上海某置業(yè)有限公司工程簽證管理辦法

工程現(xiàn)場簽證管理辦法總則為嚴(yán)格控制工程程成本，維護(hù)護(hù)工程現(xiàn)場簽簽證的嚴(yán)肅性性，明確簽證證經(jīng)辦人員的的職現(xiàn)，便于于項(xiàng)目部對公公司工程的決決算，保障公公司利益，制制定本辦法。本辦法所稱工程程現(xiàn)場簽證（以以下簡稱“工程簽證”）是指在下下述情況下由由承包單位完完成而需建設(shè)設(shè)單位項(xiàng)目部部及監(jiān)理單位位加以證明的的事實(shí)：工程指令，或無無需工程指令令，而需承包包單位完成的的工作；有明確的工程指指令，但需根根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際際情況確定實(shí)實(shí)施范圍、程程度、數(shù)量的的工作；有明確的工程變變更指令，但但在指令發(fā)出出時，承包單單位已按原設(shè)設(shè)計(jì)完成的部部分或全部工工作；由項(xiàng)目部或工程程部管理人員員直接安排承承包單位完成成的與承包工工程直接相關(guān)關(guān)或與現(xiàn)場管管理有關(guān)的工工作；按照合同及工程程慣例，本應(yīng)應(yīng)由某一承包包單位完成，因因故由工程管管理安排另一一承包單位完完成的工作；；不論屬于合同內(nèi)內(nèi)或合同外，在在完成后無法法證明，而日日后可能需由由公司結(jié)算支支付費(fèi)用的工工作；某一承包單位因因自身利益受受損向另一承承包單位索賠賠，而需由公公司證明的事事實(shí)；其他需要工程管管理證明的事事實(shí)。公司項(xiàng)目部和工工程部所有人人員（專業(yè)工工程師）和聘聘請的工程施施工監(jiān)理及投投資監(jiān)理駐現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目目部現(xiàn)場監(jiān)理理人員均應(yīng)認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦辦法，按照本本辦法的規(guī)定定辦理單位工工程簽證。公公司基建辦所所有專業(yè)工程程師應(yīng)經(jīng)常性性地學(xué)習(xí)了解解承包合同，明明確審核簽證證的基本原則則。工程簽證僅證明明簽證事實(shí)。任任何按本辦法法規(guī)定審核的的簽證并不絕絕對代表公司司會給予承包包單位經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償、工期順順延或其他承承諾。公司將將按照承包合合同規(guī)定辦理理簽證結(jié)算。簽證單之完整性性要求：簽證單應(yīng)說明如如下內(nèi)容：簽證事實(shí)發(fā)生日日期或完成日日期；簽證提交日期；；執(zhí)行簽證事實(shí)的的依據(jù)（公司司指令等、包包括口頭指令令）；如為書書面文件，應(yīng)應(yīng)附后；簽證事實(shí)及完成成情況簡述，包包含：原材料料執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、變變更項(xiàng)目執(zhí)行行的定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、人工費(fèi)執(zhí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等；；涉及經(jīng)濟(jì)或工期期索賠的數(shù)量量或天數(shù)（所所得數(shù)量應(yīng)有有邏輯關(guān)系清清晰的計(jì)算式式）；附圖；承包單位簽發(fā)人人員的簽名和和項(xiàng)目部印章章。有下列情形的，簽簽證單將不被被接納，或雖雖已經(jīng)過審核核，但將作為為無效簽證處處理：內(nèi)容不全的；對事實(shí)表述不清清或容易引起起歧義的；簽證單內(nèi)任何字字句有涂改而而無簽名及加加注日期的；；要求認(rèn)定工日或或臺班數(shù)量，但但對完成的工工作未作定量量描述的（審審核意見已作作說明的除外外）。簽證審核程序監(jiān)理單位簽署意意見前，必須須先尊重建設(shè)設(shè)單位的意見見（項(xiàng)目部及及工程部）。無無任工程施工工監(jiān)理及投資資監(jiān)理單位現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理人員員分工如何，駐駐現(xiàn)場總監(jiān)或或執(zhí)行總監(jiān)必必須簽署意見見（不得以蓋蓋章代替），并并署明日期?；ㄞk專業(yè)工程程師簽署意見見，并署明日日期。基建辦經(jīng)理或其其授權(quán)代理人人（下同）簽簽署意見（不不得以蓋章代代替），并署署明日期。公司主管工程總總經(jīng)理簽署意意見（不得以以蓋章代替）。簽證審核依據(jù)公司以書面形式式或口頭指令令。監(jiān)理單位指令可可能造成費(fèi)用用增加的，應(yīng)應(yīng)事先取得建建設(shè)單位的同同意。承包單位之間相相互索賠的事事實(shí)。承包合同。工程慣例。簽證提交與審核核期限承包單位應(yīng)在簽簽證事實(shí)發(fā)生生并完成的七七天內(nèi)向監(jiān)理理單位提交簽簽證單，逾期期提交，而又又無法說明簽簽證事實(shí)及完完成情況的，工工程施工監(jiān)理理及投資監(jiān)理理單位有權(quán)拒拒收。因建設(shè)單位項(xiàng)目目部非工程需需要所作指示示發(fā)生簽證的的，承包單位位可直接向****置業(yè)有限公公司總經(jīng)理提提交簽證單。建設(shè)單位項(xiàng)目部部無監(jiān)理單位位的，承包單單位直接向建建設(shè)單位項(xiàng)目目部主管工程程師提交簽證證單。監(jiān)理單位應(yīng)在33天內(nèi)將簽證證審核完畢，簽簽署審核意見見后交建設(shè)單單位項(xiàng)目部審審核。建設(shè)單位項(xiàng)目部部應(yīng)在七天內(nèi)內(nèi)簽署審核意意見。特殊的簽證事實(shí)實(shí)不可能在短短期內(nèi)完成的的，要以分批批簽證。簽證單需一式四四至六份，基基建辦二份（原原件），工程程施工監(jiān)理單單位二份，投投資監(jiān)理單位位二份。審核意見要求一般情況下，各各級審核意見見不得簡化為為“同意”、“屬實(shí)”、“工程量屬實(shí)”等詞語或無無任何審核意意見而只作簽簽名。監(jiān)理單位的理工工程師簽署審審核意見時應(yīng)應(yīng)就簽證單的的內(nèi)容逐條審審核，說明完完成情況，并并提供意見?？偪偙O(jiān)或執(zhí)行總總監(jiān)可以表示示“同意”或“屬實(shí)”等意見，否否則定為無效效簽證。建設(shè)單位項(xiàng)目部部在有兩個監(jiān)監(jiān)理單位詳細(xì)細(xì)審核意見的的基礎(chǔ)上可以以簽署“同意”或“屬實(shí)”。如該簽證證未經(jīng)監(jiān)理單單位簽署審核核意見，建設(shè)設(shè)單位項(xiàng)目部部專業(yè)工程師師應(yīng)對簽證內(nèi)內(nèi)容逐條審核核，說明完成成情況，并提提供意見。建建設(shè)單位項(xiàng)目目部經(jīng)理要以以簽署“同意”或“屬實(shí)”等意見，否否則定為無效效簽證。任何有圖紙或圖圖示依據(jù)，在在事后依然要要以計(jì)算工程程量的，則各各級審核人員員無需對承包包單位提出的的工程量簽署署意見，但審審核人員應(yīng)對對附圖詳細(xì)核核實(shí)，對尺寸寸標(biāo)注有疑問問的應(yīng)在旁邊邊加注并簽名名。簽證事實(shí)完成后后無法再進(jìn)行行現(xiàn)場證實(shí)的的項(xiàng)目，應(yīng)承承包單位提出出的工程量必必須進(jìn)行詳細(xì)細(xì)審核并出具具意見，或要要求承包單位位完成圖紙示示意而僅對圖圖紙示意加以以證實(shí)。任何簽證均應(yīng)避避免以點(diǎn)工或或臺班計(jì)算。如如確需以點(diǎn)工工或臺班計(jì)算算，則審核意意見必須說明明工人每日起起止工作時間間及人數(shù)和機(jī)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時間及數(shù)量量，或者對所所完成的工作作作定量描述述，否則該簽簽證無效。對于因任何原因因返工的工序序，必須詳細(xì)細(xì)說明返工程程度及材料損損耗數(shù)量，注注明返工原因因，對于承包包單位提出的的材料“全部損耗”必須特別說說明（如損耗耗的材料是否否可以在今后后重復(fù)使用等等）。簽證中涉及分包包單位之間相相互索賠的，基基建辦的簽證證及時發(fā)至被被索賠的承包包單位。在工工程成本結(jié)算算簽證時，被被索賠承包單單位如未收到到該簽證，則則被索賠承包包單位將免予予承擔(dān)責(zé)任，索索賠承包單位位將不予補(bǔ)償償。任何簽證均應(yīng)由由基建辦及時時給予編號并并在編號處蓋蓋章，以避免免重復(fù)簽證。一般情況下簽證證的人員不得得少于兩人。建建設(shè)單位項(xiàng)目目部經(jīng)理獨(dú)自自值班時發(fā)生生的簽證事實(shí)實(shí)除外，但是是，必須先與與公司主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)先予溝通通。簽證結(jié)算建設(shè)單位項(xiàng)目部部每月末將已已完成審批手手續(xù)的簽證單單原件同時正正式的移交給給檔案文員和和專業(yè)預(yù)算人人員。預(yù)算員員未按時收到到簽證單不予予辦理中其付付款，基建辦辦未按時收到到簽證單，結(jié)結(jié)算時不考慮慮簽證單的內(nèi)內(nèi)容。簽證結(jié)算由建設(shè)設(shè)單位項(xiàng)目部部統(tǒng)一安排進(jìn)進(jìn)行，預(yù)算人人員參與。預(yù)算人員對簽證證內(nèi)容有疑問問時，建設(shè)單單位項(xiàng)目部或或兩個監(jiān)理單單位的簽證人人員應(yīng)給予解解釋。因承包單位對簽簽證事實(shí)表述述不清，而簽簽證意見未加加說明的，該該簽證不予結(jié)結(jié)算。一切不符合本辦辦法規(guī)定的簽簽證及審核意意見將不予結(jié)結(jié)算。建設(shè)單位項(xiàng)目部部、兩個監(jiān)理理單位以外的的部門人員在在現(xiàn)場處理事事務(wù)時發(fā)生的的簽證，由該該部門人員簽簽證，見證部部門加簽或上上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。審核責(zé)任兩個監(jiān)理單位人人員未依據(jù)事事實(shí)審核簽證證造成公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失的，由由公司按監(jiān)理理合同規(guī)定追追究監(jiān)理單位位責(zé)任，包括括責(zé)令監(jiān)理公公司調(diào)離直接接責(zé)任人、工工程總監(jiān)，終終止監(jiān)理合同同，向監(jiān)理公公司提出索賠賠等。建設(shè)單位項(xiàng)目部部參加簽證審審核的專業(yè)工工程師未依據(jù)據(jù)事實(shí)審核簽簽證或簽署不不明事實(shí)又無無法解釋，造造成公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的，由由公司按照內(nèi)內(nèi)部規(guī)定給予予處分。預(yù)算人員未能如如實(shí)核定工程程數(shù)量及價格格，造成公司司經(jīng)濟(jì)損失；；或?qū)⒈緫?yīng)作作廢的簽證當(dāng)當(dāng)作有效簽證證處理并支付付費(fèi)用的，由