行政管理工作能力要求及職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理工作能力要求及職責(zé)行政管理工作職責(zé)1

負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結(jié)、計(jì)劃、講話稿、綜合性報(bào)告、發(fā)文等;

協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、起草會(huì)議紀(jì)要等;

負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作，包括簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)快報(bào)等;

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。

行政管理工作職責(zé)2

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

行政管理工作職責(zé)3

1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃，審核人力資源年度計(jì)劃，并組織實(shí)施;

2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;

4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;

5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實(shí)施;

6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。

7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;

8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。

9、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。

10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;

11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開(kāi)展;

13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;

14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;

15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;

協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。

行政管理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。。

6、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

7、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

行政管理工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;

2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;

5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;

6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

行政管理工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開(kāi)展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);

3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);

4、協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開(kāi)展;

5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

行政管理工作職責(zé)7

1、總部各類通知、文件和信息的傳達(dá);

2、負(fù)責(zé)日常招聘、面試、人事手續(xù)等;

3、和店長(zhǎng)一起管理門店，跟進(jìn)員工動(dòng)態(tài);

4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)的檢查和定期上交;

5、負(fù)責(zé)門店物資申請(qǐng)和保管。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購(gòu)員的工作內(nèi)容和職責(zé)

采購(gòu)員的工作內(nèi)容和職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購(gòu)工作，屬招標(biāo)采購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策和行為，把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)，價(jià)格合理。

三、保證臨床用藥，對(duì)臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。

四、了解藥品信息及價(jià)格，正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策，保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫(kù)手續(xù)清楚，單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。

五、與醫(yī)藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù)，保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

七、負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫(kù)及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。

八、協(xié)助庫(kù)管人員管理藥品，做到帳物相符。

九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購(gòu)相關(guān)事宜，處理日常辦公事務(wù)。

1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)工作。

2、根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購(gòu)計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、加強(qiáng)資金的合理流動(dòng)，計(jì)劃采購(gòu)，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。

4、自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購(gòu)“三無(wú)”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購(gòu)進(jìn)藥品。

5、對(duì)購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫(kù)藥品，由藥品采購(gòu)人員會(huì)同藥庫(kù)管理人員，對(duì)品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì)，并由采購(gòu)人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、建立缺藥登記薄，對(duì)搶救急需藥品、采購(gòu)人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。

十、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調(diào)配。

1.為了嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及GSP等有關(guān)法律法規(guī)，依法購(gòu)進(jìn)，確保藥品質(zhì)量，保護(hù)公司利益，特制定本制度。

2.購(gòu)進(jìn)藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位，嚴(yán)格從證、照齊全的單位進(jìn)貨。

3.采購(gòu)員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，做到“六進(jìn)二有底”，“六進(jìn)”是指：優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn)，緊俏產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)，一般品種平衡進(jìn)，急救品種及時(shí)進(jìn)，季節(jié)品種提前進(jìn)，有效期品種分批進(jìn)。“二有底”是指市場(chǎng)信息和庫(kù)存動(dòng)態(tài)有底。

4.購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件：

(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。

(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(3)、必須有注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。

(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。

(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號(hào)、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號(hào)或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號(hào)或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號(hào)。

(6)、包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。

(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期等。

5.從首營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)或購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種，必須嚴(yán)格按照《首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》進(jìn)行審核(主要是首營(yíng)企業(yè)所需資料和首營(yíng)品種所需資料必須齊全)，審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)貨。

6.購(gòu)進(jìn)藥品必須簽定購(gòu)進(jìn)合同(內(nèi)容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量條款、交貨日期及方式、地點(diǎn)、結(jié)算方式等)，明確質(zhì)量條款，合同簽定后交專人妥善保存。

7.購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票)，發(fā)票應(yīng)及時(shí)讓供貨方開(kāi)據(jù)，取得后交財(cái)務(wù)。做到票、帳、貨相符。

8.購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)象。

9.購(gòu)進(jìn)人員在接到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，保證供貨。

10.服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極配合各部門之間工作，團(tuán)結(jié)同志。

11.本部門同事之間應(yīng)經(jīng)?；ハ嘟涣?，互通信息，相互學(xué)習(xí)，共同提高。

12.本制度如有與公司制度沖突，按公司制度執(zhí)行。

采購(gòu)職業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

采購(gòu)人才行情一路走高

“急聘采購(gòu)經(jīng)理”、“年薪十萬(wàn)招聘國(guó)際采購(gòu)經(jīng)理”……在目前的求職高峰期，類似這樣的招聘廣告鋪天蓋地。博世、西門子、GE、貝爾阿爾卡特等企業(yè)都在招聘采購(gòu)人才。據(jù)_網(wǎng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每個(gè)月通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布的采購(gòu)類職位需才信息就有2000多條。除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會(huì)、獵頭等多渠道招聘外，一些知名企業(yè)還不定期推出采購(gòu)/供應(yīng)鏈管理人才的專場(chǎng)招聘會(huì)。

目前，制造業(yè)、零售業(yè)以及建筑業(yè)等行業(yè)對(duì)采購(gòu)人才需求最大，尤其是采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目管理、招標(biāo)投標(biāo)、談判簽約、物料監(jiān)控、成本控制等各方面的采購(gòu)人才，都十分匱乏。據(jù)專家估算，到2010年，上海地區(qū)約需10—20萬(wàn)采購(gòu)人才。從全國(guó)的情況看，采購(gòu)專業(yè)人員已經(jīng)成為12類緊缺人才之一。

物以稀為貴，采購(gòu)人才緊缺令其薪水行情一路走高。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前初級(jí)職位月薪約為2000—3000元;采購(gòu)經(jīng)理級(jí)別的人才，在國(guó)企的年薪平均為7.6萬(wàn)元，在歐美企業(yè)則達(dá)到12萬(wàn)元以上。由于采購(gòu)職位的需求看漲，這些數(shù)字還在不斷攀升。記者從某獵頭公司了解到，擁有5-8年經(jīng)驗(yàn)的資深采購(gòu)人才，月薪過(guò)萬(wàn)并不稀奇，高的可達(dá)2-3萬(wàn)元。

采購(gòu)領(lǐng)域從業(yè)門檻較高

采購(gòu)人員需求旺盛，但作為企業(yè)的核心部門，此類職位的從業(yè)門檻也相對(duì)較高。例如，一家知名企業(yè)招聘國(guó)際采購(gòu)中心總經(jīng)理，就要求“有8年以上經(jīng)驗(yàn)，知名國(guó)際采購(gòu)中心管理崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，MBA或碩士學(xué)歷，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利。”而且各行業(yè)對(duì)采購(gòu)人才的要求也各不相同。在制造業(yè)，對(duì)國(guó)際采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)職位的要求很高，博世、西門子、GE、貝爾阿爾卡特、中興等企業(yè)在招聘時(shí)，均要求應(yīng)聘者具有全球性戰(zhàn)略眼光，熟悉產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和信貸等業(yè)務(wù)技能。在零售業(yè)，最搶手的則是有工作5年以上熟悉行業(yè)特點(diǎn)和采購(gòu)流程的高級(jí)采購(gòu)人才。建筑行業(yè)則青睞熟悉專業(yè)材料、有專業(yè)技術(shù)和采購(gòu)兩方面經(jīng)驗(yàn)的`復(fù)合型人才。

中國(guó)采購(gòu)人員現(xiàn)狀

自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織十年來(lái)，隨著中國(guó)的國(guó)際貿(mào)易也逐漸成為影響全球經(jīng)濟(jì)的重要因素，中國(guó)作為國(guó)際大都市正在成為全球重要的采購(gòu)中心。

據(jù)對(duì)近年來(lái)人才培養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)和企業(yè)現(xiàn)狀的有關(guān)資料的調(diào)查，長(zhǎng)三角地區(qū)作為全球最為關(guān)注的采購(gòu)、制造與供應(yīng)地區(qū)，各級(jí)各類采購(gòu)人才缺口近20萬(wàn)。

目前現(xiàn)有從業(yè)人員絕大多數(shù)未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化和國(guó)際化的崗位或技能訓(xùn)練，相當(dāng)從業(yè)人員文化水平不高，觀念意識(shí)落后，操作技能低下，適應(yīng)能力欠缺。在這種大趨勢(shì)下，我國(guó)眾多的公司企業(yè)將面臨真正訓(xùn)練有素的國(guó)際化、專業(yè)化高級(jí)采購(gòu)人才的緊缺，相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)跟不上人才需求發(fā)展的局面。

隨著市場(chǎng)化的日益成熟，產(chǎn)品與營(yíng)銷的日益同質(zhì)化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變成為采購(gòu)與供應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)，因此對(duì)采購(gòu)人才的需求與要求在量和質(zhì)上都有了極大的增長(zhǎng)和改變。也使企業(yè)家們對(duì)美國(guó)通用汽車前CEO杰克韋爾奇的“采購(gòu)和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”的采購(gòu)認(rèn)識(shí)更加有不同的感觸。

國(guó)家人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障部(原國(guó)家勞動(dòng)部與國(guó)家人事部)也早早的就政府部門、公司企業(yè)中的采購(gòu)人員的職業(yè)從事資格納入制定國(guó)家職業(yè)資格的計(jì)劃中?！恫少?gòu)師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》已經(jīng)由人力資源和社會(huì)保障部正式頒布施行。該標(biāo)準(zhǔn)的頒布實(shí)施標(biāo)志著我國(guó)采購(gòu)管理人員的職業(yè)培訓(xùn)及資格認(rèn)證有了統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)依據(jù)，并已正式納入國(guó)家考試制度這一法制軌道。

國(guó)家職業(yè)資格采購(gòu)師是我國(guó)政府認(rèn)可并頒發(fā)的證書，有別于其他類別的采購(gòu)培訓(xùn)證書，該類證書并沒(méi)有從業(yè)的資格限制，只是技能的一種教育學(xué)習(xí)，并不是國(guó)家資格的認(rèn)定，而國(guó)家職業(yè)資格采購(gòu)師將是從事采購(gòu)職業(yè)工作的資格門檻。

由于國(guó)家職業(yè)采購(gòu)師資格的考試認(rèn)證制度的實(shí)行，激起了從事采購(gòu)人員及可能成為采購(gòu)人員的職業(yè)需求，隨著政府采購(gòu)部門、公司企業(yè)的職業(yè)資格的要求，也推動(dòng)了從事采購(gòu)職業(yè)資格考試培訓(xùn)的市場(chǎng)發(fā)展。據(jù)了解_網(wǎng)，在針對(duì)國(guó)家職業(yè)采購(gòu)師這一資格的培訓(xùn)方面有著先進(jìn)的理念和一套成熟的方法，自國(guó)家職業(yè)采購(gòu)師資格制度實(shí)行以來(lái)，一直從事采購(gòu)師的培訓(xùn)，已使眾多采購(gòu)人員通過(guò)培訓(xùn)考試領(lǐng)取了國(guó)家職業(yè)資格采購(gòu)師證書，這對(duì)我國(guó)職業(yè)資格的推動(dòng)和發(fā)展，引領(lǐng)國(guó)家職業(yè)資格與入