學(xué)位論文修改技巧與注意事項(xiàng)

一、學(xué)位論文修改應(yīng)注意的方面一般來說,在論文初稿完成之后，還要進(jìn)行論文修改，而且修改的過程并不比論文寫作簡(jiǎn)單.有些人在初稿完成之后，覺得松了一口氣，結(jié)果在之后的修改環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)工作越來越多.所以建議大家在正文和導(dǎo)論、結(jié)論全部完成后，可將論文擱置一段時(shí)日，再來修改.修改時(shí),應(yīng)著重注意以下幾個(gè)方面：（一）思想觀點(diǎn)的修改寫文章的主要目的是表達(dá)自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認(rèn)識(shí)不深刻，甚至有錯(cuò)誤，就不可能使別人得到教益，甚至?xí)o人不好的影響.觀點(diǎn)的修改可以從以下幾個(gè)方面入手:第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點(diǎn)是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創(chuàng)新性，文題是否相符，若干從屬論點(diǎn)與中心論點(diǎn)是否一致，某些提法是否全面、準(zhǔn)確.第二，對(duì)于論文中出現(xiàn)的主觀、片面、空泛的地方,要進(jìn)行強(qiáng)化、增補(bǔ)等改寫工作，將偏頗的改中肯,片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻,松散的改集中，有失分寸的改恰當(dāng)，陳舊的改新穎,立意太低的加以升華.第三，修改論文的標(biāo)題.論文的題目是論文的〃眼睛〃，如果題目短小、精練、鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣.所以對(duì)初稿的題目進(jìn)行斟酌、推敲和改動(dòng)，是非常重要的.（二）整體瀏覽,理清論文脈絡(luò)結(jié)構(gòu)是學(xué)術(shù)論文表現(xiàn)形式的重要因素，是論文內(nèi)容的組織安排.結(jié)構(gòu)的好壞，直接關(guān)系著論文內(nèi)容的表達(dá)效果;結(jié)構(gòu)的調(diào)整和校正,關(guān)系著全文的布局和安排.修改結(jié)構(gòu)，應(yīng)主要抓好以下三個(gè)方面：第一，層次是否清楚,思路是否通暢.一般可以先從大小標(biāo)題之間的關(guān)系來看文章的思路和層次.如果論文不設(shè)小標(biāo)題,則必須從內(nèi)容來判斷.第二,結(jié)構(gòu)是否完整.論文要有一個(gè)完整的結(jié)構(gòu).一篇論文要有緒論、本論、結(jié)論三大部分，這三部分應(yīng)協(xié)調(diào)一致，即要有引人入勝的開頭,有材料有分析的論證，有鮮明有力的結(jié)尾，同時(shí)還要審視各個(gè)部分的主次、詳略是否得當(dāng).第三，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)密.一篇論文必須是論點(diǎn)與論據(jù)，大論點(diǎn)與小論點(diǎn)之間有嚴(yán)密的邏輯性.為了使結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和諧，對(duì)全文各部分的過渡和照應(yīng)、結(jié)構(gòu)的銜接、語氣的連貫等方面，也要認(rèn)真地考慮和修改.（三）反復(fù)閱讀,斟酌論文內(nèi)容進(jìn)行論文修改的第二步，是要認(rèn)真閱讀論文內(nèi)容，糾正其中的錯(cuò)誤，補(bǔ)充其中的不足.最重要的一點(diǎn)是不能有理論上的錯(cuò)誤，這就要求論文作者能夠透徹地理解文中的各種概念和術(shù)語,不能在理論概念等方面含糊不清.文史類論文內(nèi)容相對(duì)單一，而管理類論文除了文字內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)將圖表、公式、圖像、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，而這也意味管理學(xué)科的作者需要更加細(xì)心地斟酌論文的內(nèi)容.如果在這個(gè)過程中遇到難以解決的困難，一定要向?qū)煂で髱椭?（四）論文中其他細(xì)節(jié)的修改增刪資料增刪資料主要是指對(duì)論文引用的材料增加、刪除或調(diào)整材料是文章的〃血肉〃，它是證明觀點(diǎn)的論據(jù)，是論點(diǎn)成立的依托，因而對(duì)選用材料的基本要求有三點(diǎn):一是必要，即選用能夠說明觀點(diǎn)的材料;二是真實(shí)，即所用的材料必須符合實(shí)際，準(zhǔn)確可靠;三是合適，即材料引用要恰當(dāng)，不多不少，恰到好處.修改材料一般分兩步進(jìn)行:第一步，查核校正.主要是查核材料本身是否真實(shí)、可信、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白.如果引用了經(jīng)典作家的話，如有條件最好核對(duì)原文，把一切失誤、失實(shí)和有出入的材料予以刪除或改寫準(zhǔn)確,以保證論文建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上.第二步，根據(jù)論證中心論點(diǎn)和各分論點(diǎn)的要求，對(duì)材料進(jìn)行增加、刪除、調(diào)整.加強(qiáng)論據(jù)有時(shí)作者為證明某一論點(diǎn)，會(huì)盡量搜集更多的證據(jù)，但論據(jù)有時(shí)是無所不在的，匆忙中搜集到的論據(jù)也許略顯不足，也可以借修正的機(jī)會(huì)，略加補(bǔ)充.另外，如有論點(diǎn)不夠周全的地方，也可以略加修訂.潤色文字語言是表達(dá)思想的工具，要使論文寫得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，就不能不在語言運(yùn)用上反復(fù)推敲修改.一些學(xué)術(shù)期刊的編輯認(rèn)為，潤色文字主要在三個(gè)方面下工夫:一是表達(dá)清楚簡(jiǎn)練.用最少的文字說明盡可能多的問題，是一篇高質(zhì)量論文必不可少的條件；二是文字表達(dá)的準(zhǔn)確性.為了語言的準(zhǔn)確性，就要把似是而非的話改為準(zhǔn)確的文字；三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明的，把拗口的改為流暢的,把刻板的改為生動(dòng)的，把隱晦的改為明快的,把含混、籠統(tǒng)的改為清晰、具體的.增補(bǔ)附注撰寫初稿時(shí)，有該加注的地方而未作注，有的附注出處一時(shí)找不到的，都可以在修正時(shí)加以增補(bǔ).二、論文修改技巧論文的修改技巧包括熱改法和冷改法.論文寫作的熱改法，是指初稿完成后，趁熱打鐵,立即進(jìn)行修改的方法.這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:記憶清晰，印象鮮明，改動(dòng)及時(shí)，避免遺忘;其缺點(diǎn)是：由于作者處于寫作興奮狀態(tài)，對(duì)需要?jiǎng)h改的部分不易看出，往往難以割愛.所謂冷改法，就是初稿完成后，放上一段時(shí)間再修改的方法.這種方法可以避免熱改法不夠冷靜、不夠清醒的缺點(diǎn).因?yàn)槿四X的思維具有滯后性,初稿一旦寫成，作者的思想和情緒還難以從論文中超脫出來，按原來固定的思路，難以發(fā)現(xiàn)初稿中的問題，也難以判斷論文寫作的得失和成敗.只有把稿子擱上一段時(shí)間，作者頭腦冷靜了，原來的偏愛和偏見也淡薄了，重讀初稿,就容易擺脫原來固定思路的束縛.特別是作者經(jīng)過閱讀有關(guān)資料和思索有關(guān)問題后，產(chǎn)生新的感受和新的認(rèn)識(shí),再看初稿就容易發(fā)現(xiàn)不完善、不妥當(dāng)之處，通過刪除多余、增補(bǔ)不足,使論文水平有新的提高.古人對(duì)這種方法有較多論述.李漁在《閑情偶寄》中說:〃文章出自己手，無一非佳;詩、賦、論,其初成，無語不妙，追易日經(jīng)時(shí)之后，取而視之，則妍媸好丑之間，非特人能辨別,我亦自解雌黃矣."唐彪在《讀書作文譜》中也說:〃當(dāng)其甫作就時(shí)，疵病亦不能自己,惟過數(shù)月始能知之.……當(dāng)時(shí)能確見，當(dāng)改則改之，不然且置之，俟遲數(shù)月，取出一觀，研媸了然于心，改之自易."現(xiàn)代作家中也有不少人談過這方面的經(jīng)驗(yàn)，魯迅曾說:〃等到成后，擱它幾天，然后再來復(fù)看，刪去若干，改換幾字."在實(shí)踐中也有不少人是這樣做的.作家起草時(shí)據(jù)說總是隨便找些紙張，筆不停地寫，寫完之后就擱在一邊,過幾天思想冷靜之后，再進(jìn)行加工修改,把寫完的東西抄在白紙上，邊抄邊改,又過若干時(shí)間，拿來再改，經(jīng)過幾次修改后，才清清楚楚地寫在稿紙上.這些經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中都是行之有效的，對(duì)于論文寫作的修改也是適用的.三、論文定稿所謂定稿，指的是在教師的指導(dǎo)下，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的選題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)以及文字表達(dá)等，做最后的定奪和拍板，使之固定下來,不再改動(dòng)的一個(gè)過程.在定稿過程中要注意以下幾個(gè)方面的工作:第一,學(xué)生完成終稿.學(xué)生應(yīng)在教師的指導(dǎo)下，按照學(xué)校規(guī)定的截止時(shí)間，通過多次修改，完成論文正稿工作.包括:按照學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)論文格式進(jìn)行排版和文字編輯，如制作論文封面，中英文題目、摘要和關(guān)鍵詞的確定，制作論文目錄,根據(jù)格式規(guī)范要求編排正文內(nèi)容、標(biāo)題、圖表、公式、注釋、參考文獻(xiàn)、頁眉頁腳、頁碼、附錄等各項(xiàng)內(nèi)容;對(duì)論文進(jìn)行校對(duì)，對(duì)論文的文字、用語、用詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、公式、問題格式進(jìn)行多次校對(duì)以保證論文符合規(guī)范要求