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xxxxx有限責(zé)任公司監(jiān)事會工作制度第一章總則第一條 為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),保障監(jiān)事會依法立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(程》)的規(guī)定,制定本制度。第二條股份有限公司負(fù)責(zé),對本公司財務(wù)以及本公司執(zhí)行董事和其他高級經(jīng)營管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)本公司及出資人合法權(quán)益。第二章監(jiān)事會的構(gòu)成第三條3111監(jiān)事由集團(tuán)任命派出;職工監(jiān)事由公司職工代表大會選舉產(chǎn)生,公司執(zhí)行董事和高級經(jīng)營管理人員不得兼任監(jiān)事。第四條核合格后,可以連選連任。第五條監(jiān)事任期屆滿未及時改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)時,在改選出的監(jiān)事就任第三章監(jiān)事會的職權(quán)與義務(wù)第六條 監(jiān)事會行使下列職權(quán):督,建立企業(yè)執(zhí)行董事、高級經(jīng)營管理人員履職檔案。提出罷免的建議。(四)當(dāng)執(zhí)行董事、高級經(jīng)營管理人員的損害本公司利益時,要求執(zhí)行董事、高級經(jīng)營管理人員予以糾正。(五)配合上級對公司執(zhí)行董事、法定代表人進(jìn)行離任審計。(六)對執(zhí)行董事、高級經(jīng)營管理層人員就有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行質(zhì)詢。(七)督促公司建立健全經(jīng)理層決策制度,并監(jiān)督執(zhí)行;出解釋。(九)要求公司報送財務(wù)會計報告、會議紀(jì)要、決定、合同、協(xié)議等文件資料。(包括電子賬簿見。(十一)對財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行、重大投資、貸款、擔(dān)保、產(chǎn)行調(diào)查。事項進(jìn)行審計和核查,費用由公司承擔(dān)。十四、配合外部審計機構(gòu)進(jìn)行年度審計。(十五)接受并組織完成集團(tuán)監(jiān)事會下達(dá)的有關(guān)工作任務(wù)。(十六)其他法律、法規(guī)、規(guī)章及《章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會行使的職權(quán)。第七條 監(jiān)事會在每次進(jìn)行檢查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時作出檢查報告并上報集團(tuán)監(jiān)事會,檢查報告的內(nèi)容包括:(一)企業(yè)財務(wù)以及經(jīng)營管理情況評價。(二)建議。(三)企業(yè)存在的問題及處理建議。(四)項。報。第四章監(jiān)事會監(jiān)事長1監(jiān)事長負(fù)責(zé)監(jiān)事會或與監(jiān)督職責(zé)相關(guān)的工作,不得負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。第九條監(jiān)事會監(jiān)事長的主要職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事會對公展。第十條 監(jiān)事會監(jiān)事長行使下列職權(quán):(一)召集和主持監(jiān)事會會議。(二)組織履行監(jiān)事會的職責(zé)。(三)代表監(jiān)事會簽署監(jiān)事會決議、監(jiān)督檢查報告、各承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(四)查工作情況,要求和督促其對存在的突出問題進(jìn)行整改。(五)列席或派員列席企業(yè)有關(guān)會議。(六)代表公司監(jiān)事會向集團(tuán)監(jiān)事會報告工作。(七)定期對監(jiān)督檢查工作進(jìn)行分析總結(jié),對影響企業(yè)提出對策或建議。(八)責(zé)。第五章 監(jiān)事第十一條監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)具有完全民事行為能力,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。(二)有一定的管理能力或管理工作經(jīng)驗。(三)能夠維護(hù)出資者和職工權(quán)益。(四)堅持原則、公正廉潔,遵紀(jì)守法,誠實守信。(五)具有與擔(dān)任監(jiān)事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗。(六)功底。(七)具有較強的大局觀念,組織紀(jì)律性強第十二條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守下列行為規(guī)范:“五要”既:不斷提高履行職責(zé)的能力。明磊落。護(hù)權(quán)益。映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)人員的工作業(yè)績。意聽取各方面意見,提高工作質(zhì)量和工作效率?!拔宀弧奔龋?一)不得泄露檢查結(jié)果和企業(yè)商業(yè)秘密。(二)不得干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。(三)不得利用職權(quán)謀取私利,侵占公司財產(chǎn)。(四)不得獲取規(guī)定報酬以外的其他利益。(五)不得違反法律法規(guī)、規(guī)章制度和公司章程。第十三條行政處分或者紀(jì)律處分,直至撤銷監(jiān)事職務(wù),構(gòu)成犯罪的,報有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任:(一)的。(二)或損害公司利益行為未要求糾正的。(三)或隱瞞不報的。(四)編造虛假檢查報告的。(五)違法法律法規(guī)、公司章程和禁止行為的。(六)應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的其他情形。第十四條 監(jiān)事履行職責(zé)時,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。第六章 監(jiān)事日常工作考核第十五條監(jiān)事的日常工作應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)事會的考核。第十六條監(jiān)事應(yīng)出席監(jiān)事會會議并發(fā)表意見,由監(jiān)事不能出席監(jiān)事會會議的監(jiān)事由監(jiān)事會視情況給予處罰直至
第七章 監(jiān)事會議事規(guī)則第一節(jié) 召開方式第十七條監(jiān)事會會議分為例會和臨時會議,例會至少季度召開一次。第十八條有下列情形之一的,監(jiān)事長應(yīng)在五個工作日內(nèi)召集臨時監(jiān)事會會議:(一)任何監(jiān)事提議召開時。(二)成重大損失或在市場中造成惡劣影響時。(三)訴訟時。(四)明顯惡化趨勢時。(五)財務(wù)報告的編制存在不符合相關(guān)會計制度的規(guī)定時。(六)集團(tuán)監(jiān)事會要求召開時。(七)《公司章程》規(guī)定的其他情形。第十九條知及會議文件送達(dá)全體監(jiān)事。臨時監(jiān)事會會議通知及會議文件應(yīng)在會議召開前一個工作日送達(dá)。第二十條監(jiān)事會會議通知應(yīng)包括如下內(nèi)容:(一)會議的日期、地點和會議期限。(二)提交會議審議的事項(事由及議題)。(三)面提議。(四)監(jiān)事會表決所必須的會議材料。(五)發(fā)出通知的日期。第二十一條 監(jiān)事會會議應(yīng)有二分之一以上監(jiān)事出方可舉行。第二十二條營管理人員、內(nèi)部審計人員,以及其他監(jiān)事會認(rèn)為必要的人員出席監(jiān)事會會議,回答所關(guān)注的問題。第二十三條 監(jiān)事在收到書面通知后應(yīng)親自出席監(jiān)事會會議。監(jiān)事因故不能親自出席的,可以書面委托其他監(jiān)代理出席行使表決權(quán)。委托書應(yīng)當(dāng)載明受托監(jiān)事的姓名,理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)棄在該次會議上的投票權(quán)。第二十四條也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會會議,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提請集團(tuán)監(jiān)事會或職工代表大會予以罷免。第二十五條監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應(yīng)當(dāng)通過直接向監(jiān)事長提交提議監(jiān)事簽字的書面提議,書面提議應(yīng)當(dāng)載明下列事項:(一)提議監(jiān)事的姓名。(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由。(三)提議會議召開的時間或時限、地點和方式。(四)明確和具體的提案。(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。安排公司相關(guān)人員發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議通知。第二節(jié) 議事范圍第二十六條 監(jiān)事會會議的議事范圍為:(一)本公司內(nèi)控制度制定情況和執(zhí)行情況的監(jiān)督意見。(二)交易。(三)審議公司財務(wù)預(yù)算、決算方案。(四)審議公司利潤分配方案和彌補虧損方案。(五)并出具其履行職責(zé)情況的監(jiān)督意見;(六)的報告和意見。第三節(jié) 會議表決與決議第二十七條 監(jiān)事會會議對審議事項采取逐項表決方式,即提案審議完畢后,開始表決,一項提案未表決完畢不得表決下項提案,每名監(jiān)事享有一票表決權(quán)。第二十八條決。根據(jù)表決的結(jié)果,宣布決議及報告通過情況,并應(yīng)將表決結(jié)果記錄在會議記錄中。第二十九條監(jiān)事會有關(guān)決議和報告,應(yīng)當(dāng)由到會監(jiān)事會成員三分之二以上(含三分之二)同意表決通過。報告中說明。第三十條擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。第四節(jié)會議記錄第三十一條監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在會議記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。第三十二條 監(jiān)事會會議記錄包括以下內(nèi)容:(一)會議屆數(shù)、會議時間、地點、方式。(二)會議召集人、主持人和記錄人。(三)會議出席情況(出席監(jiān)事會的監(jiān)事姓名)。(三)會議議程。(四)會議審議的提案、監(jiān)事發(fā)言要點、主要意見。(五)每一決議事項的表決方式和表決結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意、反對或棄權(quán)的票數(shù))。(六)與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他事項。第三十三條 與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)監(jiān)事對會議記錄有不同意見的,可在簽字時作出書面說明。第五節(jié) 資料保管第三十四條監(jiān)事會會議檔案,包括會議通知和會議材料、會議簽到冊、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)的會議記錄、決議公告等,由監(jiān)事長指派專人負(fù)責(zé)保管。第三十五條監(jiān)事會會議資料的保存期限為10監(jiān)事會對全部文書、資料檔案都要實行保密制度,確保企業(yè)信息安全。第八章 監(jiān)事會辦公室工作職能第三十六條 主要負(fù)責(zé)監(jiān)事會日常工作和牽頭開展控工作。(一)務(wù)和目標(biāo)。(二)處理監(jiān)事會工作報告、專項報告等工作。(三)查活動。(四)負(fù)責(zé)協(xié)助落實監(jiān)事會決議或決定。(五)負(fù)責(zé)按照監(jiān)事會要求,牽頭開展內(nèi)控工作。(六)負(fù)責(zé)監(jiān)事會會議的相關(guān)準(zhǔn)備。(七)安排、總結(jié)。(八)作以及監(jiān)事會信息報送。(九)作。(十)監(jiān)事會辦公室工作由監(jiān)事長分管。第九章 監(jiān)事會職工監(jiān)事選舉辦法第三十七條 為完善法人治理結(jié)構(gòu),依法產(chǎn)生監(jiān)事會職工監(jiān)事根《公司法《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī)規(guī)定按照集團(tuán)監(jiān)事會統(tǒng)一要求結(jié)合公司實際特制定本辦法。(一3111(二由公司工會組織實施。(三)按照《公司法》以及《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫人員、財務(wù)部門工作人員不得擔(dān)任公司職工監(jiān)事。(四)職工監(jiān)事應(yīng)具備下列條件:1、具有完全民事行為能力,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。2、具備高中及以上文化程度。3、較為熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和財務(wù)業(yè)務(wù)知識。4、遵紀(jì)守法,誠實守信,無違紀(jì)違法記錄。5、具有一定的口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和文字功底。6、具有較強的大局觀念,組織紀(jì)律性強。(五)職工監(jiān)事選舉辦法采取差額方式選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會職工監(jiān)事候選人,由各行民主選舉。(六)并現(xiàn)場公布選舉結(jié)果。(七)選舉人對職工監(jiān)事候選人可以投贊成票,可以投1過職工代表大會的職工代表總數(shù)一半以上時,始得當(dāng)選。當(dāng)17(八)責(zé)。(九)司應(yīng)及時按照本辦法進(jìn)行重新選舉職工監(jiān)事。(十)附則1、本辦法與法律法規(guī)相悖時,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。未盡事項,依照有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實際情況進(jìn)行處理。2、本辦法由公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。3、本辦法經(jīng)監(jiān)事會審議后實施。第十章 報告制度第三十八條 建立監(jiān)事會工作報告制度,是與集團(tuán)動鏈接信息,及時提供決策依據(jù),加強工作指導(dǎo)的重要保證。(一)年初向集團(tuán)報送監(jiān)事會年度工作計劃。(二)每季度末向集團(tuán)報告監(jiān)事會工作信息,包括監(jiān)事等。(三)董事、經(jīng)理層管理人員履職報告,并進(jìn)行年度工作匯報。(四)違法、違規(guī)、違紀(jì)問題時,應(yīng)當(dāng)立即報告集團(tuán)監(jiān)事會。(五)過程監(jiān)督中認(rèn)為需要向集團(tuán)報告的其他事項。(六)重大事項實施方案、重大款項的使用和來源計劃報告及還款計劃,以便監(jiān)事會跟蹤監(jiān)督。(七)101日前提交由行政主要負(fù)責(zé)人審批過的上年度年終決算及分析報告。(八)遇有重大問題可隨時報告。監(jiān)事會成員報告工作的內(nèi)容主要是公司高管履行職責(zé)的情況及企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等,報告應(yīng)有文字資料。第十一章 了解咨詢制度第三十九條 監(jiān)事會應(yīng)列席公司召開的關(guān)于三重一大等相關(guān)工作會議、參加企業(yè)職代會民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部的會等,參加會議時可就有關(guān)問題進(jìn)行咨詢或了解。第四十條 監(jiān)事會可要求公司相關(guān)部門提供國家的有關(guān)政策、法規(guī)和相關(guān)文件。報送公司的決議及相關(guān)的可行報告、決策依據(jù)等資料;公司的規(guī)章制度、財務(wù)報表、統(tǒng)資料和有關(guān)安全、質(zhì)量、效益、管理、改革方面的文件可相關(guān)部門或人員進(jìn)行咨詢。第四十一條 監(jiān)事會可向公司財務(wù)業(yè)務(wù)等部門了解詢有關(guān)決策和實施情況。第四十二條 監(jiān)事會可向相關(guān)部門了解咨詢企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情況、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、企業(yè)財務(wù)收支及經(jīng)濟動審計情況。第十二章 檢查監(jiān)督制度第四十三條 監(jiān)事會在每年度首次企業(yè)負(fù)責(zé)人會議召開前,對企業(yè)上報的上年度會計報告、利潤分配方案等進(jìn)認(rèn)真審核,并提出審核意見。第四十四條 監(jiān)事會根據(jù)需要對公司的各種會計帳冊(包括財務(wù)狀況及營業(yè)報告說明書、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等)進(jìn)行檢查審核,將意見形成報告書,經(jīng)監(jiān)事會通過后向公司通報。監(jiān)事會對公司的政策執(zhí)行情況、高管人員問題,按下列程序辦理:(一)發(fā)現(xiàn)重大問題,進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,提出意見和建議,經(jīng)監(jiān)事會會議通過,形成書面材料或決議,由監(jiān)事長向公司報告,要求研究解決;(二)查的基礎(chǔ)上,提出意見或建議,由監(jiān)事長向公司反饋;(三)監(jiān)事會在檢查企業(yè)財務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)的重大問題,人反饋。第四十六條 監(jiān)事會對公司高級經(jīng)營管理人員履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)其行為損害企業(yè)利益時,由監(jiān)事長或派監(jiān)事向公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)或本人提出要求其糾正意見,不予糾正的,可向集團(tuán)監(jiān)事會報告。第十三章 調(diào)研制度第四十七條 監(jiān)事會每季度進(jìn)行一次調(diào)研活動由監(jiān)長提出調(diào)研題目。第四十八條 監(jiān)事會成員應(yīng)根據(jù)擬定的調(diào)研題目,結(jié)工作實際開展調(diào)查研究。第十四章 附則第四十九條本制度經(jīng)公司監(jiān)事會審議通過之日起施行。第五十條本制度由公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。附件:監(jiān)事會工作流程工作流程工作目標(biāo)工作流程工作目標(biāo)責(zé)任人工作規(guī)則審議材料組織會議籌備方案方案批準(zhǔn)簽署監(jiān)事會會議通知發(fā)送監(jiān)事會會議通知監(jiān)事報到登記保證客觀公正的履行監(jiān)監(jiān)事會辦由監(jiān)事會辦公室按監(jiān)督職責(zé)。公室主任事會議事范圍收集整理相關(guān)資料依法組織履行監(jiān)督職責(zé)監(jiān)事會辦依照《公司法》《公司公室主任章程》籌備修訂決定監(jiān)事會召開時間、監(jiān)事長依據(jù)第七章《議事規(guī)方式。則》第十七條辦理。否審核通知事項的合法監(jiān)事長依據(jù)第七章《議事規(guī)性、程序性、完備性。則》第十八條辦理。保證應(yīng)參加會議人員收監(jiān)事會辦依據(jù)第七章《議事規(guī)到書面通知和文件。公室主任則》第十九條辦理。保證監(jiān)事會召開符合法監(jiān)事會辦依據(jù)第七章《議事規(guī)定人數(shù);監(jiān)事履行職責(zé)公室主任則》第二十一條辦理。情況登記。保證會議有序進(jìn)行。保證會議有序進(jìn)行。監(jiān)事長會議主持監(jiān)事長因故不能履行職務(wù)時,
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