xxx十周年慶典活動(dòng)策劃案

xxx十周年慶典活動(dòng)策劃案第1頁(yè)/共24頁(yè)活動(dòng)要素主題思路活動(dòng)目的活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)方案內(nèi)容活動(dòng)組織人員分工表第2頁(yè)/共24頁(yè)第一部分：活動(dòng)要素石家莊XXX機(jī)械有限公司成立10周年第3頁(yè)/共24頁(yè)※活動(dòng)主題：襄盛舉，繪藍(lán)圖——石家莊XXX機(jī)械有限公司10周年慶典※會(huì)議時(shí)間：2016年3月8日※會(huì)議地點(diǎn)：***酒店※主辦方：石家莊XXX機(jī)械有限公司※參會(huì)人員：XXX供應(yīng)商、XXX領(lǐng)導(dǎo)及工作人員※邀請(qǐng)攻略：以微信群發(fā)的形式發(fā)送電子邀請(qǐng)函（或發(fā)放紙質(zhì)邀請(qǐng)函）邀請(qǐng)供應(yīng)商，本公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工以微信群發(fā)的形式將活動(dòng)下達(dá)給每個(gè)員工?！竟灿?jì)150人左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)?！康?頁(yè)/共24頁(yè)第二部分：主題思路石家莊XXX機(jī)械有限公司成立10周年第5頁(yè)/共24頁(yè)依據(jù)答謝公司新老員工，見(jiàn)證XXX發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：＆.通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍；＆.以十周年慶為活動(dòng)由頭對(duì)XXX整體形象進(jìn)行廣告宣傳和推廣；＆.通過(guò)XXX發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心；＆.通過(guò)活動(dòng)對(duì)那些為XXX發(fā)展作出貢獻(xiàn)的企業(yè)員工進(jìn)行感謝和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第6頁(yè)/共24頁(yè)第三部分：活動(dòng)目的石家莊XXX機(jī)械有限公司成立10周年第7頁(yè)/共24頁(yè)※借助本次10周年慶，感恩新老員工，表達(dá)董事長(zhǎng)對(duì)員工的關(guān)懷和慰問(wèn)?！ㄟ^(guò)本次10周年慶活動(dòng)，讓社會(huì)各界人士共同見(jiàn)證聚力特實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展充滿(mǎn)信心。共贏(yíng)信心實(shí)力第8頁(yè)/共24頁(yè)第四部分：活動(dòng)亮點(diǎn)石家莊XXX機(jī)械有限公司成立10周年第9頁(yè)/共24頁(yè)＆.云朵機(jī)制作XXXlogo亮點(diǎn)一第10頁(yè)/共24頁(yè)＆.微信互動(dòng)環(huán)節(jié)——全場(chǎng)互動(dòng)、抽獎(jiǎng)亮點(diǎn)二第11頁(yè)/共24頁(yè)＆.香檳塔、祝酒（備選方案：蛋糕塔）亮點(diǎn)三第12頁(yè)/共24頁(yè)第五部分：活動(dòng)方案內(nèi)容石家莊XXX機(jī)械有限公司成立10周年1、慶典活動(dòng)流程2、演出節(jié)目備選3、會(huì)場(chǎng)布置4、籌備小組

5、物料清單及要求6、應(yīng)急預(yù)案7、緊急處理流程第13頁(yè)/共24頁(yè)1、慶典活動(dòng)流程活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注9：00—9：30現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（主持人、禮儀、音響師、會(huì)場(chǎng)所有物料到位等）XXX全體員工組織合影9：30—10：00嘉賓在簽到處簽到，依次入場(chǎng)VCR播放XXX發(fā)展歷程的視頻，制造奇幻的光影效果，營(yíng)造時(shí)光隧道的氛圍10：00—10：15董事長(zhǎng)啟動(dòng)云朵機(jī)，慶典儀式正式開(kāi)始，暖場(chǎng)舞蹈表演通過(guò)熱的勁爆音樂(lè)，吸引員工及嘉賓的注意，起到聚場(chǎng)的作用10：15—10：20主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人介紹與會(huì)嘉賓10：20—10：25董事長(zhǎng)***致辭10：25—10：30供應(yīng)商代表***致賀詞10：30—11：30文藝演出專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)，員工自編自演節(jié)目，中間穿插微信互動(dòng)節(jié)目，搖一搖抽獎(jiǎng)等進(jìn)行全場(chǎng)互動(dòng)11：30—12：00集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行表彰，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)12：00慶典圓滿(mǎn)結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行領(lǐng)餐活動(dòng)（香檳塔祝酒或蛋糕塔）餐間進(jìn)行樂(lè)隊(duì)演奏第14頁(yè)/共24頁(yè)2、演出節(jié)目備選節(jié)目名稱(chēng)時(shí)間水鼓5人組5-8min沙畫(huà)10min肩上芭蕾5-8min樂(lè)隊(duì)4人組

動(dòng)感小提琴5-8min變臉5-8min第15頁(yè)/共24頁(yè)3、會(huì)場(chǎng)布置＆會(huì)場(chǎng)內(nèi)（1）舞臺(tái)、燈光、音響就位；（2）演講臺(tái)鮮花，嘉賓席鮮花布置，員工桌擺放彩球、水果盤(pán)、干果盤(pán)；（3）主席臺(tái)背景LED大屏（1塊）：3x5m高清屏；（4）主席臺(tái)兩側(cè)耳板2.5x2mLED高清屏；（5）首排領(lǐng)導(dǎo)坐席，桌面擺放桌擺；（6）會(huì)議廳背面安置背景板展示產(chǎn)品模型，彰顯XXX光輝十年，拾階而上的歷程。第16頁(yè)/共24頁(yè)＆會(huì)場(chǎng)內(nèi)＊酒店門(mén)口兩側(cè)空飄各3個(gè)；文字內(nèi)容：***（相關(guān)單位）賀XXX二十周慶＊

酒店門(mén)口拱形門(mén)一個(gè)：12米；文字內(nèi)容：石家莊XXX機(jī)械有限公司璀璨10周年慶＊

一樓大廳：a、LED屏滾動(dòng)播放周年慶典內(nèi)容；b、LED屏兩側(cè)耳板屏播放祝福語(yǔ)及歡迎內(nèi)容；c、大廳左側(cè)設(shè)簽到處（桌椅、臺(tái)花）放簽到背板一塊，會(huì)議廳路標(biāo)指示牌1套；＊主會(huì)場(chǎng)廳：門(mén)口展架2個(gè)內(nèi)容：熱烈祝賀石家莊XXX機(jī)械有限公司10周年慶相關(guān)文字；第17頁(yè)/共24頁(yè)4、籌備小組＆.

總負(fù)責(zé)人：甲方相關(guān)人員以及執(zhí)行公司德鴻廣告相關(guān)人員任務(wù)：負(fù)責(zé)全場(chǎng)的協(xié)調(diào)、指揮＆.

外聯(lián)組任務(wù):a、確定會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出邀請(qǐng)函；b、聯(lián)系酒店安排會(huì)議場(chǎng)所；c、聯(lián)系攝影人員。＆.

專(zhuān)業(yè)主持人（2人:1男1女）任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議主持，調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛＆.

音響、燈光組任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的氣氛調(diào)節(jié)；b、會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備；＆.

禮儀組（4人）任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會(huì)前引領(lǐng)入場(chǎng)；b、會(huì)中頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)；具體安排：1、簽到處：2名（負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的簽到）；2、引路：2名；3、休息室1名負(fù)責(zé)接待工作（流動(dòng)禮儀）；第18頁(yè)/共24頁(yè)5、物料清單及要求名稱(chēng)規(guī)格尺寸單位數(shù)量備注背景板主屏P3高清屏5mx3m平米15平

背景板耳板P3高清屏2x2.5m平米10平2套音響T15,16通道

套1立麥架2套，手麥6個(gè)，耳麥5個(gè)燈光LED帕燈

個(gè)12

面光燈

個(gè)4

光束

套4

簽到桌1.2x50

張2紅色桌布、紅色桌裙簽到板2.4x3.6m

桁架絹布寫(xiě)真簽到筆、簽到本

套2

桌花

套3演講臺(tái)、嘉賓桌、簽到桌個(gè)一套嘉賓胸花

套若干

麥卡

套6

手卡

套2

桌擺

若干

彩球

若干

通訊工具，手持電臺(tái)

套10

邀請(qǐng)函

個(gè)若干第19頁(yè)/共24頁(yè)6、應(yīng)急預(yù)案※制定安全制度及對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案?！鋫湎涝O(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生?！O(shè)置緊急疏散通道?！\(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)，建立現(xiàn)場(chǎng)保安體系。※準(zhǔn)備備用電源及專(zhuān)人負(fù)責(zé)電路順暢，保證活動(dòng)用電順暢?！才乓晃粋溆谜{(diào)音師，一套備用音響，三套備用麥克風(fēng)。第20頁(yè)/共24頁(yè)7、緊急處理流程※防范：所有工作人員在工作過(guò)程中時(shí)刻保持警惕，做到防微杜漸?！A(yù)警：如有緊急情況發(fā)生（火災(zāi)、設(shè)備事故、意外傷害等），工作人員立即報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)總指揮?！幚恚含F(xiàn)場(chǎng)總指揮通知所有主管和相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)。所有工作人員開(kāi)始疏導(dǎo)與會(huì)人