培訓(xùn)會(huì)議流程表優(yōu)質(zhì)資料

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培訓(xùn)會(huì)議流程表優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）會(huì)議策劃方案主題：第一屆格萊克斯市場(chǎng)培訓(xùn)大會(huì)策劃人：銷售部策劃時(shí)間：2021年09月目錄前言一.關(guān)于會(huì)議1.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議組織6.參會(huì)人員二.會(huì)議議程與日程表三.會(huì)場(chǎng)布置四.組織與分工五.籌備程序六.費(fèi)用預(yù)算七.注意事項(xiàng)謝辭前

言據(jù)了解，近來(lái)有據(jù)媒體報(bào)道稱目前我國(guó)自來(lái)水不合格率高達(dá)50%，而這僅僅還是自來(lái)水廠的出水水質(zhì)，當(dāng)自來(lái)水經(jīng)過(guò)城市管網(wǎng)、居民樓水箱后，往往還面臨著二次污染的可能。更為嚴(yán)重的是，我國(guó)大部分自來(lái)水處理工藝還停留在傳統(tǒng)的“四部曲”階段，即：絮凝、沉淀、過(guò)濾和消毒，這種“古老”的水處理工藝雖然能夠處理滅殺水中的微生物，但對(duì)水中的重金屬離子和有機(jī)化合物卻力不從心。浙江朗詩(shī)德健康飲水設(shè)備是一家專業(yè)致力于健康飲水設(shè)備的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的大型企業(yè)。為了加強(qiáng)公民對(duì)水污染的了解，知悉我公司的產(chǎn)品性能及特色，以及未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展去向，特此組織第一屆格萊克斯市場(chǎng)培訓(xùn)大會(huì)。此次會(huì)議培訓(xùn)為期兩天，在浙江誠(chéng)成實(shí)業(yè)內(nèi)舉行。相信通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我們將對(duì)健康飲水概念有一個(gè)全面的理解，并影響到我們的行為。健康飲水，刻不容緩，讓我們共同行動(dòng)起來(lái)，為我，為你，更為了我們的家人！一.關(guān)于會(huì)議1.會(huì)議主題誠(chéng)信合作，成就未來(lái)2.會(huì)議目的通過(guò)組織開展本次培訓(xùn)大會(huì)，使受訓(xùn)者了解水與健康知識(shí)，了解我公司經(jīng)營(yíng)實(shí)力及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，學(xué)習(xí)提供售后安裝及維護(hù)。同時(shí)就市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀探討交流生意之道。3.會(huì)議時(shí)間2021年09月13日——09月14日4.會(huì)議地點(diǎn)浙江朗詩(shī)德科技上虞工業(yè)區(qū)二樓培訓(xùn)大廳5.與會(huì)人員1．全國(guó)各門店代表及負(fù)責(zé)人：18人；2.工作人員：10人3．訪客：11人合計(jì)：39人。二.會(huì)議日程表表一會(huì)議日程表時(shí)間日程09月12日全天08:30—17:30接站、分配房間及餐券09月13日上午8:00—9:00早餐及與會(huì)簽到9:00—10:15水與健康10:30—11:30企業(yè)文化與發(fā)展前景11:30—13:00午餐及休息下午13：00—16:00產(chǎn)品知識(shí)講解17:30—20：00會(huì)餐及住宿安排09月14日上午8:00—8:30早餐8:30—11:30售后安裝及維護(hù)11：30-13：00午餐及休息13：00-15：30店面經(jīng)營(yíng)管理及工程案例講解三．會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1單反1個(gè)講臺(tái)講師行政部2白板1個(gè)講臺(tái)3白板筆2個(gè)講臺(tái)4白板刷1個(gè)講臺(tái)5投影儀1個(gè)講臺(tái)6電腦1個(gè)講臺(tái)7條幅（第一屆…培訓(xùn)大會(huì)）1張講臺(tái)9袋裝資料（袋、筆、本、資、工、產(chǎn)）40套簽到處與會(huì)人員銷售部10課件資料拷貝及安裝機(jī)器1份講臺(tái)講師銷售部11指示牌1個(gè)進(jìn)門處登記人行政部12中性筆4支簽到處登記人行政部13簽到本1本簽到處登記人行政部14簽到牌1個(gè)簽到處登記人行政部15產(chǎn)品宣傳海報(bào)10個(gè)會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)登記人行政部16臺(tái)布1張簽到處登記人行政部17簽到桌1張簽到處登記人行政部18綬帶2條簽到處登記人行政部19紙杯、衛(wèi)生紙、水果等2打會(huì)場(chǎng)全部登記人行政部20文化墻10張會(huì)場(chǎng)全部登記人行政部21餐券若干會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員財(cái)務(wù)部四.組織與分工：（一）培訓(xùn)小組總負(fù)責(zé)人：銷售部總監(jiān)組員：銷售部組員職責(zé)：售后負(fù)責(zé)本次會(huì)議的售后講課內(nèi)容，助理策劃會(huì)議流程，同時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）組織管理組成員：行政部職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的接送、就餐、住宿工作，布置會(huì)場(chǎng)，采購(gòu)物資，協(xié)調(diào)與監(jiān)督各部門的工作開展情況。（三）費(fèi)用核算組成員：財(cái)務(wù)部職責(zé)：做好餐券的領(lǐng)用與發(fā)放工作，監(jiān)督費(fèi)用報(bào)銷細(xì)項(xiàng)。五．籌備程序表三會(huì)議籌備工作完成度工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人制作節(jié)目單，安排會(huì)議流程09月10日前銷售部助理會(huì)議通知及與會(huì)人數(shù)確定09月10日前銷售部助理宣傳海報(bào)、文化墻的設(shè)計(jì)與印制09月12日前銷售部設(shè)計(jì)師接站牌和指示牌制作完成09月12日前銷售部設(shè)計(jì)師主持人發(fā)言稿09月12日前市場(chǎng)部主持人售后組裝演示機(jī)器的確定09月12日前銷售部售后專員資料整理并裝袋09月13日前銷售部市場(chǎng)專員會(huì)議及晚會(huì)彩排09月12日全天銷售部售后專員背景音樂(lè)、音箱、話筒、投影的調(diào)試09月13日前銷售部售后專員物資采購(gòu)及擺放（煙、酒水、水果、紙杯、鮮花、其他）09月12日行政部后勤人員員工宿舍打掃及物資09月12日前行政部前臺(tái)、市場(chǎng)專員住宿登記及安排09月12日全天行政部后勤、人事。市場(chǎng)餐券領(lǐng)取及就餐安排09月12日前行政部后勤、財(cái)務(wù)會(huì)場(chǎng)布置及桌椅09月12日全天行政部工作人員會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備及出車人安排09月13日前行政部工作人員

嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）09月12日全天行政部工作人員嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂09月14日全天行政部工作人員簽到本及紙筆等的準(zhǔn)備09月13日前行政部工作人員合影照相及錄影09月13日前銷售部售后現(xiàn)場(chǎng)停車位及車輛安排09月12日行政部人事、售后園區(qū)參觀及指引09月12/13日全天銷售部售后個(gè)人寢室衛(wèi)生打掃09月12日前全體13日晚聚餐安排09月13日前行政部后勤大廳園區(qū)衛(wèi)生打掃09月13日前行政部前臺(tái)、阿姨統(tǒng)一著裝:工裝，皮鞋09月12日前全體六．費(fèi)用預(yù)算1．房費(fèi)：無(wú)2．餐費(fèi)：27人×10元/餐×5餐=1350元4桌×500元/桌=2000元3．布置費(fèi)：3000元4．交通費(fèi)：1500元5.宣傳費(fèi)：50006.不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：3000元費(fèi)用總計(jì)：15850元七．注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間工作人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間工作人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。謝辭首先非常感謝諸位不辭千里參加由我公司主辦的首屆格萊克斯市場(chǎng)培訓(xùn)大會(huì)，相信通過(guò)兩日的學(xué)習(xí)與交流，大家能夠?qū)Ξa(chǎn)品有更深入的了解，掌握售后的安裝技術(shù)，同時(shí)對(duì)市場(chǎng)的開拓有了新的思路與理解。若工作中有做的不周到之處可積極提出意見與想法，我們會(huì)積極聽取意見并進(jìn)行修正與完善。在此，再次感謝各部門工作人員的辛勤付出，感謝客戶的積極參與，相信我們不僅創(chuàng)造產(chǎn)品，更創(chuàng)造產(chǎn)品的靈魂！序號(hào)辦理流程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注1會(huì)前協(xié)調(diào)辦公室分管副主任、辦公室主任根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)有關(guān)部門：◎

召開全區(qū)性大會(huì)條件是否成熟；◎

盡可能會(huì)議合并召開；◎

明確會(huì)務(wù)總指揮及會(huì)務(wù)工作分工。

◎

爭(zhēng)取做到每年12月通知各單位上報(bào)下一年度建議召開的全區(qū)性大會(huì)的計(jì)劃，以便于安排會(huì)議時(shí)間和合并會(huì)議。2起草會(huì)議通知（稿）秘書督辦處（科）辦會(huì)崗◎

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、主持人、參會(huì)人員等安排妥當(dāng)。

◎

注意與主辦單位溝通會(huì)議議程。3呈辦公室分管副主任審核秘書督辦處（科）辦會(huì)崗◎

審核會(huì)議安排是否妥當(dāng)；◎

審核通知行文是否準(zhǔn)確。

4呈辦公室主任審核秘書督辦處（科）辦會(huì)崗◎

同上

5呈分管辦公室的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審閱

◎

同上

◎

由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送領(lǐng)導(dǎo)審閱。6呈開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)，蘿崗區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

◎

簽發(fā)會(huì)議通知稿。

◎

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)秘書送區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7制作正式會(huì)議通知秘書督辦處（科）文印崗◎

正確使用紅頭紙、格式規(guī)范；◎

附件齊全；◎

份數(shù)合理；◎

蓋章正確。

◎

辦會(huì)崗負(fù)責(zé)對(duì)正式會(huì)議通知作抽檢。8發(fā)出正式會(huì)議通知秘書督辦處（科）收發(fā)通信崗◎

及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知；◎

發(fā)放范圍準(zhǔn)確?！?/p>

《公文發(fā)放登記表》

序號(hào)會(huì)務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注9會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)總指揮應(yīng)提前2-3天對(duì)會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查。內(nèi)容包括：◎

會(huì)議材料準(zhǔn)備進(jìn)展；◎

場(chǎng)景（天幕、會(huì)標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎

領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺(tái)上、臺(tái)下，姓名牌擺放等）；◎

出席領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)；◎

頒獎(jiǎng)席、記者席安排（如需要）；◎

燈光、音響、錄音、多媒體；◎

飲料；◎

空調(diào)；◎

電子屏蔽設(shè)備；◎

簽到布置；◎

安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎

車輛安排及交通指示；◎

天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎

就餐及食品衛(wèi)生檢查安排；◎

禮儀策劃及彩排安排；◎

對(duì)起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定；◎

會(huì)場(chǎng)工作職責(zé)分工。

序號(hào)會(huì)務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注10會(huì)場(chǎng)布置檢

查會(huì)務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)務(wù)人員根據(jù)會(huì)議規(guī)模提早布置，會(huì)前最后一天例行檢查?！?/p>

場(chǎng)景（天幕、會(huì)標(biāo)、鮮花、橫幅、彩旗等）；◎

領(lǐng)導(dǎo)座位安排（臺(tái)上、臺(tái)下，姓名牌擺放等）；◎

出席領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)；◎

會(huì)議材料準(zhǔn)備是否齊全；◎

頒獎(jiǎng)席、記者席安排（如需要）；◎

燈光、音響、錄音、多媒體；◎

飲料；◎

空調(diào)；◎

電子屏蔽設(shè)備；◎

簽到布置；◎

安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障；◎

車輛安排及交通指示；◎

天氣情況掌握及相關(guān)用品準(zhǔn)備；◎

就餐及食品衛(wèi)生檢查；◎

禮儀策劃及彩排；◎

對(duì)起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領(lǐng)導(dǎo)遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案落實(shí)；◎

明確會(huì)場(chǎng)工作職責(zé)。

11臨會(huì)前最后協(xié)

調(diào)會(huì)務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)務(wù)人員◎

確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面準(zhǔn)備工作完成情況，特別注意各環(huán)節(jié)之間的銜接；◎

進(jìn)一步明確各會(huì)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)；◎

查漏補(bǔ)缺。

◎

一般在大會(huì)前一天晚上進(jìn)行。序號(hào)會(huì)務(wù)籌辦流

程責(zé)任人主要工作內(nèi)容及要求相關(guān)附件備注12會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)組織工作會(huì)務(wù)總指揮、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)務(wù)人員◎

會(huì)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)間就位，分頭做好準(zhǔn)備工作；◎

現(xiàn)場(chǎng)總指揮對(duì)各崗位作最后檢查，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題；◎

及時(shí)掌握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的行蹤；◎

參會(huì)人員簽到、發(fā)放會(huì)議材料工作等；◎

組織參會(huì)人員有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，控制好會(huì)場(chǎng)秩序；◎

引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員、記者到指定位置就座（如需要）；◎

引導(dǎo)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)到指定位置就座。

◎

參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)專人接待，全程陪同。13會(huì)中現(xiàn)場(chǎng)工

作會(huì)務(wù)總指揮及會(huì)務(wù)人員◎

臨時(shí)事件處理；◎

頒獎(jiǎng)組織（如需要）；◎

會(huì)議材料回收；◎

領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜。

◎

發(fā)生臨時(shí)事件，相關(guān)崗位人員先臨時(shí)處理，需要?jiǎng)佑闷渌藛T，統(tǒng)一由會(huì)務(wù)總指揮調(diào)度。14講話稿整理下

發(fā)文稿起草單位和秘書督辦處（科）、綜合信息處（科）◎

文稿起草單位負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確整理講話稿；◎

秘書督辦處（科）或綜合信息處（科）制文、送審、下發(fā)。

15對(duì)會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)行督辦會(huì)議主辦單位或秘書督辦處（科）督辦崗◎

及時(shí)發(fā)出督辦通