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第3頁共3頁2023年行政人事部工作總結范本本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確?!皣Y委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現將____月份各項工作總結如下:(一)人事工作1.按照集團批準的____年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結合;4.編制____年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;5.完成____月績效考核評定工作,以及____月人力資源動態(tài)報告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;6.與浦東政府落實____號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù);8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;9.上報____月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;12.____月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統(tǒng)計分析;13.做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津____公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待____月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。2023年行政人事部工作總結范本(二)本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好?,F將____月份各項工作總結如下:(一)人事工作1.按照集團批準的____年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結合;4.編制____年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;5.完成____月績效考核評定工作,以及____月人力資源動態(tài)報告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;6.與浦東政府落實____號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù);8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;9.上報____月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;12.____月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統(tǒng)計分析;13.做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津____公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待____月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。2023年行政人事部工作總結范本(三)歲月如梭,轉眼接手公司行政人事部工作已將近七個多月,在過去的這段時光里,行政人事部在總經理及各部門的支持和幫助下,在部門成員的不懈努力和密切配合下,各項工作均取得了一定的進展,這為____年的工作奠定了堅實的基層,也為行政人事部來年工作的開展創(chuàng)造了有利的條件。為了總結經驗,發(fā)現不足,促進本部門各項工作再上一個臺階,現對____年工作做如下總結:一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《危險作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應急救援管理制度》、《應急救援預案》等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。二、建立以績效為導向的薪酬體系建立績效考核與薪酬相結合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優(yōu)秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質和工作效率。以業(yè)績?yōu)閷?,既是公司的經營目標,也是行政人事管理的重要環(huán)節(jié)。為此,根據公司的實際情況先后出臺了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。以售后拉績效實施前后對比為例(售后拉____月份開始試行新的薪酬方案):月份電池處理總量人工總成本人均工資單個電池成本(元/個)效率提高比例(%)成本降低(元/個)節(jié)約成本____月.____月.67116.4%____月.45173.0%0.229347三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責崗位說明書于____月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的工作業(yè)務流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據。四、組織架構的完善及人員編制的控制行政人事部于____年____月根據公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體組織架構體系,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。到____年____月____日,公司總人數為137人。公司人員編制明細:所屬部門原編制減編/離職現有編制總經辦101行政人事部606財務部101工程部404銷售部505資材部12212品質部13214企劃部101生產部92493合計1358137招聘情況(一)本年度招聘渠道招聘類別招聘渠道費用合作周期適用招聘人群現場招聘三和人才市場____元____年文職、技術、管理類真彩人才市場____元____年文職、管理類廠門口招聘免費永久普工類網絡招聘博人才網免費____年文職、技術、管理類智聯(lián)招聘網免費1個月文職、技術、管理類58同城免費____年文職、普工類池英才網免費1個月工程、技術、管理類職介推薦龍觀職介所免費永久文職、普工類龍新職介所免費永久文職、普工類真彩推薦免費永久文職、普工類恒信人才免費永久文職、普工類內部招聘熟人推薦免費永久普工類內部晉升/調動免費永久管理、技術、文職類(二)招聘效果評估1、____月至____月人員流動情況匯總月份崗位離職人數(不含自離人數)入職人數人員流失率____月份普工91610.2%管理層21/qc2215%倉管2722%____月份普工5215.7%文員、管理層13/倉管1711%____月份普工103511.4%倉管05/qc01/pa11/____月份普工274730.6%倉管71377.8%____月份普工142115.9%倉管21222.2%qc117.6%工程22(含內部調整1人)/____月份普工7118%倉庫2222.2%qc117.6%____月份普工555.7%倉管1111.1%qc2115%合計1042162、人員流失分析及評估人員流失率以5%-15%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)(1)人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從____月至____月的統(tǒng)計數據來看:____月和____月份普工流失率已經超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是____月份普工流失率達到30.6%;____月、____月、____月、____月倉管流失率已經超出正常范圍,屬于不良流失,特別是____月份倉管流失率達到77.8%(2)人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計數據來看人員流失集中在____月、____月、____月(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據)(3)人員流失分析:____月、____月普工流失率過高的原因一方面來自于____月份的計件單價的下調,另一方面是受季節(jié)性勞動力流失的影響;____月、____月、____月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;____月倉管流失率過高的主要原因是受____月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。(4)入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來年人力資源規(guī)劃及人員招聘的重要依據)五、勞動合同管理(一)確定《勞動合同》版本、增加和修改《勞動合同》條款及協(xié)議,有效的規(guī)避法律風險;(二)確定《勞動合同》簽訂時間和簽訂周期我部嚴格按照國家相關政策及要求在員工入職一個月內與職工簽訂《勞動合同》,并及時登記備案;公司《勞動合同》簽訂期限統(tǒng)一規(guī)定為:第一次簽訂為期____年,第二次簽訂為期____年。六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業(yè)文化宣傳(一)建立和貫徹公司經營理念、用人理念、產品理念以及公司企業(yè)文化核心;(二)從員工入職開始灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深入人心;(三)建立《企業(yè)文化宣傳欄》、《安全生產宣傳欄》、《公司公告欄》,設立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;(四)組織豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶?;顒?。七、配合政府部門的監(jiān)督和檢查,維護政、企之間的關系(一)配合安全監(jiān)督委員會完成____月份現場巡查以及____月底龍華新區(qū)工業(yè)企業(yè)安全生產分類分級排查等檢驗工作;(二)配合勞動監(jiān)督所完成____月份的用工檢查和____月份的勞動用工登記及審核;(三)完成深圳市誠信通達電子科技有限公司工會基層委員會的籌備及審批工作,于____年____月經觀瀾總工會審批通過并授牌;____月份按要求參加觀瀾總工會工會主席培訓班會議及學習。(四)每月及時前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網上操作事宜。(五)完成____年外來工團

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