會(huì)計(jì)基本技能第二章會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能

會(huì)計(jì)基本技能第二章會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能第一頁(yè)，共22頁(yè)。第二章會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能

教學(xué)目標(biāo)1．理解會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的基本要求；2．掌握中文大寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范；3．能夠熟練進(jìn)行中文大寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)，并能運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)知識(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記及財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)。第二頁(yè)，共22頁(yè)。知識(shí)要點(diǎn)能力要求相關(guān)知識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能概述(1)掌握會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容；(2)理解會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的基本要求(1)數(shù)字；(2)會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容；(3)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的基本要求中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能(1)掌握中文大寫(xiě)數(shù)字的具體寫(xiě)法；(2)理解并掌握中文大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范；(3)掌握中文大寫(xiě)票據(jù)日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

(1)中文大寫(xiě)數(shù)字的寫(xiě)法；(2)中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范；(3)中文大寫(xiě)票據(jù)日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能(1)掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范；(2)理解阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的具體注意事項(xiàng)；(3)掌握阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的更正方法；(4)掌握數(shù)的讀法

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范；(2)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的具體注意事項(xiàng)；(3)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的更正；(4)數(shù)的讀法教學(xué)要求第二章會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能第三頁(yè)，共22頁(yè)。案例導(dǎo)入

杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。2007年3月21日，飯店交付給杜先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時(shí)只記載了小寫(xiě)金額1121元，收款人以及大寫(xiě)金額均未記載。同年3月23日，杜先生在未補(bǔ)記收款人以及大寫(xiě)金額的情況下，將支票交給他人。后來(lái)，此支票幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，在填寫(xiě)了大寫(xiě)金額“柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫(xiě)金額被改為7721元后，于2007年5月27日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信用社，信用社自飯店賬戶(hù)上劃款7721元至劉先生的賬戶(hù)。飯店將信用社及杜先生告上北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。飯店認(rèn)為，現(xiàn)有證據(jù)不能證明杜先生沒(méi)有改動(dòng)支票所填寫(xiě)的金額，信用社在持票人未提供相關(guān)材料的情況下辦理業(yè)務(wù)，故雙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任，請(qǐng)求判令杜先生和信用社連帶返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。開(kāi)庭審理過(guò)程中杜先生辯稱(chēng)，自己收到飯店交付的支票后，將其交給了他人用以結(jié)算豆腐款，自己并未篡改金額，不同意飯店的請(qǐng)求。信用社辯稱(chēng)，其作為收款人是基于金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)結(jié)算行為。劉先生將轉(zhuǎn)賬支票交于該社，結(jié)算后已如數(shù)存入劉先生開(kāi)立的賬戶(hù)，信用社不存在不當(dāng)?shù)美膯?wèn)題。劉先生提交的支票大小寫(xiě)金額齊全，信用社應(yīng)當(dāng)為其辦理，不存在過(guò)錯(cuò)。不同意原告的訴訟請(qǐng)求。法院審理后認(rèn)為，當(dāng)事人對(duì)自己的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。從查明的事實(shí)來(lái)看，杜先生并未變?cè)煨?xiě)金額，信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無(wú)過(guò)錯(cuò)。故飯店訴請(qǐng)的理由不能成立，對(duì)其訴請(qǐng)，應(yīng)予駁回。從此案中我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？第二章會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能第四頁(yè)，共22頁(yè)。2.1.1數(shù)字?jǐn)?shù)字是指表示數(shù)目的書(shū)寫(xiě)文字，是構(gòu)成數(shù)的基本元素之一。

目前，使用最為廣泛的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字，它已經(jīng)成為世界各國(guó)通用的數(shù)字。2.1.2會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容

1．中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)；2．阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)。2.1.3數(shù)字書(shū)寫(xiě)的基本要求1．位數(shù)準(zhǔn)確；2．書(shū)寫(xiě)清楚、易于辨認(rèn)；3．書(shū)寫(xiě)要流暢、整齊，力求美觀；4．書(shū)寫(xiě)要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。2.1會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能概述第五頁(yè)，共22頁(yè)。中文大寫(xiě)數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。中文大寫(xiě)數(shù)字莊重、筆畫(huà)繁多、可防篡改，有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。2.2.1中文大寫(xiě)數(shù)字的寫(xiě)法壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、佰、拾、萬(wàn)、元(圓)、角、分、整(正)。2.2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范1.字體與用字規(guī)范一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用“○、一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡(jiǎn)化字及口語(yǔ)“塊、毛”等字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。

2.大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱(chēng)后不能用冒號(hào)；2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第六頁(yè)，共22頁(yè)。2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能其它實(shí)物單位的大寫(xiě)前要加實(shí)物名稱(chēng)或“計(jì)”、“合計(jì)”、“總計(jì)”等字樣。

【例2-1】將￥1,354.00表示為大寫(xiě)金額。表示為：人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整?！纠?-2】將62,519噸煤碳表示成大寫(xiě)數(shù)字。表示為：煤炭陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整?；颍好禾靠傆?jì)陸萬(wàn)貳仟伍佰壹拾玖噸整。【例2-3】將$9,861.00表示為大寫(xiě)金額。表示為：美元玖仟捌佰陸拾壹元整。3.“零”的用法大寫(xiě)數(shù)字“零”的寫(xiě)法主要取決于小寫(xiě)數(shù)字中0出現(xiàn)的位置。

第七頁(yè)，共22頁(yè)。(1)小寫(xiě)數(shù)字中間有一個(gè)“0”時(shí)，大寫(xiě)一般要寫(xiě)“零”;(2)小寫(xiě)數(shù)字中間有連續(xù)幾個(gè)“0”時(shí)，大寫(xiě)一般只寫(xiě)一個(gè)“零”，有時(shí)也寫(xiě)若干個(gè)“零”;

(3)小寫(xiě)數(shù)字末尾有“0”的，大寫(xiě)一般不寫(xiě)“零”，有時(shí)也寫(xiě)若干個(gè)“零”;

(4)小寫(xiě)數(shù)字元位是“0”；或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字;(5)小寫(xiě)數(shù)字元位和角位是“0”，但分位不是“0”時(shí)，大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)“零”字;(6)小寫(xiě)分位是“0”時(shí)，可不寫(xiě)“零分”字樣，后加“整”字;(7)不能用“另”代替“零”。

2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第八頁(yè)，共22頁(yè)。2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能例題小寫(xiě)金額大寫(xiě)金額2-4￥4,703.00

人民幣肆仟柒佰零叁元整。

2-5￥310,008.00

人民幣叁拾壹萬(wàn)零捌元整。

2-6￥5,200.00

人民幣伍仟貳佰元整。

2-7￥2,670.34

人民幣貳仟陸佰柒拾元零叁角肆分;或：人民幣貳仟陸佰柒拾元叁角肆分。2-8￥4,500,000.68

人民幣肆佰伍拾萬(wàn)元零陸角捌分;或：人民幣肆佰伍拾萬(wàn)元陸角捌分。2-9￥203,810.06

人民幣貳拾萬(wàn)零叁仟捌佰壹拾元零陸分

2-10￥5.70

人民幣伍元柒角整。

第九頁(yè)，共22頁(yè)。

4.“整”的用法

“整”原始的含義是“整數(shù)”，將其作為截止符在大寫(xiě)金額中使用，防止大寫(xiě)金額被人涂改。即大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。【例2-11】將￥3,920.00表示為大寫(xiě)金額。人民幣叁仟玖佰貳拾元整。

【例2-12】將￥8,037.90表示為大寫(xiě)金額。人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。

5.“壹拾幾”的“壹”不能丟【例2-13】將￥128,045.14表示為大寫(xiě)金額。人民幣壹拾貳萬(wàn)捌仟零肆拾伍元壹角肆分。【例2-14】將￥15.20表示為大寫(xiě)金額。人民幣壹拾伍元貳角整。2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十頁(yè)，共22頁(yè)。

6．憑證上已印好數(shù)位的，可在首個(gè)數(shù)量字前的各數(shù)位字前標(biāo)上符號(hào)“×”占位如￥600.50，在印好數(shù)位的憑證中大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成：人民幣×萬(wàn)×仟陸佰零拾零元伍角零分。

7．票據(jù)和結(jié)算憑證的金額不許涂改各種票據(jù)和結(jié)算憑證的中文大寫(xiě)金額一律不許涂改，一經(jīng)寫(xiě)錯(cuò)，須作廢憑證，重新填寫(xiě)。2.2.3中文大寫(xiě)票據(jù)日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫(xiě)月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日；再如10月20日，應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。2.2.4中文大寫(xiě)數(shù)字的正確與錯(cuò)誤寫(xiě)法對(duì)照舉例(教材P12)

2.2中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十一頁(yè)，共22頁(yè)。2.3.1阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范(1)數(shù)字要自上而下，從左至右一個(gè)一個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得連筆書(shū)寫(xiě)，大小要?jiǎng)蚍Q(chēng)，書(shū)寫(xiě)筆劃要流暢;(2)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)要有一定斜度，一般要求上端向右傾斜60°左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60°左右的夾角;

(3)每個(gè)數(shù)字下方應(yīng)貼近底線書(shū)寫(xiě)，上方高度一般為賬格的三分之一至二分之一之間，即賬格較高的可占1/3，賬格較低的可占1/2，使上方能留出一定空位，以便為更正數(shù)字留有再次書(shū)寫(xiě)的余地;

(4)除6、7和9外，其他數(shù)字均應(yīng)靠底線書(shū)寫(xiě)，且高度要保持一致;(5)7和9的下部可以下伸到下格上半格的四分之一;(6)6的上部可以上伸到上半格的四分之一;2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十二頁(yè)，共22頁(yè)。(7)0和8不要留有缺口;(8)表示小寫(xiě)金額時(shí)，在沒(méi)有位數(shù)分隔線的憑證、賬、表上，所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外一律寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或“—”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得以符號(hào)“—”代替;

(9)小寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)要采用“三位分節(jié)制”記數(shù)法;“三位分節(jié)制”記數(shù)法是國(guó)際上通用的一種記數(shù)方法。即對(duì)于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個(gè)位起，向左每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)點(diǎn)“，”或通過(guò)四分之一格分開(kāi)，最前面不足三位的可單獨(dú)成一個(gè)分節(jié)，這種記數(shù)方法就是“三位分節(jié)制”記數(shù)法。數(shù)的小數(shù)位不用三位分節(jié)制記數(shù)法?！叭环止?jié)制”記數(shù)法有利于數(shù)字之間的辯認(rèn)、書(shū)寫(xiě)、閱讀和計(jì)算工作。2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十三頁(yè)，共22頁(yè)。(10)“￥”的用法?！埃ぁ笔侨嗣駧诺姆?hào)，是漢語(yǔ)拼音“Yuan”的縮寫(xiě)。該符號(hào)有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有“元”的意思。該符號(hào)用于人民幣小寫(xiě)金額前。小寫(xiě)金額前填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”以后，數(shù)字后面不寫(xiě)“元”字?！埃ぁ敝饕獞?yīng)用于填寫(xiě)票證(發(fā)票、支票、存單等)和編制記賬憑證，在登記賬簿、編制報(bào)表時(shí)，一般不使用“￥”?！埃ぁ钡膸追N計(jì)算機(jī)輸入方法：

①智能ABC里按V3就可以找到“￥”符號(hào)；②中文輸入法狀態(tài)下，按Shift+$；③按住Alt鍵，在小鍵盤(pán)上連續(xù)鍵入0165；④一般在輸入法里都可以選擇軟鍵盤(pán)，右擊選擇“單位符號(hào)”就可以看到人民幣符號(hào)“￥”。2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十四頁(yè)，共22頁(yè)。2.3.2阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的具體注意事項(xiàng)(1)采用規(guī)范的手寫(xiě)體書(shū)寫(xiě)，并要保持個(gè)人的獨(dú)特字體，以防模仿；(2)對(duì)于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書(shū)寫(xiě)時(shí)，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫(xiě)，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。阿拉伯?dāng)?shù)字字體表如下：2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十五頁(yè)，共22頁(yè)。2.3.3阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的更正阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，也不能就某個(gè)數(shù)字涂改更正，而應(yīng)該采用劃線更正法更正。劃線更正法，就是在包含錯(cuò)誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間劃一條紅線，表示注銷(xiāo)，然后再將正確的數(shù)字寫(xiě)在被注銷(xiāo)數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處加蓋經(jīng)手人私章，以示負(fù)責(zé)。阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)的更正方法如下表所示：

2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十六頁(yè)，共22頁(yè)。2.3.4數(shù)的讀法

1．萬(wàn)以下數(shù)的讀法從最高位起，順著位次每讀一個(gè)數(shù)字，接著就讀出這個(gè)數(shù)字所對(duì)應(yīng)的數(shù)位名稱(chēng)(個(gè)位的“個(gè)”應(yīng)根據(jù)計(jì)量單位而變更，如人民幣的計(jì)量單位是“元”，讀數(shù)時(shí)個(gè)位就讀“元”)。例如，63，258應(yīng)讀為：六萬(wàn)三千二百五十八。

2．萬(wàn)以上數(shù)的讀法對(duì)于千萬(wàn)、百萬(wàn)、十萬(wàn)這些數(shù)位上的數(shù)，讀出數(shù)字和數(shù)位上的第一個(gè)字，數(shù)位名稱(chēng)的第二個(gè)字“萬(wàn)”不讀出來(lái)。例如，628,157,394應(yīng)讀為：六億二千八百一十五萬(wàn)七千三百九十四。

3．中間有“0”數(shù)的讀法對(duì)于數(shù)字中間有“0”的數(shù)，只讀出數(shù)字“零”，而不讀出數(shù)位名稱(chēng)。如果數(shù)字中間有連續(xù)幾個(gè)“0”時(shí)，可以只讀一個(gè)“零”，但也不讀出數(shù)位名稱(chēng)。2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十七頁(yè)，共22頁(yè)。例如，7，309應(yīng)讀為：七千三百零九

90,005應(yīng)讀為：九萬(wàn)零五。

4．后面有“0”數(shù)的讀法對(duì)于數(shù)字最后面的“0”，不管是一個(gè)還是連續(xù)幾個(gè)，都是既不讀出“零”，也不讀出數(shù)位的名稱(chēng)。例如，4，200應(yīng)讀為：四千二百。

2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)技能第十八頁(yè)，共22頁(yè)。會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能主要包括兩部分內(nèi)容，即中文大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)技能和阿拉伯?dāng)?shù)字