中學(xué)學(xué)校印章管理制度和使用規(guī)定

XXXX中學(xué)學(xué)校印章管理制度和使用規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條各處室級部應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅持原則拒絕用印。第三條學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨總支印章、黨支部印章、各處室印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，學(xué)校公章和校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章由行政辦協(xié)助校長管理，學(xué)校黨總支章、學(xué)校計劃生育章和學(xué)校工會章由黨建工會辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校黨支部章由各支部組織委員負(fù)責(zé)管理，各處室印章由各處室主任負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章由教導(dǎo)處主任管理，學(xué)校財務(wù)章由學(xué)校財務(wù)主管協(xié)助校長管理。第二章印章的種類第四條學(xué)校公章按照國家規(guī)定，由上級政府、教育主管部門、上級黨政機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)、刻制給予學(xué)校使用的，并在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，學(xué)校公章代表學(xué)校的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義報送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協(xié)議書、證明、介紹信、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務(wù)書、職稱申報表等。第五條專用印章專用印章包括“學(xué)籍專用章”“財務(wù)章”“計劃生育章”“教導(dǎo)處章”“學(xué)工處章”“工會章”等，專用印章不能代表整個機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。第六條名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人名章具有法人效力。會計人員名章具有財務(wù)方面的效力。第三章印章使用規(guī)定第七條學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在學(xué)校行政辦公室，各處室公章存放和使用地點(diǎn)在各處室辦公室內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人同意并填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校公章使用登記表》，由行政辦公室派遣專人攜帶前往。第八條學(xué)校印章的使用范圍學(xué)校印章的使用范圍包括處室日常性工作的印件如報表、上報材料等，涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，教職工需由學(xué)校出具介紹信或證明信（含收入證明）等。第九條學(xué)校印章使用流程（一）需使用學(xué)校公章時，必須由用章處室、級部或個人提出申請，由相關(guān)處室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校印鑒使用審批單》，經(jīng)確認(rèn)無誤，填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校公章使用登記表》，方可用印。（二）需使用學(xué)校黨總支章印章時，由用印處室級部或個人提出申請，經(jīng)單位主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校黨總支章（黨支部章）使用登記表》，確認(rèn)無誤，方可用印。學(xué)校黨支部印章由黨支部書記批準(zhǔn)，填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校黨總支章（黨支部章）使用登記表》，確認(rèn)無誤，方可用印。（三）各處室在處理本處室職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時，蓋本處室業(yè)務(wù)印章。各處室業(yè)務(wù)印章的使用，由本處室分管校長審批、簽字，填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校處室業(yè)務(wù)印章使用登記表》，確認(rèn)無誤，方可用印。（四）需在個人榮譽(yù)證書、課題、論文等（含復(fù)印件）上加蓋公章時，與教學(xué)業(yè)務(wù)有關(guān)的需依次由教導(dǎo)處主任簽字，教學(xué)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋教導(dǎo)處公章后再蓋學(xué)校公章，無相關(guān)蓋章及簽字的復(fù)印件在學(xué)校晉級聘任、評優(yōu)樹先等評分中不予認(rèn)可。（五）需使用校長名章時，需填寫《XXXX中學(xué)學(xué)校校長名章使用申請表》，由相關(guān)處室主任或教師本人報校長審批通過后到行政辦公室蓋章并登記。第十條嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人同意。第十一條凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第十二條每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項目包括：使用時間、使用事由、使用處室、使用人、印章名稱及份數(shù)等。第四章印章的安全與管理第十三條印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺失。第十四條掌管印章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。第十五條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。第十六條蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。第五章印章的刻制與注銷第十六條學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校行政辦公室管理。需注銷的印章均應(yīng)及時交回學(xué)校行政辦公室，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。第十七條學(xué)校各處室均應(yīng)自覺遵守上級及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何處室和個人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其它渠道非法刻制處室印章。第十八條印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評教育，導(dǎo)