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易飛ERP主流程體驗(yàn)江蘇技術(shù)師范學(xué)院湯嘉立基本信息:A企業(yè)“光華家具”經(jīng)營(yíng)的是家具類產(chǎn)品,作為一般納稅人,需繳納稅率為17%的增值稅,稅號(hào)TAX011組織結(jié)構(gòu):經(jīng)營(yíng)五種家具類產(chǎn)品沙發(fā),大班椅,組合柜,躺椅,藤椅,辦公椅。分別由五個(gè)事業(yè)部運(yùn)作,其中辦公椅為自主生產(chǎn)人員分工:五個(gè)事業(yè)部都有各自的信息技術(shù)人員,銷售,采購(gòu),倉(cāng)管,財(cái)務(wù)人員,而財(cái)務(wù)人員又分應(yīng)付,應(yīng)收負(fù)責(zé)人庫(kù)存管理:經(jīng)營(yíng)的五種產(chǎn)品各自放在各自的庫(kù)中,不能混放一、模擬企業(yè)概況客戶管理:五個(gè)事業(yè)部有不同的市場(chǎng),客戶完全不同供應(yīng)商管理:五個(gè)事業(yè)部的采購(gòu)渠道完全不同生產(chǎn)車間:具有一條辦公椅加工生產(chǎn)線,兩道工序(打磨、組裝)家具市場(chǎng)上近日非常流行一款辦公椅,受到廣大消費(fèi)者的喜愛(ài)。1.客戶訂單:2007-02-02銷售員蔡春接到客戶“中實(shí)集團(tuán)”的一個(gè)訂貨電話,購(gòu)買新款辦公椅100張,要求2007-02-23交貨。當(dāng)日簽訂了銷售合同,合同內(nèi)容約定每張辦公椅含稅單價(jià)為600元,交貨時(shí)隨貨附發(fā)票,交貨后一天內(nèi)付款,并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算。二、模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程2.生成批次需求計(jì)劃生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計(jì)劃(LRP),生成生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)辦公椅100張,2007-2-13開(kāi)工。由于生產(chǎn)辦公椅的原材料底座、坐墊、螺絲零件包現(xiàn)有庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)要求,生成這些材料的采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)放LRP采購(gòu)單,預(yù)計(jì)進(jìn)貨日為2007-2-12。生管人員審核生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,確認(rèn)無(wú)誤,將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放成工單到辦公椅加工中心。采購(gòu)員李文依據(jù)LRP發(fā)放的采購(gòu)單與供應(yīng)商嘉禾加工廠和元技加工廠簽定采購(gòu)合同,合同內(nèi)容與采購(gòu)計(jì)劃中相同,均于2007-2-12日到貨,隨貨附發(fā)票,并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。
3.原材料采購(gòu)2007-2-12庫(kù)管員劉爭(zhēng)收到‘嘉禾加工廠’運(yùn)來(lái)的底座100個(gè)和坐墊100個(gè),收到“元技加工廠”運(yùn)來(lái)的螺絲零件包200個(gè),劉爭(zhēng)核對(duì)采購(gòu)合同將100個(gè)底座、100個(gè)坐墊和200個(gè)螺絲零件包驗(yàn)收入庫(kù)到原材料倉(cāng),并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員李麗。4.原材料入庫(kù)財(cái)務(wù)應(yīng)付李麗收到供應(yīng)商交到的18000元和4000元的采購(gòu)發(fā)票,核對(duì)驗(yàn)收單,登記應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)根據(jù)供應(yīng)商“嘉禾加工廠”和“元技加工廠”的請(qǐng)款要求,以轉(zhuǎn)帳支票形式付貨款18000元和4000元。5.制作應(yīng)付憑單與付款單生管人員焦永濤依據(jù)工單生成工單工藝,作為派工單發(fā)放給辦公椅加工中心,另外一聯(lián)由生管留存。2007-2-13正式開(kāi)工,生管人員焦永濤進(jìn)行投料,并將投產(chǎn)單移轉(zhuǎn)給倉(cāng)管人員劉爭(zhēng)進(jìn)行備料。辦公椅加工中心收料后,開(kāi)始第一道工藝進(jìn)行打磨,2007-2-16第一道工藝完工,生管人員焦永濤錄入轉(zhuǎn)移單,記錄第一道工藝的完工信息,審查無(wú)誤后將打印出的單據(jù)與加工實(shí)物轉(zhuǎn)移到下一道工藝;組裝工藝收到轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的原料,審查轉(zhuǎn)移單信息是否與實(shí)物符合;審查無(wú)誤后,2007-2-19開(kāi)始第二道工藝進(jìn)行組裝。6.產(chǎn)品生產(chǎn)2007-2-22100張辦公椅組裝完畢,進(jìn)行成品入庫(kù),生管人員焦永濤填寫生產(chǎn)入庫(kù)單,倉(cāng)管人員劉爭(zhēng)審查入庫(kù)單信息是否與入庫(kù)的實(shí)物符合并將100張辦公椅驗(yàn)收入庫(kù)。7.產(chǎn)成品入庫(kù)2007-2-23蔡春準(zhǔn)備給中實(shí)集團(tuán)發(fā)貨。查詢倉(cāng)庫(kù)‘辦公椅倉(cāng)’,辦公椅的庫(kù)存數(shù)量為100,滿足中實(shí)集團(tuán)辦公椅的需求數(shù)量,要求庫(kù)管員備貨,同時(shí)通知財(cái)務(wù)依據(jù)銷貨合同開(kāi)據(jù)600*100=60000元銷貨發(fā)票。庫(kù)管員劉爭(zhēng)根據(jù)2007-2-2的銷貨合同,從辦公椅倉(cāng)出貨,銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。8.產(chǎn)品銷售和出庫(kù)2007-2-23蔡春準(zhǔn)備給中實(shí)集團(tuán)發(fā)貨。同時(shí)通知財(cái)務(wù)依據(jù)銷貨合同開(kāi)據(jù)600*100=60000元銷貨發(fā)票。2007-2-24日財(cái)務(wù)應(yīng)收人員秦國(guó)慶收到客戶“中實(shí)集團(tuán)”送來(lái)的貨款,支票600*100=60000元,做收款單,沖銷應(yīng)收賬款。9.產(chǎn)品應(yīng)收2007-2-28庫(kù)存部門進(jìn)行月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)收/應(yīng)付部門完成結(jié)賬,并做自動(dòng)分錄拋磚后,會(huì)計(jì)進(jìn)行總賬結(jié)賬,并向主管呈報(bào)本月報(bào)表。10.月底結(jié)賬內(nèi)容總結(jié)易飛ERP主流程體驗(yàn)。組織結(jié)構(gòu):經(jīng)營(yíng)五種家具類產(chǎn)品沙發(fā),大班椅,組合柜,躺椅,藤椅,辦公椅。人員分工:五個(gè)事業(yè)部都有各自的信息技術(shù)人員,銷售,采購(gòu),倉(cāng)管,財(cái)務(wù)人員,而財(cái)務(wù)人員又分應(yīng)付,應(yīng)收負(fù)責(zé)人。當(dāng)日簽訂了銷售合同,合同內(nèi)容約定每張辦公椅含稅單價(jià)為600元,交貨時(shí)隨貨附發(fā)票,交貨后一天內(nèi)付款,并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算。生管人員焦永濤根據(jù)這張訂單去做批次需求計(jì)劃(LRP),生成生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)辦公椅100張,2007-2-13開(kāi)工。由于生產(chǎn)辦公椅的原材料底座、坐墊、螺絲零件包現(xiàn)有庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)要求,生成這些材料的采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)放LRP采購(gòu)單,預(yù)計(jì)進(jìn)貨日為2007-2-12。生管人員審核生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)
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