項目采購管理培訓課件

項目采購管理培訓

第10章項目采購管理學習目標1、了解良好的采購管理的重要性以及IT項目中越來越多地采用外包的做法；2、熟悉采購管理的主要過程和可交付成果；3、熟悉生成和使用建議書評價工作表。10.1項目采購管理的重要性

采購（procurement）是指從外界獲得產(chǎn)品或服務。采購一詞在不同的行業(yè)也有不同的名稱，例如，政府部門稱為采購，私營企業(yè)使用購買一詞（purchasing），而我們IT行業(yè)則稱之為外包（outsourcing）。

項目采購類型多種多樣，如工程采購、貨物采購、咨詢服務項目采購或IT項目采購，雖然類型不同但包括以下幾個主要過程：編制采購計劃編制詢價計劃詢價選擇賣方合同管理合同收尾編制采購計劃編制詢價計劃選擇賣家合同管理合同收尾詢價10.2采購計劃的制定采購計劃是指項目中整個采購工作的總體安排。采購計劃編制的輸入范圍說明書產(chǎn)品說明書采購資源市場狀況其它計劃編制的輸出約束、假定采購計劃編制的輸出采購管理計劃（3W+3H）工作說明書SOW

1）采購管理計劃描述如何管理從詢價計劃編制到合同收尾過程，以及維持采購過程的順利。包括合同類型評估標準標準化的采購文檔多級供應商管理進度計劃編制和績效報表的協(xié)調(diào)程度10.3采購價格的確定10.3.1詢價計劃編制詢價計劃編制的輸出有兩部內(nèi)容：1）采購文件用于向賣方詢價的建議書。投標或報價：用于商業(yè)采購項目，是以價格驅(qū)動作為供應商選擇決策條件。建議書：用于非財務事務的考慮，例如用于專業(yè)技術服務的技術技能或方法推介。采購文檔：包括投標邀請、邀請?zhí)峤唤ㄗh書、邀請報價、談判邀請和承包商初步答復等。2）評價標準給建議書評級或評分客觀或主觀評估其它價格標準對需求的理解總周期成本或生命周期成本（overallorlifecyclecost）--選出的賣方是否能生產(chǎn)出最低成本（采購成本加上經(jīng)營成本）？技術水平(technicalcapability)--賣方是否具有，或是否有理由相信賣方得獲得需要的技術和知識？管理方式(managementapproach)--賣方擁有，或有理由相信賣方擁有一套確保項目成功的管理程序？資金(financialcapacity)--賣方是否擁有，或是否有理由相信賣方獲得所需資金。10.3.2詢價詢價（solicitation）是從潛在賣方獲取建議書或投標書。詢價通過召集投標者會議（biddersconferences）或廣告的形式進行。詢價的依據(jù)是：采購文檔、合格的賣方清單。詢價的結果是取得建議書（或投標書）。投標書1投標書2投標書3標準權重分級評分分級評分分級評分技術手段30％管理方法30％歷史績效20％價格20％總分數(shù)100要求項目承擔人員評價表標準可能分值投標方1的分數(shù)2的分數(shù)3的分數(shù)項目經(jīng)理教育10869背景和經(jīng)驗PMP5505管理方法介紹5435組織項目方法10749總分34241328案例1：對供應商評分方法10.5合同管理合同是指賣方有義務提供特定的產(chǎn)品，買方有義務支付該產(chǎn)品的買賣雙方互相制約的協(xié)議。合同管理就是保證賣方的行為符合合同的要求。合同管理的輸出有兩部分內(nèi)容：來往函件。合同變更。10.5.1合同類型合同類型是應當考慮的一項重要事項。不同類型的合同在不同情況下使用?？傮w而言，有4種合同類型：

固定價合同（fixedpricecontract）或固定總價合同（lumpsumcontract）成本補償合同（costreimbursablecontract）

工時和材料費用合同（timeandmaterialcontract）

單價合同（unitpricecontract）

121，000110，000估計總價11，00010，000費用（10%）110，000100，000估計成本實際合同CPPC（成本加成本百分比合同）1）成本加成本百分比合同（CPPC/CPPF）賣方所得＝容許成本＋總成本的一定的百分比從買方的角度看，是最不好的合同方式，因為客觀上反而鼓勵賣方加大成本，以獲取提成。這種合同一般禁止。120，000110，000總價費用是基于估計成本而固定的費用10，00010，000費用110，000100，000估計成本實際合同CPFF（成本加固定費用）2）成本加固定費合同（CPFF）無論成本如何，賣方的費用總是固定的。用于工期長的項目127,00093,000總價-3,0003,00085:15分配公式10,00010,00010,000費用(10%)120,00080,000100,000估計成本實際合同CPIF（成本加獎勵費）3）成本加獎勵費合同（CPIF）

如果最終完成成本小于預期成本，雙方按照事先約定協(xié)議條款分配節(jié)余部分。案例2：一個10萬元項目，賣方費用（項目勞務費）1萬元，若有剩余，買賣雙方按照85：15分配。含義是：買方有85%的不確定性，（風險是賣方認為15％比例太低，而將項目沒有節(jié)余）賣方有15％的不確定性。當項目以8萬元結束，賣方所得為：8萬＋1萬勞務費＋3000（2萬×15％）合計：93000元，為買方省資金7000元。01000，000—200，0001200，000例B：200，000800，000例A：賣方獲利實際花費FFP（固定費用）。舉例固定價格：1000，0005）固定價格合同（FFP）無論成本如何，賣方的費用總是固定的。例C：6）單價合同含義：按單位產(chǎn)品或服務支付的合同，又稱為時間和物料合同。案例3:一臺電腦4000元，10臺4萬元，一般合同給予批量折扣，比如：10－20臺，3900，20－30臺，3700等。服務方面，以咨詢授課為例：授課費用單價，其他成本如差旅費另外計算。一般認為單價合同有雙重性：高風險和低風險共存。比如：買方對任務不是很明確，賣方對執(zhí)行任務難度估計不足，低風險反之。合同中包括終止條款，什么條件下雙方