中小企業(yè)采購管理制度范本

中小企業(yè)采購管理制度范本

中小企業(yè)選購治理制度范本篇1

一、目的

加強(qiáng)選購業(yè)務(wù)工作治理，做到有章可循，預(yù)防選購過程中的各種弊端，降低選購本錢，提高選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、范圍

本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、效勞等)的選購。

三、職責(zé)

3.1市場部依據(jù)銷售訂單編制銷售規(guī)劃并下發(fā)相關(guān)部門。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)市場部銷售規(guī)劃，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)效勞以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購申請及規(guī)劃的編制。

3.3供給部依據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制選購規(guī)劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織選購。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請規(guī)劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資規(guī)劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的選購、固定資產(chǎn)修理以及零星修理制造所用備品備件選購規(guī)劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的選購審批和超出權(quán)限的選購初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營選購、固定資產(chǎn)購置、修理等規(guī)劃的審批。

3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常選購的價格審查，負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的選購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)展招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)怪品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及修理等勞務(wù)的驗收。

3.10各選購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。

四、選購作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資選購的規(guī)劃、申請與審批

4.1.1授權(quán)的請購部門依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃、實際需要以及庫存狀況每月28日前報次月的選購規(guī)劃，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購規(guī)劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份選購規(guī)劃或超出規(guī)劃的臨時選購申請需依據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5選購規(guī)劃或申請應(yīng)列明選購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估量價值、交貨日期、用途等。

4.2選購比價

4.2.1選購部門在選購前須將選購規(guī)劃或申請，交財務(wù)部進(jìn)展比價;在提交選購規(guī)劃或申請的同時，選購部門應(yīng)對新選購物品供應(yīng)至少3家以上的供給商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊供應(yīng)的供給商(但不僅限于)進(jìn)展詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的修理、效勞等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的選購需召集三家以上的供給商報價，進(jìn)展比價;10萬元以上的必需實行招標(biāo)方式選購。

中小企業(yè)選購治理制度范本篇2

一、目的：

為加強(qiáng)選購規(guī)劃治理，標(biāo)準(zhǔn)選購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品及工程用材料、配件、設(shè)備(以下統(tǒng)稱為選購物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

工程用材料、配件等物品(物資)的選購由工程運維部負(fù)責(zé);經(jīng)營用固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購由行政部負(fù)責(zé)。

四、選購原則

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門作參加。

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價的形式，由行政、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。

選購人員要自覺承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。

中小企業(yè)選購治理制度范本篇3

一、目的：

為加強(qiáng)選購規(guī)劃治理，標(biāo)準(zhǔn)選購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供給，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(以下統(tǒng)稱為選購物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購治理制度的”審批;

2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購治理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購治理制度的制定。

4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的選購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購原則

1、詢價比價原則物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則：

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的510%。

3、低價搜尋原則：

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則：

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于