公司薪酬核算流程-模板

精品文檔-下載后可編輯公司薪酬核算流程-模板1、公司薪酬核算及發(fā)放流程制作日期執(zhí)行日期Page14/0目的為確保公司薪酬核算及發(fā)放的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，規(guī)范公司薪酬審批流程，特制訂本文件。

2、0范圍本文適用于人力資源部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目獎(jiǎng)金申請(qǐng)人及擁有公司薪酬審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)等）。

3、本文的內(nèi)容適用范圍包括工資、獎(jiǎng)金、津貼福利、長(zhǎng)期激勵(lì)等各種員工薪酬所得。

4、0職責(zé)及權(quán)限擁有公司薪酬審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)等）必須嚴(yán)格按照本流程規(guī)定行使審批權(quán)力，不得未經(jīng)授權(quán)手續(xù)情況下授意他人代為審批，不得越權(quán)審批。

5、項(xiàng)目獎(jiǎng)金申請(qǐng)人必須嚴(yán)格按本流程履行審批手續(xù)，并跟蹤所有審批手續(xù)完畢。

人力資源部、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格按照本流程履行薪酬核算和發(fā)放。

每月10日前必須保證上月工資發(fā)放完畢。

6、所有崗位必須在本流程規(guī)定的完成時(shí)間內(nèi)完成每個(gè)流程環(huán)節(jié)的任務(wù)，對(duì)無(wú)故延遲的流程環(huán)節(jié)實(shí)行崗位問(wèn)責(zé)。

7、所有崗位均需對(duì)員工薪酬信息保密，不得將任何員工的個(gè)人薪酬信息透露給不相關(guān)的人員，否則將追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

8、0流程內(nèi)容1工資核算及發(fā)放流程11流程圖12角色與活動(dòng)序號(hào)角色活動(dòng)內(nèi)容輸出文檔1人力資源部薪酬核算員制作工資表每月5日前收集考勤表、績(jī)效考核結(jié)果等文檔，制作公司全員工資核算表（需經(jīng)由人力資源科科長(zhǎng)復(fù)核并簽字）。

打印出銷售部門正式員工工資表、非銷售部門正式員工工資表、所有部門非正式員工工資表、分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表、工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表提交給人力資源部部長(zhǎng)審核。

全員工資核算明細(xì)表（電子件）、銷售部門正式員工工資表、非銷售部門正式員工工資表以及所有部門非正式員工工資表、分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表、工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表2人力資源部部長(zhǎng)審核在半個(gè)工作日內(nèi)審核薪酬核算員傳遞來(lái)的上述一套工資表，審核完畢后確認(rèn)簽字，然后將這套表傳遞給財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核。

人力資源部部長(zhǎng)的審核要點(diǎn)主要有：（是否有人力資源科科長(zhǎng)的復(fù)核簽字；（各份表格之間的工資數(shù)據(jù)是否一致，邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系是否準(zhǔn)確無(wú)誤；（發(fā)放工資總額是否合理，各部門的工資總額是否合理，是否月度之間有大幅異常波動(dòng)；（扣款、獎(jiǎng)金計(jì)算是否合理、準(zhǔn)確；（關(guān)鍵員工的工資、獎(jiǎng)金是否和績(jī)效結(jié)果相匹配；（社保、個(gè)稅計(jì)算邏輯是否正確，各部門社保、個(gè)稅總額是否合理簽字3財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核在半個(gè)工作日內(nèi)審核傳遞過(guò)來(lái)的全套工資表格并簽章確認(rèn)，審核完畢后將該套工資表提交給總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的審核要點(diǎn)主要有：（是否有人力資源部部長(zhǎng)的簽字；（各部門工資實(shí)際發(fā)放總額、個(gè)稅總額、社?？傤~的歸集是否正確，各數(shù)之間是否匹配，是否月度之間有大幅異常波動(dòng)；（各份工資表之間的數(shù)額是否匹配一致，邏輯關(guān)系是否準(zhǔn)確無(wú)誤；（個(gè)稅計(jì)提方法是否準(zhǔn)確，計(jì)算是否無(wú)誤；（已經(jīng)發(fā)放過(guò)的獎(jiǎng)金，是否與當(dāng)月工資合并計(jì)稅，并且是否已從實(shí)際發(fā)放的工資中扣除簽字4總經(jīng)理審批在半個(gè)工作日內(nèi)審批完提交過(guò)來(lái)的全套工資表并確認(rèn)簽字，審批完畢后將該套工資表交給人力資源部薪酬核算員存檔。

總經(jīng)理的審核要點(diǎn)主要有：（是否有人力資源部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的簽字；（工資實(shí)際發(fā)放總額是否準(zhǔn)確；（各部門的工資計(jì)提總數(shù)是否合理；（關(guān)鍵員工的工資、獎(jiǎng)金是否與其績(jī)效相匹配簽字5人力資源部薪酬核算員存檔從總經(jīng)理處獲得簽完字的全套工資表后，將該套工資表的原件傳遞給財(cái)務(wù)部出納發(fā)放工資，將復(fù)印件留存在人力資源部存檔。

復(fù)印件6財(cái)務(wù)部出納提交發(fā)放工資申請(qǐng)收到薪酬核算員傳遞來(lái)的全套工資表后：（檢查工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表與分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表兩表上的工資總額是否匹配一致、分部門工資總額是否一致。

如果當(dāng)月有提前發(fā)放的獎(jiǎng)金，注意需要注明從實(shí)際發(fā)放的工資表中扣除。

（負(fù)責(zé)維護(hù)工資發(fā)放明細(xì)表中的銀行卡號(hào)信息，在每月發(fā)放工資前需確保銀行卡號(hào)正確。

（在1個(gè)工作日內(nèi)按審核過(guò)的工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表在網(wǎng)上銀行提交所有員工的工資發(fā)放申請(qǐng)，并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核發(fā)放。

工資發(fā)放申請(qǐng)7財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核并發(fā)放在1個(gè)工作日內(nèi)按工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表審核網(wǎng)上銀行工資發(fā)放申請(qǐng)，審核無(wú)誤后逐筆發(fā)放。

每月工資必須在每月10日之前全部發(fā)放完畢。

工資發(fā)放完畢后，將分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表傳遞給財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)計(jì)提工資。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核要點(diǎn)：（審核工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表與網(wǎng)銀提交的發(fā)放申請(qǐng)的員工姓名、金額是否一致；（審核員工工資卡的賬號(hào)是否準(zhǔn)確；（審核是否有重復(fù)、遺漏或錯(cuò)誤的付款申請(qǐng)審核發(fā)放8財(cái)務(wù)部出納日記賬工資發(fā)放完畢后，在1個(gè)工作日內(nèi)按工資實(shí)際發(fā)放明細(xì)表、分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表以及實(shí)際發(fā)放工資金額編制銀行日記賬。

賬務(wù)處理為：借：應(yīng)付職工薪酬/工資貸：銀行存款以上賬務(wù)處理所指的“應(yīng)付職工薪酬/工資”僅包括本次發(fā)放的工資金額，不包括之前已經(jīng)單獨(dú)發(fā)放過(guò)的獎(jiǎng)金金額。

記賬憑證9財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)計(jì)提工資（每月5號(hào)前將當(dāng)月的單位繳納的社?？傤~告知薪酬核算員，由薪酬核算員按上月社保個(gè)人繳納比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門，作為上月工資中單位繳納社保部分的各部門承擔(dān)數(shù)額。

（每月月底前按審核過(guò)的分部門工資統(tǒng)計(jì)匯總表分部門計(jì)提當(dāng)月工資、個(gè)稅、社保（企業(yè)繳納及個(gè)人繳納部分）。

賬務(wù)處理為：借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/生產(chǎn)成本貸：應(yīng)付職工薪酬/工資應(yīng)交稅金/個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款/社保以上賬務(wù)處理所指的“應(yīng)付職工薪酬/工資”是包含了當(dāng)月所有的工資、獎(jiǎng)金等薪金所得，包括當(dāng)月已提前發(fā)放的那部分獎(jiǎng)金。

“應(yīng)交稅金/個(gè)人所得稅”也是將工資、獎(jiǎng)金一并計(jì)算的。

記賬憑證2項(xiàng)目獎(jiǎng)金核算及發(fā)放流程21流程圖22角色與活動(dòng)序號(hào)角色活動(dòng)內(nèi)容輸出文檔1申請(qǐng)人提交獎(jiǎng)金申請(qǐng)申請(qǐng)人按獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告模板填寫?yīng)劷鹕暾?qǐng)報(bào)告，說(shuō)明申請(qǐng)事由及金額，提交給部門部長(zhǎng)審批。

獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告2部門部長(zhǎng)審核申請(qǐng)部門部長(zhǎng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告，審核完畢后在報(bào)告上簽字確認(rèn)，再提交給中心總監(jiān)審批。

部門部長(zhǎng)審核要點(diǎn)：（獎(jiǎng)金申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性；（獎(jiǎng)金金額是否合理，是否符合制度規(guī)定；（獲獎(jiǎng)人員名單是否準(zhǔn)確簽字3中心總監(jiān)審批申請(qǐng)中心總監(jiān)在5個(gè)工作日內(nèi)審批獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告，并在報(bào)告上簽字確認(rèn)，再提交給人力資源部部長(zhǎng)審批。

中心總監(jiān)審核要點(diǎn)：（是否有部門部長(zhǎng)的簽字；（獎(jiǎng)金申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性；（獎(jiǎng)金金額是否合理，是否符合制度規(guī)定；（獲獎(jiǎng)人員名單是否準(zhǔn)確（審核該筆獎(jiǎng)金是否可以隨工資發(fā)放，還是可以提前單獨(dú)發(fā)放。

如果是單獨(dú)發(fā)放，中心總監(jiān)需要給出審批意見(jiàn)。

說(shuō)明：如果是直屬部門，沒(méi)有中心總監(jiān)，則本步驟略過(guò)，直接從部門部長(zhǎng)提交給人力資源部部長(zhǎng)審批。

簽字4人力資源部部長(zhǎng)審核申請(qǐng)人力資源部部長(zhǎng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告，并在報(bào)告上簽字確認(rèn)，再提交給總經(jīng)理審批。

人力資源部部長(zhǎng)審核要點(diǎn)：（是否有部門部長(zhǎng)和中心總監(jiān)的簽字；（獎(jiǎng)金數(shù)額是否符合績(jī)效考核規(guī)定；（是否有員工重復(fù)獲獎(jiǎng)的情況；（審核該筆獎(jiǎng)金是否可以隨工資發(fā)放，還是可以提前單獨(dú)發(fā)放。

如果是單獨(dú)發(fā)放，人力資源部部長(zhǎng)需要給出審批意見(jiàn)。

簽字5總經(jīng)理審批申請(qǐng)總經(jīng)理在5個(gè)工作日內(nèi)審批獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告，并在報(bào)告上簽字確認(rèn)。

簽字后將報(bào)告?zhèn)鬟f給人力資源部薪酬核算員。

總經(jīng)理審核要點(diǎn)：（是否有部門部長(zhǎng)、中心總監(jiān)和人力資源部部長(zhǎng)的簽字；（該筆獎(jiǎng)金的金額是否合理；（獲獎(jiǎng)人員名單是否合理；（最終決策該筆獎(jiǎng)金是否可以隨工資發(fā)放，還是可以提前單獨(dú)發(fā)放。

如果是單獨(dú)發(fā)放，總經(jīng)理需要給出審批意見(jiàn)。

簽字6人力資源部薪酬核算員維護(hù)工資表收到經(jīng)總經(jīng)理審批后的獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告，在5個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金名單及金額維護(hù)到工資表里。

（一般而言當(dāng)月獎(jiǎng)金將隨當(dāng)月工資一并發(fā)放；（有特殊要求必須立即發(fā)放的，需在報(bào)告中注明并由中心總監(jiān)和總經(jīng)理審批同意。

報(bào)告審批同意后，由薪酬核算員在5個(gè)工作日內(nèi)填寫請(qǐng)款單，報(bào)中心總監(jiān)、人力資源部部長(zhǎng)審批簽字后隨獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告（原件）提交給財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)，可申請(qǐng)立即發(fā)放獎(jiǎng)金。

獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告（復(fù)印件）留人力資源部存檔。

維護(hù)獎(jiǎng)金信息的工資表、請(qǐng)款單、獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告（復(fù)印件）7財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核如果項(xiàng)目獎(jiǎng)金隨工資發(fā)放，則從本步驟開始適用工資核算及發(fā)放流程；如果是立即發(fā)放獎(jiǎng)金，則財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告及請(qǐng)款單后簽章確認(rèn)，再將獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告（復(fù)印件）和請(qǐng)款單傳遞給出納發(fā)放獎(jiǎng)金。

財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核要點(diǎn)：（獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告及請(qǐng)款單上的簽字是否已經(jīng)全部完成；（獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告及請(qǐng)款單上的金額是否一致；（是否有重復(fù)支付員工獎(jiǎng)金的情況簽字8財(cái)務(wù)部出納提交發(fā)放獎(jiǎng)金申請(qǐng)檢查獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告和請(qǐng)款單上獎(jiǎng)金人員、金額準(zhǔn)確無(wú)誤后，于5個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)上銀行提交發(fā)放申請(qǐng)，并提請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核發(fā)放。

網(wǎng)銀獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)9財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核并發(fā)放在5個(gè)工作日內(nèi)審核網(wǎng)上銀行獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)，審核無(wú)誤后逐筆發(fā)放。

審核要點(diǎn)：（網(wǎng)銀上的支付申請(qǐng)金額是否與獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告及請(qǐng)款單上的金額一致；（網(wǎng)銀上的支付名單是否與獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告上的人員名單一致審核發(fā)放10財(cái)務(wù)部出納日記賬獎(jiǎng)金發(fā)放完