時間管理課件

本文格式為Word版，下載可任意編輯——時間管理課件Reviewn第一章的內(nèi)容n工程籌劃概念n工程籌劃的目的和作用n工程作用的原那么n幾種形式（概念，細致，滾動）n工程籌劃的步驟（9個）n工程操縱原理（操縱分類，操縱過程）第2章工程的進度籌劃與操縱BY顛峰n2.1工程進度籌劃概述n2.2工程進度籌劃的編制過程n2.3工程進度的工具n2.4關(guān)鍵路徑法n2.5籌劃評審技術(shù)n2.6網(wǎng)絡(luò)籌劃的優(yōu)化n2.7進度操縱n工程進度管理是指在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度籌劃（包括多級管理的子籌劃），在執(zhí)行該籌劃的過程中，檢查實際進度是否按籌劃要求舉行，若展現(xiàn)偏差，便要實時找出理由，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原籌劃，直至工程完成。

2.1工程進度籌劃概述n2.1.1工程進度籌劃的種類n1.甘特圖henryganttn2.里程碑籌劃n3.網(wǎng)絡(luò)籌劃（CPM，PERT）2.1.2工程進度籌劃方法的選擇n規(guī)模大小n繁雜程度n緊急性n細節(jié)掌管程度n有無相應(yīng)的技術(shù)氣力和設(shè)備2.1.3工程進度籌劃的目的n1.保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出n2.協(xié)調(diào)資源n3.使資源在需要時可以利用n4.預(yù)料在不同時間上所需的資金和資源的級別n5.得志嚴格的完成時間約束2.1.4工程進度籌劃的時間參數(shù)n周期。完成工作所需的時間（確定的，隨機的）n最早和最遲的時間（ES，EF，LS,LF)n總時差和自由時差（自由時差總是小于總時差）n一個是不影響工期，一個是不影響緊后工作。

2.1.5工程工作的持續(xù)時間估算n周期=工作時間（人天）/可用人數(shù)n損失時間：大約是180天一年工作。全力工作n兼職工作n沖突（譬如增加1倍的人，工期并不會減半）n交流（溝通，邊際遞減）2.1.6工程進度籌劃的安置n1.按最早時間安置籌劃，用于鼓舞士氣n2.按最遲時間安置籌劃，用于呈現(xiàn)用戶眼中的工作進展處境n3.按以上兩者之間的中值安置籌劃，資源平衡，現(xiàn)實達成最好。

2.2工程進度籌劃的編制過程n第一步：工程描述n其次步：工程分解n第三步：工作描述n第四步：工作責(zé)任調(diào)配表制定n第五步：工作先后關(guān)系確定n第六步：工作時間估計n第七步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖n第八步：進度安置2.2工程進度籌劃的編制（續(xù)）n編制工程籌劃的相關(guān)人員：

——工程經(jīng)理——職能部門——技術(shù)人員——工程管理專家——參與工程工作的其他人員2.2.1工程描述n內(nèi)容：用表格的形式列出工程目標、工程的范圍、工程如何執(zhí)行，工程完成籌劃等。

n目的：對工程的總體要求作一個概要性的說明。

n用途：是制作工程籌劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。

n依據(jù)：工程的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準后的可行性報告。

n制：工程管理辦公室或工程主管人員工程描述表格的主要內(nèi)容n工程名稱n工程目標n交付物n交付物完成準那么n工作描述n工作模范n所需資源估計n重大里程碑n工程主管審核觀法工程名稱某大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程工程目標30天內(nèi)完成辦公樓的改造與裝修，總投資50萬元裝修一新的辦公大樓交付物交付物完成準那么水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述工作模范依據(jù)國家創(chuàng)辦裝修模范人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計所需資源估計重大里程碑開工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日工程負責(zé)人審核觀法簽名：

日期：

2.2.2工程分解§目的：明確工程所包含的各項工作§內(nèi)容：把繁雜的工程逐步分解成一層一層的要素（工作），直到概括明確為止．§工具：工作分解布局ＷＢＳ原理，它是一個分級的樹型布局，是一個對工程工作由粗到細的分解過程．2.2.3工作描述n目的：更明確的描述工程包含的各項工作的概括內(nèi)容和要求n用途：作為編制工程籌劃的依據(jù)，同時便于實施過程中更明顯的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容n依據(jù)：工程描述和工程工作分解布局n結(jié)果：工作描述表及工程工作列表工作(任務(wù))描述表任務(wù)名：訂購材料，D任務(wù)交付物：

簽名并發(fā)出定單驗收標準：部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。

技術(shù)條件：本公司購買工作程序任務(wù)描述：根據(jù)第X號表格和工作程序第X條規(guī)定，完成定單并報批。

假設(shè)條件：所需材料存在信息源：購買部、供給商廣告等約束：務(wù)必考慮材料的價格其它：風(fēng)險：材料可能不存在；

防范籌劃：事先通知潛在的供給商，了解今后該材料的供貨可能性簽名：工程組成員A工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計算機管理工作時的唯一標識符，可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息（包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息）以及對輸出信息的模范和內(nèi)容定義輸入完本金工作所要求的前提條件（包括設(shè)計文檔、技術(shù)文件、資料等）內(nèi)容定義本工作要完成的概括內(nèi)容和流程（包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、操縱條件、工作流程）負責(zé)單位本工作的負責(zé)單位或部門協(xié)作單位完本金工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹型布局中與本工作直接相連的下屬工作工程工作列表工作編碼工作名稱輸入輸出內(nèi)容負責(zé)單位協(xié)作單位相關(guān)工作2.2.4工作責(zé)任調(diào)配表制定（RAM)n目的：對工程的每一項任務(wù)調(diào)配責(zé)任者和落實責(zé)任。

n用途：明確各單位或個人的責(zé)任，便于項目管理部門在工程實施過程中的管理協(xié)調(diào)。

n依據(jù)：以工作分解布局圖表和工程組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。

n結(jié)果：工作責(zé)任調(diào)配表責(zé)任調(diào)配表圖例：

▲負責(zé)●輔佐△承包責(zé)任者（個人或組織）工作分解布局任務(wù)編碼任務(wù)名稱工程負責(zé)人審核觀法：

簽名：

日期：

責(zé)任調(diào)配表(▲負責(zé)〇審批●輔佐△承包□通知)責(zé)任者WBS項目經(jīng)理土建總工機電總工總會計師工管處財務(wù)處計劃合同處機電設(shè)備合同處設(shè)計院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局大成設(shè)計●●●●▲●□〇□□□招標●●●●●●▲●〇□□□□施工準備▲●□□〇□□▲□購買〇□●□□●●▲□●●施工▲●□●●●●●●▲▲工程管理▲●●●●●●●●●□□WBS工作細目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg銷售報告PSSSS系統(tǒng)1問題界定PSS1.1收集數(shù)據(jù)PSS1.2可行性研究PSSSS1.3打定報告SP2系統(tǒng)分析PSS2.1會晤用戶PSSS2.2研究現(xiàn)有系統(tǒng)P2.3明確用戶要求PP：主要責(zé)任S：次要責(zé)任銷售報告系統(tǒng)工程責(zé)任矩陣1—1—實際負責(zé)實際負責(zé)2—2—一般監(jiān)視一般監(jiān)視3—3—參與談判參與談判4—4—可以參與談判可以參與談判5—5—務(wù)必通知務(wù)必通知6—6—結(jié)果批準結(jié)果批準簡化的責(zé)任矩陣副主管部門經(jīng)理項目經(jīng)理工程經(jīng)理軟件經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理市場經(jīng)理子程序生產(chǎn)經(jīng)理子程序軟件經(jīng)理子程序硬件經(jīng)理子程序服務(wù)經(jīng)理建立工程籌劃62133334444定義WBS5133333333建立硬件231444建立軟件3414建立界面231444生產(chǎn)監(jiān)測234414定義文件214444建立市場籌劃5354441打定勞動力估計31114444打定設(shè)備本金估計31114444打定材料本金31114444編調(diào)配程序31114444建立時間進度311144442.2.5工作先后關(guān)系確定n概念：任何工作的執(zhí)行務(wù)必憑借于確定工作的完成，也就是說它的執(zhí)行務(wù)必在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是工作的先后憑借關(guān)系。

n分類：工作的先后憑借關(guān)系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法變更的規(guī)律關(guān)系；

另一種是人為組織確定的，兩項工作可先可后的組織關(guān)系。

n原那么：規(guī)律關(guān)系組織關(guān)系設(shè)計生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①強制性規(guī)律關(guān)系確實定②組織關(guān)系確實定③外部制約關(guān)系確實定工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果n工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述工程各工作相互關(guān)系的工作關(guān)系列表。

東方公司辦公樓創(chuàng)辦工程東方公司辦公樓創(chuàng)辦工程工作關(guān)系列表工作關(guān)系列表制表單位：亞華建筑工程公司制表單位：亞華建筑工程公司編號：編號：P—07P—07任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工序編碼緊后工序編碼負責(zé)人110招標無120工程經(jīng)理120設(shè)計110130工程經(jīng)理130地勘120220工程經(jīng)理140主體工程130150工程經(jīng)理150安裝工程140160工程經(jīng)理160裝修工程150無工程經(jīng)理2.2.6工作時間估計n作用：工作延續(xù)時間的估計是工程籌劃制定的一項重要的根基工作，它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個工程任務(wù)所需要的總時間。

n觀念：對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。

工作時間的估計主要憑借的數(shù)據(jù)根基①工作細致列表②工程約束和限制條件③資源供應(yīng)④資源才能⑤歷史信息確定工作時間的主要方法①專家判斷②類比估計確定工作時間的主要方法（續(xù)）③單一時間估計法：估計一個最可能工作實現(xiàn)時間，對應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)④三個時間估計法：估計工作執(zhí)行的三個時間，樂觀時間to、悲觀時間tp、正常時間tm，對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)期望時間t＝(to+4tm+tp)/6例如n某一工作在正常處境下的工作時間是15天，在最有利的處境下工作時間是9天，在最不利的處境下其工作時間是18天，那么該工作的最可能完成時間是多少呢？正常工作時間正常工作時間t=(9+4×15+18)/6=14.5t=(9+4×15+18)/6=14.5每日工作時間估計結(jié)果①各項工作時間的估計②根本的估計假設(shè)③工作列表的更新工程工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時間估計（天）負責(zé)人工程負責(zé)人審核觀法：

簽名：

日期：

2.2.7繪制網(wǎng)絡(luò)圖n網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)工程工作關(guān)系表，通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將工程工作關(guān)系表達出來，