車輛、車隊管理制度

10 京郵速物運輸公司文件車輛、車隊管理制度第一章總則第一條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特第二條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章職責(zé)第三條綜合辦是車輛主管部門，具體職責(zé)如下投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。3.5組織駕駛員討論學(xué)習(xí)有關(guān)交通管理法規(guī)及業(yè)務(wù)知識。第四條駕駛員在綜合辦的領(lǐng)導(dǎo)下工作，工作范圍如下4.6每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第三章車輛使用范圍及調(diào)度辦法第五條車輛使用范圍5.2總部辦公及其他物資的運送。10 京郵速物運輸公司文件第六條車輛調(diào)度6.1.1屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，或由專職駕駛員駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車及專職駕駛員由綜合辦調(diào)派。公務(wù)車由綜合辦統(tǒng)一調(diào)派。綜合辦負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量做到當(dāng)班用車2小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申6.1.3由綜合辦指派司機(jī)及車輛，司機(jī)領(lǐng)取車輛鑰匙需填寫《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》(附件1)記錄出6.1.4司機(jī)進(jìn)入車輛后，需填寫《派車單》(附件2)，詳細(xì)填寫出車情況，如出車?yán)锍瘫頂?shù)、歸還里程表數(shù)等記錄，并要求用車申請人簽字。6.1.5如司機(jī)出車為運送物資并無人跟車，到達(dá)目的地后應(yīng)由接車人簽字確認(rèn)。6.1.6遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。果。果6.4用車完畢，司機(jī)填寫用車實際情況記錄。歸還鑰匙后在《車輛鑰匙領(lǐng)用登記表》進(jìn)行登記。登記至《用車記錄匯總表》(附件3)。第四章駕駛員及車輛管理辦法第七條車輛管理辦法用的專車費用由公司稽核報銷。10 京郵速物運輸公司文件7.2隨車配備《派車單》，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時7.3車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合辦保管。7.4綜合辦人員每月不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任第八條駕駛員管理辦法，嚴(yán)禁酒駕、毒駕。安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。8.1.3上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不允許串、溜崗。8.1.4駕駛員對調(diào)度員的工作安排，應(yīng)服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向相關(guān)主管反映。8.1.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.1.8駕駛員晚間要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。8.1.9不準(zhǔn)繞遠(yuǎn)道、開空車以增大里程數(shù)。8.2.0駕駛員不得開著空調(diào)在車內(nèi)休息，車輛不在行使的狀態(tài)下盡量不要開空調(diào)，以節(jié)省油費。外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。8.2.2駕駛員每天應(yīng)有不少于半小時的時間擦洗自己所駕駛的車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車洗完后必須立即清潔場地。8.4車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮侠砦恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，駛?cè)藛T賠償損失。10 京郵速物運輸公司文件第五章維修保養(yǎng)第九條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。辦手續(xù)。第十一條日常保養(yǎng)第十二條維修預(yù)算等)，填寫《車輛維修或保養(yǎng)。12.2車輛維修/保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)隨車在現(xiàn)場監(jiān)督。車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束時，駕駛員檢驗無誤后在維修廠的維修/保養(yǎng)單據(jù)上簽字確認(rèn)。12.3車輛維修/保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)由綜合辦安排人員進(jìn)行檢查，以確保不得有超過或少于已審批的的項目。12.4驗收不合格直接將車輛開回維修廠進(jìn)行返修。并將視情況輕重追究駕駛員的監(jiān)修失職責(zé)任。多修的項目經(jīng)檢驗如確無必要，則堅決不予付款，并由駕駛員自行承擔(dān)費用。第十三條維修結(jié)算統(tǒng)計。13.3一旦發(fā)現(xiàn)特約維修廠有欺騙行為或給予駕駛員任何形式的回扣，則建議終止與該維修廠的特約維修合同，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章車輛其他費用及保險第十四條加油及ETC14.1公司每車配備一張油卡，綜合辦配備備用油卡一張。14.2司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛油量不足時，可用該車所配備油卡進(jìn)行加油，加油后應(yīng)做記錄并登記至《車輛加油14.3特殊情況如在外地或加油卡金額不夠，可用現(xiàn)金進(jìn)行加油，將加油票據(jù)留存以備審核。10 京郵速物運輸公司文件14.4油卡金額不足后，由綜合辦統(tǒng)一申請補足。14.5車輛配備ETC快速通行卡由綜合辦統(tǒng)一管理，應(yīng)由綜合辦審核長途出車情況，費用不足統(tǒng)一向領(lǐng)第十五條保險辦理15.3公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高15.4一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，綜合辦應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第十六條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過如遇特殊情況造成違章曝光，經(jīng)綜合辦核實后可視情況處理。綜合辦負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，第十八條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理第十九條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視交管部門處理責(zé)任情況由領(lǐng)導(dǎo)研究后作出決公司第八章費用報銷、收費標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)?0 京郵速物運輸公司文件輛當(dāng)月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，交綜合辦審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報銷。用進(jìn)行費用核算分?jǐn)偟怯浿痢盾囕v月費用分?jǐn)偙怼?附件6)中，并交付至財務(wù)部，由財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)費用處理。其中班車費用根據(jù)各部門乘車人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。間用車及節(jié)假日用車，司機(jī)加班費用由申請用車部門承擔(dān)。獎懲辦法第二十六條處罰記大過、辭退的處分并相應(yīng)扣減績效工資。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠償?！芭绍噯巍鄙系睦锍逃涗洘o登記或與實際里程數(shù)不符，不符數(shù)由駕駛員負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的汽油費，物品、就餐等)，一經(jīng)查實，補償費用差額，并作罰款500元，記過一次，再次發(fā)現(xiàn)視情況做記大過或辭退處分。26.2其它違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的視情況處罰。第二十七條獎勵500附則10 京郵速物運輸公司文件第二十八條本制度經(jīng)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。車輛鑰匙領(lǐng)用登記表車輛鑰匙領(lǐng)用登記表日車領(lǐng)出歸還使用駕駛員簽期牌號時間時間信息字申10 京郵速物運輸公司文件10 京郵速物運輸公司文件期車駕號駛員發(fā)時束時發(fā)地間間點行到行行行程達(dá)地程底駛里程點數(shù)程申10 京郵速物運輸公司文件