馬成功Office版本兼容性解決方案課件

Office版本

兼容性解決方案講師：馬成功Email:andy9902@163.comOffice版本兼容性解決方案本章主要內(nèi)容如下：版本介紹版本之間的轉(zhuǎn)換方法更改默認(rèn)的保存格式……雙版本先安裝03版本，再安裝07版本不能先裝07版本，再安裝03版本你可以只安裝03版本，其它版本不安裝只安裝07版本，其它版本不安裝也可以同時(shí)安裝2種版本甚至你還可以在同一臺(tái)電腦上安裝3個(gè)版本的office軟件（一般不這樣做，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)發(fā)生沖突）在同一臺(tái)電腦上安裝了三個(gè)版本的軟件特別提示：歷史記錄的影響如果在同一臺(tái)上目標(biāo)文件使用03版本打開過，哪怕該電腦安裝了03和07兩個(gè)版本的軟件，但是由于歷史記錄的原因，該文件不會(huì)采用07版本打開。還是會(huì)采用03版打開。小技巧：在一個(gè)安裝有雙版本的office的電腦中如何解決用低版本的軟件打開低版本的文件？小技巧：如何查看版本的高低看后綴格式看圖標(biāo)看標(biāo)題欄word程序圖標(biāo)及文件格式上的變化2010-3-313Excel圖標(biāo)及文件格式上的變化2010-3-314ppt圖標(biāo)及文件格式上的變化2010-3-315看標(biāo)題欄高版本打開低版本的文件時(shí)如果用高版本的軟件打開低版本的文件時(shí)要考慮以下幾種情況：能否打開文件的可行性分析軟件界面的變化功能上的變化能否打開文件的可行性分析高版本的軟件可以直接打開低版本的軟件創(chuàng)建的文件功能上的變化高版本打開版本低時(shí)：會(huì)自動(dòng)加載新版本的許多功能，但是并不是所有的新功能都能加載成功，有的功能是無(wú)法加載上去的,舉例如下：公式無(wú)法加載smartArt圖形功能無(wú)法加載圖片處理上的有些功能無(wú)法加載……低版本打開高版本的文件時(shí)如果用低版本的軟件打開高版本的文件時(shí)要考慮以下幾種情況：能否打開文件的可行性分析低版本打開高版本的解決方案打開時(shí)的相關(guān)提示信息軟件界面的變化功能上的變化能否打開文件的可行性分析默認(rèn)無(wú)法打開高版本的文件當(dāng)電腦聯(lián)機(jī)上網(wǎng)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框打開時(shí)的相關(guān)提示信息軟件界面的變化低版本的軟件打開高版本的文件時(shí)，是以低版本的界面顯示標(biāo)題欄上不會(huì)出現(xiàn)[兼容模式]提示信息低版本轉(zhuǎn)換為高版本一般不用考慮將低版本的文件轉(zhuǎn)換為高版本的文件，如果必須轉(zhuǎn)換的話可以考慮如下方法：后綴格式轉(zhuǎn)化法文件另存法后綴格式轉(zhuǎn)化法將文件的后綴格式有*.doc更改為*.docx更改時(shí)會(huì)提出對(duì)話框警告更改后文件的圖標(biāo)會(huì)替換為07的圖標(biāo)更改后一般無(wú)法打開文件另存法將低版本的文件用高版本的軟件打開，然后通過Office按鈕另存為word文檔另存為時(shí)的對(duì)話框警告信息版本轉(zhuǎn)換時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問題數(shù)據(jù)、版式放置錯(cuò)位窗口顯示的百分比的變化高版本轉(zhuǎn)換為低版本高版本轉(zhuǎn)換為低版本的方法后綴格式轉(zhuǎn)化法文件另存法后綴格式轉(zhuǎn)化法該方法和低版本保存為高版本時(shí)方法類似打開后綴格式更改法后的文件時(shí)文件另存法打開高版本的文件通過Office按鈕另存為word97-2003文檔文件的默認(rèn)保存格式是根據(jù)當(dāng)前文件的版本而決定的比如：如果當(dāng)前的使用軟件版本為2003版，則默認(rèn)的保存格式為2003版的后綴格式如果當(dāng)前使用的軟件格式是2007版，則默認(rèn)的保存格式為2007版的后綴格式小技巧提示：更改默認(rèn)