ERP教學(xué)管理系統(tǒng)

ERP教學(xué)管理系統(tǒng)第1頁/共34頁對(duì)各個(gè)部門、各業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)是：新生入學(xué)后填寫學(xué)生情況登記表報(bào)各系、院后，再上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科，教務(wù)科將這些報(bào)表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無誤后以備使用。每年各個(gè)專業(yè)在制定完教學(xué)計(jì)劃后，交系教學(xué)辦公室進(jìn)行審核，然后上報(bào)教務(wù)科，由教務(wù)處和教務(wù)科出面組織全校進(jìn)行討論，最后形成年度教學(xué)計(jì)劃下發(fā)各系組織。各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表和教室情況，排出本系課程表，再報(bào)教務(wù)科，由教務(wù)科進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最后制定出全校課程表下發(fā)各院系。學(xué)校在部分專業(yè)中實(shí)施了學(xué)分制管理，在每學(xué)期開學(xué)以前還要進(jìn)行學(xué)生選課工作。期末考試結(jié)束后，各院系將學(xué)生成績歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理，然后將成績及學(xué)籍處理結(jié)果報(bào)教務(wù)科審批執(zhí)行。另外教務(wù)科還根據(jù)教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報(bào)表上報(bào)教委、學(xué)校及各有關(guān)單位。

一、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研及企業(yè)模型的建立第2頁/共34頁

教學(xué)管理是學(xué)校各項(xiàng)管理中的一個(gè)職能域。將上述調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，可以將教學(xué)管理系統(tǒng)劃分為以下幾部分，組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖如下：即業(yè)務(wù)過程：學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生成績管理教學(xué)計(jì)劃管理學(xué)生選課管理排課管理教室設(shè)施管理教師基本信息管理統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表管理

學(xué)籍處理成績管理教學(xué)計(jì)劃學(xué)生選課排課管理教室設(shè)施教師信息統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表管理教務(wù)科科長※

※※※學(xué)籍管理業(yè)務(wù)人員※

××排課管理業(yè)務(wù)人員

×

※

教室管理業(yè)務(wù)人員

※

院、系教學(xué)辦公室×※※※×

\

※主要負(fù)責(zé)人和決策者×業(yè)務(wù)過程主要參加者\(yùn)業(yè)務(wù)過程部分參加者第3頁/共34頁一、業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)總體規(guī)劃中對(duì)線行業(yè)務(wù)的描述，該系統(tǒng)的高層業(yè)務(wù)流程圖如圖1。

系統(tǒng)分析報(bào)告第4頁/共34頁日常事務(wù)處理圖1教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生情況登記表核實(shí)學(xué)生情況登記表學(xué)生招生辦公室學(xué)生情況檔案建立學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表省教委校長各有關(guān)單位教務(wù)科教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃

開會(huì)討論打印教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各專業(yè)各院系教務(wù)科教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃學(xué)生成績單學(xué)生學(xué)籍處理教務(wù)科學(xué)生成績檔案教師任務(wù)分配表教室情況登記表課程表

排課學(xué)生教師教務(wù)科第5頁/共34頁

一般來說，反映子系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)概況的高層業(yè)務(wù)流程圖只有一張，它描述了各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程之間的處理關(guān)系。而由此向下擴(kuò)展的低層業(yè)務(wù)流程圖有若干張，它們是對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)過程的詳細(xì)描述，反映的是業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的處理關(guān)系。

通過對(duì)“學(xué)籍處理”業(yè)務(wù)的詳細(xì)調(diào)查，可以了解到其業(yè)務(wù)處理有：1、跳級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)、降留級(jí)處理。學(xué)生的跳級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)（指自動(dòng)退學(xué)）都要由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)系、院教學(xué)辦公室審查初步同意后，報(bào)教務(wù)處教務(wù)科進(jìn)行復(fù)核，最后報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行，相應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果要記入學(xué)生情況檔案。2、每學(xué)期期末教師將學(xué)生成績單送交各系院，由教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)將學(xué)生成績存檔，在新學(xué)期的開學(xué)初期，各系院要根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行降留級(jí)或退學(xué)等學(xué)籍處理，并報(bào)教務(wù)處教務(wù)科審批實(shí)施。3、另外每年各教學(xué)辦公室還要對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查，確定其畢業(yè)資格有三種類型：擁有畢業(yè)證書和學(xué)位證書、僅擁有畢業(yè)證書、僅擁有結(jié)業(yè)證書，然后報(bào)教務(wù)科復(fù)審上報(bào)，再將證書下發(fā)學(xué)生，相應(yīng)的結(jié)果也要載入學(xué)生情況檔案。學(xué)籍處理的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖如圖2。第6頁/共34頁學(xué)生畢業(yè)資格清單學(xué)生畢業(yè)證書復(fù)審及報(bào)批畢業(yè)資格初審畢業(yè)資格學(xué)生教務(wù)科圖2擴(kuò)展后詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)審查學(xué)生申請(qǐng)初審學(xué)生申請(qǐng)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)

審批審批意見學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)通知學(xué)生學(xué)生校長教務(wù)科教務(wù)科學(xué)生情況檔案系、院教學(xué)辦公室降留級(jí)處理通知降留級(jí)處理清單學(xué)生成績存檔學(xué)生成績單學(xué)生降留級(jí)處理學(xué)生降留級(jí)預(yù)處理學(xué)生教師教務(wù)科學(xué)生成績檔案系、院教學(xué)辦公室學(xué)生情況檔案系、院教學(xué)辦公室第7頁/共34頁二、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖實(shí)質(zhì)上是對(duì)業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的結(jié)果，它也是采用“自頂向下，逐層分解”的方法繪制的。（1）教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖：從教學(xué)管理高層業(yè)務(wù)流程圖中分析可以發(fā)現(xiàn)，在這張圖中“核實(shí)學(xué)生情況登記表”是在招生辦公室參與下進(jìn)行的，對(duì)于教學(xué)管理系統(tǒng)而言，最終只是負(fù)責(zé)將準(zhǔn)確的學(xué)生情況登記表存入檔案，以備學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理使用。因此，可以考慮本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)信息的輸入功能?！伴_會(huì)討論”是在教務(wù)處教務(wù)科的主持下，各院系中的各專業(yè)針對(duì)每一學(xué)年的課程安排進(jìn)行相互協(xié)商，最終產(chǎn)生教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的過程，對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)而言，只能實(shí)現(xiàn)將協(xié)商確定后的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃存入檔案?！叭粘Ｊ聞?wù)處理”業(yè)務(wù)中經(jīng)常涉及到的一些信息的檢索放在其他的業(yè)務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)，而不考慮具體實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)過程。通過以上分析，可以畫出教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖。如圖3所示：第8頁/共34頁圖3現(xiàn)行教學(xué)管理系統(tǒng)1-DFDP3學(xué)生情況變動(dòng)處理D1學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳P1輸入學(xué)生情況學(xué)生情況登記表D2學(xué)生情況檔案學(xué)生P5打印教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃教師執(zhí)行計(jì)劃各系、院P4學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)各類統(tǒng)計(jì)表省教委校長各單位P2輸入教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃D3教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各專業(yè)P7學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生成績單D4學(xué)生成績檔案教師P6排課課程表教師任務(wù)分配表學(xué)生D5教室情況登記表第9頁/共34頁（2）教學(xué)管理系統(tǒng)擴(kuò)展層的數(shù)據(jù)流程圖

根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖擴(kuò)展出數(shù)據(jù)流程圖若干張。下面以“學(xué)生學(xué)籍管理”為例，擴(kuò)展出“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。從“學(xué)生學(xué)籍管理”業(yè)務(wù)流程圖中分析可以看出，校長對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的審批過程由信息系統(tǒng)完成是不現(xiàn)實(shí)的，因此考慮將其排除在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能之外，同時(shí)可以將“審查學(xué)生申請(qǐng)”和“實(shí)施學(xué)生變動(dòng)申請(qǐng)”合并，然后畫出“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。如圖4所示：第10頁/共34頁

圖4“學(xué)生學(xué)籍處理”2-DFDP7.3學(xué)生情況變動(dòng)處理初審后學(xué)生變動(dòng)申請(qǐng)P7.2初審學(xué)生畢業(yè)資格學(xué)生畢業(yè)資格清單P7.4復(fù)查學(xué)生畢業(yè)資格降留級(jí)通知D4學(xué)生成績檔案P7.5學(xué)生成績存檔學(xué)生成績單教師P7.1初步審查學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)學(xué)生學(xué)生畢業(yè)資格證書P7.7降留級(jí)處理降留級(jí)學(xué)生清單P7.6降留級(jí)預(yù)處理D2學(xué)生情況檔案D2學(xué)生情況檔案學(xué)生變動(dòng)通知學(xué)生第11頁/共34頁三、數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程中的各個(gè)元素作出詳細(xì)說明，要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是：數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以圖形和文字兩方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。注：自己補(bǔ)充數(shù)據(jù)字典內(nèi)容第12頁/共34頁按照實(shí)體分析方法所設(shè)計(jì)的主題數(shù)據(jù)庫共有8個(gè):1）學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生參加課外活動(dòng)情況等信息，它反映了學(xué)生自身在校4年的主要情況。2）學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課程的學(xué)習(xí)成績，反映了學(xué)生在校4年的學(xué)習(xí)情況。3）教師管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師自身的基本信息及所屬教研室、所屬院、系的基本概況。4）課程管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。二、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析建立主題數(shù)據(jù)庫模型第13頁/共34頁5）教室管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)校所有教室的基本配置及使用情況。6）教師任課數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了每一個(gè)任課教師的任課情況及日常必須的調(diào)課信息。7）課表數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是各專業(yè)、各班級(jí)課程安排的具體體現(xiàn)。8）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是根據(jù)教師、學(xué)生的各類信息進(jìn)行分類匯總形成的初步的綜合統(tǒng)計(jì)信息。為了支持高層的統(tǒng)計(jì)分析，可在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上拓展，建立更高層次的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫以輔助高層管理人員的決策活動(dòng)。第14頁/共34頁

SDB過程學(xué)籍成績教師課程教室任課課表統(tǒng)計(jì)學(xué)籍CU教學(xué)計(jì)劃C教師CC教室C排課UUUUC選課U成績UC統(tǒng)計(jì)UUUUUUUC報(bào)表U

SDB過程學(xué)籍課程教師任課教室課表成績統(tǒng)計(jì)學(xué)籍CU教學(xué)計(jì)劃C教師CC教室C排課UUUUC選課U成績UC統(tǒng)計(jì)UUUUUUUC報(bào)表UU/C矩陣第15頁/共34頁教務(wù)處主數(shù)據(jù)庫包含學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫、成績管理數(shù)據(jù)庫、課程管理數(shù)據(jù)庫、教師任課數(shù)據(jù)庫、教師管理數(shù)據(jù)庫、教室管理數(shù)據(jù)庫、課表數(shù)據(jù)庫、學(xué)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、統(tǒng)計(jì)管理、報(bào)表管理、排課管理、教室設(shè)施管理、教師基本信息管理和教務(wù)處日常事務(wù)管理。各院系子集數(shù)據(jù)庫包含學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫、成績管理數(shù)據(jù)庫、課程管理數(shù)據(jù)庫、教師任課數(shù)據(jù)庫、課表數(shù)據(jù)庫。各院系負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃錄入管理、學(xué)生選課管理、學(xué)生基本情況錄入、成績管理和日常事務(wù)處理。三、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分布分析第16頁/共34頁從主題數(shù)據(jù)庫的需求和經(jīng)濟(jì)條件等方面，對(duì)用戶的標(biāo)識(shí)和確認(rèn)、用戶的授權(quán)提出實(shí)施方案，即針對(duì)每一個(gè)主題數(shù)據(jù)庫依據(jù)它的分布規(guī)劃，確定它應(yīng)該由那些用戶負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和使用，這些用戶身份的確認(rèn)采取什么手段。例如：四、主題數(shù)據(jù)庫的可靠性規(guī)劃

SDB過程學(xué)籍成績教師課程教室任課課表統(tǒng)計(jì)教務(wù)人員CUCCUCCC教師UCQQQQQ學(xué)生QQQQQ表中Create(C),Query(Q),Update(U)第17頁/共34頁四、主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計(jì)

1、按照實(shí)體分析方法所設(shè)計(jì)的主題數(shù)據(jù)庫共有8個(gè)。1）學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生參加課外活動(dòng)情況等信息，它反映了學(xué)生自身在校4年的主要情況。2）學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課程的學(xué)習(xí)成績，反映了學(xué)生在校4年的學(xué)習(xí)情況。3）教師管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師自身的基本信息及所屬教研室、所屬院、系的基本概況。4）課程管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。5）教室管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)校所有教室的基本配置及使用情況。6）教師任課數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了每一個(gè)任課教師的任課情況及

日常必須的調(diào)課信息。7）課表數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是各專業(yè)、各班級(jí)課程安排的具體體現(xiàn)。8）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是根據(jù)教師、學(xué)生的各類信息進(jìn)行分類匯總形成的初步的綜合統(tǒng)計(jì)信息。為了支持高層的統(tǒng)計(jì)分析，可在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上拓展，建立更高層次的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫以輔助高層管理人員的決策活動(dòng)。

第18頁/共34頁2、將概念主題數(shù)據(jù)庫分解為一組基本表學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含一系列的數(shù)據(jù)項(xiàng)，顯然，按規(guī)范化的理論和方法，應(yīng)將括號(hào)中的內(nèi)容分做六部分，建立六個(gè)基本表：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生基本情況表STUDDBSTU學(xué)生處分情況表STUD_P

學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況表STUD_E

學(xué)生變動(dòng)情況表STUD_C

學(xué)生驗(yàn)證情況表STUD_D

學(xué)生課外活動(dòng)情況表STUD_A第19頁/共34頁3、確定基本表的組成

學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含了教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖中的“學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳”和“學(xué)生情況檔案”兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的信息。將有關(guān)這些信息的載體收集上來以后，通過分析、識(shí)別、定義出教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫的邏輯數(shù)據(jù)模型如下。主鍵：學(xué)號(hào)+獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間學(xué)號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)形式獎(jiǎng)金

學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫模型（部分）學(xué)生基本情況表STUD主鍵：學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)，姓名，性別，民族，政治面貌出生日期學(xué)生處分情況表STUD_P學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況表STUD_E學(xué)生變動(dòng)情況表STUD_C主鍵：學(xué)號(hào)+處分時(shí)間學(xué)號(hào)處分原因處分形式處分時(shí)間主鍵：學(xué)號(hào)+變動(dòng)時(shí)間學(xué)號(hào)原學(xué)生學(xué)號(hào)變動(dòng)原因變動(dòng)時(shí)間課外活動(dòng)情況表STUD_A主鍵：學(xué)號(hào)+活動(dòng)小組名稱學(xué)號(hào)活動(dòng)小組名稱起始日期終止日期學(xué)生驗(yàn)證情況表STUD_D主鍵：學(xué)號(hào)+新學(xué)生證號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)生證掛失時(shí)間新學(xué)生證號(hào)學(xué)生學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫DBSTU第20頁/共34頁五、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立主要依據(jù)數(shù)據(jù)分析所建立的主題數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，形成新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對(duì)總體規(guī)劃中提出的8個(gè)主題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了規(guī)范處理后，所建立的數(shù)據(jù)庫模型是建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。新系統(tǒng)的邏輯功能應(yīng)該是圍繞這8個(gè)主題數(shù)據(jù)庫而建立。“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”的內(nèi)容包含了“學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳”和“學(xué)生情況檔案”中的信息，所以有關(guān)“輸入學(xué)生情況登記表”和“建立學(xué)生變動(dòng)臺(tái)帳”的功能可以歸并為“學(xué)生學(xué)籍管理”功能模塊中，同時(shí)該模塊還要完成有關(guān)學(xué)籍管理的其它功能。各系院送交的教師任務(wù)表進(jìn)入系統(tǒng)后，其信息要進(jìn)入“教師任課數(shù)據(jù)庫”、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的信息在新系統(tǒng)中被放在“課程管理數(shù)據(jù)庫”中，對(duì)這兩個(gè)主題數(shù)據(jù)庫可以由“教學(xué)計(jì)劃管理”功能模塊來完成。第21頁/共34頁檔案信息放在“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”中，相應(yīng)地根據(jù)由教師送交的學(xué)生成績單所進(jìn)行的學(xué)生成績存檔功能由“成績管理”功能模塊來完成。對(duì)“教師管理數(shù)據(jù)庫”和“教室管理數(shù)據(jù)庫”的管理也通過“教師基本信息管理”和“教室設(shè)施管理”兩個(gè)功能模塊來完成。根據(jù)“課程管理數(shù)據(jù)庫”、“教師任課數(shù)據(jù)庫”、“教室管理數(shù)據(jù)庫”和“教師管理數(shù)據(jù)庫”信息所進(jìn)行的“排課管理”產(chǎn)生的排課信息放入”課表數(shù)據(jù)庫“中?？紤]到實(shí)際的應(yīng)用需求，將現(xiàn)行系統(tǒng)中的“學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)”所實(shí)現(xiàn)的功能在新系統(tǒng)中分解為“統(tǒng)計(jì)管理”和“報(bào)表管理”。其統(tǒng)計(jì)信息放入“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫”中。值得注意的是該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫中存放了大量的統(tǒng)計(jì)信息，還包含日常事務(wù)統(tǒng)計(jì)和對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。以備將來的需求擴(kuò)充。

由此可以畫出新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖：第22頁/共34頁圖5教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖P8教室設(shè)施管理DBCLA教室管理數(shù)據(jù)庫DBSTA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫P3統(tǒng)計(jì)管理P1學(xué)籍管理學(xué)生情況登記表DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生P.2成績管理DBGRA學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單教師DBCOU課程管理數(shù)據(jù)庫DBTC教師任課數(shù)據(jù)庫P5教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃教師任務(wù)分配表各專業(yè)P7教師基本信息管理DBTEA教師管理數(shù)據(jù)庫教師基本情況表人事處DBCT課表管理數(shù)據(jù)庫P6排課管理

課程表學(xué)生教師P4報(bào)表管理各類統(tǒng)計(jì)表各單位校長省教委第23頁/共34頁

圖5中所表示的各項(xiàng)處理功能實(shí)際上是教學(xué)管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分，表示的是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)存取與交換關(guān)系，而這些子系統(tǒng)的功能描述只是表達(dá)了它們內(nèi)部數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的范圍。為了更加詳細(xì)地描述其內(nèi)部處理功能，必須按照同樣的方法對(duì)它們進(jìn)行擴(kuò)展分析，設(shè)計(jì)出每個(gè)子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖?，F(xiàn)以“學(xué)籍管理”為例設(shè)計(jì)子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

由教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖中可以看出，與學(xué)籍管理子系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫有“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”和“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”，與外界的聯(lián)系是學(xué)生外部項(xiàng)提供的“學(xué)生情況登記表”。有關(guān)學(xué)籍的各項(xiàng)現(xiàn)行管理表示出學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)、學(xué)生的畢業(yè)資格審查以及學(xué)生的降留級(jí)處理，首先都要通過各系、院的先期處理后再交教務(wù)處教務(wù)科做最后的處理，從管理內(nèi)容上來說這是一種復(fù)雜的勞動(dòng)，新系統(tǒng)的建立則要考慮系統(tǒng)的優(yōu)化問題。

學(xué)籍管理子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖表示如下：第24頁/共34頁P(yáng)1.2匯總學(xué)生基本情況DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD學(xué)生基本情況表P1.9畢業(yè)資格審查P1.5自費(fèi)試讀處理DBGRA學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫(主庫)GRAD學(xué)生成績情況表GRAD_B學(xué)生補(bǔ)考情況表學(xué)生證丟補(bǔ)申請(qǐng)住址變更換證申請(qǐng)P1.8學(xué)生換證處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD_A學(xué)生驗(yàn)證情況表學(xué)生P1.1錄入學(xué)生基本情況學(xué)生情況登記表學(xué)生DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子集)STUD學(xué)生基本情況表P1.4降留級(jí)處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD_P學(xué)生處分情況表P1.6學(xué)生受獎(jiǎng)處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD_E學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況表學(xué)生受獎(jiǎng)名單各院系P1.7學(xué)生處分處理學(xué)生處分名單DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD_P學(xué)生處分情況表圖6學(xué)籍管理邏輯結(jié)構(gòu)圖P1.3學(xué)籍變動(dòng)處理學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫)STUD學(xué)生基本情況表STUD_C學(xué)生變動(dòng)情況表第25頁/共34頁系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖中包含了8個(gè)處理功能，采用事務(wù)分析方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。教學(xué)管理系統(tǒng)成績管理教師基本信息管理排課管理教學(xué)計(jì)劃管理報(bào)表管理統(tǒng)計(jì)管理教室基本設(shè)施管理學(xué)籍管理12345678A第26頁/共34頁

教學(xué)管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)圖教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理匯總學(xué)生基本情況表學(xué)籍變動(dòng)處理錄入學(xué)生基本情況表11.21.31.41.51.61.71.81.1降、留級(jí)處理自費(fèi)適讀處理學(xué)生受獎(jiǎng)處理學(xué)生處分處理學(xué)生換證處理畢業(yè)資格審查1.9AB第27頁/共34頁

教學(xué)管理系統(tǒng)的三層數(shù)據(jù)流程圖中包含了若干個(gè)處理功能，也可采用變換的方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。下面以“學(xué)籍變動(dòng)處理”為例，將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖：學(xué)籍管理下層的學(xué)籍變動(dòng)處理轉(zhuǎn)專業(yè)處理跳級(jí)管理學(xué)籍管理的下層：學(xué)籍變動(dòng)處理功能結(jié)構(gòu)圖1.31.3.21.3.1跳級(jí)處理匯總跳級(jí)信息轉(zhuǎn)專業(yè)處理匯總轉(zhuǎn)專業(yè)信息修、復(fù)學(xué)處理匯總修、復(fù)學(xué)信息修、復(fù)學(xué)管理退學(xué)管理1.3.31.3.4退學(xué)處理匯總退學(xué)信息B第28頁/共34頁HIPO概念層次輸入、處理、輸出圖的簡稱，由層次化結(jié)構(gòu)圖與IPO圖兩部分構(gòu)成。學(xué)籍管理系統(tǒng)處理輸入1.3層次化結(jié)構(gòu)圖基本情況輸入簡歷輸入查詢修改基本情況查詢簡歷查詢輸出統(tǒng)計(jì)表分?jǐn)?shù)表降留級(jí)處理統(tǒng)計(jì)第29頁/共34頁IPO圖處理功能標(biāo)識(shí)：P1.4處理功能名稱：降留級(jí)處理輸入數(shù)據(jù)：學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫（DBGRA）中的學(xué)生成績基本表（GRAD）和學(xué)生補(bǔ)考成績表（GRAD_B）輸出數(shù)據(jù)：學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫（DBSTU）中學(xué)生基本情況表（STUD）和學(xué)生變動(dòng)請(qǐng)況表（STUD_C）功能描述：獲得降留級(jí)處理的學(xué)年號(hào)，對(duì)于每一個(gè)學(xué)生，循環(huán)進(jìn)行：

打開學(xué)生基本成績表（GRAD）獲得本學(xué)期不及格門數(shù)，放入KS

打開學(xué)生補(bǔ)考成績表（GRAD_B）獲得補(bǔ)考成績不及格門數(shù)，放入BS

如果KS>=4則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班級(jí)，變動(dòng)信息輸入學(xué)生變動(dòng)情況表.如果KS>=3且BS>0則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班級(jí)，變動(dòng)信息輸入學(xué)生變動(dòng)情況表.

如果KS>=2且BS>=3則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班級(jí)，變動(dòng)信息輸入學(xué)生變動(dòng)情況表.

處理方式：在每學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考工作完成后，按照學(xué)生的學(xué)生成績對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次處理。第30頁/共34頁二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際的管理需求出發(fā)，按照用戶對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求，考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行效率、可靠性、可修改性、靈活性、通用性和實(shí)用性等各個(gè)方面，主要完成以下設(shè)計(jì)內(nèi)容：1、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)2、用戶權(quán)限的設(shè)計(jì)