軟件產(chǎn)品使用手冊(cè)nc5.02hr人事管理

第一部分組織機(jī)構(gòu)管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 第2章組織信 部門(mén)................................................................................................................................ 第3章崗位管 繼任人選...................................................................................................................... 第4章編制管 第5章虛擬組 第二部分人員信息管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 第2章人員信息第3章人員入職管 第4章員工信息..................................................................................................................第5章關(guān)鍵人員管 第6章管 第三部分人員變動(dòng)管理 第1章轉(zhuǎn)正管 第2章人員調(diào) 第3章人員離 第四部分人員合同管理 第1章基礎(chǔ)設(shè) 第2章合同處 第3章合同臺(tái) 第五部分綜合報(bào)表 11 第一章基礎(chǔ)設(shè)置從“選擇單位”參照，做為人員編制總量控制單位。從左側(cè)欄內(nèi)選擇到右側(cè)，做22在窗口左側(cè)列表中選定要修改的單位后，右側(cè)將按頁(yè)簽顯示該單位的不同子集信公司信息設(shè)立 側(cè)列表中，但是需要修改崗位編碼，如下圖：如果部門(mén)下有在職人員存在，進(jìn)行撤銷(xiāo)操作時(shí)則出現(xiàn)部門(mén)不可以撤銷(xiāo)的提示。如下圖：部門(mén)將來(lái)不再使用時(shí)最好選擇撤消，而不是封存。封存主要用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，““選項(xiàng)框。在這里我們可以進(jìn)行相應(yīng)的顯示設(shè)置。如下圖： 【數(shù)據(jù)】－【輸出】按鈕：我們可以將生成的組織機(jī)構(gòu)圖以的形式進(jìn)行輸【放大】【縮小】【打印】按鈕：我們可以對(duì)生成的組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行放大、縮【歷史】按鈕：通過(guò)【歷史】按鈕我們可以查看到我們?cè)瓉?lái)保存過(guò)的組織機(jī)構(gòu)33選中某一崗位名稱，點(diǎn)擊確定則提示“是否將崗位信息帶入”。選擇“是”則將統(tǒng)一設(shè)置的崗位相關(guān)屬性帶入，否則不帶入。增加：選中子集信息，點(diǎn)擊【子集編輯】中的【增加行】或【插入行】，增刪除：選中子集信息的一行，點(diǎn)擊【子集編輯】中的【刪除行】，點(diǎn)擊【確崗位分主集信息和子集信息兩類(lèi)，主集信息有崗位基本情況、崗位任職資格。崗位需要按級(jí)次建立。即先建第一級(jí)崗位，一般是總經(jīng)理崗或經(jīng)理崗，再建下登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】--【組織機(jī)構(gòu)管理】--【崗位管理】--【崗位任職瀏覽44點(diǎn)擊【人力資源】-【組織機(jī)構(gòu)管理】-【編制管理】-點(diǎn)擊【人力資源】-【組織機(jī)構(gòu)管理】-【編制管理】-55登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】-【組織機(jī)構(gòu)管理】-【虛擬組織】-登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】－【組織機(jī)構(gòu)管理】－【虛擬組織】－【虛擬組織 11登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】- 如何選 選中建立的“宏選中建立的“宏 人事卡片”文件夾，點(diǎn)擊【報(bào)表】--【新建報(bào)表】，出現(xiàn)下圖 對(duì)某單元格的清除操作通過(guò)【編輯】——【清除】完成，可僅清除內(nèi)容，也可對(duì)某幾個(gè)單元格的組合操作通過(guò)【格式】——【組合單元】完成，可選擇整體如果某區(qū)域內(nèi)定義的是某個(gè)子集信息，則在界面右下角的“通用屬性——信件。目前支持兩種方式：一種是通過(guò)子集的序號(hào)定位，支持取“最近第幾條”、近幾條”、“最初第幾條”、“最初幾條”。最近指從recordnum=0開(kāi)始數(shù)，即從時(shí)間記錄開(kāi)始數(shù)；最初指從recordnum=最大值開(kāi)始數(shù)，即從最早 2 填寫(xiě)員工、號(hào)。系統(tǒng)中號(hào)校驗(yàn)：如果位數(shù)不是15位或18位時(shí)，如果為字符，則必須為X。點(diǎn)擊【確定】，與出生日期會(huì)自動(dòng)帶入，出現(xiàn)下圖： 3填寫(xiě)單據(jù)表頭信息，選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型走流，點(diǎn)擊【行操作】中【增加行】，表體部分出現(xiàn)一空行，點(diǎn)擊“人員編碼”參照，選擇需進(jìn)行入職申請(qǐng)的人員，入職登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息管理】-【人員入職管理】-【入職】， 繼續(xù)通過(guò)或不允許通過(guò)。人員入職通過(guò)后，自動(dòng)觸發(fā)定調(diào)資業(yè)務(wù)流程?！径ㄕ{(diào)資申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)生成一張單4 在人員信息界面，點(diǎn)擊【查詢】查詢出人員，選中要的人員，點(diǎn)擊【修改】， 在人員信息界面，點(diǎn)擊【查詢】查詢出人員，選中要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊【刪除】， 【人員】按鈕主要功能是為內(nèi)其他單位人員在本單位部分薪資時(shí)使】三個(gè)節(jié)點(diǎn)。進(jìn)行申請(qǐng)中人員選擇的范圍為全內(nèi)在當(dāng)前公司中沒(méi)有管 （即：工作信息）的人員。人員的工作信息等業(yè)務(wù)子集信息不能帶入 人員的個(gè)人信息及非業(yè)務(wù)子集信息在被公司修改后，也同時(shí)更新到 點(diǎn)擊【返回列表】，人員操作完成。確定人員后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出人員引如何進(jìn)行人員申請(qǐng)查人員申請(qǐng)后，可進(jìn)行查詢。在【人員信息】界面上，點(diǎn)擊【人員】中的【查看】，查詢?nèi)藛T情況：如下圖：如何進(jìn)行人 人員信息子集中藍(lán)色子集是業(yè)務(wù)流程回寫(xiě)的數(shù)據(jù)，不允許直接修改；黑色子人員類(lèi)別與歸屬范圍對(duì)應(yīng)關(guān)系：在崗、其他從業(yè)、離開(kāi)本單位保留勞動(dòng)關(guān)系5第五章關(guān)鍵人員管 111 66節(jié)點(diǎn)功能描述：人員的增加、修改、解除、刪除等操作。人員做離職時(shí)，提示是否加入，如果加入，則在系統(tǒng)內(nèi)任何一公司，人員再入職時(shí)，會(huì)提示該人員為內(nèi)人員，不允許再入職。只有將該用戶從刪除后才能再 如何查 11流流 轉(zhuǎn)正 22調(diào)配 “人員任職情況”子集：增加歷史時(shí)間內(nèi)的任職情況信息，當(dāng)前及未來(lái)時(shí)間任職情況信息是通過(guò)【調(diào)配申請(qǐng)】、【調(diào)配】等節(jié)點(diǎn)完成員工調(diào)配業(yè)務(wù)流“人員借用情況”子集：當(dāng)員工、借用、交流開(kāi)始時(shí)，員工歸屬公直接在【調(diào)配記錄】界面上填加、借用、交流記錄。員工、借用、交流單位在【人員信息】節(jié)點(diǎn)上，選擇對(duì)應(yīng)的“任職類(lèi)型”，進(jìn)行查詢，查看面上修改該員工的“人員借用情況”子集信息，勾選“結(jié)束標(biāo)志”。員工、借用、交流單位在【人員信息】節(jié)點(diǎn)上查詢不到該員工信息。借調(diào)交流人員的人工成本信息，單位只能查看本單位的人工成本信一個(gè)部門(mén)內(nèi)，全職人員的排序、與借調(diào)交流人員的排序一并進(jìn)行。只有要33 離職選中人員，點(diǎn)擊子集信息，“人員離職情況”、“人員離職待遇”。再點(diǎn)擊【增加】，編輯子集信息項(xiàng)?；蜻x中子集信息中已有信息，點(diǎn)擊【插入】或【修改】或【刪除】，1122節(jié)點(diǎn)功能描述：用于勞動(dòng)合同的變更，人員離職時(shí)勞動(dòng)合同解除，勞動(dòng)合同到期終止。登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-展現(xiàn)打印模板及具體打印內(nèi)容，有調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”，可輸出EXCEL等功能。模板編輯器界面，是當(dāng)前已設(shè)好的打印模板樣式。表格內(nèi)，無(wú)底色的字段如 為“數(shù)據(jù)源