大型復(fù)雜群體項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)BS概念與方法

大型復(fù)雜群體項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（PBS）概念與方法研究同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2009.12.18問題的提出

PBS的概念項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系建設(shè)實(shí)施階段的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理的三維視角結(jié)語(yǔ)問題的提出中國(guó)知網(wǎng)查詢“工作分解結(jié)構(gòu)”一詞所反映的文獻(xiàn)情況反映的情況是逐年增多，特別近兩年增長(zhǎng)迅速。但是，作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)領(lǐng)域，從研究數(shù)量上看顯得仍顯不足。長(zhǎng)期以來(lái)，項(xiàng)目管理幾乎都是從工作任務(wù)分解（WorkBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱WBS）開始的。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）在其出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（PMBOK）》中將WBS置于項(xiàng)目范圍管理中，作為項(xiàng)目管理的首要工作。WBS被給與了很多的關(guān)注和重視，但其概念卻常常被誤解。具體表現(xiàn)：認(rèn)為工作分解結(jié)構(gòu)純粹包括工作任務(wù)的分解；在沒有對(duì)項(xiàng)目對(duì)象有清楚認(rèn)識(shí)的情況下立即進(jìn)行工作分解與安排；

實(shí)際上，WBS概念最初由20世紀(jì)60年代由美國(guó)國(guó)防部和航天局提出，從此以后被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）中。PMBOK定義：創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。工作分解結(jié)構(gòu)一種面向可交付成果的項(xiàng)目元素分組，是以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解，其分解的對(duì)象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作。所以，工作分解結(jié)構(gòu)中不僅包括項(xiàng)目可交付成果也包括提交可交付成果實(shí)施的工作。

對(duì)于可交付成果的理解：

沒有實(shí)體對(duì)象產(chǎn)生的項(xiàng)目，可交付成果是無(wú)形的，如文藝演出活動(dòng)就是為了給觀眾帶來(lái)視覺上和聽覺上的享受；實(shí)體項(xiàng)目對(duì)象的組成本身就很復(fù)雜時(shí)，直接運(yùn)用WBS會(huì)造成困惑，就應(yīng)該先進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)象的梳理，建立PBS。例如，傳統(tǒng)單體項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)就十分簡(jiǎn)單。但對(duì)于大型復(fù)雜群體建設(shè)項(xiàng)目，首先對(duì)項(xiàng)目實(shí)體對(duì)象進(jìn)行分解，建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系（（ProjectBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱PBS），再進(jìn)行工作任務(wù)分解。單個(gè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)大型復(fù)雜項(xiàng)目群子項(xiàng)目SubP1子項(xiàng)目SubP2子項(xiàng)目SubPn……T21T23T22T24T25T26子項(xiàng)目層任務(wù)層復(fù)雜項(xiàng)目群系統(tǒng)的層次分解PBS中國(guó)知網(wǎng)查詢“項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)”一詞未能得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量趨勢(shì)；中國(guó)知網(wǎng)查詢“項(xiàng)目分解”一詞得到的文獻(xiàn)數(shù)量趨勢(shì)：從文獻(xiàn)的的情況來(lái)來(lái)看，研研究逐年年增多，，特別是是近兩年年增長(zhǎng)迅迅速；但對(duì)項(xiàng)目目分解結(jié)結(jié)構(gòu)體系系的研究究尚未形形成體系系；項(xiàng)目目分解結(jié)結(jié)構(gòu)一詞詞多出現(xiàn)現(xiàn)于國(guó)內(nèi)內(nèi)一些專專家、學(xué)學(xué)者的報(bào)報(bào)告之中中，或來(lái)來(lái)自于工工程實(shí)踐踐之中的的用語(yǔ)，，理論研研究十分分單薄。。PBS的概念PBS概念的建建立是在在對(duì)WBS的思辨基基礎(chǔ)上的的。根據(jù)項(xiàng)目目群管理理的系統(tǒng)統(tǒng)論和管管理哲學(xué)學(xué)的拓展展認(rèn)識(shí)，，對(duì)WBS的重新認(rèn)認(rèn)識(shí)：以以可交付付成果為為導(dǎo)向的的工作層層級(jí)分解解，而不不是可交交付成果果本身。。項(xiàng)目群管管理的第第一步：：項(xiàng)目實(shí)實(shí)體對(duì)象象分解，，建立項(xiàng)項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)（（PBS)PBS與WBS不同，分分解的最最底層結(jié)結(jié)果是構(gòu)構(gòu)成項(xiàng)目目實(shí)體的的項(xiàng)目單單元而不不是以可可交付成成果為目目標(biāo)的工工作包。。PBS的作用：：項(xiàng)目管管理的第一步，是項(xiàng)目目管理其其它一切切工作的的基礎(chǔ)，它的形形成早于于WBS，PBS是WBS的前提條條件，WBS是PBS的具體實(shí)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)不不是一成成不變的的。項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)體體系立項(xiàng)階段段，根據(jù)據(jù)投資主主體之間間的關(guān)系系確定項(xiàng)項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)。。設(shè)計(jì)階段段，根據(jù)據(jù)專業(yè)技技術(shù)特點(diǎn)點(diǎn)確定項(xiàng)項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)。。建設(shè)階段段，根據(jù)據(jù)組織和和管理因因素對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行重新梳梳理。項(xiàng)目竣工工，對(duì)固固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行梳梳理，形形成固定定資產(chǎn)清清單。這四個(gè)階階段實(shí)質(zhì)質(zhì)上是項(xiàng)項(xiàng)目從概概念到最最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的過程程，所以以項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)也是不不斷深化化直到與與項(xiàng)目實(shí)實(shí)體達(dá)成成一致。。以上四個(gè)個(gè)階段的的項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)所形成成的體系系是項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)分解體體系（工作任任務(wù)分解解結(jié)構(gòu)、、投資分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)、質(zhì)量量分解結(jié)結(jié)構(gòu)）和和項(xiàng)目管理理組織分分解體系系（管理組組織分解解結(jié)構(gòu)、、項(xiàng)目合合同分解解結(jié)構(gòu)、、項(xiàng)目信信息分解解結(jié)構(gòu)））的基礎(chǔ)礎(chǔ)和前提提。根據(jù)我們們?cè)谥袊?guó)國(guó)2010年上海***建建設(shè)工程程項(xiàng)目管管理的實(shí)實(shí)踐，項(xiàng)項(xiàng)目群的的組成內(nèi)內(nèi)容在項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展展過程中中處于不不斷變化化之中：：項(xiàng)目的范范圍、內(nèi)內(nèi)容、性性質(zhì)可能能會(huì)有變變化；項(xiàng)目的管管理單位位、投資資主體、、組織機(jī)機(jī)構(gòu)也可可能發(fā)生生變更。。由此，帶帶來(lái)所使使用過的的項(xiàng)目分分解方法法的多樣樣性。上海***建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目群立項(xiàng)階段段的項(xiàng)目目分解使用基于于投資主主體的項(xiàng)項(xiàng)目分解解方法，，理清投投資主體體之間的的關(guān)系，，下圖反反映了對(duì)對(duì)項(xiàng)目打打包編制制項(xiàng)目建建議書和和可行性性研究報(bào)報(bào)告的真真實(shí)情況況。***共共產(chǎn)生了了127份前期批批文和報(bào)報(bào)告。立項(xiàng)階段段上海***建建設(shè)工程程項(xiàng)目群群分解結(jié)結(jié)構(gòu)上海***建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目群設(shè)計(jì)階段段的項(xiàng)目目分解從技術(shù)角角度出發(fā)發(fā)，將上上海***工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目從專專業(yè)上分分為場(chǎng)館館類建筑筑、配套套服務(wù)設(shè)設(shè)施、交交通服務(wù)務(wù)設(shè)施和和市政設(shè)設(shè)施等四四類，如如下圖所所示。設(shè)計(jì)階段段上海***建建設(shè)工程程項(xiàng)目群群分解結(jié)結(jié)構(gòu)以上兩種種分解結(jié)結(jié)構(gòu)截然然不同。。立項(xiàng)階段段的項(xiàng)目目分解結(jié)結(jié)構(gòu)主要要考慮項(xiàng)項(xiàng)目投資資主體的的劃分、、項(xiàng)目建建議書和和可研報(bào)報(bào)告的批批復(fù)；設(shè)計(jì)階段段的項(xiàng)目目分解結(jié)結(jié)構(gòu)主要要考慮項(xiàng)項(xiàng)目的專專業(yè)性質(zhì)質(zhì)。立項(xiàng)階段段和設(shè)計(jì)計(jì)階段的的項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)考慮的的因素具具有明顯顯的階段段性特征征，但當(dāng)當(dāng)項(xiàng)目真真正開始始實(shí)施建建設(shè)時(shí)，，這兩種種項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)都不能能滿足項(xiàng)項(xiàng)目管理理的需要要，需要要重新進(jìn)進(jìn)行分解解。建設(shè)實(shí)施施階段的在項(xiàng)目建建設(shè)實(shí)施施階段，，對(duì)大型型復(fù)雜群群體項(xiàng)目目進(jìn)行分分解需要要綜合考考慮組織、管管理、技技術(shù)等因素，，要遵循循現(xiàn)有條條件下的的組織、、管理現(xiàn)現(xiàn)狀。實(shí)實(shí)施階段段項(xiàng)目分分解的目目的是推推進(jìn)項(xiàng)目目、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)、進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目實(shí)施的的組織與與管理。。而反過過來(lái)項(xiàng)目目管理的的組織建建立也在在一定程程度上受受項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)的影響響，項(xiàng)目目分解結(jié)結(jié)構(gòu)與組組織、管管理模式式是相互互影響和和作用的的。只有有遵循該該規(guī)律，，才能有有利于項(xiàng)項(xiàng)目的順順利實(shí)施施。（1）組織因因素每個(gè)項(xiàng)目目都有相相應(yīng)的投投資主體體，投資資主體有有變化，，項(xiàng)目分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)也要隨隨之變化化。在建設(shè)實(shí)實(shí)施階段段還有相相應(yīng)的實(shí)實(shí)施管理理組織，，管理組組織有變變化，項(xiàng)項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)也也要隨之之變化。。在上海***建設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目群中：外國(guó)國(guó)家自建建館如果單獨(dú)獨(dú)成立一個(gè)““外國(guó)自建館館管理協(xié)調(diào)部部”進(jìn)行管理理，則在項(xiàng)目目分解時(shí)應(yīng)將將“外國(guó)國(guó)家家自建館”單單獨(dú)列為一類類項(xiàng)目群；如如果不設(shè)專門門部門，將外外國(guó)自建館分分到各片區(qū)項(xiàng)項(xiàng)目部進(jìn)行管管理和協(xié)調(diào)，，則應(yīng)該在項(xiàng)項(xiàng)目分解時(shí)將將不同的外國(guó)國(guó)自建館分別別分解到各片片區(qū)項(xiàng)目群中中去。（2）管理因素本階段的項(xiàng)目分解解結(jié)構(gòu)需要考慮：：分解的層次和幅度度是否與現(xiàn)行的管管理模式相匹配；；要有利于進(jìn)行具體體管理工作的落實(shí)實(shí)；有利于對(duì)項(xiàng)目的整整體控制。例如世博村項(xiàng)目群群，單純從技術(shù)角角度應(yīng)劃分為“永永久性建筑”一類類，但考慮到管理理的角度，世博村村是由土控公司進(jìn)進(jìn)行投資和管理的的項(xiàng)目群，宜劃到到“其它投資主體體建設(shè)項(xiàng)目”一類類中去。（3）技術(shù)因素技術(shù)因素包括項(xiàng)目目的專業(yè)特性、項(xiàng)目的性質(zhì)以及項(xiàng)目所在的區(qū)域等。比如上海***項(xiàng)項(xiàng)目，專業(yè)特性包括場(chǎng)館類項(xiàng)目、、市政類項(xiàng)目、配配套輔助設(shè)施等等等；項(xiàng)目性質(zhì)包括永久性項(xiàng)目、、臨時(shí)性項(xiàng)目等，，臨時(shí)性項(xiàng)目又分分國(guó)家館、企業(yè)館館等，國(guó)家館又分分外國(guó)自建館、租租賃館和聯(lián)合館；；項(xiàng)目所在地塊包括浦東、浦西，，浦東又分A、B、C地塊，浦西又分D、E地塊等等。如何根據(jù)各項(xiàng)目的的專業(yè)屬性、項(xiàng)目目性質(zhì)和所在區(qū)域域進(jìn)行項(xiàng)目群的歸歸集，同時(shí)兼顧項(xiàng)項(xiàng)目的組織、管理理因素，對(duì)不同類類型的項(xiàng)目群體進(jìn)進(jìn)行分別管理，是是值得研究的一個(gè)個(gè)重要問題。在上海***建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)目的分解解過程中，考慮了了組織中的不同投投資主體的格局、、項(xiàng)目所屬的專業(yè)業(yè)特性，兼顧了管管理上對(duì)分解層次次和分解幅度的要要求，最終形成了了建設(shè)實(shí)施階段的的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)。。建設(shè)階段上海***建設(shè)工程項(xiàng)目目群分解結(jié)構(gòu)其中中國(guó)館和城市市最佳實(shí)踐區(qū)在實(shí)實(shí)施過程中調(diào)整了了投資主體，被劃劃歸指揮部辦公室室，在項(xiàng)目分解結(jié)結(jié)構(gòu)中非常方便地地進(jìn)行了更改。市政項(xiàng)目、展館及及配套設(shè)施項(xiàng)目等等都還可以繼續(xù)細(xì)細(xì)分到眾多的單體體子項(xiàng)目中去，由由于子項(xiàng)目數(shù)量龐龐大，在圖中省去去。項(xiàng)目管理的三維視視角在對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目群的的管理中，PBS是一首要工作。沒有PBS，也就沒有對(duì)項(xiàng)目目群對(duì)象的具體認(rèn)認(rèn)識(shí)，也就無(wú)法對(duì)對(duì)完成項(xiàng)目對(duì)象的的所有工作形成層層次清晰、內(nèi)容明明確的認(rèn)識(shí)，也無(wú)無(wú)法開始對(duì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施機(jī)構(gòu)的組織與與建立。在確定項(xiàng)目對(duì)象目目標(biāo)以后，接下來(lái)來(lái)是為實(shí)現(xiàn)對(duì)象目目標(biāo)所進(jìn)行的工作作任務(wù)梳理，建立立工作分解結(jié)構(gòu)，，WBS可看作項(xiàng)目群管理理的第二步。在此還有一項(xiàng)工作作至關(guān)重要，即遵遵循對(duì)項(xiàng)目對(duì)象和和工作任務(wù)的分解解，建立項(xiàng)目實(shí)施施與管理的組織機(jī)機(jī)構(gòu)，形成管理組組織分解結(jié)構(gòu)（OrganizationBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱OBS）。PBS解決“是什么”的的問題，WBS解決“怎么做”的的問題，OBS解決“由誰(shuí)做”的的問題。據(jù)此，PBS、WBS、OBS構(gòu)成了項(xiàng)目群管理理的三大分解體系系，共同構(gòu)成了項(xiàng)項(xiàng)目群管理的工作作基礎(chǔ)。在***項(xiàng)目中，，我們提出了“項(xiàng)項(xiàng)目管理的三維視視角”即項(xiàng)目對(duì)象象維、工作目標(biāo)維維和管理組織維。。項(xiàng)目對(duì)象維主要指項(xiàng)目對(duì)象分分解所形成的項(xiàng)目目分解結(jié)構(gòu)，是對(duì)對(duì)大型復(fù)雜群體項(xiàng)項(xiàng)目的分解認(rèn)識(shí)。。工作目標(biāo)維主要是指工作分解解所形成的工作分分解結(jié)構(gòu)，它明確確了完成或交付項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)象所必須執(zhí)執(zhí)行的工作。管理組織維主要是指組織分解解所形成的組織分分解結(jié)構(gòu)，它明確確了執(zhí)行工作任務(wù)務(wù)的組織安排。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是工工作分解結(jié)構(gòu)和組組織分解結(jié)構(gòu)的基基礎(chǔ)。一般而言，先有有PBS，再有WBS和OBS；一個(gè)體系合理理的PBS才可能產(chǎn)生恰當(dāng)當(dāng)?shù)腤BS和OBS，合理的WBS和OBS的前提就是適宜宜的PBS；反過來(lái)OBS對(duì)PBS、WBS均有影響，OBS的變化將引起PBS、WBS的變化。結(jié)語(yǔ)大型復(fù)雜群體項(xiàng)項(xiàng)目所具備不同同于普通項(xiàng)目的的特性，要求對(duì)對(duì)項(xiàng)目管理方法法和技術(shù)進(jìn)行拓拓展和創(chuàng)新。首先，復(fù)雜項(xiàng)目目群管理的第一一步工作應(yīng)為項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)象分解而而不是工作分解解。進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)對(duì)象分解，建立立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)構(gòu)，并應(yīng)以此作作為項(xiàng)目管理其其它工作的基礎(chǔ)