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文檔簡介
北森招聘系統(tǒng)簡版操作手冊目錄TOC\o"1-3"一、設(shè)置 2二、職位 21.新建 22.發(fā)布 4三、篩選簡歷 6四、面試及反饋 10五、邀請測評 14六、人才庫 17七、獵頭管理 20八、招聘門戶 23
一、設(shè)置: 流程、面試評價表、網(wǎng)申招聘門戶均可提前配置好。可由北森的實施配置,您也可根據(jù)實際需求,自行配置或更改。二、職位:1.新建:*需注意:招聘負責人:指創(chuàng)建此職位的HR。部門負責人:指用人部門負責此職位人員。共享者:將此職位共享給其他具有“招聘專員”權(quán)限的用戶,系統(tǒng)默認將此職位共享給所有招聘管理員。職位模板:可以選擇事先在系統(tǒng)中錄入好的職位模板而省卻重新錄入職位的工作。*此處可選擇事先設(shè)置好的流程、網(wǎng)申申請表以及面試評價表。Ps:流程:設(shè)置-流程簡歷收?。喝暨x擇已配置好的簡歷收取郵箱,則系統(tǒng)自動將此郵箱收到的符合本職位名稱的簡歷自動歸檔到此職位下。(可不選)網(wǎng)申申請表:設(shè)置-招聘門戶-申請及簡歷設(shè)置面試評價表:設(shè)置-面試評價表測評活動:需要開通測評模塊需要實施配置的模塊:2.發(fā)布職位:
*可以通過鏈接將此招聘信息分享到以下社交網(wǎng)絡(luò):新浪微博騰訊微博人人網(wǎng)LinkedIn搜狐微博豆瓣網(wǎng)優(yōu)士網(wǎng)若鄰網(wǎng)郵件MSN三、篩選簡歷*篩選、批量查看、排序、標簽、備注等*將簡歷發(fā)送給面試官篩選:可填入自己的郵箱,體驗一下簡歷篩選的過程。面試官只需收郵件,無需登錄。*篩選結(jié)果返回系統(tǒng):四、面試及反饋*藍色字段,點擊可排序,將“最近篩選結(jié)果”為通過的人批量選中,發(fā)送面試邀請*可根據(jù)情況自行選擇時間、地點(郵件里自動添加地圖),系統(tǒng)會隨機分配候選人,并按照面試時長依次向后順延。如面試時長1小時,面試時間9:00,那么第一位候選人9:00,第二位候選人系統(tǒng)自動安排10:00,依次類推。*并可同時通知應(yīng)聘者和面試官(大家可以給自己發(fā)送,體驗一下)*可選擇是否需要應(yīng)聘者答復(fù)。若需要,可在系統(tǒng)中看到狀態(tài)返回。郵件模版可在“設(shè)置-通知模版”中自定義。*面試官收到Elink形式的郵件,無需登錄,hr也無需發(fā)送簡歷附件:*面試官和應(yīng)聘者的答復(fù)結(jié)果均可在“面試”中查找,并導(dǎo)出excel。*面試官在答復(fù)面試安排時,也可以一鍵點擊——選擇將面試日程更新到自己的電腦中,看到下面這張表,方便記憶,并會自動接收到日程提醒:*面試結(jié)束后,系統(tǒng)會自動發(fā)送如面試通知一樣的Elink形式的面試評價表,要求對面試做反饋。五、邀請測評短信通知,可直接手機作答。同樣,結(jié)果返回系統(tǒng):也可以直接點擊“17%”:*或者打開簡歷:同樣,offer審批:*可添加審批人,可上傳附件:六、人才庫應(yīng)聘者:不分類,不分職位,所有的簡歷都存儲在這里,可搜索,可排序,可打標簽,寫備注。人才庫:將應(yīng)聘者中,有聯(lián)系價值,希望長期聯(lián)系的人提取出來,分門別類,有規(guī)律有目的的存儲,是精英庫。可按職位分類存儲精英;按職級;按地區(qū);按性質(zhì)等。依然可搜索,可排序,可定期發(fā)送邀請,定期發(fā)送郵件通知等。可搜索外部網(wǎng)站的簡歷,可同時搜索智聯(lián)、51job、獵聘網(wǎng)(目前沒有,10月份上線)的簡歷,并且在下載時提供查重,以減少成本。下載時可關(guān)聯(lián)到某一職位,或人才庫七、獵頭管理*在渠道中,新建獵頭渠道*配置獵頭賬號,系統(tǒng)會自動為其分配賬號、密碼,并與登錄地址一起以郵件的形式發(fā)送給他。*大家可配置自己的郵箱進去體驗一下。前端獵頭可以看到hr發(fā)布給他的職位,以及自己推薦的候選人的情況。并且在推薦的時候可以自行先查重。*下圖是獵頭登錄看到的界面:*在系統(tǒng)后臺設(shè)置中,hr可以定義獵頭推薦表的格式。*查找獵頭推薦的人:*應(yīng)聘者-獵頭推薦,在這里可以先篩選合適候選人。八、招聘門戶可自定義招聘門戶網(wǎng)申申請表格式簡單設(shè)置的網(wǎng)申頁面:內(nèi)部推薦以上為簡版操作,另附上詳版手冊(上一次升級的版本,本次升級詳版手冊還在制作中)可供參考。
有時間可以進以下地址看看,如果提示有人登錄的話就不要登陸了,會把他們HR的人踢出來。測試網(wǎng)址:
賬號密碼截止日期管理員角色\t"_
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