CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說明

CET考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)操作流程說明目錄一、考點(diǎn)申報(bào)部分 21、注冊用戶 22、添加聯(lián)系人 33、考點(diǎn)管理 41.3.1考區(qū)服務(wù)器申報(bào) 51.3.2考場服務(wù)器申報(bào) 71.3.3考室申報(bào) 94、審核情況查看 10二、考點(diǎn)報(bào)名繳費(fèi)部分 111、考生管理 112.1.1單個上傳信息 112.1.2批量上傳信息 112.1.3批量添加照片 122.1.4考生個人信息 152.1.5考生注冊信息 172、報(bào)考管理 182.2.1選擇輪次 182.2.2報(bào)名考試 192.2.3報(bào)名查詢 223、繳費(fèi)管理 232.3.1集體繳費(fèi) 232.3.2查詢繳費(fèi)單 272.3.3統(tǒng)計(jì)繳費(fèi) 28三、其它功能 281、編排信息 283.1.1校正學(xué)生信息 283.1.2設(shè)置編排 303.1.3打印編排 303.1.4查看考生信息 322、用戶管理 323.2.1修改密碼 323.2.2修改信息 333、消息管理 343.3.1新消息 343.3.2收件箱 353.3.3發(fā)件箱 35一、考點(diǎn)申報(bào)部分圖1考點(diǎn)申報(bào)流程圖1、注冊用戶注：您已經(jīng)注冊過，請繼續(xù)使用已有用戶名和密碼；如果您發(fā)現(xiàn)您的考點(diǎn)編碼已被他人使用或忘記了已注冊過的用戶名，請發(fā)傳真并附上學(xué)校公章到希普公司，由技術(shù)人員幫您處理。操作：登錄網(wǎng)站點(diǎn)擊“考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)”然后點(diǎn)擊“注冊”按鈕即可進(jìn)入注冊用戶界面。圖2考點(diǎn)單位用戶注冊2、添加聯(lián)系人當(dāng)用戶成功注冊后，將直接進(jìn)入考點(diǎn)信息管理系統(tǒng)，并顯示“添加聯(lián)系人”頁面。頁面上顯示的四個主要聯(lián)系人是必須添加的，如果考點(diǎn)希望添加更多的聯(lián)系人，可以通過“添加聯(lián)系人”鏈接繼續(xù)添加。界面如下：圖3添加聯(lián)系人3、考點(diǎn)管理當(dāng)成功添加完聯(lián)系人后，系統(tǒng)將會自動跳轉(zhuǎn)到“考區(qū)申報(bào)”的一系列頁面?？紖^(qū)申報(bào)包括：考區(qū)服務(wù)器申報(bào)，考場服務(wù)器申報(bào)，考室申報(bào)。下面對這三個名詞進(jìn)行解釋：考區(qū)：即學(xué)校一個校區(qū)，需要一臺考區(qū)服務(wù)器，管理下面的考場服務(wù)器；考場：一個考區(qū)可設(shè)置多個考場，考場沒有直接物理意義，只是一個服務(wù)器計(jì)算機(jī)的虛擬名稱，每個考場服務(wù)器最多可管理300個考試終端進(jìn)行考試；考室：考生考試終端所在的教室，其上級為考場服務(wù)器，考室的物理地址即為考生準(zhǔn)考證上的地址，考生在考室內(nèi)的考試終端上完成考試。圖4CET考試數(shù)據(jù)流圖操作：1.3.1考區(qū)服務(wù)器申報(bào)注：申報(bào)流程本著方便快捷的原則，讓用戶確認(rèn)最低配置是否滿足列表要求，如果滿足點(diǎn)“是”，將繼續(xù)，如果不滿足點(diǎn)“否”，申報(bào)流程終止，當(dāng)考點(diǎn)配置達(dá)到要求后再來繼續(xù)申報(bào)操作。界面如下：圖5考區(qū)服務(wù)器申報(bào)輸入符合本學(xué)校命名系統(tǒng)的任意名稱作為考區(qū)名稱，并輸入所有必填項(xiàng)即可點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入考場申報(bào)。如果考點(diǎn)已申報(bào)并審核通過，不需再次申報(bào)；如還需要新增考區(qū)，請點(diǎn)擊繼續(xù)申報(bào)！界面如下：1.3.2考場服務(wù)器申報(bào)說明：操作與考區(qū)申報(bào)基本一致，并且每個考場服務(wù)器可連接管理考試機(jī)數(shù)量最多不超過300臺。即每個考場服務(wù)器可滿足300人次的考試規(guī)模，請考點(diǎn)申報(bào)和報(bào)名時注意。界面如下：圖6考場服務(wù)器申報(bào)如果已經(jīng)參加過考試的學(xué)校不需重新考區(qū)申報(bào)，但想進(jìn)行增加或修改考場信息，“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”，操作下面的“詳細(xì)信息”。如下圖：點(diǎn)擊下圖所示的考區(qū)服務(wù)器名稱，如“中央財(cái)經(jīng)大學(xué)”，可以更新考區(qū)服務(wù)器信息或是添加考場服務(wù)器。點(diǎn)擊下圖所示的“考場服務(wù)器1”，如圖：可以進(jìn)行更新考場信息或是刪除考場，或添加考室操作。1.3.3考室申報(bào)說明：考慮到很多學(xué)校機(jī)房都是小機(jī)房，一個考場服務(wù)器管理的考試機(jī)分別在幾個機(jī)房教室內(nèi)。為了考務(wù)管理方便，增加考室并會在準(zhǔn)考證上打印具體考室名稱，以便考生快速入場。圖7考室申報(bào)如果考點(diǎn)的考場服務(wù)器下只管理一個考室，填寫完本頁信息后點(diǎn)“完成”即可完成考點(diǎn)申報(bào)的整個流程；如果一個考場服務(wù)器下管理多個考室，通過“增加考室”按鈕可以繼續(xù)添加新的考室。點(diǎn)擊“完成”后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入到“考區(qū)信息”界面如下：到此整個考點(diǎn)申報(bào)流程已經(jīng)完成，審核狀態(tài)為“待審核”，這時等待管理員審核通過。4、審核情況查看對于審核通過的考點(diǎn)，會有短消息通知，查看到審核結(jié)果。如下圖所示：圖8短消息查看或是考點(diǎn)老師可以通過“考點(diǎn)管理”-》“考區(qū)信息”來查看審核情況，如果審核通過后，考點(diǎn)可以繼續(xù)后續(xù)報(bào)名工作。圖9審核情況查看二、考點(diǎn)報(bào)名繳費(fèi)部分1、考生管理2.1.1單個上傳信息單個添加：“考生管理”—〉“單個上傳信息”，可以將考生信息逐條添加到系統(tǒng)中。注：考生信息數(shù)量較少時推薦使用。2.1.2批量上傳信息批量添加：“考生管理”—〉“批量上傳信息”瀏覽—>選擇確定要上傳的EXCEL文件-->點(diǎn)擊“導(dǎo)入考生信息”?？键c(diǎn)老師下載“批量上傳考生信息Excel模板”的EXCEL文件，嚴(yán)格按照EXCEL模板里的格式正確填寫學(xué)生基本信息，否則學(xué)生基本信息不能上傳至服務(wù)器。具體要求請參見頁面上說明。如圖所示：圖10批量上傳考生信息如果考點(diǎn)已導(dǎo)入過學(xué)生信息，但是本次又再次編輯到需要上傳信息的表中，在批量上傳信息時，系統(tǒng)會提示添加成功數(shù)多少條；更新成功多少條信息。添加成功數(shù)：從未導(dǎo)入過本系統(tǒng)也就是新學(xué)生信息。更新成功數(shù)：以前考過試已在本系統(tǒng)中存在信息。2.1.3批量添加照片如果上傳照片的數(shù)量較多，可以將所有照片放在一個文件夾中，“考生管理”—〉“批量上傳照片”在上傳照片之前，查看頁面上三點(diǎn)要求。關(guān)注“注意”事項(xiàng)，特別是上傳的照片要求，具體參見下圖：圖11批量上傳照片說明與注意事項(xiàng)了解上述要求與注意事項(xiàng)之后，進(jìn)行照片上傳工作。首先選擇照片對應(yīng)類型：我們以選擇“居民身份證”為例。如下圖：圖12上傳照片對應(yīng)類型點(diǎn)擊“添加照片”，選擇確定要上傳的照片，這些照片命名必須與EXCEL表中“證件號碼”一列一致并匹配。全選要上傳的照片，點(diǎn)擊“打開”。如下圖所示：圖13添加照片成功添加完照片，系統(tǒng)會計(jì)算出共有多少張照片上傳。如下圖：圖14統(tǒng)計(jì)照片數(shù)點(diǎn)擊“開始上傳”如下圖：系統(tǒng)會給出提示上傳成功多少張照片，未成功的有哪些照片不符合要求，請考點(diǎn)老師根據(jù)提示查看哪些照片不合要求進(jìn)行修改并上傳。圖15開始上傳照片2.1.4考生個人信息點(diǎn)擊“考生管理”—〉“考生個人信息”根據(jù)考生學(xué)號、考生姓名對單個考生進(jìn)行查看；根據(jù)考生的入學(xué)年份，查看各年份入學(xué)的一批考生，根據(jù)專業(yè)可以查詢此某一個專業(yè)的一批考生信息，根據(jù)“上傳時間”可以查看一個時間段上傳這批學(xué)生的信息。如果不加任何條件，可以查看所有上傳過的考生信息。圖16考生基本信息查看按上傳時間、入學(xué)年份、專業(yè)等信息查詢出需要刪除的考生信息，點(diǎn)擊“刪除選中考生”。注：是針對所有未報(bào)考過的考生信息，可以批量刪除信息。根據(jù)考生姓名或考生學(xué)號可以查看單個考生照片，如查看有照片的考生信息，選中查詢范圍的“有照片的考生信息”，在上傳過程中如有考生照片沒有上傳成功，可以通過查詢范圍>沒有照片的考生信息，查出來對其重新上傳照片。如下圖：圖17查詢照片范圍2.1.5考生注冊信息如果考生忘記自己的注冊帳號與密碼，考點(diǎn)老師通過考生姓名、考生學(xué)號或證件號碼幫助查詢，并提供導(dǎo)出本頁的注冊信息或全部導(dǎo)出本校所有的考生注冊信息。提供哪些考生未注冊，點(diǎn)擊“是否注冊”的“否”如下圖：圖18查看考生注冊信息2、報(bào)考管理對確認(rèn)無誤的基本信息與照片成功上傳至服務(wù)器后，可以在報(bào)考管理模塊進(jìn)行報(bào)考。2.2.1選擇輪次首先選擇考試的輪次，點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“選擇輪次”，考點(diǎn)選擇報(bào)考的輪次，勾選好輪次后，請點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，如果輪次已經(jīng)有學(xué)生報(bào)考，則為灰顯，不能刪除輪次。圖19選擇輪次2.2.2報(bào)名考試點(diǎn)擊“報(bào)考管理”—〉“報(bào)名考試”選擇報(bào)名的輪次與對應(yīng)的考區(qū)服務(wù)器。對考生報(bào)考信息添加，分為EXCEL表報(bào)名與勾選報(bào)名；如果只對“單個考生”進(jìn)行報(bào)考，使用“勾選報(bào)名”功能，“打開高級搜索”按鈕，出現(xiàn)界面有考生學(xué)號、考生姓名、證件號碼；使用考生的學(xué)號查詢出考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行報(bào)考。如下圖：圖20單個考生報(bào)考如對所有上傳成功過的基本信息批量報(bào)考，使用“無條件查詢”，則顯示所有考生信息，點(diǎn)擊“所選考生報(bào)名”進(jìn)行批量報(bào)考。如不想把所有上傳成功過的考生進(jìn)行報(bào)考，比如只針對本次需要新批量上傳的考生進(jìn)行批量報(bào)考，使用“報(bào)名模板”。把本次“批量上傳考生信息Excel模板”已上傳成功表中的“學(xué)號與姓名”列復(fù)制到“CET報(bào)名模板”中，保存成功后批量進(jìn)行報(bào)考。如下圖：點(diǎn)擊“瀏覽”，上傳已編輯好的“CET報(bào)名模板”，點(diǎn)擊“文件批量報(bào)名”圖21批量考生報(bào)考2.2.3報(bào)名查詢選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，可以通過有條件與無條件兩種方式進(jìn)行查詢。“打開高級搜索”，通過報(bào)名時間段、考生學(xué)號、考生姓名、證件號碼等有條件查看報(bào)考信息。如果此考生不報(bào)本批次，可以通過“狀態(tài)/操作”下—〉“取消報(bào)名”如下圖：圖22有條件查詢報(bào)名選擇報(bào)名的輪次與考區(qū)服務(wù)器，使用“無條件查詢”功能，可以查看出所有已報(bào)考的考生信息。如下圖：圖23無條件查詢報(bào)名3、繳費(fèi)管理2.3.1集體繳費(fèi)首先需要查詢出未繳費(fèi)的考生信息。點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”，輸入考生學(xué)號或考生姓名可以對單個考生進(jìn)行繳費(fèi)，如果無任何條件限制，點(diǎn)擊“查詢”是對本輪次所有已報(bào)考的考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖24集體繳費(fèi)點(diǎn)擊“繳費(fèi)管理”—〉“集體繳費(fèi)”可以通過考生學(xué)號、考生姓名對單個考生進(jìn)行繳費(fèi)。圖25單個考生繳費(fèi)網(wǎng)上繳費(fèi)方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——網(wǎng)上繳費(fèi)，然后點(diǎn)擊“繳費(fèi)”按鈕進(jìn)入選擇銀行界面，如下圖所示，繳費(fèi)有兩種方式，一種是網(wǎng)上支付，一種是匯款支付。選擇了銀行后，即可按照提示進(jìn)行繳費(fèi)操作。銀行匯款方式：選中需要繳費(fèi)的考生以及繳費(fèi)方式——“匯款支付”，點(diǎn)擊“匯款方式說明”，請老師查看相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“確定支付”按鈕考點(diǎn)老師把報(bào)名費(fèi)匯到上