002 相關(guān)法規(guī)文件管理程序正文

東莞市某某塑膠制品有限公司程序文件相關(guān)法規(guī)文件管理程序文件編號JD-ICTI-P-018發(fā)行日期2005-版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第5頁共5頁東莞市某某塑膠制品有限公司程序文件相關(guān)法規(guī)管理程序文件編號JD-ICTI-P-018發(fā)行日期2005-版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第2頁共5頁文件修訂履歷版本修訂理由與內(nèi)容簡述修訂日期擬定審核批準(zhǔn)目的保證相關(guān)法規(guī)和要求的完整性、適時性和有效性,且便于查閱,確保公司實(shí)務(wù)遵循相關(guān)法規(guī)要求.范圍涉及公司管理系統(tǒng)的所有法規(guī)和要求.3．程序3．1行政部負(fù)責(zé)收集相關(guān)法規(guī)和要求事項(xiàng).3.1.1行政總監(jiān)、管理代表負(fù)責(zé)收集國家、地方政府的法律、規(guī)章、行業(yè)的規(guī)定與務(wù)實(shí)、與主管機(jī)關(guān)間之協(xié)議。3.1.2公司其他員工都有責(zé)任將所獲得的相關(guān)資訊通告社委會。3.1.3取得相關(guān)法規(guī)和要求的渠道需由行政部統(tǒng)一登錄、建立并維持。3.2獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的途徑3.2.1.上網(wǎng)3.2.2剪報(bào)3.2.3與當(dāng)?shù)卣臏贤?.2.4訂購報(bào)刊或書籍3.3獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的方法3.3.1行政部指定專人按照附件《網(wǎng)址一覽表》,每星期一次,上網(wǎng)查找相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn),并做好記錄.3.3.2每日瀏覽報(bào)紙,將最新的法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)信息剪下,并做好記錄.3.3.3行政部指定專人不定期與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門進(jìn)行溝通,咨詢法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新信息.3.3.4有關(guān)人員將收集的信息及時交行政部,由行政部分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為制

定公司政策或程序的依據(jù),同時提供一份給文控中心存檔.3.4委員會負(fù)責(zé)對收集到的相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行鑒別與評估。所有收集到的有關(guān)文件資料的完整性和合法性，由管理代表負(fù)責(zé)組織委員會進(jìn)行鑒別與評估。3.4.1適用法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件遵循下列原則：法律的效力高于行政法規(guī)與地方性法規(guī)；行業(yè)法規(guī)與地方性法規(guī)效力高于部門規(guī)章和地方政府規(guī)章；部門規(guī)章和地方政府規(guī)章效力高于其他規(guī)范性文件。在適用同一效力層次的文件時，新法律優(yōu)于舊法律；新法規(guī)優(yōu)于舊法規(guī)；新規(guī)章優(yōu)于舊規(guī)章；新規(guī)范性文件優(yōu)于舊規(guī)范性文件。c.當(dāng)相關(guān)要求不一致時，取最嚴(yán)格者。3．5根據(jù)鑒別與評估結(jié)果，將相關(guān)（適用）文件進(jìn)行登錄和轉(zhuǎn)化。3.5.1建立并維持統(tǒng)一的相關(guān)法規(guī)和要求登陸和轉(zhuǎn)化。3.5.2過期失效的或已被更改的文件資料要被檢出或做明顯的標(biāo)識，以免被誤用。3.5.3委員會須及時將新的或經(jīng)修訂的法規(guī)和要求通告有關(guān)人員，并按新的要求對本公司管理系統(tǒng)做相應(yīng)修正；必需時，由管理代表將適用文件和要求轉(zhuǎn)化為公司管理或?qū)崉?wù)規(guī)范。3．6委員會須對相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行定期評估，以確保其完整性、適時性和有效性。3.6.1每一年做一次例行評估。3.6.2內(nèi)部稽核時及在外部審核前做一次評估。3.6.3當(dāng)發(fā)布新的或進(jìn)行修訂法規(guī)和要求時，及時進(jìn)行評估。3．7行政部負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。4．支持文件略附《網(wǎng)址一覽表》網(wǎng)址一覽表序號名稱網(wǎng)址備注1廣東省勞動和社會保障廳2廣州勞動保障信息網(wǎng)3北京勞動和社會保障信息網(wǎng)4危險品/Chinese//product/ripness/2_1./product/ripness/2_2.htm//product/instrument.asp5安全第一網(wǎng)6天地方大網(wǎng)7廣