*業(yè)務(wù)單據(jù)直接審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，商品的實際庫存和可用庫存均發(fā)生變化。單據(jù)審核對查詢報表的影響*財務(wù)單據(jù)未審核過賬時，各類財務(wù)報表均不反映此筆業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。審核過賬后，各類財務(wù)報表反映此筆業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。*業(yè)務(wù)單據(jù)未審核過賬時，各類財務(wù)報表均不反應(yīng)此筆業(yè)務(wù)發(fā)生情況，但信息中心中的統(tǒng)計報表可以查詢業(yè)務(wù)發(fā)生情況。業(yè)務(wù)單據(jù)審核過賬后，各類財務(wù)報表反應(yīng)此筆業(yè)務(wù)發(fā)生情況?！紗螕?jù)格式配置〗§進(jìn)入單據(jù)中點擊右鍵，選擇〃單據(jù)格式〃，配置設(shè)置了某個格式的單據(jù)，將其保存，那么下次你進(jìn)入此類單據(jù)時，自動顯示您修改后的單據(jù)格式?！紗螕?jù)中右鍵菜單功能〗既*增加行：在商品錄入框內(nèi)增加一空行，也可通過鍵盤〃1〃或快捷鍵”Insert”增加空行記錄。*刪除行：刪除商品錄入框中一行記錄?？梢酝ㄟ^CTRL+Delete刪除當(dāng)前行。*復(fù)制到剪貼板：將當(dāng)前選中的內(nèi)容復(fù)制到Windows的剪貼板。*從剪貼板導(dǎo)入：將復(fù)制到Windows的剪貼板的內(nèi)容導(dǎo)入到當(dāng)前窗口中。*從文件導(dǎo)入：從Excel或TXT文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息。*折扣：針對整張單據(jù)進(jìn)行折讓處理，此筆金額登記〃優(yōu)惠〃賬戶。*條碼掃描：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認(rèn)為1。*商品詳情：查看選定的商品的商品卡片信息。*庫存分布：可以查看某項商品各倉庫的數(shù)量。*商品預(yù)估庫存：可以查詢到草稿和訂單對可用庫存的影響。*售價查詢：查詢某一時間段內(nèi)銷售的商品的含稅價、單位、數(shù)量、往來單位。*進(jìn)價查詢：查詢某一時間段內(nèi)購入的商品的含稅價、單位、數(shù)量、往來單位。*單據(jù)格式：配置單據(jù)欄目列顯示內(nèi)容及項目。*打?。捍蛴‘?dāng)前單據(jù)的內(nèi)容。收款單的輸入要求收款單的輸入要求增加一張收款單據(jù)后，可按下面的步驟和方法進(jìn)行操作：收款單的輸入要求戲?單據(jù)日期、時間指錄入單據(jù)的日期，默認(rèn)進(jìn)入系統(tǒng)的日期，可修改且不能為空。時間取系統(tǒng)時間，不可修改。?單據(jù)編號如果在【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】一＞【錄賬配置】中設(shè)置了單據(jù)自動編號，則按系統(tǒng)設(shè)置的單據(jù)編號規(guī)則樣式編號。否則用戶需要手工輸入單據(jù)編號。?往來單位如果已在基本信息中建立了該往來單位檔案，直接在單據(jù)中輸入該往來單位編碼（單位名稱、單位名稱的簡拼）或單擊按鈕參照選擇。如果輸入的往來單位卡片不存在時，就直接在單據(jù)中單擊往來單位后按鈕，進(jìn)入單位信息選擇界面，點擊〃添加〃按鈕錄入往來單位的信息卡片。點擊往來單位后的按鈕可以查詢此單位卡片信息。選擇往來單位后，系統(tǒng)自動將此單位未結(jié)算的銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、委托結(jié)算單顯示到收款單的下方。?經(jīng)手人直接輸入編碼或單擊參照選擇。如錄入的職員信息不存在時，可選擇增加職員信息卡片。?科目編碼、名稱錄入收款賬戶的編碼和名稱。?金額錄入收款金額。?整單折讓對收款金額的零頭進(jìn)行處理，此筆折讓記錄費用中。如果少收，則整單折讓錄入正數(shù)，如果多收零頭，則整單折讓錄入負(fù)數(shù)。錄入整單折讓后，優(yōu)惠賬戶登記增加。?備注、備注一、備注二、備注三系統(tǒng)提供四個明細(xì)備注方便錄入單據(jù)時對單據(jù)明細(xì)行進(jìn)行不同的注釋說明。?查看明細(xì)執(zhí)行此按鈕時將當(dāng)前選中的單據(jù)明細(xì)顯示出來。?確認(rèn)您的收款單現(xiàn)在您錄入完了這張收款單，可以保存了。?單擊〖確認(rèn)〗，即可將正在顯示的收款單保存并返回。?單擊〖取消〗，即可將正在顯示的收款單保存并返回。?在各單據(jù)中字段顯示的左上角點擊按鈕時可以選擇可見列使之在單據(jù)中顯示出來。收款單結(jié)算應(yīng)收款冬如何進(jìn)行結(jié)算錄入收款單時，選擇往來單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結(jié)算完成的銷售單、銷售退貨單、銷售換貨、委托結(jié)算單、其它收入單，固定資產(chǎn)變賣單。用戶可以在下方顯示單據(jù)的結(jié)算金額處錄入結(jié)算金額（或通過自動分配方式，由系統(tǒng)按收款金額的從小到大依次結(jié)算），對相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行對勾，以達(dá)到分單結(jié)算的目。注意事項：收款單只提供對銷售單、銷售退貨單、銷售換貨、委托結(jié)算單、其它收入單、固定資產(chǎn)變賣單的處理，其它單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)收款直接通過錄入收款單處理，無需進(jìn)行按單結(jié)算。如果待結(jié)算單據(jù)的余額為負(fù)數(shù)，比如銷售退貨、銷售換貨等單據(jù)，則在結(jié)算金額處錄入負(fù)數(shù)，對此單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。收款單重新結(jié)場算冬您在企業(yè)經(jīng)營活動中，您會遇到多收款或預(yù)收款或未按單分配款的處理，在【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中選中收款單，編輯此單據(jù)，點擊〃重新結(jié)算〃，輸入結(jié)算金額后保存結(jié)算，對勾單據(jù)。查閱收款單的數(shù)據(jù)§*可以在銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、委托結(jié)算單中點擊〃收款詳情〃查詢每一筆收款單據(jù)記錄。*可以在【信息中心】一＞【錢流信息】一＞【按單結(jié)算查詢】中查看每一筆收款結(jié)算記錄㈦付款業(yè)務(wù)處理付款業(yè)務(wù)單付款業(yè)務(wù)指您付給往來單位貨款或其它款項的業(yè)務(wù)。您在主菜單中單擊【錢流單據(jù)】功能，然后在其下級菜單中單擊【付款單】功能即可。付款單的作用付款業(yè)務(wù)：指您支付供應(yīng)商或其它單位一切款項的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)支付的所有現(xiàn)金、銀行存款。付款處理：您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。付款單是指出納人員記錄一切支付款項信息的單據(jù)。單據(jù)用途：凡開單時未現(xiàn)款結(jié)算的款項，您后續(xù)付款時，均應(yīng)通過此單據(jù)記錄。它是進(jìn)行進(jìn)貨付款結(jié)算和核銷應(yīng)付款的依據(jù)，是統(tǒng)計付款及核銷款項數(shù)據(jù)的依據(jù)。它的操作方法見付款業(yè)務(wù)處理付款單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)冬*付款單需要用到的數(shù)據(jù)是往來單位信息、職員信息、現(xiàn)金銀行信息，這些信息也可在錄入單據(jù)時直接增加。*付款單可核銷應(yīng)付款賬。付款單的操操作單據(jù)單據(jù)種類：在系統(tǒng)中提供了多種類型的單據(jù)，包括業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)單據(jù)。（不包括訂單）操作單據(jù)：在系統(tǒng)中我們提供了對單據(jù)的新增、編輯、刪除、過賬、存為草稿、審核過賬、單據(jù)格式配置等功能。〖新增單據(jù)〗既在主菜單中選中單擊【業(yè)務(wù)單據(jù)】一＞【XX單據(jù)】后，系統(tǒng)自動打開一張新的空白物流單據(jù)。在主菜單中選中單擊【錢流單據(jù)】一＞【XX單據(jù)】后，系統(tǒng)自動打開一張新的空白財務(wù)單據(jù)。〖編輯單據(jù)〗既*當(dāng)您以〃存入草稿〃方式保存一張單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)該單據(jù)有錯誤，可以通過主菜單【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】進(jìn)入草稿單據(jù)列表界面，點擊〃單據(jù)修改〃，重新編輯此單據(jù)。*當(dāng)您以〃單據(jù)過賬〃方式保存一張單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)該單據(jù)有錯誤，可以在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中修改單據(jù)的經(jīng)手人、摘要、附加說明進(jìn)行修改，其它項目不能修改。注：進(jìn)貨訂單、銷售訂單是在【信息中心】一＞【訂貨信息】一＞【訂單查詢】修改和審核的?！紕h除單據(jù)〗Q*以〃存入草稿〃的方式保存的單據(jù)可以在主菜單【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】中刪除。*以過賬方式保存的單據(jù)不能刪除，但是可以紅字反沖?！紗螕?jù)過賬〗§在企業(yè)經(jīng)營活動中，當(dāng)確定一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實發(fā)生了，就可以采用單據(jù)過賬，過賬的單據(jù)相當(dāng)于會計中的原始憑證。單據(jù)過賬方式*審核過賬用戶在主菜單【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】里〃其它配置〃中選擇了〃單據(jù)審核后才能過賬〃，單據(jù)只有審核后才能過賬。*未審核過賬用戶在主菜單【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】里〃其它配置〃中中未選擇〃單據(jù)審核后才能過賬〃，則單據(jù)無需審核也可以過賬。查看過賬單據(jù)所有的過賬單據(jù)可以在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中查詢（除訂單）。注：單據(jù)審核過賬具體操作方法請參見本頁的〃審核過賬〃一項?！即嫒氩莞濉健煸谄髽I(yè)經(jīng)營活動中，由于各種原因，我們還無法立即確定單據(jù)的正確性，或者我們的操作還需要進(jìn)一步審核時，我們就需要將我們的單據(jù)存放到一個臨時的地方，便可以采用存入草稿的方式。存入草稿的單據(jù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響。所有的草稿可以在【信息中心】一＞【業(yè)務(wù)草稿】中查詢、修改、過賬?！紝徍诉^賬〗§單據(jù)審核過賬是通過物流、財務(wù)單據(jù)中的審核人來控制的，首先需要在主菜單【維護(hù)中心】一＞【用戶權(quán)限】中設(shè)置操作員〃單據(jù)審核〃權(quán)限，具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)后，擁有審核單據(jù)的權(quán)限。如何審核單據(jù)*新增單據(jù)時，在單據(jù)中錄入審核人。*未審核的過賬單據(jù)，在主菜單【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中點擊〃單據(jù)審核〃，審核選中單據(jù)。（既可以審核單張單據(jù)，也可以批量選中單據(jù)，進(jìn)行批量審核）單據(jù)審核對數(shù)據(jù)影響*財務(wù)單據(jù)（即錢流管理模塊中單據(jù)）未審核過賬，不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，即賬務(wù)數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化。*未審核過賬的財務(wù)單據(jù)審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。*財務(wù)單據(jù)直接審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。*業(yè)務(wù)單據(jù)（即進(jìn)銷存模塊中單據(jù)）未審核過賬，不登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶。如果單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)，則庫存狀況表中商品的可用庫存發(fā)生變化，實際庫存不變；如果單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)，則庫存狀況表中商品可用庫存與實際庫存均不發(fā)生變化。*未審核過賬的業(yè)務(wù)單據(jù)審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶。單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù)，商品的實際庫存發(fā)生變化；單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù)，商品的可用庫存與實際庫存均發(fā)生變化。*業(yè)務(wù)單據(jù)直接審核過賬后，登記此項業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計賬戶，商品的實際庫存和可用庫存均發(fā)生變化。單據(jù)審核對查詢報表的影響*財務(wù)單據(jù)未審核過賬時，各類財務(wù)報表均不反映此筆業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。審核過賬后，各類財務(wù)報表反映此筆業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。*業(yè)務(wù)單據(jù)未審核過賬時，各類財務(wù)報表均不反應(yīng)此筆業(yè)務(wù)發(fā)生情況，但信息中心中的統(tǒng)計報表可以查詢業(yè)務(wù)發(fā)生情況。業(yè)務(wù)單據(jù)審核過賬后，各類財務(wù)報表反應(yīng)此筆業(yè)務(wù)發(fā)生情況。〖單據(jù)格式配置〗雙進(jìn)入單據(jù)中點擊右鍵，選擇〃單據(jù)格式〃，配置設(shè)置了某個格式的單據(jù)，將其保存，那么下次你進(jìn)入此類單據(jù)時，自動顯示您修改后的單據(jù)格式?！紗螕?jù)中右鍵菜單功能〗Q*增加行：在商品錄入框內(nèi)增加一空行，也可通過鍵盤〃1〃或快捷鍵”Insert”增加空行記錄。*刪除行：刪除商品錄入框中一行記錄。可以通過CTRL+Delete刪除當(dāng)前行。*復(fù)制到剪貼板：將當(dāng)前選中的內(nèi)容復(fù)制到Windows的剪貼板。*從剪貼板導(dǎo)入：將復(fù)制到Windows的剪貼板的內(nèi)容導(dǎo)入到當(dāng)前窗口中。*從文件導(dǎo)入：從Excel或TXT文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息。*折扣：針對整張單據(jù)進(jìn)行折讓處理，此筆金額登記〃優(yōu)惠〃賬戶。*條碼掃描：支持條碼掃入商品及數(shù)量，數(shù)量默認(rèn)為1。*商品詳情：查看選定的商品的商品卡片信息。*庫存分布：可以查看某項商品各倉庫的數(shù)量。*商品預(yù)估庫存：可以查詢到草稿和訂單對可用庫存的影響。*售價查詢：查詢某一時間段內(nèi)銷售的商品的含稅價、單位、數(shù)量、往來單位。*進(jìn)價查詢：查詢某一時間段內(nèi)購入的商品的含稅價、單位、數(shù)量、往來單位。*單據(jù)格式：配置單據(jù)欄目列顯示內(nèi)容及項目。*打?。捍蛴‘?dāng)前單據(jù)的內(nèi)容。作付款單的輸入要求付款單的輸入要求增加一張付款單據(jù)后，可按下面的步驟和方法進(jìn)行操作：付款單的輸入要求Q?單據(jù)日期、時間指錄入單據(jù)的日期，默認(rèn)為進(jìn)入系統(tǒng)的日期?？尚薷牡荒転榭?。時間取系統(tǒng)時間，不可修改?單據(jù)編號如果在【維護(hù)中心】一＞【系統(tǒng)配置】一＞【錄賬配置】中設(shè)置了單據(jù)自動編號，則按系統(tǒng)設(shè)置的單據(jù)編號規(guī)則樣式編號。否則用戶需要手工輸入單據(jù)編號。?往來單位如果已在基本信息中建立了該往來單位檔案，直接在單據(jù)中輸入該單位的編碼、名稱或拼音模糊查詢或單擊按鈕參照選擇。如果輸入的往來單位不存在時，就直接在單據(jù)中單擊往來單位后按鈕，進(jìn)入單位信息選擇界面，點擊〃添加〃按鈕錄入往來單位的信息卡片。點擊往來單位后的按鈕可以查詢此單位卡片信息。選擇往來單位后，系統(tǒng)自動將此單位未結(jié)算的進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、受托結(jié)算單顯示到付款單的下方。?經(jīng)手人直接輸入編碼（名稱、拼音）或單擊參照選擇。如錄入的職員信息不存在時，可選擇增加職員信息卡片。?科目編碼、名稱錄入付款賬戶的編碼和名稱。?金額錄入付款金額。?整單折讓對付款金額的零頭進(jìn)行處理，此筆折讓記入費用中。如果少付，則整單折讓錄入正數(shù)，如果多付零頭，則整單折讓錄入負(fù)數(shù)。錄入整單折讓后，優(yōu)惠賬戶登記減少。?備注、備注一、備注二、備注三系統(tǒng)提供四個明細(xì)備注方便錄入單據(jù)時對單據(jù)明細(xì)行進(jìn)行不同的注釋說明。?查看明細(xì)執(zhí)行此按鈕時將當(dāng)前選中的單據(jù)明細(xì)顯示出來。?確認(rèn)您的付款單現(xiàn)在您錄入完了這張付款單，可以保存了。單擊〖確認(rèn)〗，即可將正在顯示的付款單保存并返回。?在各單據(jù)中字段顯示的左上角點擊按鈕時可以選擇可見列使之在單據(jù)中顯示出來。付款單核銷應(yīng)付款§如何進(jìn)行結(jié)算錄入付款單時，選擇往來單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、受托結(jié)算單、其它收入單，固定資產(chǎn)變賣單。用戶可以在窗口下方顯示單據(jù)的〃結(jié)算金額〃處錄入結(jié)算金額（或通過自動分配方式，由系統(tǒng)按付款金額的從小到大依次結(jié)算），對相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行對勾，以達(dá)到分單結(jié)算的目。注意事項付款單只提供對進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨、受托結(jié)算單的處理、其它收入單、固定資產(chǎn)變賣單，其它單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)付款項直接錄入付款單處理，無需進(jìn)行按單結(jié)算。如果待結(jié)算單據(jù)的余額為負(fù)數(shù)，比如進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨換貨等單據(jù)，則在結(jié)算金額處錄入負(fù)數(shù)，對此單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。付款單重新結(jié)算Q在企業(yè)經(jīng)營活動中，您會遇到多付款或預(yù)付款或未按單分配款的處理，在【信息中心】一＞【經(jīng)營歷程】中選擇付款單，進(jìn)入單據(jù)顯示界面后，點擊'重新結(jié)算〃，輸入結(jié)算金額后保存結(jié)算，對勾單據(jù)。查閱付款單的數(shù)據(jù)Q*可以在進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨換貨單、受托結(jié)算單中點擊〃付款詳情〃查詢每一筆付款單據(jù)記錄。*可以在【信息中心】-＞【錢流信息】-＞【按單結(jié)算查詢】中查看每一筆付款結(jié)算記錄。㈧報表設(shè)計報表設(shè)計在本系統(tǒng)中任何有【打印】按鈕的地方，都可以進(jìn)行打印?！竟δ馨粹o操作說明】〖打印〗表示以默認(rèn)格式直接進(jìn)行打印。通過直接點擊軟件中的按鈕來啟動打印，點擊后，如果打印管理器勾選了〃顯示打印設(shè)置〃，則彈出打印設(shè)置，然后使用當(dāng)前選擇的打印樣式打印當(dāng)前窗口的報表內(nèi)容，否則直接以當(dāng)前選擇的打印樣式打印?！即蛴☆A(yù)覽〗表示以當(dāng)前選擇的樣式進(jìn)行打印內(nèi)容預(yù)覽可以通過點擊軟件中的按鈕右側(cè)的按鈕來啟動打印預(yù)覽，點擊后，會將當(dāng)前窗口的報表內(nèi)容以您當(dāng)前選擇的打印樣式預(yù)覽?！即蛴蟊碓O(shè)計〗設(shè)計打印報表的顯示格式。設(shè)計打印報表的樣式，打印報表樣式設(shè)計內(nèi)容如下：基本元素基本元素基本元素包含內(nèi)容：基本元素包括行屬性、單元格類型、數(shù)據(jù)字段種類及屬性。打印報表設(shè)計可以通過點擊軟件中的按鈕右側(cè)的按鈕來啟動，點擊后，會彈出當(dāng)前打印樣式的編輯窗口（如果當(dāng)前沒有打印樣式，則會自動打開一個臨時的空報表樣式文件）；打印報表文件是一個類似EXCEL的可編輯文件，由行和列組成，并且以行為主，每一行都有共有的基本屬性（行屬性包括標(biāo)題、總結(jié)、頁標(biāo)頭、頁注腳、數(shù)據(jù)標(biāo)頭、數(shù)據(jù)注腳、主項數(shù)據(jù)、細(xì)項數(shù)據(jù)、浮動、欄目標(biāo)頭、欄目注腳、分組標(biāo)頭、分組注腳），列則沒有此特點。行和列都可以整行整列的插入或者刪除；單元格是最小單位，可以合并（行合并，列合并均可），不可拆分（由單元格合并的，可以拆分回單元格狀態(tài)）。每個單元格在繼承行屬性的同時，有自己的專有類型（包括文本框、匯總框、圖片‘CHECKBOX對象、RICHTEXT對象、DBCHART、CHART、OLE、BARCODE對象）和屬性，可以被獨立編輯；基本元素操作方法:行屬性冬:行屬性決定每一行在打印時所處的位置（打印時，行的位置只取決于行屬性，而不是報表設(shè)計中所在的位置），從上至下依次為標(biāo)題〉頁標(biāo)頭＞分組標(biāo)頭＞欄目標(biāo)頭〉數(shù)據(jù)標(biāo)頭〉主項數(shù)據(jù)〉細(xì)項數(shù)據(jù)〉數(shù)據(jù)注腳＞欄目注腳〉分組注腳〉總結(jié)〉頁注腳；?標(biāo)題：一個報表的題目，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在報表的最初，不常用；?總結(jié)一個報表的總結(jié)信息，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在報表的末尾，多用于總計；?頁標(biāo)頭報表每頁的題目，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在每頁的前端，多用于報表名稱；?頁注腳報表每頁的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在每頁的最底，多用于頁碼；?數(shù)據(jù)標(biāo)頭數(shù)據(jù)組的題目，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在數(shù)據(jù)組的開始；?數(shù)據(jù)注腳數(shù)據(jù)組的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在數(shù)據(jù)組的結(jié)束；?主項數(shù)據(jù)分層數(shù)據(jù)的第一層數(shù)據(jù)，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，可根據(jù)內(nèi)容伸展，多用于明細(xì)數(shù)據(jù)打??；?細(xì)項數(shù)據(jù)分層數(shù)據(jù)的第二層數(shù)據(jù)，只有在存在主項數(shù)據(jù)的情況下，才會有細(xì)項數(shù)據(jù)，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，可根據(jù)內(nèi)容伸展，多用于明細(xì)數(shù)據(jù)打印；?浮動浮動在報表的底層，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，主要用于實現(xiàn)水印效果；?欄目標(biāo)頭打印報表欄目的題目，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在欄目的開始；?欄目注腳打印報表欄目的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在欄目的結(jié)束；?分組標(biāo)頭分組報表的分組部分的題目，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，只存在于分組報表中，不常用；?分組注腳分組報表的分組部分的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、圖片、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，只存在于分組報表中，不常用。單元格類型冬：決定單元格可以處理哪些數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)以何種形式打印，可通過在單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇〃單元格類型〃來選擇確定；?文本框文本框?qū)ο蟮膬?nèi)容主要由備注類型的對象組成，可以包含：文本、變量、數(shù)據(jù)字段、系統(tǒng)函數(shù)或這些的任意組合。文本對象的字體、對齊等屬性的設(shè)置對其中的所有內(nèi)容有效。?匯總框〃匯總框〃和〃文本框〃對象大部分都相同，不同之處只是〃匯總框〃多了一個〃統(tǒng)計類型〃屬性，輕松實現(xiàn)某區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總功能，選中一個〃匯總框〃，從〃對象查看器〃中選擇〃統(tǒng)計類型〃屬性（也可在單元格上右擊鼠標(biāo)選擇進(jìn)入），打開匯總選項窗口。首先可以選擇統(tǒng)計類型：合計、平均、最小、最大、計數(shù)等，也可以選擇自定義，進(jìn)行手工設(shè)置；再選擇統(tǒng)計Band來指定匯總哪一類的數(shù)據(jù)，并且可以通過統(tǒng)計條件，對要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選；?圖片圖片對象用于插入圖像到一個報表中。圖像格式支持包括BMP、WMF、ICO、JPG和GIF；設(shè)置一個單元格為圖片類型，雙擊單元格，可彈出圖片載入編輯器：點擊裝入按鈕，選擇要打印和圖片，再保存確認(rèn)即可。清除按鈕用于刪除所定的圖片；?CheckBox對象復(fù)選框?qū)ο笫怯糜趫D形顯示邏輯數(shù)據(jù)，并只能聯(lián)接到邏輯變量或數(shù)據(jù)字段。當(dāng)變量或字段值為True，則顯示一個叉。如果值為False，則為空。在本軟件中，無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明；?RichText對象RichText對象用于打印RTF(RichTextformat)文檔。當(dāng)在報表中需要格式化文本而文本對象又不能滿足要求時可以使用RichText對象。RichText能提供ReportMachine的文本框?qū)ο笏荒芴峁┑膶ξ谋靖袷降母叨瓤刂?。RTF文件可以使用類似MSWord的程序創(chuàng)建或使用內(nèi)建的RTF編輯器，RichText對象將保留和顯示RTF文件中的所有格式。在本軟件中無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明；?DBChart對象數(shù)據(jù)圖表Chart對象用于在報表中插入圖表(如餅狀圖、柱狀圖等)。在本軟件中，無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明；?OLE對象OLE對象用于插入一個OLE對象到報表中。在本軟件中，無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明；?BarCode對象Barcode對象用于打印條形碼。條形碼的寬度由數(shù)據(jù)的大小決定。雙擊條形碼對象可以調(diào)出條形碼編輯器。編輯器中〃代碼〃項是指用來顯示條形碼的數(shù)據(jù)，可以通過表達(dá)式編輯器來生成。條碼類型，是報表支持的條碼類型，目前版本已支持10種標(biāo)準(zhǔn)條形碼格式供用戶選擇。選項：〃校驗和〃，〃目讀數(shù)字〃，〃放大〃屬性可以將條碼圖形放大任意倍數(shù)。BarCode對象有A和B兩種，A類的功能以及設(shè)置和B類相似，并且在本軟件中無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明，可參照B類；單元格屬性■§：包括顯示格式、對齊、字體、邊框四項?顯示格式:用于設(shè)置單元格將打印系統(tǒng)處理完的數(shù)據(jù)以何種方式來顯示（文本：不再處理，直接顯示；數(shù)字：轉(zhuǎn)換成數(shù)字來顯示，并可控制小數(shù)位置及是否補(bǔ)零等；日期：以日期形式顯示；時間：以時間形式來顯示；布爾：以布爾圖形形式來顯示；）?對齊對選定單元格的文字對齊方式進(jìn)行設(shè)置；?字體對選定單元格的文字的字體格式進(jìn)行設(shè)置；?邊框?qū)x定單元格的邊框進(jìn)行設(shè)計；數(shù)據(jù)字段Q：包括主項數(shù)據(jù)、細(xì)項數(shù)據(jù)、條件變量、系統(tǒng)變量四種。?主項數(shù)據(jù)是指前臺的明細(xì)數(shù)據(jù)的第一層，稱為主項數(shù)據(jù)，如各種報表的明細(xì)數(shù)據(jù)，就是主項數(shù)據(jù)類型；?細(xì)項數(shù)據(jù)當(dāng)前臺的明細(xì)數(shù)據(jù)存在一層以上時，就會有細(xì)項數(shù)據(jù)，第一層為主項數(shù)據(jù)，則第二層即是細(xì)項數(shù)據(jù)，如各種物流單的商品明細(xì)列表就是細(xì)項數(shù)據(jù)類型。通過主細(xì)報表的嵌套，可以做出多級報表（本軟件中無此類應(yīng)用，不做詳細(xì)說明）；?條件變量人為選擇的非明細(xì)數(shù)據(jù)項，如查詢時的條件選擇，就是條件變量；?系統(tǒng)變量隨操作系統(tǒng)或軟件系統(tǒng)的變化而變化的非明細(xì)數(shù)據(jù)，如日期、時間、明細(xì)行數(shù)等，就是系統(tǒng)變量；菜單欄菜單欄菜單欄的內(nèi)容：菜單欄包括〖文件〗、〖編輯〗、〖單元格〗三項。菜單欄的操作：文件冬:包括新建、向?qū)А⒋蜷_、保存、另存、另存為樣式等報表文件操作，頁面設(shè)置、頁頭頁腳等頁設(shè)置操作，以及預(yù)覽、打印和退出三個功能按鈕。?新建新建一個空的報表頁面文件，并且彈出行數(shù)和列數(shù)選擇框，確定后產(chǎn)生二維表格；?向?qū)c新建功能一樣，會產(chǎn)生一個空的報表頁面文件，不過可預(yù)設(shè)的選擇更多些，共分為清單報表（最常用的報表種類，包含一組可伸展的明細(xì)數(shù)據(jù)，并且預(yù)置了表頭、頁頭、明細(xì)、明細(xì)注腳、頁尾、表尾總結(jié)六種常用屬性行）、標(biāo)簽報表（多用于商品標(biāo)簽打印，只包含一組明細(xì)數(shù)據(jù)）、分組報表（一般用于特殊要求的報表打印，在清單報表的基礎(chǔ)上，增加了按某種條件分組打印的功能）、主細(xì)報表（不常用，因為本軟件輸出的打印數(shù)據(jù)，已經(jīng)是處理過的，主細(xì)分明，不再需要做主細(xì)套打）四種，每種格式都可以選擇預(yù)設(shè)好的幾種屬性的行數(shù)以及簡單的幾項設(shè)置（根據(jù)報表種類不同有所差別），并可設(shè)置每頁的打印行數(shù)及是否補(bǔ)打空行（也可以在編輯頁面修改，雙擊行的最左端的行屬性標(biāo)識單元格，就會彈出數(shù)據(jù)源選擇框，其中有行數(shù)設(shè)置及補(bǔ)空行設(shè)置）；?打開打開一個已經(jīng)存在的報表文件進(jìn)行編輯；?保存保存當(dāng)前編輯的報表文件，不可指定位置（如果當(dāng)前在編輯的是基本樣式，則不可覆蓋保存，請使用另存或者另存為樣式）；?另存為將當(dāng)前編輯的報表文件另存為一個報表文件，可指定存儲位置；?另存為樣式將當(dāng)前報表文件保存為一個自定義打印樣式（非基本樣式）；?頁面設(shè)置設(shè)置包括紙張大小、邊距、默認(rèn)打印機(jī)等信息以及報表相關(guān)設(shè)置（其中兩遍報表是使用頁數(shù)統(tǒng)計的前提，顯示頁眉頁腳是使用頁頭頁腳的前提）；?頁頭頁腳設(shè)置報表頁面的邊界顯示信息和標(biāo)題（只有啟用了頁眉頁腳顯示才可用）；?預(yù)覽使用當(dāng)前編輯的打印報表文件預(yù)覽軟件的當(dāng)前窗口內(nèi)容（同打印預(yù)覽）；?打印使用當(dāng)前編輯的打印報表文件打印軟件的當(dāng)前窗口內(nèi)容（同打?。?；編輯：常用的編輯功能按鈕（重做、取消、復(fù)制、粘貼、選擇等）和查看選項（工具欄是否顯示、編輯窗口的寬窄顏色設(shè)置等）單元格：單元格屬性（設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式、對齊、字體、邊框）、行列尺寸調(diào)整（注：本系統(tǒng)中的單元格尺寸取決于所在的行和列）、行列插入和刪除、單元格的合并和拆分等幾項；工具欄工具欄工具欄的內(nèi)容：包括常用、文本、邊框、單元格工具欄、Grid、對象查看器、插入數(shù)據(jù)字段等項。工具欄操作：常用：包括文件和編輯中的部分功能；文本：包括單元格屬性中的文本并包含報表樣式快速切換下拉框等功能；邊框：包括單元格屬性中的邊框和幾個快捷修改行高列寬的功能以及修改行屬性功能；單元格工具欄：用來設(shè)置單元格的內(nèi)容。插入數(shù)據(jù)字段用于在單元格中插入軟件窗口傳送到打印系統(tǒng)的字段或者變量（如勾選使用標(biāo)題，剛僅將當(dāng)前選擇的字段或變量以文本形式插入單元格），函數(shù)用于在單元格中插入打印系統(tǒng)中內(nèi)置的函數(shù)；GRID:包括單元格中的部分功能；對象查看器：一個浮動的高級單元格設(shè)置框，可以設(shè)置包括單元格內(nèi)容（同插入數(shù)據(jù)字段）和內(nèi)容顯示格式（單元格的文字、大小、邊框、對齊、邊距、折行、縮放、旋轉(zhuǎn)、大小寫等），根據(jù)單元格屬性的不同有所不同；插入數(shù)據(jù)字段：同單元格工具欄的插入數(shù)據(jù)字段；〖報表樣式〗表示目前的打印格式為基本樣式。用戶可以對所要打印的內(nèi)容，需要設(shè)置幾個不同的打印格式，然后根據(jù)需要選擇合適的樣式。報表樣式可以通過點擊軟件中的打印按鈕右側(cè)的向下三箭頭來啟動，是一個伸縮菜單，用于查看和選擇報表樣式用于打印或打印預(yù)覽，將鼠標(biāo)移動到打印樣式行，伸縮菜單會自動彈出設(shè)置好的樣式列表，移動鼠標(biāo)并點擊選擇即可?！糆XCEL報表輸出〗將系統(tǒng)中顯示的報表信息導(dǎo)入EXCEL文件中。輸出到EXCEL可以通過點擊軟件中的打印按鈕右側(cè)的向下三箭頭來啟動，點擊后，會彈出XLS導(dǎo)出選項，包括導(dǎo)出的文件存放位置，導(dǎo)出的頁范圍，導(dǎo)出是否包含框線和圖片、圖片導(dǎo)出設(shè)置，以及導(dǎo)出后是否直接打開EXCEL文檔等項，設(shè)置完成點擊確定，即可將當(dāng)前窗口的報表按當(dāng)前選擇的打印樣式導(dǎo)出成EXCEL文件。〖網(wǎng)格打印〗直接打印本系統(tǒng)中當(dāng)前窗口顯示內(nèi)容，實現(xiàn)所見即所得。網(wǎng)格打印可以通過點擊軟件中的按鈕右側(cè)的向下三箭頭來啟動，點擊后，將彈出當(dāng)前窗口的內(nèi)容網(wǎng)格打印預(yù)覽，確認(rèn)后再次點擊預(yù)覽窗口上方的打印按鈕即可開始打印。注：網(wǎng)格打印功能不可自定義，只能依照當(dāng)前窗口的行列配置打??！〖報表標(biāo)題設(shè)置〗快捷更改打印樣式的顯示名稱報表標(biāo)題設(shè)置可以通過點擊軟件中的打印按鈕右側(cè)的向下三箭頭來啟動，點擊后，彈出報表標(biāo)題設(shè)置框，在雙列表格窗的右側(cè)列單元格，可以錄入或修改自定義的報表名稱，完成后點擊確定即可保存?！即蛴」芾砥鳌綇棾龃翱谑降暮啙嵈蛴」芾砥鳌４蛴」芾砥骺梢酝ㄟ^點擊軟件中的打印按鈕右側(cè)的向下三箭頭來啟動，點擊后，彈出窗口式的簡潔打印系統(tǒng)導(dǎo)航，包括樣式選擇、是否顯示打印設(shè)置功能設(shè)置（參見〖打印〗）、報表打印、打印預(yù)覽、報表設(shè)置、輸出到EXCEL、幫助等項，點擊各按鈕啟動對應(yīng)的功能，點退擊關(guān)閉打印管理器?！糆XCEL表格輸出〗按當(dāng)前表格形式輸出數(shù)據(jù)到Excel中。EXCEL表格輸出可以通過工具欄上的〃打印〃下拉菜單來啟動，點擊后，彈出導(dǎo)出文件存放位置，選擇好了存放位置確定，即可按當(dāng)前表格形式輸出到EXCEL中。設(shè)計樣例：以下將以本軟件中的銷售出庫單為例，演示一下報表文件的設(shè)計。設(shè)計樣例?基本樣式打開銷售單，點擊按鈕選擇打印報表設(shè)計，彈出報表設(shè)計頁面;選擇文件一向?qū)?，報表種類選擇清單報表。選擇明細(xì)數(shù)據(jù)為細(xì)項數(shù)據(jù)，勾選需要的屬性行，并選擇要預(yù)置幾行（選擇不準(zhǔn)確也可以通過插入、刪除行來調(diào)整），點擊確定，完成向?qū)?。首先設(shè)置明細(xì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容。依次雙擊主項數(shù)據(jù)行的單元格，并選擇相應(yīng)的細(xì)項數(shù)據(jù)字段（行號為系統(tǒng)變量），完成后如圖：再依次在主項數(shù)據(jù)上面的一行，錄入每列的名字；將第一行合并成一個單元格，錄入表名；將需要匯總合計的明細(xì)數(shù)據(jù)也在欄目注腳和總結(jié)行中選擇錄入（注：不一定要與上面的明細(xì)數(shù)據(jù)列保持一致，也可以匯總，但是考慮到人的感觀審美，推薦與上面的列保持一致錄入）；完成后如圖：調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意；將第二行和第三行的單元格酌情進(jìn)行合并，然后錄入錄單日期、單據(jù)編號、購貨單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人等信息；倒數(shù)第二行的頁注解行合并成一個單元格，錄入系統(tǒng)變量中的頁碼（注：如果開始總頁數(shù)的話，需要在文件f頁面設(shè)置一其它中，勾選兩遍報表）；完成后如圖:調(diào)整欄目注腳和總結(jié)行的幾個單元格的類型為匯總框，選擇匯總數(shù)據(jù)源為明細(xì)數(shù)據(jù)(DetailDatal)，匯總方式為合計；調(diào)整單元格內(nèi)容的對齊方式和文字大小，并根據(jù)美觀原則再修改一下行高和列寬，完成后打印預(yù)覽如圖：發(fā)現(xiàn)設(shè)計是遺漏了表尾的信息，如：收款賬戶、收款金額等，并且小數(shù)位也不一致；在總結(jié)一行右擊鼠標(biāo)選擇插入1在下邊，數(shù)量為1,追加一行，選中本行或者行中的任意單元格，再點擊上面的邊框工具條中的下拉菜單，選擇總結(jié)，將本行的屬性設(shè)為總結(jié)；將單元格酌情合并，并選擇錄入相應(yīng)的信息，如：賬戶和收款等；在欄目注腳和總結(jié)匯總行的首單元格中錄入對應(yīng)的注解信息，并將相鄰的空單元格合并，美化樣式；依次修改需要規(guī)范化小數(shù)位顯示的單元格，右鍵，選擇單元格屬性，設(shè)置顯示類型為數(shù)字，并保存相應(yīng)位數(shù)的小數(shù)，完成后預(yù)覽如圖：將大寫金額單元格的類型設(shè)為匯總框，統(tǒng)計類型為MasterDatal,然后在對象查看器中，找到轉(zhuǎn)換為大寫一項，將False改為True。最后修改邊框，完成；打印預(yù)覽如圖：?報表樣式四銷售出庫單打印報表設(shè)計中增加過濾的功能，即設(shè)置此打印樣式可以按照某字段（或多個字段）進(jìn)行過濾。?特殊字段說明[83]:取?系統(tǒng)配置一企業(yè)信息？的?工商備案號？。?一單通號銷售出庫單的單據(jù)號。?單價取單據(jù)上的單價字段。?總價取單據(jù)上的金額字段。?全頁總計本單單據(jù)上所有?食品？的總價合計?訂貨電話取?系統(tǒng)配置一企業(yè)信息？的?聯(lián)系電話？㈨門店管理門店的應(yīng)用方式,方式一作為網(wǎng)絡(luò)版的一個客戶端實時操作處理。操作方式與網(wǎng)絡(luò)版相同，需要在局域網(wǎng)中或?qū)崟r聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)上使用。此種方式使用無需進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳、下傳等操作。操作步驟如下:在服務(wù)器端機(jī)器上安裝SQL數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、客戶端、系統(tǒng)工具，并創(chuàng)建總部賬套。在待使用門店版的機(jī)器上安裝門店版客戶端（無需安裝服務(wù)器和SQL數(shù)據(jù)庫）使用門店版客戶端登錄服務(wù)器，登錄地址為安裝"服務(wù)器”的機(jī)器名稱或IP地址，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的賬套進(jìn)入，進(jìn)行正常業(yè)務(wù)操作。注意：在此種方式下，門店與其它食品客戶端使用同一賬套。?方式二門店版離線獨立使用，總部對其發(fā)送數(shù)據(jù)。操作步驟如下:安裝使用門店版Q*首先在后臺服務(wù)器上安裝用友T1-商貿(mào)寶食品版客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具、SQL數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建總部賬套。*在需要使用門店版的機(jī)器上安裝門店版客戶端、服務(wù)器、系統(tǒng)工具、SQL數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建門店賬套。注意：在此種方式下，門店版與后臺服務(wù)器使用的賬套是相互獨立的兩套賬?？偛肯聜鲾?shù)據(jù)（在總部操作）會*選擇總部（后臺服務(wù)器）的客戶端程序進(jìn)入系統(tǒng)。*通過主菜單【維護(hù)中心】一＞【門店接口】-＞【門店注冊】進(jìn)入，注冊門店信息?！竟δ馨粹o操作說明】〖添加〗：按鈕注冊門店?！季庉嫛剑盒薷囊炎缘拈T店信息?！紕h除〗：刪除已注冊的門店信息?？偛恐锌梢宰远鄠€分店，各門店對應(yīng)基本信息與總部信息完全一致。大總部下傳數(shù)據(jù)總部將基本信息、庫存商品數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的打壓縮包，存放到指定