起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊設(shè)備管理統(tǒng)用戶手冊目

錄

系簡..............................................................................................................................................................3系流..............................................................................................................................................................3首使系......................................................................................................................................................4

基本參數(shù)設(shè)：..............................................................................................................................................權(quán)限設(shè)置..........................................................................................................................................................系統(tǒng)初始化......................................................................................................................................................5現(xiàn)有設(shè)備信錄入或?qū)?.............................................................................................................................5正式啟用..........................................................................................................................................................四

系功..............................................................................................................................................................61.

臺帳管理..........................................................................................................................................................

設(shè)備臺......................................................................................................................................................配件臺....................................................................................................................................................維修登....................................................................................................................................................設(shè)備調(diào)撥登............................................................................................................................................配件調(diào)動登............................................................................................................................................銷賬登....................................................................................................................................................設(shè)備折....................................................................................................................................................條碼打....................................................................................................................................................設(shè)備導(dǎo)....................................................................................................................................................配件導(dǎo)................................................................................................................................................16

設(shè)備預(yù)................................................................................................................................................162.

設(shè)備盤點(diǎn)........................................................................................................................................................

下載數(shù)....................................................................................................................................................設(shè)備盤....................................................................................................................................................盤點(diǎn)查....................................................................................................................................................3.

輔助管理........................................................................................................................................................

人員管....................................................................................................................................................供應(yīng)商管................................................................................................................................................20維修站管................................................................................................................................................21合同管....................................................................................................................................................

查詢打印........................................................................................................................................................統(tǒng)計報表........................................................................................................................................................參數(shù)設(shè)置........................................................................................................................................................組織結(jié)構(gòu)管................................................................................................................................................設(shè)備種類設(shè)................................................................................................................................................配件種類設(shè)................................................................................................................................................故障類型設(shè)................................................................................................................................................配置參數(shù)設(shè)................................................................................................................................................自定義項(xiàng)設(shè)................................................................................................................................................系統(tǒng)管理........................................................................................................................................................1設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊置............................................................................................................................................27

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)............................................................................................................................................組維護(hù).......................................................................................................................................................組權(quán)限設(shè)................................................................................................................................................30操作員設(shè)................................................................................................................................................31修改操作員密........................................................................................................................................系統(tǒng)初始................................................................................................................................................32只存在于單機(jī)版........................................................................................32

系統(tǒng)操作日............................................................................................................................................導(dǎo)出數(shù)................................................................................................................................................33導(dǎo)入數(shù)................................................................................................................................................348.

系統(tǒng)................................................................................................................................................................五

附2設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊一系統(tǒng)介起點(diǎn)智能設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護(hù)養(yǎng)跟蹤等信息理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通信息化手段合安排維修計劃及相關(guān)源與活動而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力隨計算機(jī)在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大企的設(shè)備不僅在速度量種長快且設(shè)備的移動、升級和故障維修也非常快使技術(shù)部門對設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大傳統(tǒng)的手工制表人登的辦法，已不能及時反映每臺設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建立一個企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)企內(nèi)使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計的六個功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設(shè)備進(jìn)行全面的理，管理項(xiàng)目包括記錄這一設(shè)備的各特性指標(biāo)以及使用部門買日期等基本信息和它的維修升等情況；設(shè)置任意條件對設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況，維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計二系統(tǒng)程系統(tǒng)中管理的信息有：臺帳管理、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺帳管理——設(shè)備臺帳、配件臺帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設(shè)折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；設(shè)備盤點(diǎn)——下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢；輔助管理——人員管理、人員信息導(dǎo)入、供應(yīng)商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印——設(shè)備查詢配件查備維修查詢備調(diào)撥查詢設(shè)備銷賬查詢備檢修查詢設(shè)備異動查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、合同查詢；統(tǒng)計報表——設(shè)備分類統(tǒng)計、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計設(shè)備配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計設(shè)備（配件費(fèi)用統(tǒng)計；參數(shù)設(shè)置——組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、定義項(xiàng)設(shè)置；系統(tǒng)管理——基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)；操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)數(shù)據(jù)系統(tǒng)——系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級、關(guān)閉；3設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊系統(tǒng)主界面菜單如下：三首次用統(tǒng)1.基本參數(shù)置：

組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時顯示[內(nèi)部編碼]部門名稱。生成設(shè)備碼時，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。設(shè)備種類：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置設(shè)置合理后在臺帳錄入時自動引用這些參數(shù)內(nèi)編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡寫字母。配件種類：參考設(shè)備種類。故障類型類是在實(shí)際的作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因進(jìn)來，不斷形成故障知識庫樣后現(xiàn)故障時專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時經(jīng)常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。配置參數(shù)：每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后出這些參數(shù)更白的說明一個設(shè)備的附加參數(shù)如腦備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等自定義項(xiàng)當(dāng)統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺項(xiàng)目不夠使用時啟用幾個自定義項(xiàng)目這樣在設(shè)備臺帳瀏覽、添加和查詢時，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號等。基礎(chǔ)字典設(shè)置如統(tǒng)中常用的產(chǎn)廠商牌來源用途備狀態(tài)等提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺帳添加時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說明，輸入適合自己的參數(shù)，保存。2.權(quán)限設(shè)置

組維護(hù)單內(nèi)部使用系統(tǒng)的員進(jìn)行分類類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員導(dǎo)查詢、超級管理員等設(shè)置，每一類人員會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，4設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊進(jìn)入系統(tǒng)管理——組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。

角色權(quán)限設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)管理—組權(quán)限設(shè)置中左邊的組名稱在右面設(shè)置該組擁有的菜單權(quán)限綠色的是已經(jīng)擁有權(quán)限紅的是還沒有擁有的權(quán)限注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的如果要擁有最末級的權(quán)限么他的上一級必須擁有權(quán)限才行否則最末級的權(quán)限即使分配了，也看不到。操作員設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)管理——作員管理以管理操作員注操作員所所屬組和所屬部門，還要注意每個操作員是超級管理員（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見部門及下屬部門的數(shù)據(jù)還是只能看本部的數(shù)據(jù)果這個操作員能夠進(jìn)入設(shè)備臺帳那么還要設(shè)置，這個操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。3.系統(tǒng)初始

如果想清除現(xiàn)有測試數(shù)據(jù)重新啟用那就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理——系統(tǒng)初始化功能中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。這時初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)。4.現(xiàn)有設(shè)備息錄入或?qū)?/p>

直接錄入設(shè)備臺帳：進(jìn)入臺帳管理——設(shè)備臺帳，添加臺帳信息。Excel導(dǎo)設(shè)備臺帳：根據(jù)備臺帳導(dǎo)入Excel格式，提前做好臺帳信息。然后進(jìn)入臺帳管理——設(shè)備導(dǎo)入。

備件臺帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺帳。設(shè)備打印條碼和卡片設(shè)臺管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息印碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備臺帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設(shè)備上，卡片可以掛到設(shè)備上。5.正式啟用

日常新采購設(shè)備，及時錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片。日常的設(shè)備挑撥、維修、異動、報廢發(fā)生后，及時登記進(jìn)入臺帳，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際的情況保持一致。5設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊四系統(tǒng)能系統(tǒng)安裝完成后，從〖開始〗→〖程序〗→〖起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)〗→〖設(shè)備管理系統(tǒng)〗進(jìn)入登界面。輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為admin/空。點(diǎn)擊登錄，入系統(tǒng)主界面。如圖：背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱“安目錄下，則統(tǒng)會在下次打開時，自動調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。1.臺帳管理臺帳管理——設(shè)備臺帳、配件臺帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設(shè)折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；系統(tǒng)支持導(dǎo)功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。設(shè)備臺帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。6設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊1)設(shè)臺帳系統(tǒng)登錄后，從[臺帳管理]—[備臺]可以進(jìn)入設(shè)備臺帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。窗口分為三個部分左側(cè)為設(shè)備類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹側(cè)部顯示所有設(shè)備的基本信和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整部顯示選中的某一設(shè)備的所有息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄銷賬登記、設(shè)備異動、定期檢修。在此窗口可以新增設(shè)備臺帳、修改設(shè)備臺帳、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺帳或條碼或卡片點(diǎn)工具欄〖增〗鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。7設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊“設(shè)備編號”的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入。如果自動生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號”的編輯框中，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)條碼分配給設(shè)備，登記此備時，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條，進(jìn)行打印條碼。錄入完成后，單擊〖保存〗按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會提示重新錄入，如果登記無，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊〖關(guān)閉〗按鈕，窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯誤時，可選中這條記錄，單擊修改按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊〖保存保存所做的修改。在設(shè)備臺帳中選中一條記錄，單擊刪除設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增加時，如果有同期購入的一批相同的設(shè)備，而且設(shè)備編號為自動生成時，可以勾選【加同等配置的多臺設(shè)備】減少錄入工作量。設(shè)備的附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口增加和維護(hù)。8設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊設(shè)相配選某一臺設(shè)備在設(shè)配件標(biāo)簽頁添加此設(shè)備的相關(guān)配件如在配件臺帳中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇件臺帳中選擇這臺設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果有建立配件臺帳，在這兒選擇“新增配件配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存維記：某一臺設(shè)備，打開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加維修情況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供后的維修查詢和統(tǒng)計。另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺帳管理——維修登記”中記錄。調(diào)記：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開調(diào)撥記錄頁，點(diǎn)“添加調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。定檢：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開“定期檢修”頁，點(diǎn)“添加定檢修登記窗口。錄入下次檢修時間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。9設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊2)配臺帳配件臺帳窗口分為三個部分側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹側(cè)上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整下部顯示選的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動記錄銷賬登記、其他異動。增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個相同的配件，選擇“添加同等置的多臺配件寫數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個配件編號自動加1形成每個配件的編號。10設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊3)維登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動選擇設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常的情況，掃描一次，直接可以填寫設(shè)備送修的信息。11設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口?？梢圆榭此x設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時記維修工時、費(fèi)用.成情況、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。4)設(shè)調(diào)撥登此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。12設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊5)配調(diào)動登此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動記錄，與維修登記的操作方式相同。目標(biāo)設(shè)備可以不選，這樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。13設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊6)銷登記此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動選擇，操作方式同維修登記。7)設(shè)折舊系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計算折舊。其中的“統(tǒng)計口”是針對部門或設(shè)備種類的級別來說的。14設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊8)條打印條碼打印有兩種方式一是于錄設(shè)備信息之前先打印條碼是設(shè)備信息完善后查某類設(shè)再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種要打印條碼設(shè)置條件碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。選擇打印——自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。15設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊9)設(shè)導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)功能，提供設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做excel文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。導(dǎo)入窗口（如下圖按系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采日期等時間格式為2004-12-20,單“瀏覽文件要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入窗口中，可以三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意：如果操作員屬于某個部門，則只能對本部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。如果系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。注意導(dǎo)入方式配件導(dǎo)入配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。設(shè)備預(yù)警根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期定檢修日期系統(tǒng)自動提取將要到保修期修的設(shè)備可以設(shè)提前預(yù)警的天數(shù)。16設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊2.設(shè)備盤點(diǎn)此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。主要是與盤點(diǎn)機(jī)的交互。1)下載數(shù)據(jù)首先是查詢頁面，選擇要查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。17設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊點(diǎn)工具欄“查詢示詢結(jié)果。數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)出連接設(shè)置，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載18設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊完成后有相應(yīng)的提示。2)設(shè)備盤點(diǎn)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)機(jī)上傳出參數(shù)置頁面，點(diǎn)擊“下載”可把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。設(shè)計數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱”后，可“打印”或“導(dǎo)出”此表單。點(diǎn)擊“保存”可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3)盤點(diǎn)查詢此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點(diǎn)名稱”或“盤點(diǎn)時間”來查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)。19設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型excel文件、文本文件、XML文、網(wǎng)頁文件。選擇格式，點(diǎn)擊“確定3.輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、供應(yīng)商和維修站信息，合同信息。1)人員管理顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號、所在部、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導(dǎo)入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導(dǎo)入擇此文件導(dǎo)入信息。導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋2)供應(yīng)商管理在此添加和維護(hù)供應(yīng)商的信息。20設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊信息主要包括供應(yīng)單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)商的銀行賬號、稅號等3)維修站管理使用方法參見供應(yīng)商管理4)合同管理記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供應(yīng)商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等進(jìn)入合同管理窗口也分為三部分左側(cè)是單位的組織部門目錄樹側(cè)上部顯示簽訂過的合同，下部是合同的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號自動生成息原始合同編號、合同名稱供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責(zé)任人等。增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄4.查詢打印提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動查詢、備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件移動查詢；合同查詢在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選擇，提供有三個自定義查詢。點(diǎn)“查詢現(xiàn)查詢結(jié)果。21設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢結(jié)果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型文、文本文件、XML文、網(wǎng)頁文件。5.統(tǒng)計報表對于設(shè)備按照設(shè)備種類和組織部門統(tǒng)計。設(shè)備種類和組織部門可以分多級，統(tǒng)計口徑就是這對這個級別的。用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計或明細(xì)，做出選擇。22設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊6.參數(shù)設(shè)置對組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項(xiàng)的設(shè)置1.組織結(jié)構(gòu)理根據(jù)單位實(shí)際情況添加組織機(jī)置內(nèi)部編碼顯示組織機(jī)構(gòu)樹時顯[內(nèi)部編碼]門名稱。生成設(shè)備編碼時，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備則不能刪除。23設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊2.設(shè)備種類置根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后臺帳錄入時，會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡寫字母。24設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊存儲設(shè)備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類的設(shè)備要錄入時，要將新種類的息添加到此表中。選擇設(shè)備種類設(shè)置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級種類名稱、內(nèi)部編碼同樣為自動生成設(shè)備編碼提供依據(jù)廢年限、折舊方法、凈殘值率等。3.配件種類置類似設(shè)備種類管理。25設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊4.故障類型置故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因入進(jìn)來斷形成故障及其解決方案知識庫這樣以后出現(xiàn)故障時專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決維修時常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。5.配置參數(shù)置每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會出現(xiàn)些參數(shù)，能更明白的說明一個設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤cpu、存等，機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等注意參是向下繼承的如所有種類上添加一個功率配置項(xiàng)那么他下面的所有種類就不必添加功率配置項(xiàng)了。在設(shè)備臺帳添加時，選擇下面種類時，會自動出現(xiàn)此功率的配置項(xiàng)。選擇配置參數(shù)設(shè)置，如下圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項(xiàng)。26設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊6.自定義項(xiàng)置當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺帳項(xiàng)目不夠使用時啟用幾個自定義項(xiàng)目這樣在設(shè)備臺帳瀏覽添加和查詢時，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以定義牌照號等。自定義項(xiàng)目可以直接在設(shè)備臺帳、卡片、條碼上顯示出來，這點(diǎn)不同于設(shè)備配置參數(shù)。但是自義項(xiàng)最多20個但配置參數(shù)以無限多。7.系統(tǒng)管理功能有：基礎(chǔ)字典設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機(jī)版操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)1)基礎(chǔ)字典設(shè)置如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商牌源用途設(shè)備狀態(tài)等提設(shè)置好這樣在設(shè)備臺帳添加時就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據(jù)自身情況，針對某一中字典類型做相應(yīng)的設(shè)置。注意：這里的設(shè)備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態(tài)，如借出等。27設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置針對條碼（設(shè)備編碼）是否自動生成、生成規(guī)則、長度以及自動彈出設(shè)備保修報廢報警和預(yù)警數(shù)做設(shè)置。設(shè)置依據(jù)參見參數(shù)設(shè)置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。最重要的參數(shù)說明如下：條生規(guī)：擇范圍為1到，其中1表按照設(shè)備種類內(nèi)部編+序號；表設(shè)備種類內(nèi)部編碼+在部門內(nèi)部編號示所在部門內(nèi)部編碼設(shè)備種類內(nèi)部碼+序號示設(shè)備部門內(nèi)部編碼+號。序號就是指從直向上累加。序號的長度，請見[條碼序號長度參。條序長：照條碼生成規(guī)則，里面有序號，這個序號是一定長度的。默認(rèn)，根據(jù)自己的實(shí)際情況，可以增加長度。如果某個種類下最多有1000多設(shè)備，就可以設(shè)置成長度為，最大可容納9999設(shè)備。序號生成時，根據(jù)實(shí)際的序號前補(bǔ)充直相應(yīng)長度，如1的號是的序號是。列舉一個例子：如計算機(jī)種類內(nèi)部編碼，設(shè)備條碼長度是4，條碼生成規(guī)則為則加備時第一臺設(shè)備就是，第90臺備是。是自生條：設(shè)備臺帳添加時，鼠標(biāo)進(jìn)入設(shè)備編碼框時，是否自按照條碼規(guī)生成條碼，如果自動生成，則，不自動生成，。注意：自動生成編碼時，相應(yīng)的種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯誤。設(shè)編是可修：可以修改0不以修改。在臺帳修改數(shù)據(jù)時，由這個參數(shù)控制是否可以修改