律師事務(wù)所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(詳細(xì)版)

PAGEPAGE9律師事務(wù)所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（詳細(xì)版）第1條為加強(qiáng)本所財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法規(guī)，結(jié)合本所具體情況制定本制度。

第2條本所應(yīng)在所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)、物價(jià)部門辦理稅務(wù)登記證和收費(fèi)許可證，根據(jù)國家稅法規(guī)定納稅，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第3條本所會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為，接受司法局、律師協(xié)會(huì)的工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；接受審計(jì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)；接受稅務(wù)機(jī)關(guān)和物價(jià)部門的監(jiān)督和檢查。

第4條本所按主管機(jī)關(guān)規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，如實(shí)向上級(jí)或檢查機(jī)關(guān)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。

第5條本所主任對(duì)本所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各項(xiàng)開支須經(jīng)本所主任或主任授權(quán)者簽字有效，日常工作由會(huì)計(jì)和出納員具體分管并對(duì)本所主任負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。

第6條會(huì)計(jì)員和出納員須具備會(huì)計(jì)資格持證上崗，并經(jīng)主管機(jī)關(guān)審查備案。

第7條會(huì)計(jì)員和出納員的工作分工和基本職責(zé)：

（一）會(huì)計(jì)員：

（１）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的審核監(jiān)督，參與本所經(jīng)營決策，向主任反映和報(bào)告本所財(cái)務(wù)狀況，參加本所及有關(guān)部分必要的會(huì)議擬定本所財(cái)務(wù)制度。

（２）審核和匯總會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的憑證登記總分類帳簿和二級(jí)明細(xì)帳簿并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

（３）完成本所主任交辦的其他事項(xiàng)。

（二）出納員：負(fù)責(zé)本所全部業(yè)務(wù)款的收付，填制記帳憑證、登記現(xiàn)金日記和銀行存款日記帳。

第8條財(cái)務(wù)人員對(duì)本所經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)不真實(shí)，不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整的，有權(quán)予以退回，要求更正補(bǔ)充，對(duì)違反國家財(cái)政制度的收支款項(xiàng)有權(quán)拒絕受理。

第9條財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和職業(yè)道德，不得弄虛作假，不得利用工作之便挪用貪污公款。

（１）會(huì)計(jì)核算按照日歷劃分為月，季和年度期間。

（２）負(fù)責(zé)與開戶銀行核對(duì)銀行存款，并編制銀行存款調(diào)節(jié)表，做到現(xiàn)金，銀行存款日清月結(jié)。

（３）負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)稅款和管理費(fèi)用的清繳。

（４）掌管財(cái)務(wù)印鑒，填發(fā)支票。

（５）完成本所主任交辦的其他事項(xiàng)。

第10條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須由本所主任監(jiān)交，與接管人員辦妥交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)由主任，移交人和接管人共同簽字備案。

第11條會(huì)計(jì)核算的計(jì)價(jià)單位以人民幣為本位幣，業(yè)務(wù)收入有外幣現(xiàn)金時(shí)，外幣應(yīng)按收款日外匯牌價(jià)折合成本幣記帳，同時(shí)按外幣種設(shè)置，登記外幣現(xiàn)金日記記帳。

第12條會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算對(duì)象，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算，做到服務(wù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整真實(shí)，方法正確，手續(xù)齊備。

第13條會(huì)計(jì)記帳方法采用借貸復(fù)式記帳法。

第14條會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置為總分類帳，二級(jí)明細(xì)分類帳和日記帳，必要時(shí)應(yīng)設(shè)置三級(jí)明細(xì)分類帳。

總分類帳簿和日記帳須采用訂本式帳簿，明細(xì)分類帳采用活面式帳簿，年度終了時(shí)，須將明細(xì)分類帳的帳面按順序編寫。

第15條各種帳簿必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的記帳憑證記帳，記帳憑證須附原始憑證。

原始憑證取得時(shí)或填制時(shí)，應(yīng)有責(zé)任經(jīng)辦人，本所主任和會(huì)計(jì)人員簽字。

第16條會(huì)計(jì)憑證，帳簿的數(shù)字更正時(shí)必須按照規(guī)定由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行。

第17條本所資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)，全部資產(chǎn)歸合伙人所有，未經(jīng)集體決定任何人不得擅自處理。

第18條流動(dòng)資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金，銀行存款，有價(jià)證券，應(yīng)收和予付款項(xiàng)及低值易耗品。

第19條低值易耗品是指使用年限在一年以下，單位價(jià)值在200元以下的物具。

低值易耗品應(yīng)設(shè)卡登記，采用一次攤銷的方法攤?cè)胭M(fèi)用。

第20條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在200元以的物具及設(shè)備。

固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)三級(jí)明細(xì)帳，按全部原價(jià)入帳。

第21條固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定使用年限，彩直線法計(jì)提折舊列入費(fèi)用。

固定資產(chǎn)自投入使用的次月份起按月計(jì)提折舊，停止使用的固定資產(chǎn)自停止使用的次月起停止計(jì)提折舊。

固定資產(chǎn)折舊提足后的可繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊，提前報(bào)廢的不補(bǔ)計(jì)折舊。

第22條固定資產(chǎn)應(yīng)定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)數(shù)與賬面數(shù)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

第23條本所流動(dòng)負(fù)債，包括各種應(yīng)付款項(xiàng)，予收款項(xiàng)和予提費(fèi)用。

第24條本所投資者權(quán)益實(shí)有資本是指本所人員集資籌集的作為注冊資本，處理的款項(xiàng)以及盈余公積金等。

投資人撤股，必須經(jīng)集體決定后由本所主任簽字批準(zhǔn)。

第25條本所收入包括明細(xì)項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)會(huì)計(jì)科目。

業(yè)務(wù)收入包括：法律顧問費(fèi)、刑事辯護(hù)費(fèi)、民事代理費(fèi)、經(jīng)濟(jì)案件代理費(fèi)。

其他收入主要指銀行存款利息收入。

第26條業(yè)務(wù)收入的實(shí)現(xiàn)必須以取得實(shí)際收入并以開出的財(cái)務(wù)收據(jù)數(shù)為準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)開出的收據(jù)必須是市稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的律師業(yè)專用收據(jù)，不準(zhǔn)任何人以本所名義私自收費(fèi)。

第27條本所成本費(fèi)用指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括：

（一）專職律師及工作人員的工資性費(fèi)用。

（二）兼職律師的酬金。

（三）臨時(shí)聘用人員的工資性費(fèi)用。

（四）固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，低值易耗品攤銷費(fèi)用。

（五）管理費(fèi)用，包括：房租，水電，取暖，運(yùn)輸，推銷及零星購置的費(fèi)用消耗。

（六）業(yè)務(wù)費(fèi)用，包括：辦公費(fèi)，會(huì)議費(fèi)，市內(nèi)交通差旅費(fèi)，教育費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)及其他業(yè)務(wù)性開支。

（七）營業(yè)稅，城市建設(shè)維護(hù)稅，教育費(fèi)附加，印花稅，車船使用稅等稅金。

（八）交際應(yīng)酬費(fèi)。

（九）上交市律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)，注冊費(fèi)，登記費(fèi)，公告費(fèi)等。

（十）各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。

（十一）其他應(yīng)列入成本的費(fèi)用。

第28條專職律師工作人員及臨時(shí)聘用人員工資按聘用合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的按月支付。

第29條兼職，特邀律師的酬金按規(guī)定的比例從其收入中提取。

第30條按規(guī)定從成本費(fèi)用中列支的有關(guān)費(fèi)用提取比例是：

工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的____％提取

教育基金按工資總額的____％提取

福利基金按工資總額的____％提取

交際應(yīng)酬費(fèi)按業(yè)務(wù)收入的____％提取

待業(yè)保險(xiǎn)金養(yǎng)老保險(xiǎn)金按有關(guān)規(guī)定提取

上述各項(xiàng)費(fèi)用按年度提取后?？顚Ｓ貌坏迷購某杀举M(fèi)用中列出。

第31條本所利潤按月計(jì)算，年度內(nèi)季用表結(jié)法；年度終了季用帳結(jié)法，其總額包括營業(yè)利潤和其他收入凈額。

營業(yè)利潤＝業(yè)務(wù)收入－營業(yè)稅費(fèi)－營業(yè)費(fèi)用

利潤總額＝營業(yè)利潤管理費(fèi)用－財(cái)務(wù)費(fèi)用±營業(yè)外收支凈額

第32條利潤總額應(yīng)按稅務(wù)部門規(guī)定調(diào)整為應(yīng)稅所得額后按規(guī)定比例解繳所得稅，能源基金和調(diào)節(jié)基金等。

第33條本所總帳會(huì)計(jì)科目

（一）資產(chǎn)類

1．現(xiàn)金2．銀行存款

3．應(yīng)收收款4．其他應(yīng)收帳款

5．待攤費(fèi)用6．固定資產(chǎn)

7．累計(jì)折舊8．待處理財(cái)產(chǎn)損益

（二）負(fù)債類

1．應(yīng)付帳款2．其他應(yīng)付帳款

3．應(yīng)付工資4．應(yīng)付福利費(fèi)

5．應(yīng)交稅金6．其他應(yīng)交款

7．應(yīng)會(huì)利潤

（三）損益類

1．營業(yè)收入2．營業(yè)成本

3．營業(yè)費(fèi)用4．營業(yè)稅及附加

5．管理費(fèi)用6．財(cái)務(wù)費(fèi)用

7．營業(yè)外收入8．營業(yè)外支出

（四）所有者權(quán)益類

1．實(shí)收資本2．資本公積

3．盈余公積4．本年利潤

5．利潤分配

各會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第34條本所會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。

會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和報(bào)送周期為：

1．資產(chǎn)負(fù)債表月報(bào)月份終了后5日報(bào)出

2．財(cái)務(wù)收支明細(xì)表月報(bào)月份終了后5日報(bào)出

3．損益表月報(bào)月份終了后5日報(bào)出

4．利潤分配表年報(bào)年度終了后15日報(bào)出

財(cái)務(wù)情況說明書一般每年隨年終決算報(bào)表同時(shí)報(bào)出。

會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)出前，須由本所主任簽字。

第35條本所經(jīng)主管部門批準(zhǔn)在機(jī)構(gòu)合并，分離，撤銷和分步制時(shí)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)清算，包括清理債務(wù)。

嚴(yán)禁任何人借機(jī)構(gòu)變動(dòng)私分變賣，轉(zhuǎn)移集體財(cái)產(chǎn)。

會(huì)計(jì)清算業(yè)務(wù)應(yīng)有清算報(bào)表，由清算人和本所主任共同簽字存檔。

第36條本所會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，會(huì)計(jì)報(bào)告，查收報(bào)告，審計(jì)報(bào)告，驗(yàn)資報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等資料。

第37條會(huì)計(jì)檔案由本所專人妥善保存，不得丟失或損壞。

保期限為：會(huì)計(jì)憑證，帳簿和月報(bào)至少保存15年，年度會(huì)計(jì)報(bào)告，清算報(bào)告，清算報(bào)告等重要會(huì)計(jì)檔案永久保存。

第38條會(huì)計(jì)檔案期滿銷毀時(shí)應(yīng)列出清單，報(bào)告主管部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀，報(bào)告批準(zhǔn)書及銷毀清單永久保存。

第39條機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)造冊登記，辦理移交手續(xù)。

第40條本制度自____年____月____日起執(zhí)行，執(zhí)行中如與國家法規(guī)和上級(jí)規(guī)定相低觸時(shí)，執(zhí)行國家和上級(jí)規(guī)定，并相應(yīng)修改本制度。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5） 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6） 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2） 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5） 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6） 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7） 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2） 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3） 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4） 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4．總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。三、檢查及考核 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5） 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6） 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2） 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5） 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6） 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7） 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.