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文檔簡介

第頁檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)1

一、政治思想

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一樣。仔細(xì)學(xué)習(xí)十八大、十九大文件精神,為實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)遵守法律、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)到處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國家的檔案方針政策,主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理方面的學(xué)問,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

二、檔案管理工作

(一)主動(dòng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量特別大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間仔細(xì)學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)學(xué)問,仔細(xì)從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參與業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參與接著教化,使得專業(yè)技術(shù)學(xué)問得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順當(dāng)開展。能夠仔細(xì)完成檔案管理的各項(xiàng)詳細(xì)基礎(chǔ)工作,能夠嫻熟地處理業(yè)務(wù)。

(二)仔細(xì)工作,全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份,并分門別類建立特地檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

擔(dān)當(dāng)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案依據(jù)材料類別編寫書目并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格根據(jù)檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計(jì)表,根據(jù)登記日期剛好收回來檔。并依據(jù)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料供應(yīng)了便利,節(jié)約了時(shí)間。參加文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參加市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,供應(yīng)檔案資料800余卷(冊)次。

(三)調(diào)查探討,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理探討,意識到檔案資料對促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和愛護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、運(yùn)用、愛護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),依據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。

三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富

任現(xiàn)職以來,我仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法理論學(xué)問、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查探討,踴躍參與業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并主動(dòng)撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,xx分別在xx上發(fā)表。

由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成果突出,20xx年連續(xù)xx年被市人力資源和社會(huì)保障局確定為考核優(yōu)秀等次。20xx年被醫(yī)院評為先進(jìn)個(gè)人。

本人承諾:所供應(yīng)的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)精確,對因供應(yīng)有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)2

一、檔案學(xué)習(xí)工作回顧

在兼職檔案員培訓(xùn)方面:結(jié)合我區(qū)20xx年檔案員更換常見的實(shí)際狀況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn),實(shí)行理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,利用主動(dòng)上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案學(xué)問及法律法規(guī),全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期,共計(jì)200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增加了檔案員們的業(yè)務(wù)實(shí)力。

在內(nèi)部培訓(xùn)方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng),確保學(xué)習(xí)教化取得實(shí)效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)學(xué)問和《保密法》等相關(guān)法律等方面的學(xué)問,確保內(nèi)容廣泛,形式新奇,以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。在方法上,打破以往單口講解并描述的模式,要求授課者必需以PPT的方式進(jìn)行授課,并通過考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問的主動(dòng)性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成果和閱歷

通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素養(yǎng),提高了工作效能,如通過嫻熟運(yùn)用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺(tái),大大縮短了查檔時(shí)間,提高了工作效率;同時(shí)通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風(fēng),激發(fā)了檔案工作者的仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于孤獨(dú)和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。

三、存在的問題

區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了肯定的成果,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟識。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力探討對策,加強(qiáng)對各類法律的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)3

一.建筑工程檔案的概念及范圍

1.建筑工程檔案的概念:在建設(shè)工程活動(dòng)中干脆形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

2.建筑工程檔案的歸檔內(nèi)容、范圍:對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理閱卷后歸檔。

工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)要求。

二.建筑工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定

1.在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):

(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;

(2)收集和整理工程打算階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

(4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。

(6)對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月,向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位,應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后剛好移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)剛好向建設(shè)單位移交。

4.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。

三.建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求

1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2.工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。

3.工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確,與工程實(shí)際相結(jié)合。

4.工程文件應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得運(yùn)用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

5.工程文件應(yīng)字跡清晰,圖樣清楚,圖表整齊,簽字蓋章手續(xù)完備。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

7.工程文件的紙張應(yīng)采納能夠長期保存的、韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清楚,不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

8.全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

(2)竣工圖章應(yīng)運(yùn)用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

9.利用施工圖改繪竣工圖,必需標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等到有重大變更,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

10.不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。

四.檔案的立卷

工程檔案的立卷可按建設(shè)程序劃分為工程打算階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等五部分。

1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問題。

2、范圍:依據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計(jì)委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從起先建設(shè)到交付運(yùn)用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。

3、職責(zé)

3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參與每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。

3.2對收集和保管的'城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。

3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)詢問服務(wù)工作。

3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)4

通過一周的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本學(xué)問,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí),我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步,不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的學(xué)問:

1、檔案管理的概述

檔案管理是對國家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它須要原始性和真實(shí)性,為以后作為參考利用,使全部檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。

2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

主要學(xué)習(xí)了文件材料。科技文件材料、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、書目封面的填寫、歸檔以及須要留意的問題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化,是企業(yè)必需要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正主動(dòng)地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過學(xué)習(xí),我知道了檔案管理員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不相宜的溫濕度要實(shí)行措施剛好調(diào)整;每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員登記等。

我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn):

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)實(shí)力。仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問,提高檔案學(xué)問的水平,同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,肯定要熟識檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,要夯實(shí)理論基礎(chǔ),對檔案工作要全面了解和駕馭。

2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平常做起,養(yǎng)成自覺性。平常要仔細(xì)的做好收集、整理、管理工作。做到剛好、主動(dòng)收集存檔的資料,按時(shí)歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,便利查找。

4、要仔細(xì)探討檔案工作中遇到的新狀況,新問題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié)5

近幾年來,在市委組織部與教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教化服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注意抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實(shí)行了以下幾項(xiàng)措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),依據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)實(shí)行定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書目方面,采納微機(jī)打印書目,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行具體記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,詳細(xì)如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,剛好把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校全部干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作安排時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教化局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教化狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細(xì)核對,確保檔案信息精確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作準(zhǔn)備

近幾年來,在市委組織部與教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必需差距。透過對檔案的整理審核,照舊發(fā)覺問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必需的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)剛好審核,發(fā)覺材料缺少可剛好追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步準(zhǔn)備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善全部人員的相關(guān)信息,并仔細(xì)對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)覺自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),仔細(xì)查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教化服務(wù)。

時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)瞬一年的試用期結(jié)束了,在一年的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予了我很多的關(guān)切和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當(dāng)中。

一、檔案管理培訓(xùn)

試用期的前兩個(gè)月,我被公司支配到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本學(xué)問、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收學(xué)問、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我須要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)學(xué)問舉一反三,依據(jù)公司的詳細(xì)狀況去管理檔案。

二、日常工作

培訓(xùn)工作結(jié)束后,我起先著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的找尋適合于公司的檔案管理方法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度來執(zhí)行,也會(huì)接著尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據(jù)項(xiàng)目分類編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應(yīng),對須要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

一年的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成果,但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。

其次,對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,須要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況去管理檔案。

在今后的工作中,我決心仔細(xì)提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力氣。我想我應(yīng)努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面學(xué)問,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。

其次,履行責(zé)

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