StoreUM-NX06：2010租賃合同管理用戶手冊(平均分配)

StoreUM-NX01:2010租賃合同維護——平均分配租賃合同WinBoxSAP項目 DATE\@"M/d/yyyy"3/12/2023版本號1.0物美企業(yè)解決方案項目系統(tǒng)實現(xiàn)租賃合同管理—平均分配用戶手冊TOC\o"1-4"\h\z1 目的 32 操作場景 3操作場景 33 操作步驟 33.1租賃合同的創(chuàng)建—平均分配 33.2租賃合同的更改—平均分配 153.3租賃合同的顯示—平均分配 183.4租賃合同的拒絕—平均分配 22第1步：進入創(chuàng)建合同＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>合同雙擊：VA41創(chuàng)建圖示菜單可以進入合同創(chuàng)建界面；也可直接在處輸入事務代碼：VA41回車或點擊即可進入界面。第2步：創(chuàng)建合同：選擇合同類型：ZMVP租賃合同（平均分配）維護銷售組織：S007分銷渠道：10產品組：10銷售部門：1011銷售組：H01“回車”通過點擊選擇需創(chuàng)建的租賃合同的類型，決定租金的分配方式為：平均分配ZMVP。同樣需要維護組織數(shù)據(jù)中的銷售組織、分銷渠道、產品組、銷售部門、銷售組，此處決定租金計入那個銷售組織、分銷渠道的銷售部門中。第3步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：概覽售達方：即客戶字段中輸入客戶編碼100100行項目中：商品字段輸入：租賃經營品類L01；目標數(shù)量：輸入租賃的面積12平米。描述：根據(jù)合同情況做簡要說明。“回車”確認在該屏幕中，輸入租賃客戶的編碼，確定與哪個客戶簽訂合同。錄入租賃的品類、租賃面積等信息。根據(jù)合同情況在描述欄中做簡要說明第4步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)點擊“顯示憑證抬頭細目”按鈕進入表頭維護進入憑證抬頭項目進行表頭數(shù)據(jù)的維護：點擊“顯示憑證抬頭細目”按鈕，進入表頭數(shù)據(jù)維護第5步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)選擇銷售項目欄在“使用”字段中選擇“z專柜”。之后選擇“合同數(shù)據(jù)”項目欄，進入合同數(shù)據(jù)的維護。表頭的數(shù)據(jù)中有多個項目欄：需要進行維護的項目欄有：1、銷售2、合同數(shù)據(jù)3、會計。1、銷售欄中，根據(jù)實際確定此合同的用途：專柜、臨時、物業(yè)三種類型。同時該欄可顯示合同的類型、銷售范圍數(shù)據(jù)、創(chuàng)建人等信息，可以對以上信息進行核對。第6步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)選擇合同數(shù)據(jù)欄維護以下字段：合同開始日期：2010.06.05回車確認選擇合同終止日期類型08；合同有效期：1單位選第四項：年回車確認2、合同數(shù)據(jù)欄合同開始的日期：是系統(tǒng)認定的收取租金的日期，此處應為“起租期＋免租期”合同結束的日期：系統(tǒng)停止收取租金的日期。此處可選則合同開始的日期＋合同有效期，即08合同有效期中填如合同期限1單位選擇第四項即：年回車后合同終止日期及有效期類型自動帶出。第7步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)維護安裝日期：2010.06.02已簽合同日期：2010.06.012、合同數(shù)據(jù)欄已簽的合同日期：手工合同簽訂日期安裝日期：進入賣場裝修布局日期接受日期：合同開始計費日期第8步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)核對維護的日期數(shù)據(jù)無誤后選擇“會計”欄,在付款方式項目中選擇付款方式X3、會計欄在“會計”欄里付款方式是必須維護的，否則將無法進行后續(xù)的開具發(fā)票。此處租賃付款方式，可按不同的付款方式選擇：X--現(xiàn)金/支票；W—網(wǎng)銀扣款；L樓層返還；等其中W--網(wǎng)銀扣款方式是以后發(fā)展的趨勢第9步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：項目數(shù)據(jù)維護完表頭的數(shù)據(jù)后，點擊返回按鈕。選擇行項目后點擊“定價條件”按鈕表頭數(shù)據(jù)維護完畢后，點擊返回按鈕，或F3快捷鍵返回第10步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：項目數(shù)據(jù)點擊，選擇“租賃租金”在金額項目中輸入每月每平米租金金額800元，點回車，平均分配形式的租賃租金每月一致，系統(tǒng)自動算出每月應繳納租金為：800元/月/平米*12平米=9600元/月第11步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：項目數(shù)據(jù)選擇“出具發(fā)票計劃”欄，將抬頭后的對勾點掉后回車當抬頭對勾沒有被點掉時，“出具發(fā)票日期”及“凍結”欄下的數(shù)據(jù)不能修改。對勾點掉后，才可對下面數(shù)據(jù)進行修改操作第12步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)選擇最后一行，點擊按鈕刪除。由于業(yè)務需要，每月的20日出具系統(tǒng)發(fā)票，系統(tǒng)自行出具發(fā)票計劃，設置在每月的20日，但因系統(tǒng)計算租金的日期并非從20日開始，即出現(xiàn)非整周期的現(xiàn)象，此時可以看到會多出一個周期，根據(jù)業(yè)務規(guī)則采取租金上收的原則，（當月收下月）所以需要將最后一行刪除。第13步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：表頭數(shù)據(jù)查看行項目狀態(tài)：02凍結行項目的狀態(tài)默認設置為凍結狀態(tài)，當出具發(fā)票時，需要回到合同的這個位置進行修改。對該月那一行進行處理解凍即可。第14步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：項目數(shù)據(jù)點擊“編輯”選擇：不完整日志維護完表頭、行項目，合同的維護數(shù)據(jù)工作已完成，在保存數(shù)據(jù)之前進行合同的完整性檢核。維護完整：系統(tǒng)會提示信息：憑證完整。此時即可以保存。如果不完整則會出現(xiàn)提示對話框，根據(jù)提示的需完善的地方進行補充完全即可第15步：創(chuàng)建租賃合同（平均分配）：點擊保存；保存合同并記錄合同單號完成租賃合同（平均分配）40034144的創(chuàng)建。3.2租賃合同的更改—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步：進入修改合同＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>合同雙擊：VA42進入修改合同界面圖示菜單可以進入合同修改界面；也可直接在處輸入事務代碼：VA42回車或點擊即可進入界面。第2步：修改合同：初始屏幕a在“合同”字段后輸入需要修改的合同號：40034144回車確認b點擊顯示憑證抬頭細目按鈕輸入修改的合同編碼回車進入直接選擇抬頭的按鈕進入相關項目。第3步：更改租賃合同（平均分配）40034144：項目數(shù)據(jù)點擊“出具發(fā)票計劃”。解除第一行項目的凍結回車確認點擊按鈕返回點擊保存按鈕進行保存。在開具發(fā)票前要求開票的月份是非凍結狀態(tài)，所以，每次開發(fā)票前均需修改合同，解除需求凍結。第4步：修改合同：初始屏幕修改的合同已保存完成租賃合同（平均分配）40034144的修改。3.3租賃合同的顯示—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步：進入顯示合同＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>合同雙擊：VA43進入修改合同界面圖示菜單可以進入合同顯示界面；也可直接在處輸入事務代碼：VA43回車或點擊即可進入界面。第2步：顯示合同：初始屏幕在“合同”字段后輸入需要顯示的合同號：40034144回車確認輸入要顯示的合同編碼可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、項目總攬等直接進入相關項目。第3步：顯示租賃合同（平均分配）40034144：項目數(shù)據(jù)進入行項目進入界面，可以根據(jù)需求顯示所有的抬頭、行項目的任何信息。第4步：顯示租賃合同（平均分配）40034144：項目數(shù)據(jù)選擇菜單－環(huán)境－更改，點擊“更改”。由此處進入，可以查看修改的記錄。第5步：顯示憑證更改憑證：40000162：點擊執(zhí)行按鈕。在此處可以選擇查詢顯示的項目：概覽、修改時間、附加信息等。第6步：在合同0040034144中的更改選擇憑證：40034144：點擊“選擇”按鈕在此處可以顯示合同被修改的內容，時間，修改人，修改的內容。也可以雙擊綠色項目條顯示更改明細。3.4租賃合同的拒絕—平均分配系統(tǒng)截屏操作步驟操作說明第1步：進入修改合同＝>后勤＝>零售＝>銷售＝>銷售訂單＝>合同雙擊：VA42進入修改合同界面圖示菜單可以進入合同修改界面；也可直接在處輸入事務代碼：VA42回車或點擊即可進入界面。第2步：修改合同：初始屏幕合同：輸入合同編號回車確認此處輸入需要拒絕的合同編號第3步：更改租賃合同：概覽選擇行項目點擊“拒絕原因”進入到更改界面設置拒絕原因。第4步