臺(tái)瑞合楊醫(yī)院藥品盤點(diǎn)用戶手冊(cè)

臺(tái)瑞合楊醫(yī)院藥品盤點(diǎn)公司名稱：杭州臺(tái)瑞合楊科技有限公司網(wǎng)址：地址：北京市朝陽區(qū)北四環(huán)東路小營路10號(hào)陽明廣場(chǎng)北樓3B郵編：100101電話傳真8008臺(tái)瑞合楊醫(yī)院藥品盤點(diǎn)v2.0操作手冊(cè)杭州臺(tái)瑞合楊科技有限公司二○一四年二月目錄1引言 31.1編寫目的 31.2背景 31.3定義 31.4參考資料 32安裝與初始化 32.1運(yùn)行環(huán)境 33系統(tǒng)介紹、登錄 43.1系統(tǒng)描述 43.2系統(tǒng)登陸 44導(dǎo)入數(shù)據(jù) 65業(yè)務(wù)操作 95.1盤點(diǎn) 95.2庫位設(shè)置 175.3庫位查詢 216系統(tǒng)維護(hù) 236.1人員維護(hù) 236.2科室維護(hù) 296.3角色菜單維護(hù) 326.4密碼修改 341引言1.1編寫目的為了詳細(xì)的描述和定義’移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)’的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)內(nèi)各功能的處理內(nèi)容，編寫該系統(tǒng)詳細(xì)說明書。本文檔供：最終用戶使用。1.2背景系統(tǒng)名稱：優(yōu)康寶醫(yī)院藥品盤點(diǎn)開發(fā)單位：北京優(yōu)康醫(yī)療科技有限公司1.3定義HIS：醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能規(guī)范：《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》1.4參考資料《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》2安裝與初始化2.1運(yùn)行環(huán)境 操作系統(tǒng)： Android 數(shù)據(jù)庫客戶端： 硬件配置： 最低配置： PDA3系統(tǒng)介紹、登錄3.1系統(tǒng)描述藥品庫房是醫(yī)院一個(gè)重要部門，庫房可以是藥庫也可以是藥房，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源。庫房管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況，藥品的價(jià)格和效期心中無數(shù)。把計(jì)算機(jī)用于藥庫管理已勢(shì)在必行，它不僅提供準(zhǔn)確的庫存，及時(shí)掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價(jià)格的混亂，而且每月的庫存盤點(diǎn)花費(fèi)操作員的大量時(shí)間，使用移動(dòng)盤點(diǎn)后能進(jìn)行實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和錯(cuò)誤。總而言之，庫房移動(dòng)化管理不僅是醫(yī)院的需要，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的基本保證。3.2系統(tǒng)登陸 系統(tǒng)登錄是為了系統(tǒng)的安全性，當(dāng)用戶需要使用系統(tǒng)時(shí)輸入用戶的代碼和口令，通過系統(tǒng)安全性驗(yàn)證后，才能進(jìn)入系統(tǒng)。移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)登錄界面如下： 登陸功能分為在線模式和離線模式，在線模式是指在有無線網(wǎng)絡(luò)情況下，使用在線聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行操作；離線模式是指當(dāng)無線網(wǎng)絡(luò)斷開后，可以短時(shí)間的利用PDA本地的數(shù)據(jù)進(jìn)行部分功能操作。輸入用戶代碼，然后口令，然后點(diǎn)擊登陸，當(dāng)口令和代碼通過系統(tǒng)驗(yàn)證，則直接進(jìn)入系統(tǒng)主界面。否則，提示口令或者用戶錯(cuò)誤。后面的功能介紹以在線模式為例。登陸成功后，主界面上顯示出登陸人員、科室、窗口號(hào)4導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能是指將服務(wù)器上面的人員信息、科室信息、藥品信息、科室窗口信息、角色信息等信息導(dǎo)入到PDA本地，這楊程序不需要實(shí)時(shí)訪問服務(wù)器的數(shù)據(jù)，減少網(wǎng)絡(luò)壓力提高訪問速度，同時(shí)本地?cái)?shù)據(jù)可以使用離線模式。PDA第一次登陸該程序則自動(dòng)導(dǎo)入一次數(shù)據(jù)，用戶在使用過程中也可以自行導(dǎo)入。在登陸界面，點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’按鈕，出現(xiàn)導(dǎo)入操作界面操作：1.點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’按鈕，進(jìn)入到導(dǎo)入方式選擇界面，導(dǎo)入方式可以選擇文件導(dǎo)入和在線網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入。選擇‘網(wǎng)絡(luò)’模式，點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)，如果當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)暢通則進(jìn)入到導(dǎo)入界面，一段時(shí)間后，數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，然后點(diǎn)擊完成按鈕，退出導(dǎo)入界面。導(dǎo)入完成，點(diǎn)擊‘完成’退出導(dǎo)入界面5業(yè)務(wù)操作5.1盤點(diǎn)庫房庫存盤存，使用PDA掃描當(dāng)前需要盤點(diǎn)的藥品，系統(tǒng)識(shí)別當(dāng)前藥品的基本信息和系統(tǒng)當(dāng)前庫存，操作員錄入實(shí)際藥品的庫存，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)庫存和實(shí)物庫存統(tǒng)一。操作：點(diǎn)擊‘盤點(diǎn)’按鈕，進(jìn)入到盤點(diǎn)界面，如果該庫房該窗口該操作員下沒有未完成的盤點(diǎn)單號(hào)，則系統(tǒng)自動(dòng)增加一個(gè)盤點(diǎn)單號(hào)。點(diǎn)擊‘添加’按鈕，程序自動(dòng)把藥品的庫存進(jìn)行更新，出現(xiàn)掃描界面點(diǎn)擊‘掃描’按鈕，將PDA掃描頭對(duì)準(zhǔn)藥品條碼，掃描成功后，出現(xiàn)藥品的信息，光標(biāo)定位到‘實(shí)盤數(shù)量’。在實(shí)盤數(shù)量出錄入此次盤點(diǎn)的數(shù)量，數(shù)量確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕，完成此藥品的盤點(diǎn)當(dāng)前藥品盤點(diǎn)完成后，點(diǎn)擊‘掃描’按鈕，盤點(diǎn)下一個(gè)藥品，如此循環(huán)直到所有藥品盤點(diǎn)完成。當(dāng)本次所有藥品都盤點(diǎn)完成，點(diǎn)擊‘返回’按鈕，返回到盤點(diǎn)界面，此時(shí)出現(xiàn)盤點(diǎn)明細(xì)單，包括盤點(diǎn)單號(hào)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)總數(shù)、盤盈、盤虧、盤點(diǎn)藥品明細(xì)等信息點(diǎn)擊盤點(diǎn)明細(xì)，可以看到此次盤點(diǎn)的所有藥品，可以分盤盈藥品和盤虧藥品，可以看到藥品的庫存數(shù)量和實(shí)盤數(shù)量盤點(diǎn)完成：點(diǎn)擊‘完成’按鈕，在確認(rèn)本次盤點(diǎn)藥品的錄入都沒有問題后，點(diǎn)擊完成，完成本次盤點(diǎn)，完成的盤點(diǎn)單不能再做修改。如需要修改本次盤點(diǎn)的某種藥品的實(shí)盤數(shù)量，只需要再次進(jìn)入到盤點(diǎn)，然后掃描該藥品，修改錄入的實(shí)盤數(shù)量即可。點(diǎn)擊確認(rèn)后，退出本次盤點(diǎn)5.2庫位設(shè)置設(shè)置藥品的庫位（藥品所在的貨架），方便下次查找藥品所在的位置操作：進(jìn)入到庫位設(shè)置界面后，光標(biāo)定位到庫位處，點(diǎn)擊‘庫位掃描’，將PDA掃描頭對(duì)準(zhǔn)庫位編碼進(jìn)行掃描掃描庫位編碼后，點(diǎn)擊下方的‘藥品掃描’按鈕，將PDA掃描頭對(duì)準(zhǔn)藥品編碼進(jìn)行掃描，掃描完成后取出藥品信息。取出藥品信息后，自動(dòng)把該藥品的庫位信息更新為新的庫位編碼5.3庫位查詢利用PDA掃描藥品的編碼，快速的檢索出藥品的基本信息和庫存信息，方便庫房操作人員快速、準(zhǔn)確的找到該藥品，節(jié)省時(shí)間。操作：進(jìn)入到庫位查詢界面，點(diǎn)擊掃描，將PDA的掃描頭對(duì)準(zhǔn)藥品編碼，掃描成功后檢索出藥品的庫位信息和基本信息點(diǎn)擊掃描，可以檢索出下個(gè)藥品的庫位信息6系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置包括：人員維護(hù)、科室維護(hù)、角色維護(hù)和密碼修改6.1人員維護(hù)將HIS系統(tǒng)中的人員信息導(dǎo)入到PDA服務(wù)器后，在人員維護(hù)處可以看到導(dǎo)入的人員信息，此處可以對(duì)PDA的人員進(jìn)行角色分配，角色不太進(jìn)入的系統(tǒng)和能操作的功能都不同。操作：通過檢索功能找到需要設(shè)置的人員或者通過下拉功能，找到需要設(shè)置人員后，點(diǎn)擊該人員，進(jìn)入到具體的設(shè)置界面如該人員沒有設(shè)置過角色權(quán)限，則看不到該患者設(shè)置的權(quán)限，點(diǎn)擊‘添加’按鈕，出現(xiàn)設(shè)置界面角色設(shè)置包括登陸科室設(shè)置和操作角色設(shè)置，點(diǎn)擊登陸科室后面‘下箭頭’進(jìn)入到科室選擇界面，點(diǎn)擊操作員后面的‘下箭頭’進(jìn)入到操作角色選擇界面選擇對(duì)應(yīng)的登陸科室，和對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限后，點(diǎn)擊‘保存’按鈕，設(shè)置成功則提示‘設(shè)置成功’，完成此次的設(shè)置功能，下次進(jìn)入到該員工設(shè)置界面時(shí)可以看到設(shè)置過的權(quán)限。如在設(shè)置人員時(shí)未找到需要設(shè)置的人員，但是HIS系統(tǒng)又有該人員的信息，則點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’將人員信息更新一次6.2科室維護(hù)將HIS系統(tǒng)中的科室信息導(dǎo)入到PDA服務(wù)器后，在科室維護(hù)處可以看到導(dǎo)入的科室信息，此處可以對(duì)PDA的科室設(shè)置科室窗口，科室窗口和藥品盤點(diǎn)有關(guān)。操作：通過檢索功能找到需要設(shè)置的人員或者通過下拉功能，找到需要設(shè)置科室后，點(diǎn)擊該科室，進(jìn)入到具體的設(shè)置界面如該科室沒有設(shè)置過角色權(quán)限，則看不到該科室設(shè)置的窗口，點(diǎn)擊‘添加’按鈕，出現(xiàn)設(shè)置界面設(shè)置包括窗口的代碼和名稱，輸入代碼和名稱，點(diǎn)擊保存，完成此次設(shè)置?！畡h除’按鈕可以對(duì)該窗口進(jìn)行刪除。如在設(shè)置人員時(shí)未找到需要設(shè)置的科室，但是HIS系統(tǒng)又有該科室的信息，則點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’將科室信息更新一次6.3角色菜單維護(hù)對(duì)不同的角色進(jìn)行可操作的菜單管理，讓不同的人員登錄系統(tǒng)后可看到的菜單不同，防止越權(quán)操作。操作