工程資料管理常見問題及防治措施

Word版本，下載可自由編輯工程資料管理常見問題及防治措施工程資料管理是建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，其可反映工程管理的全過程，具有重要作用。但目前工程資料管理仍存在無數(shù)不規(guī)范的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程資料不真切、不完整，不僅對(duì)施工管理和工程質(zhì)量評(píng)估有不利影響，還使資料的保存價(jià)值降低。

因此，在工程管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)工程資料質(zhì)量控制、規(guī)范編制技術(shù)資料，并實(shí)行相應(yīng)措施管控。下面我們收拾了工程資料管理常見問題及防治措施，為您提供借鑒。

常見問題

技術(shù)資料不完整

資料不完整是建造工程資料存在的主要問題。盡管工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位可達(dá)到80%左右，但無數(shù)工程項(xiàng)目竣工后沒有工程資料，或惟獨(dú)工程主體資料，沒有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線、園林綠化等，從而導(dǎo)致工程資料不完整，浮現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)等問題。

資料不真切

工程施工資料中，常浮現(xiàn)質(zhì)量證實(shí)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、實(shí)體質(zhì)量證實(shí)資料、物資質(zhì)量證實(shí)資料不真切的現(xiàn)象，這是因?yàn)樵谑┕z驗(yàn)取樣時(shí)浮現(xiàn)個(gè)別加工，或篡改材料批號(hào)等導(dǎo)致。同時(shí)，因?yàn)槭┕み^程中各個(gè)不同專業(yè)、分項(xiàng)工程、工序的交錯(cuò)施工給工程資料管理帶來一定難度，且工作不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致工序、日期不吻合。

組卷與裝訂問題

組卷與裝訂時(shí)常浮現(xiàn)原件、復(fù)印件混裝的狀況，或者浮現(xiàn)分類不清楚，組卷挨次混亂的情況，且卷內(nèi)文件沒有必定聯(lián)系，甚至?xí)鄙僬掌?、影像、光盤等音像制品。同時(shí)，單側(cè)厚度超過檔案館要求的25mm時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致裝訂浮現(xiàn)問題。

防治措施

全面加強(qiáng)工程責(zé)任管理，建設(shè)單位方面應(yīng)對(duì)工程全過程的資料收集收拾工作負(fù)責(zé)，主要是申請(qǐng)辦理工程預(yù)備階段的文件資料以及竣工驗(yàn)收文件資料等；施工單位應(yīng)對(duì)工程實(shí)物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等工程設(shè)計(jì)的重要記錄負(fù)責(zé)；勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)地基驗(yàn)槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等方面的加以重視。

加強(qiáng)工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機(jī)制，且配備具有一定專業(yè)學(xué)問和工作責(zé)任心強(qiáng)的隊(duì)伍。同時(shí)，嚴(yán)把工程資料交接關(guān)，以落實(shí)工程資料管理主體和明確資料保管責(zé)任，確保施工資料的真切、完整性，從而正確反映工程管理的全過程。

做好工程資料管理的預(yù)備工作。工程施工前，應(yīng)認(rèn)識(shí)施工圖紙，填寫、預(yù)備工程開工必備的資料，并分類存放各種資料。而工程施工后應(yīng)完成原材料送檢，同時(shí)收拾并收集相關(guān)資料。

對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料逐項(xiàng)跟蹤編制、收集，準(zhǔn)時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定等各種原始記錄，并將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口。

在竣工階段，從項(xiàng)目提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等資料，或者項(xiàng)目建成后舉行生產(chǎn)、修理、改