五級(jí)秘書(shū)章節(jié)考點(diǎn)復(fù)習(xí)筆記-第二章事務(wù)管理第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使

第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理本節(jié)重點(diǎn)本節(jié)主要介紹了辦公用品的發(fā)放程序以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)

的使用與維護(hù)方法.通過(guò)對(duì)本節(jié)的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)能掌握辦公用品的發(fā)放以及常用

辦公設(shè)備的使用與管理方法。謝謝閱讀一、發(fā)放辦公用品發(fā)放辦公用品是秘書(shū)經(jīng)常做的一件事務(wù)性工作，秘書(shū)在發(fā)放物品時(shí)要做到既

能保證供應(yīng)又要防止浪費(fèi)。辦公設(shè)備和耗材出貨時(shí)，秘書(shū)應(yīng)實(shí)時(shí)地辦好出賃手

續(xù)，對(duì)發(fā)放什么物品，發(fā)放給誰(shuí)了，哪些物品還存儲(chǔ)在庫(kù)里等做好記錄。感謝閱讀(一)相關(guān)知識(shí)1.常用辦公用品介紹辦公室中的常用辦公用品主要有5類(lèi)：(1)紙薄類(lèi)。紙簿類(lèi)用品主要有：A4、B5等各種類(lèi)型的辦公用復(fù)印紙;帶單位抬頭的信紙;普通白紙;復(fù)寫(xiě)紙;便條紙;留言條;標(biāo)簽紙;牛皮紙;專(zhuān)用復(fù)寫(xiě)紙;

大、中、小及開(kāi)窗信封;筆記本;速記本;專(zhuān)用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。感謝閱讀(2)筆尺類(lèi)。筆尺類(lèi)用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡

皮、尺子、修正液等。感謝閱讀(3)裝訂類(lèi)。裝訂類(lèi)用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂

書(shū)釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。謝謝閱讀(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。精品文檔放心下載(5)辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品。主要包括打印機(jī)色帶、墨盒等;復(fù)印機(jī)用墨盒等;計(jì)

算機(jī)用磁盤(pán)、磁盤(pán)盒等。謝謝閱讀這些辦公用品，有些是要保證充分供應(yīng)的，如鉛筆、圓珠筆、復(fù)印紙等;有些

有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購(gòu)買(mǎi)，如打印機(jī)墨盒等。秘書(shū)人員應(yīng)該明確辦公用

品的易耗品的范圍、分類(lèi)和管理方法。謝謝閱讀2.辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、申請(qǐng)領(lǐng)用物品的名稱(chēng)與數(shù)量、領(lǐng)用人簽名、主管簽名、發(fā)放人簽名、日期以及備注等內(nèi)容。這

樣能使領(lǐng)用人與發(fā)放人都心中有數(shù)，也可以作為發(fā)放物品的原始參照數(shù)字。感謝閱讀(二)示例分析銷(xiāo)售部的小李來(lái)到秘書(shū)初萌的辦公室，要求領(lǐng)幾本復(fù)印紙。初萌給了他一張

物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，要求他填好后再來(lái)領(lǐng)?！安痪忘c(diǎn)兒紙嗎!”小李沒(méi)能領(lǐng)到復(fù)印紙，嘟囔著離開(kāi)了。下午，小李又過(guò)來(lái)，將物品領(lǐng)用申請(qǐng)表交給了初萌，初萌

仔細(xì)審核了銷(xiāo)售部主管的簽字，讓小李在“領(lǐng)用人”處簽了字，自己在“發(fā)放

人”處簽了字，才把復(fù)印紙交給小李。然后將物品領(lǐng)用申請(qǐng)表歸檔了。精品文檔放心下載點(diǎn)評(píng)：初萌的做法是完全正確的，發(fā)放辦公用品必須要遵循一定的程序，既

保證物品供應(yīng)又要防止浪費(fèi)。精品文檔放心下載(三)工作程序秘書(shū)發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1.審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表無(wú)論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱(chēng)與數(shù)量。申請(qǐng)表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效，秘書(shū)必須對(duì)此進(jìn)

行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。精品文檔放心下載2.發(fā)放物品依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱(chēng)與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱(chēng)與謝謝閱讀數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致，不得任意增加或減少。3.更新庫(kù)存記錄，備案清單物品發(fā)放后，秘書(shū)必須及時(shí)更新庫(kù)存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時(shí)掌

握物品的供應(yīng)狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰(shuí)，秘書(shū)都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，

在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后，也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西，什么時(shí)候可能會(huì)用完。謝謝閱讀(四)注意事項(xiàng)在發(fā)放辦公用品時(shí)，以下事項(xiàng)是必須要注意的：(1)由專(zhuān)人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用，如果秘書(shū)不親自發(fā)放，也應(yīng)

由指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)放。精品文檔放心下載(2)發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位的有關(guān)制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時(shí)，必須依據(jù)需要物品的部門(mén)事先填寫(xiě)的物品需求單，而且這份

需求單要有該部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。謝謝閱讀(4)緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理。(5)制作備案清單，清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對(duì)重要部門(mén)實(shí)行傾斜政策，要優(yōu)先改善這些部門(mén)的工作環(huán)境

和工作條件，讓他們把精力集中在完成好工作任務(wù)上。對(duì)辦公用品消耗大的部

門(mén)也要給予支持。謝謝閱讀(五)相關(guān)鏈接辦公用品的節(jié)約使用在滿(mǎn)足工作要求的前提下，要對(duì)工作人員進(jìn)行節(jié)約的教育，監(jiān)視辦公用品的

使用情況，定期檢查，控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，嚴(yán)格辦公用品的管理，防止

辦公用品流失或用于非辦公項(xiàng)目。下面是一些節(jié)約使用辦公用品的措施：謝謝閱讀(1)復(fù)印機(jī)。申請(qǐng)復(fù)印時(shí)應(yīng)填寫(xiě)有細(xì)節(jié)要求的申請(qǐng)表，并由主管人員簽字批

準(zhǔn)。也可以給各部門(mén)發(fā)復(fù)印卡以限制使用。較昂貴的復(fù)印如彩色復(fù)印，一般不能自由使用，應(yīng)規(guī)定使用的程序，由各個(gè)部門(mén)獨(dú)立核算成本。精品文檔放心下載(2)傳真機(jī)。指定專(zhuān)人使用傳真機(jī)，做登記并保留所有發(fā)送記錄，其中包括日精品文檔放心下載期、發(fā)送信息人的姓名和信息接收者的細(xì)節(jié)。(3)電腦、打印機(jī)、因特網(wǎng)。這類(lèi)昂貴的資源要限制使用，彩色打印要集中管感謝閱讀理并由各部門(mén)獨(dú)立核算成本，對(duì)因特網(wǎng)的訪問(wèn)要有監(jiān)督。(4)電話。盡量減少打私人電話，控制國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途的使用，移動(dòng)電話要按謝謝閱讀單位有關(guān)規(guī)定使用，定期檢查并核對(duì)電話賬單以控制開(kāi)銷(xiāo)。精品文檔放心下載二、打印機(jī)的使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)常用的輸出設(shè)備。打印機(jī)通過(guò)接口與打印機(jī)控制器相連，計(jì)

算機(jī)中的CPU通過(guò)打印機(jī)控制器控制打印機(jī)的工作。精品文檔放心下載(一)相關(guān)知識(shí)1.針式打印機(jī)針式打印機(jī)已有很長(zhǎng)的歷史，針式打印機(jī)通過(guò)打印頭中的鋼針打擊色帶，在

打印紙-上以點(diǎn)陣形式構(gòu)成字符。針式打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是耐用，耗材(包括打印色

帶和打印紙)便宜，可以打印多種類(lèi)型的紙張，如穿孔紙、多層紙、蠟紙等。它的缺點(diǎn)是打印速度慢、精度不高并且噪音大。一般適合于打印報(bào)表、程序清單

等。謝謝閱讀2.噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)是在針式打印機(jī)之后發(fā)展起來(lái)的，采用非擊打的工作方式，將墨

水直接噴到紙上實(shí)現(xiàn)印刷。它的優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格低，打印效果優(yōu)于針式打印機(jī)，噪音小。噴墨打印機(jī)有寬行和窄行之分，還可以打印彩色圖像。缺點(diǎn)是打印速度

較慢，耗材較貴。噴墨打印機(jī)適合打印單頁(yè)紙，其打印質(zhì)量很大程度上取決于

紙張的質(zhì)量。由于其可輸出彩色圖案，常用于廣告和美術(shù)設(shè)計(jì)。感謝閱讀3.激光打印機(jī)激光打印機(jī)是激光技術(shù)與電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，主要是利用電子成像

技術(shù)進(jìn)行打印。當(dāng)調(diào)制激光束在硒鼓上沿軸向進(jìn)行掃描時(shí)，根據(jù)點(diǎn)陣組字的原理，使鼓面感光，構(gòu)成負(fù)電荷陰影，當(dāng)鼓面經(jīng)過(guò)帶正電的墨粉時(shí)，感光部分就

吸附上墨粉，然后將墨粉轉(zhuǎn)印到紙上，紙上的墨粉經(jīng)加熱熔化形成永久性的字符和圖形。激光打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是噪聲低、分辨率高、打印速度陜，在各種打印

機(jī)中打印效果是最好的。激光打印機(jī)也有寬行、窄行、彩色、黑白之分。其缺點(diǎn)是價(jià)格高。激光打印機(jī)分頁(yè)輸出，所以常用于文檔的打印，也可以產(chǎn)生高質(zhì)

量的圖像及復(fù)雜的圖形輸出。目前廣泛應(yīng)用于辦公系統(tǒng)和桌上印刷系統(tǒng)。精品文檔放心下載(二)示例分析秘書(shū)初萌的電腦由于不小心感染了病毒被迫重裝了系統(tǒng)。經(jīng)理指示她馬上打

印一份勞動(dòng)合同出來(lái)。初萌連接好打印機(jī)后開(kāi)機(jī)，進(jìn)行打印操作，但系統(tǒng)提示未安裝打印機(jī)，初萌仔細(xì)檢查了數(shù)據(jù)線與電源線，都連接好了，但就是打印不

出來(lái)，難道是打印機(jī)壞了?初萌急出了一身汗。后經(jīng)同事指點(diǎn)，初萌才弄明白，

原來(lái)沒(méi)有安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。精品文檔放心下載點(diǎn)評(píng)：要想正確使用打印機(jī)必須先進(jìn)行安裝，安裝打印機(jī)時(shí)既要進(jìn)行硬件連謝謝閱讀接，也要進(jìn)行軟件安裝。這兩個(gè)步驟缺一不可。簁第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理(三)操作步驟1.安裝打印機(jī)打印機(jī)的安裝主要有兩個(gè)步驟，一是進(jìn)行硬件連接，二是進(jìn)行軟件安裝。精品文檔放心下載(1)硬件連接打印機(jī)有信號(hào)電纜線與電源線兩條連接線。信號(hào)電纜用于與計(jì)算機(jī)的連接。目前打印機(jī)的接口方式主要是Centronics并

行口和USB接口兩種，都可以很方便地與計(jì)算機(jī)連接。Centronics并行口的一

端是36芯插頭.應(yīng)插在打印機(jī)的36芯插座上。另一端是25針插頭，應(yīng)插在計(jì)謝謝閱讀算機(jī)主機(jī)背板上的25孔插座上。連接之前要確認(rèn)打印機(jī)和計(jì)算機(jī)的電源都已經(jīng)

關(guān)閉，否則容易造成設(shè)備的損壞。謝謝閱讀接好信號(hào)電纜后，再把電源線連接到打印機(jī)上。(2)軟件安裝硬件連接好后，還必須在計(jì)算機(jī)上安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序才能正常使用打印精品文檔放心下載機(jī)。2.設(shè)置打印機(jī)屬性安裝打印機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照默認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置，用戶(hù)也可以改變打印機(jī)的屬謝謝閱讀性。3.在應(yīng)用程序中執(zhí)行“打印”命令安裝好打印機(jī)后，在各應(yīng)用程序中就可執(zhí)行“打印”命令打印文件。不同應(yīng)

用程序的“打印”選項(xiàng)有所不同，但都可以選擇打印機(jī)、打印內(nèi)容、打印份數(shù)以及進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置等。精品文檔放心下載(四)注意事項(xiàng)為了使打印機(jī)保持良好的工作狀態(tài)，定期檢查和清潔打印機(jī)是很重要的，雖然打印機(jī)不需要周期性維護(hù)，但為了打印機(jī)的使用壽命和保持在最佳工作狀

態(tài)，有幾點(diǎn)是必須要注意的：精品文檔放心下載(1)打印機(jī)的安放要合適，周?chē)臻g充足。打印機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵多、有液體的地

方;灰塵和液體對(duì)打印機(jī)的壽命有很大影響。另外，打印機(jī)放置地應(yīng)避免陽(yáng)光直

射，避免放置在有磁鐵或能產(chǎn)生磁場(chǎng)的裝置附近。精品文檔放心下載(2)經(jīng)常保持打印機(jī)的清潔和環(huán)境清潔，不要在打印機(jī)上堆放重物，比如一摞感謝閱讀書(shū)，這樣會(huì)妨礙熱的散發(fā)以及可能對(duì)打印的機(jī)械部分造成壓力。感謝閱讀(3)較長(zhǎng)時(shí)間不用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)把電源線拔下來(lái)。(4)使用針式打印機(jī)時(shí)，為了防止對(duì)打印頭的損害，沒(méi)有紙或色帶時(shí)，不要打

開(kāi)打印機(jī);不要重復(fù)地使用同一根針打印;正在打印時(shí)，不要用手摸打印頭。謝謝閱讀(5)激光打印機(jī)的感光鼓在整個(gè)激光打印過(guò)程中起著重要作用，價(jià)錢(qián)也較高，

因而要注意保養(yǎng)。感光鼓中的墨粉將用完時(shí)必須馬上加粉或更換感光鼓，否則

打印出來(lái)的文件將不清晰。感謝閱讀(五)相關(guān)鏈接1.指定默認(rèn)打印機(jī)單擊“開(kāi)始”菜單中的“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗

口。在該窗口中有多臺(tái)打印機(jī)圖標(biāo)，右擊要作為默認(rèn)打印機(jī)的打印機(jī)，然后在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”命令，一個(gè)復(fù)選標(biāo)記出現(xiàn)在默認(rèn)打

印機(jī)文件夾的旁邊。感謝閱讀2.打印任務(wù)管理在使用打印機(jī)打印文件時(shí)，打印機(jī)有一個(gè)顯示其打印狀態(tài)的窗口。在這一窗

口列出了等待打印的任務(wù)，其中有一個(gè)正處于打印狀態(tài)。通過(guò)打印狀態(tài)窗口可以對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行管理，如觀察打印隊(duì)列情況、暫停打印任務(wù)以及刪除打印任

務(wù)等。單擊“開(kāi)始”菜單中的“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”

窗口。在該窗口中雙擊“打印機(jī)”圖標(biāo)，則顯示打印狀態(tài)的窗口。精品文檔放心下載3.刪除打印機(jī)打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口，選擇要?jiǎng)h除的打印機(jī)圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在

彈出的快捷菜單中選擇刪除，則刪除該打印機(jī)。精品文檔放心下載4.故障排除：不打印在軟件中選擇“打印”命令，有時(shí)打印機(jī)不響應(yīng)，產(chǎn)生此問(wèn)題的原因有多感謝閱讀種：(1)電源線未接到打印機(jī)上或沒(méi)有電源。應(yīng)檢查電源線連接和電源。感謝閱讀(2)打印機(jī)和計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)線連接不正確，斷開(kāi)并重新連接打印機(jī)和計(jì)算

機(jī)之間的數(shù)據(jù)線。謝謝閱讀(3)打印機(jī)可能處于手動(dòng)送紙方式，按一下前面板按鈕即可。精品文檔放心下載(4)打印機(jī)可能被暫停。從狀態(tài)窗口或打印管理器恢復(fù)打印。將“打印機(jī)”菜

單下的“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)勾取消。謝謝閱讀(5)打印機(jī)軟件未配置正確的打印機(jī)端口。檢查軟件中的打印機(jī)選擇菜單，確

保它在訪問(wèn)正確的打印機(jī)端口。若計(jì)算機(jī)有多個(gè)并行端口，要確保并行電纜連在正確的端口上。感謝閱讀三、傳真機(jī)的使用傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記

錄圖文真跡的唯一方法，因而獲得了廣泛的應(yīng)用。伴隨著微電腦技術(shù)和半導(dǎo)體集成電路的飛躍發(fā)展，傳真通信日趨系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。精品文檔放心下載(一)相關(guān)知識(shí)傳真機(jī)是結(jié)合光學(xué)影印技術(shù)與電話傳輸技術(shù)將一份文件傳送到另一端的一種

設(shè)備。它先是對(duì)送入的文件通過(guò)圖像傳感器逐行地掃描，利用光電轉(zhuǎn)換原理，將黑白字跡變成數(shù)字脈沖，并將其調(diào)制后轉(zhuǎn)換為音頻信號(hào)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電話線路

的傳送，進(jìn)入接收方的傳真機(jī)。接收方的傳真機(jī)再利用還原解調(diào)裝置將信號(hào)恢復(fù)成數(shù)字脈沖，該數(shù)字編碼信號(hào)被解碼后就可以重新得到圖像元素原始的形

式，由記錄部件記錄在專(zhuān)用的記錄紙上。當(dāng)接收機(jī)收到全部數(shù)據(jù)并完成記錄工

作后，即可獲得與發(fā)送機(jī)原稿相同的傳真副本。感謝閱讀目前，用于傳真機(jī)通信的設(shè)備主要是三類(lèi)傳真機(jī)，它采用了先進(jìn)的平面掃描

和光電轉(zhuǎn)換技術(shù)以及數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。三類(lèi)傳真機(jī)的通信任務(wù)主要由傳真發(fā)送機(jī)、傳真接受機(jī)與電話線路(模擬信道)等3個(gè)部分共同完成。在傳真通信過(guò)程

中，要求每臺(tái)機(jī)器既能發(fā)送圖文信息，也能接收?qǐng)D文信息。對(duì)一臺(tái)機(jī)器而言，不能同時(shí)發(fā)送和接收?qǐng)D文信息。所以，當(dāng)兩臺(tái)傳真機(jī)進(jìn)行通信時(shí)，若其中一臺(tái)

傳真機(jī)進(jìn)行發(fā)送操作，則對(duì)方的傳真機(jī)便進(jìn)行接收操作。感謝閱讀(二)示例分析秘書(shū)初萌需要把公司的一份機(jī)密文件傳給銷(xiāo)售部。于是她先打電話讓銷(xiāo)售部的主管等在傳真機(jī)旁，然后再撥了傳真號(hào)碼，待對(duì)方拿起話筒，確定是銷(xiāo)售部

主管時(shí)，她才把傳真發(fā)了出去。感謝閱讀點(diǎn)評(píng)：初萌的做法是完全正確的。秘書(shū)發(fā)傳真時(shí)亦應(yīng)有保密意識(shí)。重要的秘

密文件一定要對(duì)方守在傳真機(jī)旁。精品文檔放心下載簁第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理(三)操作步驟不同類(lèi)型的傳真機(jī)除了控制面板、電路結(jié)構(gòu)和外形不同外，它們的操作步驟

也有所不同，因而各種傳真機(jī)的使用均應(yīng)按其說(shuō)明書(shū)進(jìn)行。精品文檔放心下載1.發(fā)送傳真的準(zhǔn)備工作(1)調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài)在傳真通信前要根據(jù)發(fā)文要求和傳輸信道質(zhì)量對(duì)傳真機(jī)工作狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整。精品文檔放心下載傳真機(jī)和電話機(jī)使用的是同一條電話線路，當(dāng)開(kāi)展傳真業(yè)務(wù)時(shí)，若傳真機(jī)后謝謝閱讀板上有“傳真/電話”開(kāi)關(guān)的，必須將開(kāi)關(guān)撥向“傳真”的位置。感謝閱讀當(dāng)傳輸信道質(zhì)量好時(shí)，應(yīng)調(diào)整機(jī)內(nèi)開(kāi)關(guān)使傳真機(jī)采用高傳輸速率，并應(yīng)用自動(dòng)糾錯(cuò)功能。這樣，既可保證通信質(zhì)量，又可縮短傳輸時(shí)間。當(dāng)傳輸信道質(zhì)量

較差時(shí)，可選擇較低的傳輸速率，是否使用自動(dòng)糾錯(cuò)功能視情況而定。若線路

質(zhì)量非常差時(shí)，就不應(yīng)使用。精品文檔放心下載(2)裝入記錄紙(3)檢查原稿一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分地取決于發(fā)送的原文件質(zhì)量，選擇原稿文件

時(shí)最好使用打印機(jī)打印的或用黑墨水書(shū)寫(xiě)的原稿，并且使用白色或淺色的紙作

為介質(zhì)。精品文檔放心下載(4)放置文件2.試運(yùn)行一復(fù)印。為了檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作，常采用復(fù)印(COPY)方式。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的

復(fù)印過(guò)程實(shí)際上是自發(fā)自收，若復(fù)印的文件圖像正常，就表明機(jī)器的各種技術(shù)性能也基本正常。反之，說(shuō)明傳真機(jī)有故障，需要修理。復(fù)印的具體操作步驟

如下：感謝閱讀(1)接通電源開(kāi)關(guān)，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”(READY)，或檢查指感謝閱讀示燈亮否，若處于READY狀態(tài)或燈亮則表明機(jī)器可以發(fā)送或接收。精品文檔放心下載(2)、將欲復(fù)印的原稿字面朝下放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上。(3)選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)，此檔的主掃描線密度為8

點(diǎn)/mm，副掃描線密度為7.7線/mm。也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)”級(jí)或“超精細(xì)”級(jí)，不管選用那個(gè)檔次，均有液晶顯示或指示燈顯示。謝謝閱讀(4)原稿灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文灰度非常黑時(shí)，將“原稿深淺”鍵置于“淺感謝閱讀色”位置;若圖文灰度較淡時(shí)，就將該鍵調(diào)至“深色”位置。精品文檔放心下載(5)最后按復(fù)印(COPY)鍵，再根據(jù)輸出復(fù)印件(副本)的質(zhì)量就可判斷機(jī)器的好謝謝閱讀壞。3.發(fā)送傳真發(fā)送傳真方首先要撥通對(duì)方傳真機(jī)的號(hào)碼，發(fā)送端傳真機(jī)通過(guò)檢測(cè)回音信號(hào)來(lái)建立傳真通信線路。當(dāng)接收端確認(rèn)了傳真機(jī)已做好接收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備后，會(huì)向

發(fā)送端發(fā)送一個(gè)證實(shí)信號(hào)。精品文檔放心下載具體操作步驟如下：(1)檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”(READY)狀態(tài)。感謝閱讀(2)放置好發(fā)送原稿。(3)摘取話機(jī)手柄，撥通對(duì)方電話號(hào)碼，并等待對(duì)方回答;如果不進(jìn)行通話，

可跳過(guò)(4)、(5)兩步。感謝閱讀(4)雙方進(jìn)行通話。(5)通話結(jié)束后，由收方先按啟動(dòng)鍵。(6)當(dāng)聽(tīng)到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，發(fā)方按啟動(dòng)鍵，文稿會(huì)自動(dòng)進(jìn)入傳真機(jī)，開(kāi)始

發(fā)送文件。謝謝閱讀(7)掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò)，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示，應(yīng)重

發(fā)，若傳輸成功，此時(shí)將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息：謝謝閱讀發(fā)送操作時(shí)應(yīng)注意：(1)若按下“停止”(STOP)鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，這時(shí)卡在傳真機(jī)中的原稿，

不能用手強(qiáng)行抽出，只能掀開(kāi)蓋板取出。精品文檔放心下載(2)在發(fā)送傳真期間，不允許強(qiáng)抽原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器和原稿。感謝閱讀(3)當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止”(STOP)鍵，然后掀開(kāi)蓋板，小心取出

原稿。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則將影響機(jī)器的正常工作。感謝閱讀(4)若聽(tīng)到對(duì)方的回鈴音，而聽(tīng)不到機(jī)器的應(yīng)答信號(hào)時(shí)，不要按啟動(dòng)鍵，應(yīng)打謝謝閱讀電話問(wèn)明情況后再做處理。4.接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)的接收功能有兩種方式：一種是自動(dòng)接收;一種是手動(dòng)接收。謝謝閱讀(1)自動(dòng)接收凡具有自動(dòng)接收功能的傳真機(jī)都能按此方式操作。在接收前首先要檢查接收機(jī)內(nèi)是否有記錄紙，各顯示燈或液晶顯示是否正常，只有當(dāng)接收機(jī)處于“準(zhǔn)備

好”狀態(tài)時(shí)才能接收。自動(dòng)接收時(shí)，無(wú)需操作人員在場(chǎng)。謝謝閱讀(2)手動(dòng)接收簁第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理(四)注意事項(xiàng)避免機(jī)器出現(xiàn)故障的最好方法就是正確使用和日常維護(hù)。傳真機(jī)屬于高精密

的電子設(shè)備。必要的日常維護(hù)是提高傳真機(jī)通信質(zhì)量的重要保證，對(duì)延長(zhǎng)機(jī)器

的壽命也大有好處。精品文檔放心下載1.選擇安裝場(chǎng)所選擇傳真機(jī)的安裝場(chǎng)所應(yīng)注意以下問(wèn)題：(1)一定要用匹配的、標(biāo)準(zhǔn)化的交流電源插頭和插座，插頭在插座中不能松

動(dòng)，勿與產(chǎn)生噪聲的電器(如空調(diào)機(jī)、電傳打字機(jī)等)共用電源，而且接地一定要好，否則會(huì)造成誤碼率高、傳真質(zhì)量差的不良現(xiàn)象。如果漏電或燒壞芯片會(huì)

嚴(yán)重危害人身安全。謝謝閱讀(2)避免陽(yáng)光的直射和灰塵的侵害，遠(yuǎn)離火爐等熱源，以保證機(jī)器良好的散熱

和熱敏紙不會(huì)變質(zhì)。精品文檔放心下載(3)放置于水平平穩(wěn)的工作臺(tái)上，避免傾斜而影響正常工作。精品文檔放心下載2.傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)(1)除待傳送的文稿之外，不要在傳真機(jī)上放置任何其他東西。謝謝閱讀(2)傳真機(jī)在發(fā)送、接收或復(fù)印時(shí)，絕不可打開(kāi)傳真機(jī)的機(jī)蓋。精品文檔放心下載(3)在打開(kāi)機(jī)蓋取出機(jī)內(nèi)任何東西之前，一定要拔掉交流電源的插頭。精品文檔放心下載3.操作和清潔對(duì)于傳真機(jī)的操作與清潔，要注意以下幾點(diǎn)：(1)清潔傳真機(jī)的外表面只能使用干布或特殊清潔劑。在清潔透鏡時(shí)最好使用

專(zhuān)門(mén)的鏡頭紙(可用照相機(jī)用鏡頭紙)擦拭。感謝閱讀(2)掃描的視窗玻璃由于連續(xù)不斷的使用可能會(huì)造成灰塵的積聚，因此要經(jīng)常

清潔掃描的視窗玻璃。謝謝閱讀(3)透鏡與CCD的相對(duì)位置通常是用專(zhuān)門(mén)儀器調(diào)試以后點(diǎn)漆固定的，維護(hù)人員

千萬(wàn)不要擅自去移動(dòng)。感謝閱讀(4)使用CCD作為圖像傳感器的傳真機(jī)，具有復(fù)雜的光路系統(tǒng)。無(wú)論工作環(huán)境

如何完善，長(zhǎng)期使用后，在光路系統(tǒng)的透鏡上總會(huì)堆積許多灰塵，其后果是使傳真的圖像不清晰。這時(shí)，就需請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員，將傳真機(jī)拆開(kāi)對(duì)系統(tǒng)加以

清潔。精品文檔放心下載4.傳真紙的保管和使用傳真機(jī)使用的記錄紙有普通紙和熱敏紙兩種，熱敏紙的保管和使用要注意以精品文檔放心下載下事項(xiàng)：(1)熱敏紙的一面涂有化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)受熱時(shí)(溫度在60℃以上)則呈現(xiàn)出顏

色。而且當(dāng)其與酒精、稀料、汽油、氨接觸或長(zhǎng)期暴露在紫外線下都會(huì)變化。

所以在保管時(shí)不要與這些物質(zhì)混存。精品文檔放心下載(2)未開(kāi)封的熱敏紙?jiān)跍囟葹?4℃，濕度為65%的狀態(tài)下，貨架壽命不低于5感謝閱讀年。(3)熱敏紙打印的稿件及已開(kāi)封的紙應(yīng)保存在40℃以下的陰暗干燥的地方。謝謝閱讀(4)不宜將兩張復(fù)印件的畫(huà)面相接觸重疊存放，因?yàn)檫@樣會(huì)使圖像模糊或倒印

在另一個(gè)圖像上。精品文檔放心下載(5)熱敏紙打印的稿件不能久存(一般一個(gè)月后就開(kāi)始褪色)，所以不能作為檔精品文檔放心下載案資料。(五)相關(guān)鏈接傳真機(jī)常見(jiàn)故障處理為了保證傳真設(shè)備的正常運(yùn)行，操作使用人要經(jīng)常注意觀察與檢查機(jī)器出現(xiàn)

的一些小毛病，并給予及時(shí)的維護(hù)。以下是傳真機(jī)常見(jiàn)故障及處理方法。感謝閱讀故障l：“卡紙”問(wèn)題“卡紙”是傳真機(jī)容易出現(xiàn)的故障，普通紙傳真時(shí)尤其容易“卡紙”。為減少“卡紙”現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)傳真機(jī)應(yīng)該定期保養(yǎng)，定期進(jìn)行全面的清潔保養(yǎng)，

可以減少“卡紙”率。另外，要選好紙張。紙張的好壞對(duì)傳真機(jī)的“卡紙”率

及使用壽命都會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。有下列情形者，不要選用。感謝閱讀(1)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。(2)紙的邊緣有毛茬。(3)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì)留下一層白屑，紙毛太多的紙會(huì)影響

機(jī)器內(nèi)部清潔，加速機(jī)件磨損。精品文檔放心下載當(dāng)出現(xiàn)“卡紙”后，在取紙時(shí)只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要

盲目拉扯上蓋;盡可能一次將整紙取出，不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。謝謝閱讀如果傳真機(jī)經(jīng)?！翱垺?，可以做全清等常規(guī)調(diào)試工作，更換所有電路板，

如果均無(wú)效，可檢查記錄紙邊緣的傳感器，卡紙往往是由于傳感器動(dòng)作不夠靈活，當(dāng)傳感器撥桿到達(dá)一定位置時(shí)卡住不能復(fù)位。這時(shí)可將其拆下，稍微打磨

撥桿的軸部，并加上潤(rùn)滑液。這樣，傳真機(jī)可恢復(fù)正常。感謝閱讀故障2：復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線這通常是因?yàn)闊崦纛^斷絲或

沾有污物造成的。傳真機(jī)有專(zhuān)門(mén)測(cè)試熱敏頭的程序，若有斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。若有污物可用棉球清除。一般情況下，斷一條絲不會(huì)影響使

用。感謝閱讀故障3：不能自動(dòng)進(jìn)稿可能的原因有兩個(gè)：一是進(jìn)稿器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失

效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等;二是電路的問(wèn)題，可檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)

動(dòng)則須檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。精品文檔放心下載故障4：記錄紙輸送走斜檢查內(nèi)容：一是托紙盤(pán)，看其是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;二是檢查排紙滾兩端是否均勻地

與記錄紙導(dǎo)軌接觸;三是檢查感熱頭與記錄紙接觸是否良好。謝謝閱讀故障5：傳真機(jī)接通電源后，報(bào)警聲響個(gè)不停出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢

測(cè)到整機(jī)有異常隋況，可按下列步驟處理：精品文檔放心下載(1)檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。感謝閱讀(2)紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開(kāi)或合上時(shí)不到位。(3)各個(gè)傳感器是否完好。(4)主控板是否有短路等異常情況。故障6：開(kāi)機(jī)后液晶顯示器無(wú)任何顯示，電源指示燈也不亮精品文檔放心下載這種情況可作如下分析處理：(1)首先應(yīng)檢查電源保險(xiǎn)絲是否燒毀。(2)電源至主板的連接線是否插好。(3)如各組電壓正常，線路也連接完好，則有可能是液晶顯示器本身?yè)p壞。另

一個(gè)可能是主板有故障。謝謝閱讀故障7：復(fù)印、發(fā)送文件中有一條(或幾條)豎黑線采用線狀電耦合器件(CCD)

的機(jī)器一般為反射鏡頭上有臟物;采用接觸式圖像傳感器(CIS)的機(jī)器是其透光玻璃上有臟物。出現(xiàn)這種情況用棉球或軟布蘸酒精清潔即可。謝謝閱讀簁第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理四、復(fù)印機(jī)的使用靜電復(fù)印機(jī)是集靜電成像技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、電子技術(shù)和機(jī)械技術(shù)于一體的辦

公設(shè)備。靜電復(fù)印機(jī)屬精密設(shè)備，其品種型號(hào)很多，結(jié)構(gòu)性能也各有差異。在

使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)所用復(fù)印機(jī)的具體情況，按照操作規(guī)范進(jìn)行操作。感謝閱讀(一)相關(guān)知識(shí)1.復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)靜電復(fù)印機(jī)主要是由控制系統(tǒng)、曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)以及供紙輸紙系統(tǒng)組

成?？刂葡到y(tǒng)部分主要包括操作部分和電器部分。電路的印刷線路板多位于機(jī)

器后部及兩側(cè)，主控板則位于機(jī)器前側(cè)。精品文檔放心下載曝光系統(tǒng)包括原稿臺(tái)玻璃、原稿照明部分、反向鏡組、鏡頭等部分組成。這

些部件一般位于機(jī)器的上部。感謝閱讀成像系統(tǒng)包括位于機(jī)器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清潔部件、位于

感光鼓周?chē)某潆娹D(zhuǎn)印和消電3個(gè)電極、位于感光鼓一側(cè)或下邊的顯影部分

等。感謝閱讀供紙輸紙系統(tǒng)包括供紙盒、接紙盒、供紙控制部分、轉(zhuǎn)印分離部件、輸紙和

定影部件等。精品文檔放心下載2.復(fù)印機(jī)的種類(lèi)按照不同的分類(lèi)方法，復(fù)印機(jī)可被分為不同的類(lèi)型。(1)根據(jù)復(fù)印的顏色來(lái)分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。感謝閱讀(2)根據(jù)復(fù)印尺寸來(lái)分，有普及型、便攜式復(fù)印機(jī)以及工程圖紙復(fù)印機(jī)等。謝謝閱讀(3)根據(jù)對(duì)紙張的要求來(lái)劃分，可分為特殊涂層紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。感謝閱讀(4)根據(jù)顯影方式來(lái)分，分為干法顯影和濕法顯影兩種。其中干法顯影又包括精品文檔放心下載單組顯影和雙組顯影兩種。目前常用的復(fù)印機(jī)為干式顯影法。謝謝閱讀(5)根據(jù)成像處理方式來(lái)分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。謝謝閱讀(6)根據(jù)復(fù)印速度來(lái)分，可分為低速、中速和高速3檔。其中低速為l2張/分精品文檔放心下載鐘，中速為l5張/分鐘～35張/分鐘，高速為36張/分鐘。謝謝閱讀(二)示例分析經(jīng)理辦公室和銷(xiāo)售部需要各添加一臺(tái)復(fù)印機(jī)，根據(jù)兩個(gè)部門(mén)的工作性質(zhì)，秘

書(shū)初萌建議經(jīng)理辦公室購(gòu)置一臺(tái)便攜式個(gè)人用機(jī)，而銷(xiāo)售部購(gòu)置一臺(tái)中檔辦公型用機(jī)即可。精品文檔放心下載點(diǎn)評(píng)：在購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)時(shí)，必須根據(jù)本單位的工作性質(zhì)、實(shí)際需要選擇最適合

本單位的機(jī)型。便攜式個(gè)人用機(jī)的特點(diǎn)是機(jī)身小巧，可手提攜帶，復(fù)印幅面為

A4紙，復(fù)印速度一般為5張/分鐘左右，一般沒(méi)有縮放功能。這種機(jī)型比較適合家庭或經(jīng)理辦公室自用，但復(fù)印成本較高，消耗材料貴;中低檔辦公型復(fù)印機(jī)

的特點(diǎn)是功能較齊全，復(fù)印速度一般在25張/分鐘左右，供紙方式一般為雙紙

盒加手送，這類(lèi)復(fù)印機(jī)是辦公室的主要機(jī)型，可以滿(mǎn)足日常的文印需求，還可精品文檔放心下載以偶爾承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印;高速高檔型機(jī)的特點(diǎn)是復(fù)印速度快，自動(dòng)化程度

高，功能全，一般具有雙面復(fù)印功能，適用于大型辦公室、小型文印中心等;高速柜式生產(chǎn)型，此類(lèi)復(fù)印機(jī)的特點(diǎn)是復(fù)印速度快，穩(wěn)定性高，功能齊全，承印

量大，功能已經(jīng)接近了輕型印刷機(jī)，適用于大型集團(tuán)辦公室的文印中心，需經(jīng)常大量復(fù)印資料的培訓(xùn)中心、維修中心、資料室等月印在幾萬(wàn)印張以上的場(chǎng)

合。感謝閱讀(三)操作步驟使用復(fù)印機(jī)的具體操作步驟如下：1.預(yù)熱打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)，此時(shí)復(fù)印機(jī)進(jìn)入預(yù)熱狀態(tài)，操作面板上指示燈亮，出

現(xiàn)預(yù)熱等待信號(hào)。操作面板上相應(yīng)的指示燈亮或發(fā)出聲音，表示機(jī)器預(yù)熱結(jié)束，接下來(lái)便可以進(jìn)行復(fù)印。如果機(jī)器沒(méi)有裝入紙盒、紙盒沒(méi)有紙或機(jī)器有卡

紙等故障時(shí)，復(fù)印機(jī)將不能進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。操作面板將顯示相應(yīng)的符號(hào)或故障代碼。在復(fù)印前應(yīng)放好復(fù)印紙。復(fù)印送紙有兩種方式：送紙盒自動(dòng)送紙和手動(dòng)

送紙。一般情況下使用自動(dòng)送紙，如果制作膠片或載體紙張較厚，則使用手動(dòng)

方式送紙。謝謝閱讀2.檢查原稿拿到復(fù)印原稿后，應(yīng)當(dāng)檢查原稿的紙張尺寸、質(zhì)量、數(shù)量、裝訂方式等，做

到心中有數(shù)。檢查原稿的裝訂方式，可以拆開(kāi)的原稿應(yīng)當(dāng)拆開(kāi)，這樣復(fù)印時(shí)不

會(huì)產(chǎn)生陰影。感謝閱讀3.放置原稿(1)原稿放置在原稿臺(tái)玻璃板上不同型號(hào)的復(fù)印機(jī)有不同放置原稿的方法。一般有兩種：一種是將原稿放置

在稿臺(tái)的中間;另一種是靠邊放置在定位線上。復(fù)印前應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)的放稿方式進(jìn)行了解。原稿正面朝下向著玻璃板放置，輕輕蓋緊原稿蓋板，以防漏光而出現(xiàn)

黑邊。謝謝閱讀(2)使用原稿自動(dòng)輸送裝置原稿自動(dòng)輸送裝置是用來(lái)自動(dòng)輸送原稿的器材，它可以連續(xù)地逐一將原稿輸

送盒內(nèi)的原稿送人復(fù)印機(jī)，提高復(fù)印效率。使用原稿自動(dòng)輸送裝置，首先要將原稿對(duì)齊放置于原稿輸送盒，如果原稿被夾著或釘著，則應(yīng)先取下訂書(shū)釘。將

原稿正面向上，完全推入輸送盒，并根據(jù)原稿的尺寸調(diào)整側(cè)邊導(dǎo)板。選擇自動(dòng)

輸送模式。精品文檔放心下載4.選擇復(fù)印紙尺寸一般復(fù)印機(jī)具有自動(dòng)選擇紙張模式，在這種模式下，若將原稿放置在原稿輸

送裝置或玻璃板上，復(fù)印機(jī)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到原稿的尺寸，并選用與原稿相同的紙

張。這種模式只適用于按實(shí)際尺寸復(fù)印。精品文檔放心下載當(dāng)復(fù)印尺寸不規(guī)則時(shí)，例如復(fù)印報(bào)紙、雜志時(shí)，不能自動(dòng)檢測(cè)到紙張尺寸

時(shí)，可以指定所要的尺寸。方法是：根據(jù)所需復(fù)印件的尺寸要求，將紙裝入相

應(yīng)的紙盒里，按紙盒選擇鍵，選中所需復(fù)印紙尺寸的那個(gè)紙盒即可。感謝閱讀簁第四節(jié)辦公用品與設(shè)備的使用和管理5.縮小與放大通常復(fù)印機(jī)都帶有復(fù)印縮放功能，復(fù)印機(jī)的復(fù)印倍率有以下方式：精品文檔放心下載(1)固定的縮放倍率，縮放只有固定的幾檔，很容易將一種固定尺寸紙上的稿

件經(jīng)過(guò)放大或縮小后印到另一種固定尺寸的紙上去。例如A4一A3，即將A3規(guī)格的原稿復(fù)印到A4紙上。感謝閱讀(2)使用無(wú)級(jí)變倍鍵進(jìn)行無(wú)級(jí)變倍復(fù)印。使用這種方式，可對(duì)原稿進(jìn)行50%～精品文檔放心下載200%、級(jí)差為1%的無(wú)級(jí)變倍縮放。(3)使用自動(dòng)無(wú)級(jí)變倍鍵，實(shí)行自動(dòng)無(wú)級(jí)變倍。使用這種模式，機(jī)器會(huì)根據(jù)原感謝閱讀稿和供紙盒內(nèi)的紙尺寸自動(dòng)設(shè)置合適的復(fù)印倍率。6.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。可以選擇自動(dòng)濃度選

擇方式進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)采用自動(dòng)方式仍不能滿(mǎn)足復(fù)印的要求時(shí)，可以用手動(dòng)的方式進(jìn)行調(diào)整：原稿紙張顏色較深的，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些;字跡線條細(xì)、不十分

清晰的，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。謝謝閱讀7.設(shè)定復(fù)印份數(shù)用數(shù)字鍵輸入所需要的份數(shù)，可以將一份原稿復(fù)印多份。設(shè)置完成，按下復(fù)印鍵即可開(kāi)始復(fù)印。8.開(kāi)始復(fù)印按下復(fù)印鍵，復(fù)印機(jī)開(kāi)始復(fù)印操作，自動(dòng)復(fù)印出設(shè)定數(shù)量的復(fù)印件。復(fù)印數(shù)

量顯示屏的數(shù)值將逐漸遞增或遞減計(jì)數(shù)，直至復(fù)印結(jié)束，顯示復(fù)位。在連續(xù)復(fù)印過(guò)程中，需暫停復(fù)印或需插入新的文件復(fù)印時(shí)，可以按下暫停鍵或插入鍵，

這時(shí)機(jī)器將在完成一張復(fù)印的全過(guò)程后停止運(yùn)轉(zhuǎn)。精品文檔放心下載目前大部分復(fù)印機(jī)都具備節(jié)電功能。在一次復(fù)印操作后，如機(jī)器暫時(shí)不用，

機(jī)器將在一定的時(shí)間里自動(dòng)進(jìn)入節(jié)電狀態(tài)。精品文檔放心下載這時(shí)，機(jī)器操作面板上除了電源指示燈或節(jié)電指示燈點(diǎn)亮以外，其余顯示將

全部熄滅。在需要重新使用時(shí)，只需按一下節(jié)電鍵，機(jī)器將立即在很短的時(shí)間

內(nèi)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。感謝閱讀(四)注意事項(xiàng)1.復(fù)印機(jī)的工作環(huán)境(1)電源要求應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電，復(fù)印機(jī)電壓為220V，在安裝時(shí)與其他電器設(shè)備不要同

時(shí)使用一條電源線路，并使用接有地線的三相電源插座。注意不要將地線接在

煤氣管或自來(lái)水管上，給復(fù)印機(jī)安裝可靠的接地線。精品文檔放心下載為了便于插拔，應(yīng)將插座位置處于機(jī)器附近。當(dāng)較長(zhǎng)時(shí)間不使用機(jī)器時(shí)，要精品文檔放心下載拔下電源線。下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)不可去插拔電源感謝閱讀插頭，這樣容易造成機(jī)器故障。如果出現(xiàn)以下情況，應(yīng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員進(jìn)行維修：機(jī)器里發(fā)出精品文檔放心下載異響;機(jī)器外殼變得過(guò)熱;機(jī)器部分被損傷;機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。精品文檔放心下載(2)其他條件①注意防高溫、防塵、防震。②避免讓復(fù)印機(jī)受到太陽(yáng)直射，這樣會(huì)使光材料和電子元件老化而失去效謝謝閱讀果。③要求周?chē)仨氄麧?，無(wú)粉塵，地面保持干燥。如果粉塵太多，會(huì)使復(fù)印機(jī)

的光學(xué)系統(tǒng)在使用過(guò)程中受污染，使復(fù)印件不清晰。感謝閱讀④要適度通風(fēng)，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量的臭氧。⑤為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器周?chē)舫?0cm的空間。謝謝閱讀⑥不要將復(fù)印機(jī)放置在不穩(wěn)定或傾斜的地方。⑦盡量減少搬動(dòng)復(fù)印機(jī)的次數(shù)，如果要移動(dòng)，則一定要水平移動(dòng)，不可傾感謝閱讀斜。2.復(fù)印紙的檢查添加復(fù)印紙時(shí)，先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后理順復(fù)印紙?jiān)俜诺脚c

紙張大小規(guī)格一致的紙盒里。紙盒的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。為了保持紙張干燥，可以在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后將

復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。謝謝閱讀3.添加碳粉當(dāng)碳粉指示顯示紅燈信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)給復(fù)印機(jī)加碳粉。如果加粉不及時(shí)可能

會(huì)造成復(fù)印機(jī)故障。加碳粉時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，切不可使用代用粉，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于代用

粉產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。謝謝閱讀4.其他使用注意事項(xiàng)(1)使用前，開(kāi)機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。精品文檔放心下載(2)在復(fù)印過(guò)程中一定要蓋好蓋板，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。精品文檔放心下載(3)每次使用復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以清除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷精品文檔放心下載害。(4)如果復(fù)印書(shū)籍等裝訂物，應(yīng)選用具有“分離掃描”性能的復(fù)印機(jī)。這樣，

可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的陰影。精品文檔放心下載(5)如果復(fù)印品的背景有陰影，可能是因?yàn)閺?fù)印機(jī)的鏡頭上有灰塵，此時(shí)，需

要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)清潔。謝謝閱讀(6)保持復(fù)印機(jī)玻璃臺(tái)清潔、無(wú)劃痕，不能有涂改液、指印之類(lèi)的斑跡，否則

會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑跡，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物處理。感謝閱讀(五)相關(guān)鏈接靜電復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)是提高復(fù)印質(zhì)量、保證復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備

使用壽命的重要前提。謝謝閱讀1.復(fù)印機(jī)定期保養(yǎng)靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)一段時(shí)問(wèn)的使用后，其顯影部件產(chǎn)生的粉塵飛揚(yáng)、機(jī)件的污染和磨損以及橡膠和塑料的疲勞或老化等都會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，并使

復(fù)印品的質(zhì)量下降，嚴(yán)重時(shí)甚至造成機(jī)器停機(jī)。因此，必須對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，也就是定期對(duì)靜電復(fù)印機(jī)的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學(xué)系

統(tǒng)、供輸紙機(jī)構(gòu)等進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整或更換，排除故障隱患，確保

復(fù)印機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性。感謝閱讀2.復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)方法清潔、保養(yǎng)復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)上機(jī)器主電源開(kāi)關(guān)，拔下電源插頭，避免金屬頭接

觸，使機(jī)器短路。感謝閱讀清潔時(shí)要嚴(yán)格按要求操作，不能用溶劑清潔不耐腐蝕的零部件。清潔結(jié)束

時(shí)，一定要等部件表面完全干燥后再裝到機(jī)器上試機(jī)，否則會(huì)使其短路甚至擊穿。使用潤(rùn)滑劑時(shí)，要按說(shuō)明的要求進(jìn)行。一般塑料、橡膠零件不得加油，否

則將會(huì)使其老化。精品文檔放心下載清潔的內(nèi)容主要有：(1)清潔原稿臺(tái)玻璃板、原稿蓋、送稿機(jī)皮帶等。用柔軟的濕布來(lái)擦拭機(jī)器，

然后再用干布蘸水擦干。感謝閱讀(2)清潔反光鏡和鏡頭。用鏡頭紙從一端到另一端向著一個(gè)方向擦拭。精品文檔放心下載(3)清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部。先拔掉電源，然后再打開(kāi)機(jī)器前門(mén)，輕轉(zhuǎn)拉出充電電

極、轉(zhuǎn)印電極和消電電極，取出顯影器、定影器、紙盒等，最后把感光鼓輕輕

取出。清潔機(jī)器內(nèi)部，擦干后再裝機(jī)。精品文檔放心下載3.復(fù)印過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與處理(1)卡紙。復(fù)印機(jī)面板上的卡紙信號(hào)出現(xiàn)后，需要打開(kāi)機(jī)門(mén)或左右側(cè)板，取出

卡住的紙張，然后應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。

分頁(yè)器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁(yè)器移離主機(jī)，壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口，取出卡紙。復(fù)印機(jī)偶爾卡紙是不能避免的，但是如果經(jīng)?？?，說(shuō)明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維

修。謝謝閱讀(2)紙張用完。紙張用完時(shí)，面板上紙盒空的信號(hào)燈會(huì)亮，需將紙盒取出裝入精品文檔放心下載復(fù)印紙。(3)墨粉不足。墨粉不足時(shí)，面板上墨粉不足的信號(hào)燈就會(huì)閃爍，表明機(jī)內(nèi)墨

粉已快用完，如果不及時(shí)補(bǔ)充，復(fù)印機(jī)的復(fù)印質(zhì)量將下降，甚至無(wú)法工作。謝謝閱讀(4)廢粉過(guò)多。復(fù)印機(jī)在成像