江西XX房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

江西XX房地產(chǎn)產(chǎn)公司會(huì)議管理制度文件編號(hào)版次頁次分頁編號(hào)：發(fā)行日期1．目的：為使使公司經(jīng)營活活動(dòng)過程中各各種會(huì)議，能能夠高效率、高高質(zhì)量地進(jìn)行行，保障每次次會(huì)議的準(zhǔn)備、召開開、會(huì)后事務(wù)務(wù)處理均能達(dá)達(dá)到預(yù)期的效效果，特制定定本制度。2．適用范圍：：子公司。3．管理職責(zé)：：3.1集團(tuán)總總部董事長負(fù)負(fù)責(zé)主持董事事長例行辦公公會(huì)（半年召召開一次）。3．2總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)主持公司司總經(jīng)理例行行辦公會(huì)及專專題會(huì)議。3.3辦公室室負(fù)責(zé)公司各各類例行辦公公會(huì)及專題辦辦公會(huì)的召集集。3．3公司司各職能部門門正職（或代代理）主持召召開本部門業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)議，根根據(jù)實(shí)際需要要不定期召開開，參加會(huì)議議人員為本部部門全體成員員。4．會(huì)議執(zhí)行程程序和執(zhí)行辦辦法流程程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單會(huì)議過程控制會(huì)議準(zhǔn)備工作報(bào)辦公室統(tǒng)籌安排辦公會(huì)議計(jì)劃會(huì)議過程控制會(huì)議準(zhǔn)備工作報(bào)辦公室統(tǒng)籌安排辦公會(huì)議計(jì)劃YesYes總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)NoNo取消取消會(huì)后跟進(jìn)工作會(huì)后跟進(jìn)工作會(huì)議簡會(huì)議簡報(bào)決議跟蹤效果反饋各部門總經(jīng)理辦公室參加部門主持人辦公室會(huì)議管理辦法會(huì)議召開申報(bào)單單會(huì)議通知單會(huì)議簽到表會(huì)議記錄表江西XX房地產(chǎn)產(chǎn)公司會(huì)議管理制度文件編號(hào)版次頁次分頁編號(hào)：發(fā)行日期4．1會(huì)議計(jì)劃劃會(huì)議名稱、會(huì)議議主題、會(huì)議議時(shí)間、會(huì)議議地點(diǎn)、會(huì)議議召集部門、會(huì)會(huì)議組織、參會(huì)人員、記記錄人員會(huì)議議內(nèi)容、會(huì)議議日程、會(huì)議議議程、會(huì)議議資料清單、會(huì)議籌備工作、會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算算等。4．1．2例行行會(huì)議的會(huì)議議計(jì)劃在第一一次會(huì)議確定定后，原則上上不再變化，如如有變化，由由會(huì)議召集人另行行通知。職能能部門業(yè)務(wù)會(huì)會(huì)議，可簡化化以上內(nèi)容，由由會(huì)議召集人人決定。4．1．3會(huì)議議類型：4．1．33．1董事長例行行辦公會(huì)：每每半年召開一一次，參加會(huì)會(huì)議對(duì)象為集集團(tuán)總裁、副副總裁、子公公司總經(jīng)理或或主要負(fù)責(zé)人人、各部門正正副職。4．1．33．2總經(jīng)理專題題辦公會(huì)：根根據(jù)需要不定定期召開，參參加會(huì)議對(duì)象象為總經(jīng)理、辦辦公室主任、及及相關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人。4．1．33．3總經(jīng)理例行行辦公會(huì)：每每半月召開一一次，由總經(jīng)經(jīng)理主持、各各部門負(fù)責(zé)人人參加；討論有關(guān)公公司經(jīng)營、管管理、發(fā)展的的重大事項(xiàng)，以以及各部門提提交會(huì)議審議議的事項(xiàng)?？偪偨?jīng)理根據(jù)工工作需要確定定公司有關(guān)部部門負(fù)責(zé)人列列席會(huì)議?？偪偨?jīng)理例行辦辦公會(huì)由辦公公室承辦并負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要要的整理、簽簽發(fā)和催辦工工作。4．1．33．2．1聽取、檢查查各部門工作作情況；44．1．3．2．2協(xié)調(diào)解決重重大問題；44．1．3．2．3部署公司近近期工作；44．1．3．2．4傳達(dá)各項(xiàng)方方針、政策和和決議；44．1．3．2．5各部門每月月第一周例會(huì)會(huì)提交工作報(bào)報(bào)告。由辦公室秘書記記錄和起草會(huì)會(huì)議紀(jì)要，辦辦公室主任審審核后，由總總經(jīng)理簽發(fā)，辦辦公室負(fù)責(zé)催催辦會(huì)議議定定有關(guān)事項(xiàng)。4．1．33．3專題會(huì)議：：總經(jīng)理根據(jù)據(jù)需要或其委委托人按照分分管的工作的的需要，召集集有關(guān)人員研研究、協(xié)調(diào)一一些專項(xiàng)工作作。4．1．3．44年度總結(jié)、工工作計(jì)劃、預(yù)預(yù)算會(huì)議：每年度初初召開一次。由由總經(jīng)理主持持，參加人員員為各部門負(fù)負(fù)正副職經(jīng)理理、計(jì)劃財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理。公公司有關(guān)部門門提供報(bào)表及及文字分析資資料，計(jì)劃財(cái)財(cái)務(wù)部、辦公公室聯(lián)合召集集主辦會(huì)議。4．2審核核批準(zhǔn)會(huì)議計(jì)劃（或方方案），由辦辦公室或會(huì)議議召集部門擬擬定后，報(bào)總總經(jīng)理審批同同意后執(zhí)行。4．3會(huì)議議統(tǒng)籌安排4．3．1會(huì)議議通知4．3．1．11會(huì)議召開前前，總裁辦公公室或會(huì)議召召集部門，應(yīng)應(yīng)提前通知參參會(huì)人員，以以便作好參會(huì)準(zhǔn)備。4．3．1．22會(huì)議通知有有口頭和書面面通知兩種方方式，公司職職能部門業(yè)務(wù)務(wù)會(huì)議可采用用口頭通知；；重要和大型型會(huì)議則應(yīng)采采取書面通知知；例行會(huì)議議除第一次和和有變動(dòng)時(shí)通通知外，以后后則不再通知知。4．3．1．33會(huì)議內(nèi)容a）確定定會(huì)議目的b）說明明會(huì)議事項(xiàng)、要要點(diǎn)和方法c）強(qiáng)調(diào)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和和方法d）重要要事項(xiàng)與上級(jí)級(jí)或者有關(guān)部部門協(xié)調(diào)e）決議議事項(xiàng)及決議議方法4．3．2會(huì)議議準(zhǔn)備工作4．3．2.1辦公室具體體負(fù)責(zé)會(huì)議資資料、會(huì)議用用品的準(zhǔn)備工工作。4．3．2.2會(huì)議費(fèi)用預(yù)預(yù)算。會(huì)議費(fèi)費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)節(jié)約開支，留留有余地的原原則進(jìn)行預(yù)算算。4．4會(huì)議過程程管理4．44．1會(huì)前檢查開會(huì)前，尤其是是重要和大型型會(huì)議前，必必須對(duì)會(huì)議的的各項(xiàng)準(zhǔn)備工工作進(jìn)行一次次全面檢查。包包括：所有參參會(huì)人員是否否都已通知；；會(huì)議的各種種資料是否準(zhǔn)準(zhǔn)備完備；會(huì)會(huì)場內(nèi)的布置置是否合乎要要求；各種會(huì)會(huì)議設(shè)施，會(huì)會(huì)議用品是否否準(zhǔn)備齊備。如如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)應(yīng)及時(shí)妥善解解決。4．4．2會(huì)議議簽到會(huì)議組織者（或或部門）應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備好會(huì)議簽簽到冊(cè)，與會(huì)會(huì)人員到會(huì)時(shí)時(shí)應(yīng)簽到。4．4．3會(huì)議議紀(jì)律參加會(huì)議的人員員不得遲到、早早退、中途無無故退席。因因故不能參加加會(huì)議，必須須提前向主持持人請(qǐng)假。4．4．4會(huì)議議組織會(huì)議主持人應(yīng)把把握好會(huì)議進(jìn)進(jìn)程，控制會(huì)會(huì)議時(shí)間，維維持會(huì)議秩序序，提高會(huì)議議效率。4．4．5會(huì)議議記錄4．4．5．11參加會(huì)議的的人員應(yīng)做好好會(huì)議記錄，重重要的會(huì)議，會(huì)會(huì)務(wù)組應(yīng)為每每位與會(huì)者準(zhǔn)備好記錄本和和筆。4．4．5．22重要和大型型會(huì)議，應(yīng)由由會(huì)議記錄人人將會(huì)議發(fā)言言狀況及相事事項(xiàng)記入會(huì)議議記錄簿。若會(huì)議分分組討論，還還應(yīng)安排好各各組討論記錄錄。4．4．5．33會(huì)議記錄要要做到字跡清清晰、內(nèi)容完完整、記錄準(zhǔn)準(zhǔn)確，對(duì)會(huì)議議的結(jié)論、意意見或決定事項(xiàng)，必必須詳細(xì)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地記錄。4．4．6會(huì)議議發(fā)言4．4．6．11重要和大型型會(huì)議的總經(jīng)經(jīng)理講話應(yīng)由由辦公室準(zhǔn)備備好發(fā)言稿或或發(fā)言提綱，并經(jīng)總經(jīng)理審閱閱。4．4．6．22若需參會(huì)人人員在會(huì)上發(fā)發(fā)言或做報(bào)告告，會(huì)議通知知時(shí)應(yīng)作說明明，以便發(fā)言言人提前做好準(zhǔn)備。4．4．6．33會(huì)議發(fā)言應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)時(shí)間，會(huì)議主主持人宣布會(huì)會(huì)議議程，除除領(lǐng)導(dǎo)講話和和中心發(fā)言外，其他他人員發(fā)言不不易過長，力力求使會(huì)議開開得緊湊、高高效。4．44．7會(huì)議討論會(huì)議若需與會(huì)人人員商議和研研究的事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)組織與會(huì)人人員討論，大大型會(huì)議應(yīng)劃劃分成若干小小組時(shí)行討論論。劃分小組組討論時(shí)，主主持人應(yīng)指定定小組召集人人和記錄人。4．5會(huì)后工作作4．5．1會(huì)議議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議情況需需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“會(huì)議簡報(bào)”的，由會(huì)議議記錄人負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)會(huì)議記記錄整理、擬擬定“會(huì)議紀(jì)要”或“會(huì)議簡報(bào)”；經(jīng)會(huì)議主主持人審批簽簽發(fā)到相關(guān)單單位。4．5．2會(huì)議議的貫徹落實(shí)實(shí)4．5．2．11參加會(huì)議的的人員，負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議精神的的傳達(dá)與貫徹徹。4．5．2．22有會(huì)議紀(jì)要要和會(huì)議決定定的，由總裁裁審批，辦公公室簽發(fā)到相相關(guān)部門，由由各部門主管管負(fù)責(zé)進(jìn)行傳傳達(dá)和貫徹。4．5．2．33對(duì)于會(huì)議決決定、決議和和總經(jīng)理在會(huì)會(huì)上作出的指指令，辦公室室要及時(shí)進(jìn)行行督辦，并將結(jié)果果及時(shí)準(zhǔn)確地地向總經(jīng)理反反饋。4．5．3會(huì)議議宣傳報(bào)道4．5．3．11對(duì)重要和大大型會(huì)議應(yīng)安安排錄像和照照相、錄音，記記錄會(huì)議的全全過程。4．5．3．22對(duì)外有宣傳傳意義的會(huì)議議，可以邀請(qǐng)請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓樱⑾蚱淦涮峁┫嚓P(guān)資資料，會(huì)后由記者撰稿稿經(jīng)公司辦公公室審查認(rèn)可可后在相關(guān)媒媒體上進(jìn)行宣宣傳報(bào)道。4．5．4會(huì)議議總結(jié)4．5．4．11會(huì)議完畢，應(yīng)應(yīng)有專人對(duì)會(huì)會(huì)議的所有資資料進(jìn)行搜集集、整理并歸歸檔。會(huì)議資資料包括：會(huì)議申申請(qǐng)、會(huì)議計(jì)計(jì)劃（方案）、會(huì)會(huì)議通知、發(fā)發(fā)言稿、會(huì)議議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議議紀(jì)要（決定定）、會(huì)務(wù)費(fèi)費(fèi)用清