工程項目文件資料管理規(guī)定_第1頁
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工程項目文件資料管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

Word版本，下載可自由編輯工程項目文件資料管理規(guī)定工程項目文件資料管理規(guī)定詳細內(nèi)容是什么，下面我為大家解答。

1、內(nèi)容

工程項目文件資料管理包括囫圇項目實施過程中的文書資料、工程技術(shù)資料、施工資料、科研項目資料,竣工圖等。

2、由資料員負責(zé)項目文件資料的統(tǒng)一管理并催促其他各部門對相應(yīng)的文件資料舉行收集、收拾。

3、文書與資料處理要點

1)項目文書處理普通包括記下、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔與銷毀等程序。

2)項目經(jīng)理部的文件收、發(fā)由項目資料員統(tǒng)一記下,視公文內(nèi)容和性質(zhì),精確?????準時交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關(guān)部門批示或辦理。

3)對于不符合國家有關(guān)法令、規(guī)矩與違背制度的文件,可拒收或不予辦理。

4)根據(jù)ISO9002標準對項目的文件資料舉行管理,做好文件受控管理工作。對于涉及有關(guān)項目成本、技術(shù)、質(zhì)量及其它必需保密的公文與技術(shù)資料,未經(jīng)項目經(jīng)理同意,任何人不準借閱。對于上級有關(guān)印有密級的文件,項目不準擅自翻印。

4、文件往來與信息傳遞

1)外發(fā)出的全部文件,都納入編號系統(tǒng)并采取分級管理,并未來函的收入文件也納入編號系統(tǒng),以便統(tǒng)一管理。

2)文件簽發(fā)分三級管理

①一級文件:必需由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理簽發(fā),全部經(jīng)項目經(jīng)理批閱的施工組織設(shè)計;季、月度方案;重要的會議記錄[[(必需由參與會議各方對收拾后的《會議紀要》簽名后有效)。

②二級文件:備忘錄,整改通知;業(yè)務(wù)聯(lián)系單;催款通知;技術(shù)核定單等。(須由業(yè)主和監(jiān)理部門負責(zé)人簽字后方有效)

③三級文件:會議通知等。

3)文件的分發(fā)與傳遞

①一級文件由項目部辦公室分發(fā);二級文件由各部門自行分發(fā)。

②外來文件,必需由項目部辦公室統(tǒng)一收文,逐一處理,原則上各部門不直接收文。

③有關(guān)工程的傳真文件統(tǒng)一由項目部辦公室收文、編號并分送有關(guān)部門。

4)發(fā)文規(guī)章

①全部文件使用統(tǒng)一文稿紙,由辦公室印制。

②文件署名簽發(fā)必需用鋼筆書寫,不使用原珠筆或鉛筆。

5)歸檔時光

施工過程中的各種資料在施工過程中由資料員收集,工程竣工后一個月內(nèi)由資料員提供竣工資料,歸檔。

6)檔案的借閱

為充分發(fā)揮工程檔案作用,因工作需要在工作時光隨時可借閱。但需辦理借閱手續(xù),檔案不得帶出本項目。

7)檔案的檢查、核對及移交

工程檔

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