人事行政管理辦法

人事行政管理辦法1.總則1.1為規(guī)范公司的人事管理，特制定本辦法。1.2公司總經(jīng)理以下工作人員，均稱為公司職員。1.3公司員工的聘用、試用、報到、任免、休假、出差、值班、考核、福利、獎懲、培訓、撫恤日常行為管理等除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。1.4公司各級職員，必須遵守辦法中的各項規(guī)定。2.聘用2.1公司所需員工，一律公開條件，向專業(yè)對口院校和社會招聘。2.2公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。2.3新進員工的聘用，根據(jù)工作需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃制定標準呈報總經(jīng)理審批。2.4其他各級職務人員及管理人員，應具備高中以上學歷，其條件符合職務要求。2.5對專業(yè)技術人員必須有該專業(yè)證書，并工作兩年以上。2.6由于特殊情況，達不到以上規(guī)定標準的職員，必須由總經(jīng)理特批，方能上崗。3.試用及報到3.1新聘用人員應試用合格才能錄用，試用期為三個月，最長不超過6個月，期滿經(jīng)考試合格后錄用為正式員工。3.2新聘用人員在試用期內品行和能力欠佳不合適工作者，可隨時停止試用。3.3員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班，填寫個人履歷表，職工登記表，交登記照片4張，交身份證，學歷證明。（身份證及學歷證明經(jīng)審驗后復印存檔，原件退回）3.4經(jīng)集團公司和總經(jīng)理根據(jù)實際情況特殊批準的，可免除試用。4.任免4.1公司行政結構分為三層；第一層為公司高層領導，崗位設定為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理；第二層為公司中層領導，崗位設定為部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理；第三層為公司基層領導，崗位設定為車間主任、車間輔管、生產(chǎn)線機長。（行政高級、行政中級、行政初級。）4.2公司高中層領導實行聘任制。4.3副總經(jīng)理、總監(jiān)和總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理任命。4.4部門經(jīng)理由總經(jīng)理推薦，報公司審批備案，由總經(jīng)理任命。4.5部門副經(jīng)理和助理由總經(jīng)理任命。4.6公司基層領導實行聘評結合制，競爭上崗。4.7基層領導崗位的確認按實際生產(chǎn)需要設定崗位。4.8競爭上崗人員的產(chǎn)生可通過個人報名，群眾推薦，領導推薦的方式。4.9通過資格準入證明來確定相應競爭崗位人員。4.10競選人員發(fā)表自我任職前的競崗報告。4.11群眾評議，群眾評議是指通過背對背的民主投票的形式來考核候選人的綜合素質與能力的方法。具體標準應充分考慮以下各方面的內容出發(fā)（權數(shù)60）：4.11.14.11.24.11.34.11.44.4.4.12領導評審，領導評審時應針對候選人的實際工作能力及崗位的實際需求統(tǒng)一綜合考慮，對每一位候選人進行評審、打分。按照百分制計算。具體評審標準應掌握以下幾方面內容（權數(shù)為40）：4.12.14.12.24.12.34.12.44.12.54.12.64.12.74.12.84.12.94.12.104.13評小組根據(jù)群眾與領導對競爭人員的評議，做出匯總評審；4.14總經(jīng)理對匯總評審結果進行審批，頒發(fā)崗位任命書，套入相應級別，執(zhí)行該崗位工資。5.解聘5.1公司各部門，不能直接解聘任何一名職員，確因本人工作能力不稱職或違反公司各項規(guī)章制度需要解聘的，由各部門以書面形式提出意見移交人事行政部門，人事行政部門核準后，呈報總經(jīng)理批準，方能將其解聘。5.2如解聘人員仍在合同期內，解聘原因不是因為違反國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度的，應按勞動合同中的規(guī)定給予補償5.3公司員工死亡為“當然解職”應按規(guī)定給撫恤。公司員工因病延長假期超過6個有或觸犯法律被判刑者可命令停職，停職期間，停發(fā)一切薪金，服務年限以中斷計。5.4公司各車間職員辭職，應提前15天以書面形式提出申請，部門負責人(包括車間主任)以上級人員及各科室一般管理人員辭職應提前30天以書面形式提出申請，申請被核準后，方能離職，否則以曠工論處，未經(jīng)準許私自離職超過一周者不發(fā)放當月工資。5.5員工服務期內辭職賠償經(jīng)濟損失標準’5.5.1由公司出資到國外或國內印刷相關企業(yè)進行過學習、進修、實習、培訓、考察的員工，為公司服務期限為五年。提前離職應賠償實際支付金額(含學雜費、往返旅費、脫產(chǎn)期工資等)。6.遷調6.1公司根據(jù)工作需要，可以調動任何員工的職務或服務地點，被調的員工如借故推諉，以抗命論處，公司可直接將其解聘。6.2奉調員工接到調任通知后，應盡快辦妥移交手續(xù)就任新職，不辦理移交手續(xù)或移交不清者，公司亦可解聘。調任員工在新任者未到職前，其職務可由直屬主管暫代理。6.3公司職員工作交接時，應把物品及文件資料分別造冊以完整手續(xù)正式辦理移交，并把未辦及未了事項交代清楚，涉及財務實務的，還應將賬目交接清楚。6.4重要工作崗位人員工作交接時，應由公司負責人派人監(jiān)督交接，必要時可進行專項審計。6.5公司各級職員工作交接中，發(fā)現(xiàn)缺少公物或致使公司受損失者，應負賠償責任。7.守則7.1公司各級員工應遵守公司一切規(guī)章制度及公告。7.2公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。7.3公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及公司利益方面者，未經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理公司指定任務外，不得擅用公司名義。7.4本公司員工不得經(jīng)營或出資入股與本公司業(yè)務類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務，但經(jīng)集團公司和總經(jīng)理核準者不在此限。7.5本公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。7.6公司員工對一切公物應加愛護，公物未經(jīng)許可，不得私自攜出，借出。7.7公司員工對外接洽事項，態(tài)度應謙和。不得有驕傲滿足及損害公司名譽的行為。7.8公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非。7.9公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。8.請假8.1公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布)，但因工作需要可指定照常上班。元旦，春節(jié)，婦女節(jié)(限女性)，勞動節(jié)，國慶節(jié)，每星期六、日。(其中勞動節(jié)，國慶節(jié)、元旦，春節(jié)法定節(jié)假日的上班或值班員工的薪金可按基本工資的300％支付或上班一天補假三天計算。)8.2員工請假分下列五種：8.2.1事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計以7天為限。8.2.2病假：因病治療或休養(yǎng)者應持指定醫(yī)院或區(qū)、縣級醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以180天為限，兩者合計不得超過180天。8.2.3婚假：員工結婚可請婚假7天(包括例假日)；子女結婚可請假2天(包括例假日)；兄弟姐妹結婚可請假1天。8.2.4產(chǎn)假：員工生育可請假90天，刨腹產(chǎn)加15天，小產(chǎn)20天(均包括例假日)，配偶分娩可請假1天。8.2.5喪假：父母配偶喪亡可請喪假7天(包括例假日)；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假3天(包括例假日)，其他直系親屬喪亡可請假l天。8.3前條各款假期中婚假、產(chǎn)假、喪假在規(guī)定假期內公司支付基本工資和綜合補貼。8.4第二條各條款假期的核準權限如下：8.4.1部門主管級以下人員，假期三天內由部門主管審批，三天以上七天以下由主管副總經(jīng)理審批核準。七天以上由總經(jīng)理審批。8.4.2部門主管級以上人員，假期三天內由主管副總經(jīng)理審批，三天以上由總經(jīng)理審批。8.5公司員工因執(zhí)行職務所發(fā)生的危險至傷病不能工作者以一年為限，期間由公司支付基本工資和綜合補貼。8.6病假及事假逾期按曠工計扣薪金，一年內事假累計超過30天者免職或解雇。8.7公司員工請假，除因急病不能親自請假而由同事或家屬代為請假之外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。8.8公司員工請假期滿未續(xù)假者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。8.9請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或另推后請假。8.10請假者必須將經(jīng)辦事務以完全手續(xù)式交待其他員工代理，并于請假單內注明。8.11公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。8.12前款第一條、第二條所列各假期規(guī)定的時間，對外地(北京市以外)職工均不含路途時間，路途時間按實際情況另外計算。9值班9.1值班安排表，由人事行政部門編排，值班人員需按時值班并填寫值班記錄表。9.2值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司內所指定的地方食宿。9.3值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理，事后分別報告。如遇其職權不能處理的，應立即呈報并請示主管領導辦理。9.4值班人員如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。9.5值班人員在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。9.6值班人員因病和其它原因不能值班的，應先行請假或調班。10考核10.1公司員工考核分為試用考核，平時考核，年終總評考核三種。10.2試用期員工三個月期滿時，公司進行綜合考核，除各部門自行制定的考核辦法及考試題外，人事部門要考核公司勞動紀律及各項規(guī)章制度，各項考核均達標后，方能轉正。10.3平時考核(含專項考核)通過公司統(tǒng)一制定的《績效考核方案》對所屬員工就其正常工作中的工作效率、學識、經(jīng)驗、操行，能力、勤、惰隨時作及時嚴格的考評，若有特殊功、過者應隨時報告獎罰。人事部門應將員工的績效考核及獎懲情況隨時記錄，建立檔案，為員工的年終總評考核提供參考。10.4年終總評考核、每年舉行一次，主要通過平時的績效考核成績作為基礎數(shù)據(jù)，并匯同專項考核成績，進行考評。10.5公司通過年度績效考核辦法，淘汰成績最差的一名員工。實行末位員工淘汰制。10.6考核年度為自1月1日10.7有下列情況者，不得參加考核。10.710.710.8年終考核時若有下列情況之一者其總評成績不得列為優(yōu)等。10.810.8.210.810.9本公司員工考核年度內如有下列情形之一者，按本人年日均工資一次性在最后一個月薪中加發(fā)獎勵10.9.110.9.210.9.310.910.910.10本公司員工在考核年度內有下列情況之一者，按本人年日均工資一次性在最后一個月薪中扣發(fā)懲處。10.10.1所請各假，合計數(shù)超過本辦法請假規(guī)定滿7天者扣發(fā)3天，滿15天者扣發(fā)10天，滿10.10.10.10.10.10.10.10.11任職未滿一年者加發(fā)、扣發(fā)均按其實際服務天數(shù)的平均數(shù)計算。11保險11.1公司嚴格按照國家規(guī)定為每位在編正式員工提供養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)及工傷保險，并要求全體員工根據(jù)自己的實際情況必須在本地或異地繳納保險。11.2按比例應由公司承擔交付的保險金額，公司將以綜合補貼的形式發(fā)放給在編員工，員工自行繳納相應的保險。11.3公司根據(jù)在編員工所在崗位職務不同，按照《北京金保聯(lián)印刷有限公司薪資管理辦法》的規(guī)定，按月隨工資發(fā)放給員工。11.4需要公司在公司注冊地統(tǒng)一繳納保險的員工，應以自愿選擇繳納為原則，在國家政策規(guī)定的范圍內向行政部提出申請，按自然月，按繳納金額，由公司統(tǒng)一從本人工資中扣除代為繳納。11.5員工繳納保險的項目、繳納金額、繳納地區(qū)，公司不做任何規(guī)定，完全由員工本人自行決定，但必須繳納。11.6對于自行繳納保險而造成的最終結果，公司不承擔任何責任。12培訓12.1本公司員工的培訓分為：職前培訓，在職培訓、專業(yè)培訓。12.2職前培訓、新進公司人員報到后，人事部門應辦理以下職前教育培訓。12.2.1公司沿革、公司精神、經(jīng)營方針、工作環(huán)境、特點等；12.2.2公司各部門組織職能、生產(chǎn)作業(yè)狀況、主要領導及主管，12.2.3公司人事管理、行政管理、生產(chǎn)管理、安全管理、績效考核規(guī)定及日常注意事項；12.2.4公司業(yè)務特性，設備性能，作業(yè)規(guī)定及工作要求等；12.2.5指定資深及專業(yè)人員輔導作業(yè)。12.3在職培訓(含專項培訓)公司應將在職培訓作為重點和經(jīng)常性工作。12.3.1人事部門于年度開始、依公司的整體工作和年度目標、依所需培訓的目標、對象、課程、教材、預算擬定培訓計劃。12.3.2人事部門應配合好有關專業(yè)部門開展培訓后都要嚴格考核。12.3.3.員工經(jīng)過培訓后，均應寫出培訓報告，考核成績列歸檔案，為年度總評提供依據(jù)。12.4專業(yè)培訓、公司對重大改革、重點技能、重要知識進行專業(yè)培訓；12.4.1專業(yè)知識、技能等的培訓、分別由專業(yè)部門提出并組織；12.12.12.5公司提倡全體員工自學成才，通過學習提高自己的綜合能力。公司對針對本人所從事的專業(yè)而進行學習深造的員工，可享受以下待遇。12.12.5.2直接學習費用(學費、教材費)，在本人學習結束，獲取合格文憑或相應資質后，公司給予報銷12.12.6人事部門有責任，在本公司內創(chuàng)造一個學習型的公司組織。12.7公司所屬各部門、各車間均可根據(jù)本部職工及工作安排情況自行申請培訓本部人員。12.8申請培訓的部門及車間，需提前填寫培訓申請表、申請單上注明培訓的時間、地點、內容、方式、費用、目的等情況，由主管副總經(jīng)理簽署意見后，送達公司人事部門，由人事部門呈報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后，由人事部門登記、備案并協(xié)助申請培訓部門進行培訓。13待遇13.1公司執(zhí)行計件制的績效考核薪金制度，并專項制定了《薪金管理辦法》作為各類人員薪資管理的基本依據(jù)。13.2員工薪資待遇的執(zhí)行原則是：實行保底不封頂，按勞計酬，多勞多得。13.3員工薪資待遇的組成是：基本工資(崗位職務工資)+績效考核工資+綜合補貼。各部分的比例為30％、60％、10％。13.4公司在薪資體制中，暫不執(zhí)行技能工資的要素。13.5公司薪資待遇除集團公司特殊規(guī)定的除外，均執(zhí)行月薪制，月薪所涉及的各項數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計時間為月對月的30日至30日。13.6公司實行錯月發(fā)放薪資，即當月6日發(fā)放上月月薪。13.7對新進人員和離職人員(不滿1月者)均實行按在公司實際服務時間計算薪金。13.8公司人事部門是薪資管理和計算的歸口管理部門。13.9公司員工因工出差外地，必須填寫“外埠出差申請單”，由部門經(jīng)理簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理審批。具體乘車(船及飛機)的標準由總經(jīng)理根據(jù)情況在申請單上批示。13.10差伙食補貼，副總經(jīng)理、總監(jiān)以上實報實銷；部門經(jīng)理助理以上40元／天，特區(qū)90元／天(因工作需要宴請的，一次扣20元)，一般工作人員30元／天，特區(qū)60元／天(因工作需要宴請的，一次扣20元)。13.11住宿條件規(guī)定，副總經(jīng)理、總監(jiān)以上，實報實銷；部門經(jīng)理助理以上100元／天，特區(qū)150元／天；一般工作人員80元／天，特區(qū)130元／天，如果一個人出差，住宿費按兩人標準范圍內報銷。13.12總經(jīng)理，總監(jiān)以上人員外地出差可乘座飛機，其他人員一律不得乘座飛機。特殊情況者，需經(jīng)總經(jīng)理事先批準，財務部方可報銷。乘船限三等艙以下。13.13內報銷車費，其他員工(包括部門經(jīng)理)應乘座公交車，并需填寫上車及下車地點，憑票報銷。特殊情況由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可報銷出租車費。13.14以上除伙食補貼外，其他各項均需持憑證按規(guī)定報銷。13.15其他有關規(guī)定，按公司《財務日常報銷規(guī)定》執(zhí)行。14．作息14.1公司統(tǒng)一為員工提供住宿，并制定《員工宿舍管理規(guī)定》(附件二)。14.2凡在公司宿舍住宿的員工，每人每月應交住宿費25元。每個宿舍當月發(fā)生的水、電、氣費，由所住宿人員平均支付。14.3員工必須嚴格遵守公司的《員工宿舍管理規(guī)定》。14.4公司統(tǒng)一為員工提供食堂就餐，并制定《員工食堂管理規(guī)定》(附件一)。14.5公司每天為上班員工提供一餐免費工作餐。分別為：白班午餐、夜班夜餐。14.6公司每天為上班職工提供早餐1元，晚餐3元的補助，不上班者不補助。14.7公司提供的補助，不補助到個人，按實際發(fā)生數(shù)，直接和食堂結算。員工早、晚餐應由本人支付的部分，統(tǒng)一由公司按實際發(fā)生數(shù)從員工工資中扣除與食堂代繳結算。14.8全體員工都必須嚴格遵守公司的《員工食堂就餐管理規(guī)定》。14.9公司統(tǒng)一為員工提供工作服及更衣間，員工上班必須穿著統(tǒng)一規(guī)定的工作服，佩戴上崗證。14.10全體員工都必須培養(yǎng)自己體現(xiàn)伊諾爾精神的儀容儀表和服務態(tài)度。14.11全體員工都必須嚴格執(zhí)行公司的《員工考勤管理規(guī)定》。14.12人事行政部是員工生活、作息