施工流程制度管理

—施工流程制度管理在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不明白該請教誰？下面是由給大家?guī)淼氖┕ち鞒讨贫裙芾?篇，讓我們一起來看看！施工流程制度管理篇1第一條為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境，以保證員工在工作之余得到充足的休息，維護生產(chǎn)安全和提高工作效益，特制訂本制度。第二條住宿條件1、在市區(qū)內(nèi)無恰當住宅或者交通不便的員工可申請住宿。2、凡有以下情形之一者，不得住宿：（1）患有傳染病者。（2）有吸毒、博等不良癖好者。3、不得攜帶家屬住宿。4、保證遵守本制度。第三條員工離職（包括自動辭職、革職、解職、退休、進修等），應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。第四條宿舍建立管理員，其工作任務(wù)如下：1、監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù)。2、監(jiān)督值班人員維護環(huán)境清潔及關(guān)閉門窗。3、保管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料，以備急需。4、有以下情形之一者，應(yīng)通知主管及總務(wù)部門：（1）違反宿舍管理制度，情節(jié)嚴峻；（2）留宿親友；（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來人員；（4）員工身體不適以致病重，應(yīng)按時送醫(yī)院并通知其親友。第五條員工對所居住的宿舍，不得任意改造或變更。第六條員工不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人運用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即停止其居住權(quán)利。第七條公司主管和總務(wù)部門主管應(yīng)常常觀察宿舍，住宿員工不得拒絕。第八條宿舍全部器具裝備（如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴裝備、門窗、床鋪等），住宿員工有責(zé)任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔(dān)修理費或賠償，并視情節(jié)輕重者賜予處分。第九條住宿員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、聽從管理員管理、派遣與監(jiān)督；2、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器；3、室內(nèi)不得運用或存放危險及物品；4、起床后棉被疊放整齊；5、煙灰、煙蒂不得丟地上，室內(nèi)不得存放易然物品；6、換洗衣物不得積累在室內(nèi)，暫不用的衣、鞋必需放入柜內(nèi)；7、洗完衣物在指定住置晾曬；8、運用電視、收音機不得阻礙他人休息；9、就寢后不得影響他人睡眠；10、宿舍不得留宿親友，外人拜見登記姓名、與員工的關(guān)系及進出時間；11、夜間最遲應(yīng)于23時前返回宿舍，否則應(yīng)向管理人員報告；12、貴重物品應(yīng)防止攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致喪失者責(zé)任自負；13、不得在墻壁、櫥柜、門窗上任意張貼字畫或釘掛物品；14、廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒在指定場所；15、房間清潔由住宿人輪番負責(zé)；16、節(jié)約用水，節(jié)約用電，人去燈滅；17、不得在床上抽煙；18、不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、博、打或從事其他不健康活動。第十條住宿人員輪番值班，負責(zé)公共地區(qū)的清潔，公共設(shè)備的修繕，水、電、門窗等的安全巡察，發(fā)現(xiàn)問題按時報告并立刻實行措施。第十一條住宿員工發(fā)生以下情形為之一者，即應(yīng)取消其住宿資格，并呈報其所屬部門和總務(wù)部門處理：1、不聽從管理員監(jiān)督、指揮；2、在宿舍博、打、斗毆、酗酣；3、蓄意毀壞公司物品或設(shè)備；4、擅自由宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人；5、常常阻礙宿舍安靜，屢教不改；6、嚴峻違反宿舍安全規(guī)定；7、無正值理由常常外宿；8、有偷竊行為。第十二條住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等處理潔凈，帶出物品應(yīng)先交管理員或主管員檢查。第十三條管理人員應(yīng)按規(guī)定按時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。第十四條本制度報呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時是亦同。施工流程制度管理篇2為明確財務(wù)責(zé)權(quán)，健全財務(wù)制度，強化公司工程工程財務(wù)預(yù)算掌握，特建立工程工程財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程工程施工過程中所消耗的各項費用。主要分為：直接費用、間接費用。直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用，包括：人工費、材料費、清雜費。人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)酬勞，此項費用應(yīng)依據(jù)各單體工程工程ae工程管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程工程預(yù)算部分，須由該單體工程工程ae工程總監(jiān)申報，由總經(jīng)理核批。材料費是指工程施工中直接消耗的材料（半成品、成品）低值易耗品（構(gòu)配件、零部件）及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成，此項材料費用由工程經(jīng)理按公司給出的該單體工程工程〈物料選購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單，ae工程工程總監(jiān)按工程工程預(yù)算進行核批，物料選購人員憑該單體工程ae工程總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務(wù)部進行請款，出納依據(jù)〈物料選購預(yù)案〉對物料申購單進行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程工程預(yù)算部分，須由該單體工程ae工程總監(jiān)向總經(jīng)理申報，由總經(jīng)理核批。2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程工程中所產(chǎn)生的材料費用，各工程工程設(shè)計工作綻開前，設(shè)計師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程工程施工前，工程經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計將工程工程中所運用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng)，物料倉儲員按庫存價格開具出庫單，出庫單一式三單，第一聯(lián)物料倉儲員留底，第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續(xù)，第三聯(lián)交工程經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料本錢由公司轉(zhuǎn)入該單體工程工程本錢中。3.選購人員將所選購物料運至工程工地時，如該單體工程工程設(shè)有倉管員的，選購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務(wù)部核銷帳款；如該單體工程未設(shè)有倉管員的，選購人員憑該工程之工程經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務(wù)部核銷帳款。選購原始單據(jù)上必需注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用，主要含：工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程工程ae工程總監(jiān)按工程工程預(yù)算進行核批后，各單體工程工程ae工程管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae工程總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程工程預(yù)算部分，須由該單體工程ae工程總監(jiān)向總經(jīng)理申報，由總經(jīng)理核批。間接費用是以ae工程管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用，主要包括：臨時設(shè)備費、工程工程管理費。臨時設(shè)備費是指工程工程施工搭建臨時設(shè)備所發(fā)生的各項資金消耗，例如臨時水電費用（見工程工程臨時水電管理條例）等。臨時設(shè)備費用由各單體工程ae工程總監(jiān)按工程工程預(yù)算進行核批后，各單體工程ae工程管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae工程總監(jiān)簽字確認后的相關(guān)原始憑證進行核銷。超出該單體工程工程預(yù)算部分，須由該單體工程ae工程總監(jiān)申報，由總經(jīng)理核批。工程工程管理費用是指組織工程工程施工所發(fā)生的各項開支，主要含：管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住宅費、通訊費、工作餐費等。1、管理人員薪資是指各單體工程工程管理人員每月薪資，主要含：根本底薪、崗位薪、通訊補貼、工程補貼。其中根本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放；通訊補貼標準由ae工程總監(jiān)申報，總經(jīng)理簽批后，按所簽批之各人標準在每月薪資中表達。2、辦公用品管理費用是指在各單體工程工程施工期間各ae工程管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用，主要包括：文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程工程工程量大小，按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶，做為該單體工程工程之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae工程總監(jiān)所呈之《工程工程辦公用品申領(lǐng)單》，并結(jié)合公司當前配置狀況，對符合申領(lǐng)條件的，綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特別情況如需在外自行購置的，應(yīng)由ae工程總監(jiān)向綜合管理部另外申請，經(jīng)營運總監(jiān)核批，方可由ae工程管理組自行購置。各單體工程工程相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用，綜合管理部核辦后，提交財務(wù)部計入公司管理本錢。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。3、交通車輛費用是指在各單體工程工程施工期間ae工程管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用，主要包括：市內(nèi)交通費、油費、路橋費及修理費用等，財務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用，將此項費用計入各單體工程工程工程之管理本錢中。4、臨時辦公住宅費是指在各單體工程工程施工期間ae工程管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費用，主要包括：辦公設(shè)備、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程工程的此項預(yù)算及公司資源配置狀況，酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)備、日常用品之出入庫手續(xù)。其中，相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務(wù)部，由財務(wù)部計入該該單體工程工程之管理本錢；辦公設(shè)備及可回收再利用之日常用品由該單體工程工程ae工程總監(jiān)在工程竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù)，如有毀損，照價賠償，相關(guān)費用計入該單體工程工程之管理本錢。（各ae工程組管理人員之私人用品不含其中，由各人自行辦理。）其他辦公設(shè)備、裝備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)備、裝備管理條例》執(zhí)行。5、通訊費用是指各單體工程ae工程管理人員除根本通訊補貼外，由各單體工程ae工程總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程工程之管理本錢。6、工作餐費是指各單體工程工程施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費用，主要包括：ae工程管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用，此項費用計入該單體工程工程之管理本錢。差旅費是指工程工程管理小組成員在工程工程地點之外發(fā)生的用于工程工程管理及選購事宜的費用，由各單體工程ae工程總監(jiān)按各單體工程工程預(yù)算進行核批后，工程工程小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae工程總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。各單體工程ae工程管理小組提供的相關(guān)原始憑證，須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)惹事由及費用相關(guān)人員，由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。施工流程制度管理篇31、文明施工，標準作業(yè)，嚴格根據(jù)公司標準及各小區(qū)的標準要求進行施工，遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。2、每一工種質(zhì)量層層驗收，每一工種完工后，工長先行驗收并按時整理后施工現(xiàn)場負責(zé)人再行驗收后并出具書面文件，鑒交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。3、施工工期嚴格遵守，每一工種工長必需布置好當天的任務(wù)，責(zé)任到人，工地上不行無故無人，即使工種完工等下各工種進場，也必需提前通知公司早人做布置，如有違反進行罰款。4、安全用電用水，用電肯定要帶觸電愛護。離開施工現(xiàn)場時，務(wù)必關(guān)掉水閥，總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯。5、服務(wù)看法熱忱，對客戶德提問要好言答復(fù)，不得惡語中傷，不理不睬，不得任意向客戶索要任何財物，不得向客戶發(fā)生沖突或發(fā)生任何爭吵，情節(jié)嚴峻勒令停工，一切損失由該工種的負責(zé)人付責(zé)任。6、工地即使清理，當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點，保證工地潔凈干凈，材料堆放有序，工地每天檢查。7、工地上留意維護公司形象，不得講和做不利于公司形象和利息的事，否則罰款300元——-XXX0元，情節(jié)嚴峻者立刻開除并扣除其全部工資。8、必需佩帶上崗證，嚴禁赤膊及穿拖鞋施工，嚴禁穿其它公司工作服。9、工地上禁止流淌吸煙，嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。10、公司廣告牌，進度表及考核表貼上墻。11、對于工地上的成品及半成品，每一工種工長進場必需點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及半成品有損害，賠償，更換均由工種擔(dān)當。完工時工地必需移交給下一工種并鑒寫工程移交單，并請客戶簽署驗收單。施工流程制度管理篇4第一章總則第一條為強化基建工程工程施工管理，確保施工過程責(zé)任明確、有章可循，提高工程進度，降低工程投資，完成最正確效益，制訂本制度。第二章工程會議管理第二條會議形式工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。第三條會議內(nèi)容（一）工程調(diào)度例會從工程開工起，每周五下午1：30召開，參與人員主要有指揮部成員、各參建單位負責(zé)人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程發(fā)展情況、解決施工中存在的問題，布置下周施工計劃。調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報：凡參與會議的單位和部門，必需將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和觸及到本單位、本部門的問題，以及會議對其問題做出的確定，以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完好、精確，由指揮部形成會議紀要，上報上級主管部門，同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位，按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準時完成。（二）現(xiàn)場專題會在工程實施過程中，針對顯現(xiàn)的各種問題，不定期召開現(xiàn)場專題會，參與人員指揮部有關(guān)人員和觸及到的施工單位負責(zé)人。研討制定切實可行的方法，按時協(xié)調(diào)解決施工中顯現(xiàn)的問題，確保工程施工順當進行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負責(zé)召開現(xiàn)場專題會，處理好當天施工中顯現(xiàn)的問題，為第二天施工做好準備。第四條會議要求（一）工程調(diào)度例會由工程辦公室通知，若通知不按時或通知遺漏，一次罰當事人50元。（二）在接到通知后，參會人員要準時到場，遲到者罰款50元/人。施工流程制度管理篇5工程工程部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程工程施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效綻開，在公正、公證的原則下，特制度實施本制度。一、工程工程部工作內(nèi)容：1、組織完成工程工程開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系；2、組織實施招投標，幫助簽定施工合同；3、根據(jù)法律標準及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)工程進行從開工至竣工的全過程管理，完成工程合同目標；4、制定并實施工程部管理制度。二、工程工程部日常工作制度1、工程部組織制度①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責(zé)制；②工程部依據(jù)建設(shè)工程需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度①工程部施行定期現(xiàn)場辦公室制度（怡和？星國際工程定在星期五上午8：30）與定期會議相結(jié)合，依據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議；②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。③主動參與監(jiān)理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點到達XX%，漏點懲罰：每日每點50元（特別情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負責(zé)人與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負責(zé)人共同實施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參與，建立評比標準，進行現(xiàn)場講評，按時組織竣工工程初步驗收；②針對檢查結(jié)果按時以文字形式提交有關(guān)各方簽認；③工程部各崗位施行書面總結(jié)、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；④寫出管理日志，注明當日巡查情況按時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施，并不定期對其抽查。三、工程部崗位責(zé)任制1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié)，幫助制定工程目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；③組織起草檢查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包工程合同主要條款；④組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步檢查；⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案檢查；⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責(zé)，接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理；③組織工程施工審批所需資料；④起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并協(xié)作審算部進復(fù)核；⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；⑦組織對于隱藏工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完好；⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成；⑨組織起草變更、簽證文件；⑩檢查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。3、工程部文件資料管理制度：①公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必需在四小時內(nèi)傳到達部門崗位人員，依據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳到達相關(guān)單位；②合同文件，凡由工程部負責(zé)簽訂的合同，必需確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門檢查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實施。依據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保存一套，妥當保管運用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿意其它需要；③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；④專業(yè)工程師簽認的變更（通知）簽證，由部門經(jīng)理（或工程經(jīng)理）檢查簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；施工流程制度管理篇6為了強化工程工程管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂工程部辦公物品管理制度如下。一、工程部辦公物品的申請工程部依據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品選購預(yù)算表，由工程經(jīng)理、X總經(jīng)理簽字后交辦公室。假如辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大改變，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購置單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的，須由工程部以書面形式提出申請，報X總經(jīng)理審批。二、工程部辦公物品的選購工程部物品由辦公室根據(jù)統(tǒng)一標準和數(shù)量進行選購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購置單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和選購預(yù)算表，由辦公室根據(jù)本錢最小原則選購。三、工程部辦公物品的領(lǐng)取工程部辦公用品選購后，由工程部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。四、工程部辦公物品的費用支出工程部辦公物品費用由X統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)本錢，工程竣工時予以結(jié)算。五、工程部辦公物品的保管工程部辦公物品由工程部根據(jù)X固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和運用。六、工程部辦公物品的盤存工程部辦公物品應(yīng)由工程經(jīng)理負責(zé)定期清點，清點要求做到賬物全都，假如不全都必需查清原因，然后以書面形式向X總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持全都。工程竣工后工程部解散時，由辦公室指派專人負責(zé)登記、檢查、檢收和管理。七、工程部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必需對工程部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為工程部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與工程部領(lǐng)用記錄相全都、辦公用品選購預(yù)算表是否與實際數(shù)量全都，并定期對每月領(lǐng)用量、運用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向X總經(jīng)理及工程分管副總經(jīng)理報告。八、工程部辦公物品的報廢處理對確定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由X總經(jīng)理簽字后，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。施工流程制度管理篇7一、目的為標準公司的工程工程檔案管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效地愛護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、工程工程檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程工程檔案是指過去和如今，公司在工程工程的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，選購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，托付書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要裝備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。三、資料員及其職責(zé)部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負責(zé)檔案接收、搜集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：1、搜集、整理、立卷和歸檔工程工程的檔案材料；2、檔案材料的保管；3、檔案材料的查借閱、催還；4、工程結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、搜集、整理1、以工程工程為單位，分別立卷，一工程一卷。2、在工程工程的招投標階段開頭立卷，搜集該工程有關(guān)資料歸檔管理。3、各工程的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和按時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件名目，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要大事備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責(zé)，工程職能人員協(xié)作。五、檔案的管理1、對工程工程檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。2、每月對檔案進行一次清理。3、去除不必要保存的材料。4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。六、檔案要求1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。2、必需齊全完好，裝訂整齊，并恰當管理。3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案的保管1、檔案管理人員應(yīng)妥當保管，防蟲蛀，防喪失，保證檔案的安全。2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表