園林綠化公司的管理制度匯編

Word資料****管理制度匯編****綠化有限公司二〇一三年九月Word資料目錄1.0公司簡介……………12.0****組織架構(gòu)…………………22.1組織結(jié)構(gòu)…………22.2編配與職位說明…………………3TOC\o"1-2"\h\z\u\h3.0管控模式 13\h4.0薪酬管理規(guī)定 14\h4.1薪酬結(jié)構(gòu) 14\h4.2薪酬分配 15\h4.3薪酬相關(guān)規(guī)定 15\h5.0人員招聘及管理 166.0員工培訓(xùn)及考核……………………196.1公司級培訓(xùn)………196.2部門級培訓(xùn)………196.3員工考核…………207.0工服管理規(guī)定………208.0物品采購及領(lǐng)料……………………229.0固定資產(chǎn)管理………2310.0印鑒管理規(guī)定……………………2511.0資產(chǎn)檔案管理規(guī)定………………2812.0車輛管理規(guī)定……………………3112.1駕駛員的管理…………………3112.2車輛的管理……………………3312.3費(fèi)用報銷………3412.4車輛檔案………3412.5違章與事故處理………………3513.0機(jī)工具的管理規(guī)定………………3514.0員工星級考核管理………………3815.0對外經(jīng)營拓展管理………………3816.0作息時間及考勤管理……………3916.1作息時間及公休………………3916.2考勤一般規(guī)定…………………4016.3請銷假規(guī)定……………………4016.4假期審批權(quán)限…………………4116.5加班換休………4116.6違紀(jì)處理………4116.7考勤的統(tǒng)計(jì)上報………………421.0公司簡介****綠化有限公司（以下簡稱****）成立于2013年3月，為****公司（以下簡稱公司）下級單位，是經(jīng)過市工商管理局注冊登記的，具有三級資質(zhì)及景觀、園林綠化于一體的專業(yè)化管理公司。****成立之時就明確了前期以華泰地產(chǎn)為依托，闡明了定位向和六大職能(苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育)。****現(xiàn)服務(wù)于幾個物業(yè)景觀綠化項(xiàng)目，管理項(xiàng)目逐年攀升。目前，公司現(xiàn)有的員工中管理層以上人員全部持證上崗，管理和服務(wù)的各項(xiàng)目景觀、園林綠化總面積達(dá)到十幾萬平米。****依據(jù)集團(tuán)公司在專題會議上的指示精神，成立后格按照公司質(zhì)量管理體系要求，立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，為加快打造成為有實(shí)力、有影響的專業(yè)化景觀、園林綠化為管理的公司，努力躋身市場，提升自身品牌，在競爭中求生存，在生存中謀發(fā)展，逐步錘煉成為了一支以素質(zhì)高、技術(shù)精、經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)的景觀、園林綠化為一體的高效能管理團(tuán)隊(duì)。Word資料Word資料Word資料2.0****組織架構(gòu)2.1組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理(綜合管理)助理總經(jīng)理助理(技術(shù)管理)助理綜合管理部(負(fù)責(zé)人1名)財務(wù)部（物業(yè)公司財務(wù)部代管）****項(xiàng)目部(項(xiàng)目經(jīng)理1名)****項(xiàng)目部****項(xiàng)目部****項(xiàng)目部綜合管理員（1名）行政文員（1名）技術(shù)主管（1名）綠化工（5名）負(fù)責(zé)人（1名）綠化工（2名）2.2編配與職位說明2.1總經(jīng)理助理2名，其中：1.1分管綜合管理的總經(jīng)理助理1名，主要職責(zé)為：1.1協(xié)助總經(jīng)理工作，分管綜合管理部（財務(wù)部由物業(yè)公司財務(wù)部代為管理）各項(xiàng)日常綜合管理工作。2.2.1.1.2負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能部門做好對各項(xiàng)目部的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核等日常管理工作。2.2.1.1.3協(xié)助總經(jīng)理抓好****各項(xiàng)行政工作，確保公司管理體系的在實(shí)際工作中得到建立、實(shí)施和保持。2.2.1.1.4負(fù)責(zé)分管****所屬項(xiàng)目的務(wù)管理、對外協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.2.1.1.5負(fù)責(zé)****年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定，并對相關(guān)培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督落實(shí)。2.2.1.1.6負(fù)責(zé)審定人員的招聘、使用、解聘及績效考核。2.2.1.1.7負(fù)責(zé)****安全管理和安全教育工作，以及整體安全目標(biāo)的制定及實(shí)施。2.2.1.1.8負(fù)責(zé)****外接項(xiàng)目的拓展工作8.1包括搜集外接項(xiàng)目信息，制定可行性案。2.2.1.1.8.2負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的接洽、溝通聯(lián)絡(luò)和推進(jìn)。2.2.1.1.8.3制定外接項(xiàng)目管理案，投標(biāo)費(fèi)用測算和投標(biāo)書的編制工作。2.2.1.1.8.4負(fù)責(zé)外接項(xiàng)目合同擬制、機(jī)構(gòu)組建、進(jìn)駐前后的協(xié)調(diào)、組織聯(lián)系工作。2.2.1.1.8.5負(fù)責(zé)外接項(xiàng)目反饋的服務(wù)滿意率收集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上級交辦的其他任務(wù)。2.2.1.2分管技術(shù)管理的總經(jīng)理助理1名，主要職責(zé)為：2.2.1.2.1協(xié)助總經(jīng)理工作，分管華陸置業(yè)、世紀(jì)華苑、華城湖景尚都、玉泉化園等項(xiàng)目的各項(xiàng)日常技術(shù)指導(dǎo)與管理工作。2.2.1.2.2負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)目部的苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的技術(shù)指導(dǎo)和跟蹤等工作。2.2.1.2.3負(fù)責(zé)****各機(jī)工具日常保養(yǎng)、檢修的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.2.1.2.4定期檢查所轄各小區(qū)景觀綠化的管理，及時掌握各區(qū)域綠化的種植、養(yǎng)護(hù)等情況。發(fā)現(xiàn)問題時，按照有關(guān)規(guī)定督促各小區(qū)負(fù)責(zé)人提出整改要求并予落實(shí)和做好記錄。2.2.1.2.5負(fù)責(zé)****整體環(huán)境目標(biāo)的制定及實(shí)施的環(huán)境管理工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門環(huán)境的開展進(jìn)度，并適時提出改進(jìn)案。2.2.1.2.6根據(jù)****年度環(huán)境目標(biāo)的規(guī)定要求，確保各部門實(shí)施的相應(yīng)指標(biāo)，并予以指導(dǎo)、考核。2.2.1.2.7完成上級交辦的其他任務(wù)。綜合管理部3名，其中：2.2.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)人1名，主要職責(zé)為：2.2.2.1.1協(xié)助總經(jīng)理助理（綜合管理）工作，負(fù)責(zé)****全面的綜合管理工作。2.2.2.1.2負(fù)責(zé)****行政管理相關(guān)工作。2.1負(fù)責(zé)****各項(xiàng)管理制度的擬訂、審核、下發(fā)、執(zhí)行等工作。2.2.2.1.2.2負(fù)責(zé)****目標(biāo)責(zé)任管理工作。包括：年度針目標(biāo)的擬訂、審核、匯總及上報工作；季度目標(biāo)責(zé)任檢查、考核組織工作及季度目標(biāo)責(zé)任考核通報及上報工作等。2.2.2.1.2.3負(fù)責(zé)****各類工作計(jì)劃的制定和管理工作。包括：****年度各項(xiàng)工作計(jì)劃、部門月度工作計(jì)劃的編制審核及上報工作；對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況和現(xiàn)場管理情況的檢查、落實(shí)和考核。2.2.2.1.2.4負(fù)責(zé)按照公司體系文件要求，組織****實(shí)施各項(xiàng)監(jiān)督檢查和公司審和管理評審工作。2.2.2.1.3負(fù)責(zé)****人力資源管理相關(guān)工作。2.2.2.1.3.1負(fù)責(zé)人力資源招聘、試用、評級、離職等審核工作。2.2.2.1.3.2負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施及技能考核組織等工作。2.2.2.1.4負(fù)責(zé)****安全、環(huán)境組織與協(xié)調(diào)工作。2.2.2.1.5完成上級交辦的其他工作。2.2.2.2綜合管理員1名，主要職責(zé)為：2.2.2.2.1負(fù)責(zé)****人力資源管理工作。1.1根據(jù)****組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，擬定****年度人力資源編制工作。2.2.2.2.1.2負(fù)責(zé)修訂關(guān)鍵崗位職位說明書，并根據(jù)實(shí)際變化情況及時調(diào)整。2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道，積極協(xié)助公司搜集人力資源信息，及時組織實(shí)施人力資源的招聘、面試工作及相關(guān)人事手續(xù)的辦理工作。2.2.2.2.1.4負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，并及時反饋到公司綜合管理部備案。2.2.2.2.1.5擬定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。2.2.2.2.1.6負(fù)責(zé)****各類人力資源報表的編制和發(fā)放。2.2.2.2.1.7負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、上報員工考勤，處理考勤異常情況。2.2.2.2.1.8負(fù)責(zé)員工星級工資考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總、上報，并對薪酬考核的式、法提出意見和建議。2.2.2.2.1.9定期對****員工進(jìn)行走訪，收集人力資源管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀信息，分析匯總調(diào)查結(jié)果，并提出改進(jìn)意見，同時上報公司綜合管理部備案。2.2.2.2.1.10負(fù)責(zé)****職能部門考勤管理工作。2.2.2.2.2負(fù)責(zé)****行政管理工作。2.2.2.2.2.1負(fù)責(zé)****相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作，并及時有效的貫徹落實(shí)公司制度、決策、會議、文件精神。2.2.2.2.2.2負(fù)責(zé)****各類文件擬定、下發(fā)等行政事務(wù)工作。2.2.2.2.2.3負(fù)責(zé)****的各類會議召集、組織、記錄等工作。2.2.2.2.2.4對所屬各部門部的行政綜合管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，定期檢查，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)，按照有關(guān)規(guī)定提出整改并予以落實(shí)。2.2.2.2.3負(fù)責(zé)****合同管理工作。2.2.2.2.4負(fù)責(zé)****各類工作計(jì)劃的管理。2.2.2.2.5完成上級交辦的其他工作。2.2.2.3行政文員1名，主要職責(zé)為：2.2.2.3.1負(fù)責(zé)****資產(chǎn)管理工作，建立所有資產(chǎn)的臺賬，做好資產(chǎn)標(biāo)識，實(shí)時動態(tài)更新。2.2.2.3.2落實(shí)每個資產(chǎn)的使用管理責(zé)任人，登記員工卡片，員工離司及時收回所管資產(chǎn)或調(diào)整管理責(zé)任人。2.2.2.3.3負(fù)責(zé)****各類文件、技術(shù)資料、影像資料及電子版資料的的資產(chǎn)檔案整理及歸檔工作。2.2.2.3.4負(fù)責(zé)機(jī)工具的管理工作。針對機(jī)工具的日常保養(yǎng)和使用情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時整改。2.2.2.3.5根據(jù)月度庫存盤點(diǎn)結(jié)余和各部門上報計(jì)劃，編制****月度采購計(jì)劃，經(jīng)公司審批后及時交由采購人員實(shí)施，并予以督促落實(shí)。2.2.2.3.6格按照相關(guān)規(guī)定做好采購物品的出入庫的管理工作，建立物品出入庫臺賬，每月盤存，做到賬物一致、賬賬相符。2.2.2.3.7負(fù)責(zé)****后勤保障工作，員工服裝配置和領(lǐng)用管理及各部門資產(chǎn)維修聯(lián)系、勞保、降溫辦理相關(guān)工作等。2.2.2.3.8負(fù)責(zé)****的印鑒管理工作，包括：****各類印鑒使用管理、刻制報批、啟用移交登記、報廢回收等；對各部門印鑒管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。2.2.2.3.9完成上級交辦的其他工作。華陸置業(yè)項(xiàng)目部7名，其中：2.2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理1名，主要職責(zé)為：2.2.3.1.1協(xié)助總經(jīng)理助理（技術(shù)管理）工作，負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部全面的日常管理工作1.1全面落實(shí)貫徹整合管理體系標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。2.2.3.1.1.2全面負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部管理工作的組織實(shí)施，并按照和地政府法律法規(guī)政策及公司制度對項(xiàng)目部實(shí)施有效管理。2.2.3.1.1.3負(fù)責(zé)執(zhí)行上級部門對本部門的目標(biāo)責(zé)任管理工作，確保上級部門下達(dá)的指令任務(wù)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.2.3.1.1.4負(fù)責(zé)本部門月、年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和落實(shí)工作，擬定半年、全年工作總結(jié)。2.2.3.1.1.5負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、日常管理、績效考核工作。2.2.3.1.1.6擬報本部門月度資金用款計(jì)劃，在年計(jì)劃和審批的計(jì)劃格控制日常費(fèi)用的支出，做到立行節(jié)約。負(fù)責(zé)本部門的財務(wù)管理，審核本部門各項(xiàng)收入、支出和賬表，落實(shí)公司財務(wù)制度，做好開源節(jié)流。2.2.3.1.1.7負(fù)責(zé)員工的日常管理工作，做好員工隊(duì)伍建設(shè)和思想教育，增強(qiáng)員工向心力、創(chuàng)造力和執(zhí)行力。2.2.3.1.2全面負(fù)責(zé)華陸置業(yè)項(xiàng)目部的消防、設(shè)備等安全管理工作，負(fù)責(zé)制定安全工作目標(biāo)、工作計(jì)劃及實(shí)施案，并監(jiān)督檢查落實(shí)。2.2.3.1.3負(fù)責(zé)****對外承攬等經(jīng)營拓展服務(wù)項(xiàng)目的聯(lián)系及辦理相關(guān)工作，包括對外項(xiàng)目信息的搜集、前期洽談、苗圃、綠化管理等工作，通過各種渠道和措施保證項(xiàng)目的取得。2.2.3.1.4負(fù)責(zé)****苗圃的苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育六大工作。2.2.3.1.5完成上級部門交辦的其他工作。2.2.3.2技術(shù)主管1名，主要職責(zé)為：2.2.3.2.1熟悉掌握運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，熟悉苗圃綠化的特性以及花草樹木的品種和數(shù)量，建立健全苗木臺賬和樹木標(biāo)識。2.2.3.2.2負(fù)責(zé)苗圃整個綠化工作的組織與落實(shí)，定期巡檢苗圃綠化情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.3.2.3負(fù)責(zé)苗圃各項(xiàng)綠化工作的實(shí)施，帶領(lǐng)綠化工一起現(xiàn)場實(shí)地作業(yè)，維持園林苗圃綠化景觀的良好狀態(tài)，填寫綠化日常養(yǎng)護(hù)記錄。2.2.3.2.4負(fù)責(zé)苗圃的苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的日常養(yǎng)護(hù)、更新、維護(hù)工作的管理、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)，根據(jù)苗木生長習(xí)性做好員工日常養(yǎng)護(hù)的技術(shù)指導(dǎo)工作。2.2.3.2.5按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求，制定工作計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。2.2.3.2.6對苗圃的草坪和樹枝做到及時修剪，保持園林綠化的造型藝術(shù)，并及時清理修剪垃圾。2.2.3.2.7時刻關(guān)注天氣預(yù)報，風(fēng)雨來臨前，及時采取相應(yīng)的保護(hù)措施，提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。2.2.3.2.8負(fù)責(zé)景觀綠化工作的工作計(jì)劃、采購計(jì)劃等工作的上報。2.2.3.2.9負(fù)責(zé)對所有綠化人員的招聘及進(jìn)行綠化知識、物業(yè)服務(wù)知識的培訓(xùn)、考核。2.2.3.2.10完成上級交辦的其他工作。2.2.3.3綠化工5名，主要職責(zé)為：2.2.3.3.1熟悉掌握運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。掌握苗圃綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。2.2.3.3.2負(fù)責(zé)清除綠化區(qū)域的雜草、垃圾、雜物。2.2.3.3.3負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時修整、扶正或補(bǔ)苗，做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種有記錄。2.2.3.3.4按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求，定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。對一些生長較弱，枝條不夠充實(shí)的樹木，應(yīng)追施磷、鉀肥，重的應(yīng)掛“生根靈”點(diǎn)滴。2.2.3.3.5及時修剪草坪、景觀綠化苗木，對懸鈴木、大小喬木上的枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝的枝杈進(jìn)行修剪，保持園林綠化的造型美觀，并及時清理修剪垃圾。2.2.3.3.6負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。2.2.3.3.7格執(zhí)行考勤制度，規(guī)著裝，樹立良好形象。2.2.3.3.8負(fù)責(zé)機(jī)工具的日常管理和使用及維護(hù)保養(yǎng)工作。2.2.3.3.9完成上級交辦的其他任務(wù)。2.4世紀(jì)華苑、華城湖景尚部、玉泉花園三個項(xiàng)目部共3名，其中：4.1三個項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人1名，主要職責(zé)為：2.2.4.1.1全面落實(shí)貫徹整合管理體系標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。2.2.4.1.2負(fù)責(zé)三個項(xiàng)目部的小區(qū)景觀綠化日常管理工作。2.2.4.1.3熟悉掌握運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，熟悉小區(qū)綠化的特性以及花草樹木的品種和數(shù)量，建立健全苗木臺賬和樹木標(biāo)識。2.2.4.1.4負(fù)責(zé)整個小區(qū)景觀綠化工作的組織與落實(shí)，定期巡檢景觀綠化情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.4.1.5負(fù)責(zé)區(qū)域的景觀綠化工作的實(shí)施，帶領(lǐng)綠化工一起現(xiàn)場實(shí)地作業(yè)，維持小區(qū)景觀綠化的良好狀態(tài)，填寫完善綠化日常養(yǎng)護(hù)記錄。2.2.4.1.6按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求，制定工作計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。2.2.4.1.7負(fù)責(zé)對區(qū)域的景觀道路、景觀水系、雨水管（井）、排水溝（渠）及綠化區(qū)域的雜草、雜物清除；草坪和樹枝做到及時修剪，保持景觀綠化的造型藝術(shù)，并及時隨即清理修剪垃圾。2.2.4.1.8負(fù)責(zé)小區(qū)的景觀綠化工作的工作計(jì)劃、采購計(jì)劃等工作的上報。2.2.4.1.9負(fù)責(zé)對所有綠化人員的招聘及進(jìn)行綠化知識、物業(yè)服務(wù)知識的培訓(xùn)、考核。2.2.4.1.10完成上級交辦的其他工作。2.2.4.2三個項(xiàng)目部綠化工2名，主要職責(zé)為：2.2.4.2.1掌握小區(qū)綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。2.2.4.2.2負(fù)責(zé)清除綠化區(qū)域的雜草、雜物。2.2.4.2.3負(fù)責(zé)小區(qū)綠化苗木的移植、補(bǔ)苗，對破壞公共綠化、景觀的行為，及時處理或報告，做好巡查記錄。2.2.4.2.4按照不同植物的養(yǎng)護(hù)要求，定期澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害，做好養(yǎng)護(hù)記錄。2.2.4.2.5及時修剪草坪和樹枝，保持園林綠化的造型，并隨即清理修剪垃圾。2.2.4.2.6預(yù)知風(fēng)雨來臨前，提前做好花草樹木穩(wěn)固工作，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。2.2.4.2.7定期巡查綠化區(qū)域，做好花草樹木生長情況、完好情況的動態(tài)記錄。巡查綠化區(qū)域，注意發(fā)現(xiàn)踐踏草坪、向草坪傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服等破壞公共綠化、景觀的行為及時處理，必要時報告上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。2.2.4.2.8負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。2.2.4.2.9負(fù)責(zé)機(jī)工具的日常管理、使用及簡單的維保工作。2.2.4.2.10完成上級交辦的其他任務(wù)。3.0管控模式為了使公司各項(xiàng)工作逐步趨向程序化、制度化、規(guī)化，順應(yīng)公司開發(fā)建設(shè)的常態(tài)發(fā)展需要，同時結(jié)合****苗圃的特有功能及實(shí)際情況，經(jīng)公司行政辦公會議研究決定，以****苗圃為基地，組建以“苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及苗木新品種培育”為主打項(xiàng)目的****綠化有限公司。3.1****的經(jīng)營管理由公司總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。3.2各部門由項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人主抓，全面負(fù)責(zé)各自區(qū)域的日常管理工作。3.2.1****下設(shè)2名總經(jīng)理助理（綜合管理、技術(shù)管理），其中：綜合管理總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理工作,分管綜合管理部和財務(wù)部的各項(xiàng)日常綜合管理工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能部門做好對各項(xiàng)目部的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及對外經(jīng)營拓展等日常管理工作；技術(shù)管理總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理工作,分管華陸置業(yè)、世紀(jì)華苑、華城湖景尚都、玉泉化園四個項(xiàng)目部的各項(xiàng)日常技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部完成苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的技術(shù)指導(dǎo)和跟蹤等日常管理工作。3.2.2綜合管理部設(shè)立負(fù)責(zé)人1名，全面負(fù)責(zé)****綠化有限公司的行政、人力資源、工作計(jì)劃以及對各項(xiàng)目部相關(guān)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核等。3.2.3華陸置業(yè)項(xiàng)目部設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部的****綠化有限公司的苗木培育、綠化養(yǎng)護(hù)、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉、苗木新品種培育以及日常管理工作。3.2.4世紀(jì)華苑、湖景尚部、玉泉花園三個項(xiàng)目部共設(shè)負(fù)責(zé)人1名，負(fù)責(zé)三個物業(yè)小區(qū)的景觀、綠化養(yǎng)護(hù)和苗木栽培，以及日常的管理工作。4.0薪酬管理規(guī)定4.1薪酬結(jié)構(gòu)1.1****員工薪酬由基本工資、星級工資、工齡工資等三大部分構(gòu)成。4.1.1.1基本工資：根據(jù)員工所處崗位確定的基本薪酬。4.1.1.2星級工資：根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、技能水平以及綜合素質(zhì)，通過一定的技能等級評定法，確定員工在基本工資基礎(chǔ)上，可以獲得的以體現(xiàn)員工業(yè)務(wù)能力、技能水平以及綜合素質(zhì)的薪酬。星級工資劃分為5個等級，由低至高稱為1星、2星、3星、4星、5星。星級工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況具體確定為1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每個星級之間相差100元。根據(jù)崗位上的實(shí)際工作表現(xiàn)，星級工資也可以為零，即無星。參照公司《員工薪酬考核管理辦法》相關(guān)規(guī)定遵照執(zhí)行。4.1.1.3工齡工資：凡入司滿12個月的員工，均可享受工齡工資。工齡工資自入司第13個月起開始發(fā)放。工齡工資標(biāo)準(zhǔn)為50元/年，即員工工作每滿一年，每月將增加50元/年的工齡工資。4.1.1.4員工獎金：根據(jù)公司的獎罰制度相關(guān)要求，給予員工實(shí)施的一種專項(xiàng)獎勵，也屬于公司薪酬體系的組成部分。4.1.1.5崗位津貼及通訊補(bǔ)貼：崗位津貼及通訊補(bǔ)貼的發(fā)放，均參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2薪酬分配操作層：基本工資+星級工資+工齡工資。管理層：基本工資+星級工資+工齡工資+崗位津貼。經(jīng)理層：基本工資+星級工資+工齡工資+崗位津貼+通訊補(bǔ)貼。4.3薪酬相關(guān)規(guī)定4.3.1員工的轉(zhuǎn)正申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，公司財務(wù)部依據(jù)綜合管理部《轉(zhuǎn)正通知書》知的轉(zhuǎn)正時間為準(zhǔn)，核算轉(zhuǎn)正工資。通知轉(zhuǎn)正時間在當(dāng)月15日前，轉(zhuǎn)正工資于當(dāng)月調(diào)整予以發(fā)放；通知轉(zhuǎn)正時間在當(dāng)月15日后，轉(zhuǎn)正工資于次月調(diào)整予以發(fā)放。4.3.2全體員工工資必須以當(dāng)月考勤為準(zhǔn)，無考勤記錄者，非因公未經(jīng)批準(zhǔn)的，一律按曠工對待，按照“日薪資額×?xí)绻ぬ鞌?shù)×300％”扣發(fā)工資。4.3.3員工工資實(shí)行月工資制，依據(jù)員工當(dāng)月考勤記錄計(jì)算工資，并于次月15日發(fā)放（如遇節(jié)假日則提前或順延）。員工凡當(dāng)月出勤不滿應(yīng)出勤天數(shù)，其計(jì)算法為：基本工資÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)。4.3.4員工個人對自己工資不清楚或工資計(jì)算有失誤之處，必須通過正常渠道直接向財務(wù)部相關(guān)人員反映咨詢。4.3.5員工請假期間的薪資待遇，按照公司《員工考勤管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3.6辭職、自動離職、辭退、除名人員應(yīng)按公司要求時間辦理完畢交接手續(xù)，依據(jù)其實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)薪酬。4.3.7公司實(shí)行管理人員、綠化人員薪酬制度，員工不得向他人泄露本人薪酬工資、勞動合同條款或其他相關(guān)容。5.0人員招聘及管理招聘應(yīng)在公司審批后的《年度人力資源計(jì)劃》編制招聘人員，如需超出計(jì)劃編制用人，需填寫《人力資源需求計(jì)劃（申報）表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可招聘，原則上由****綜合管理部自行招聘。5.1招聘式：社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、有關(guān)推薦等多種形式。5.2應(yīng)聘條件：具有良好的合作精神，認(rèn)同公司部的企業(yè)文化；符合公司該崗位《職位說明書》要求的任職資格（學(xué)歷條件、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書、年齡、個人身體條件及行業(yè)背景等）；遵紀(jì)守法，品行端正，身體健康，具有敬業(yè)精神，無不良嗜好。5.3應(yīng)聘者在初次面試時應(yīng)填寫并繳驗(yàn)下列相關(guān)有效證件：本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件，復(fù)印件公司留存，并填寫《職位申請表》，附上免冠一寸近照2。5.4招聘流程：****綜合管理部負(fù)責(zé)具體招聘工作，收集個人資料及初步面試，面試合格人員及臨時用工人員直接推薦給用人部門，由用人部門進(jìn)行二次面試，面試合格者可錄用。具備條件的管理人員由****綜合管理部征求公司總經(jīng)理意見后，確定時間、地點(diǎn)進(jìn)行面試，合格者推薦至用人部門進(jìn)行復(fù)試，由****綜合管理部會同用人部門共同確定是否需要對應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。復(fù)試通過者，由公司總經(jīng)理最終確認(rèn)是否錄用。5.5入職培訓(xùn)：新入職的員工均應(yīng)進(jìn)行有關(guān)技能、公司制度等相關(guān)培訓(xùn)。5.6試用期5.6.1新入職員工試崗期即為入職培訓(xùn)期，原則為7天，如確需延長試崗期的，需經(jīng)****綜合管理部批準(zhǔn)后可執(zhí)行。5.6.2管理人員試用期為3個月，操作層員工試用期為1個月，如確需延長(或提前)試用期的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可執(zhí)行。5.7員工轉(zhuǎn)正5.7.1試用期滿，經(jīng)****綜合管理部考核合格后，轉(zhuǎn)為正式員工，填寫《員工轉(zhuǎn)正通知書》等相關(guān)資料。5.7.2轉(zhuǎn)正條件：一是試用期符合公司有關(guān)對本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求者；二是試用期無違規(guī)、違紀(jì)事件發(fā)生者。5.8臨時用工規(guī)定5.8.1臨時性用工需是在本部門工作量飽和且人員不夠調(diào)配的情況下提出申請。5.8.2需要增加臨時用工時，用人部門填寫《人力資源需求計(jì)劃（申報）表》，經(jīng)****綜合管理部初步審核報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可實(shí)施招聘。5.8.3招聘入司的臨時聘用人員，需在****綜合管理部進(jìn)行個人資料備檔。上報臨時用工員工考勤時，需在《考勤表》備注欄注明“臨時用工”字樣，每月薪資由公司財務(wù)人員造冊直接發(fā)放。5.9員工離司手續(xù)辦理流程：5.9.1員工離司前需填寫《員工離司審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，通知相關(guān)人員辦理離職交接手續(xù)，并簽審《員工離司手續(xù)單》。9.2員工離司前應(yīng)將配發(fā)的工牌、工具交回****綜合管理部，并由綜合管理員審核《員工卡片》及填寫當(dāng)月《考勤表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可到公司財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。6.0員工培訓(xùn)及考核為增強(qiáng)員工的崗位技能和提高員工的工作素養(yǎng)，提高工作效率，****綠化有限公司對員工培訓(xùn)實(shí)行逐級培訓(xùn)、逐級考核的原則，通過培訓(xùn)讓員工“橫向發(fā)展找差距，縱向發(fā)展比成績”，培養(yǎng)員工的自主學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識和責(zé)任意識，促進(jìn)****綠化有限公司的全面健康有序的向前發(fā)展。6.1公司級培訓(xùn)1.1新入司的員工在辦理完入職手續(xù)后，由****綜合管理部對其進(jìn)行入職前的一次培訓(xùn)（經(jīng)理層由公司綜合管理部進(jìn)行培訓(xùn)），培訓(xùn)期為1天，主要針對公司概況、企業(yè)理念和宗旨、企業(yè)經(jīng)營管理模式和組織機(jī)構(gòu)、《員工手冊》培訓(xùn)、服務(wù)意識和職業(yè)道德、服務(wù)禮節(jié)禮貌、責(zé)任感和節(jié)約意識進(jìn)行培訓(xùn)講解。6.1.2根據(jù)****公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，由綜合管理部根據(jù)公司在不同階段的工作安排，有針對性的開展定期培訓(xùn)和階段性培訓(xùn)活動。6.1.3組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn)，主要針對員工職業(yè)資格證書和技能證書的培訓(xùn)或者組織員工外出學(xué)習(xí)參觀的培訓(xùn)。6.2部門級培訓(xùn)新員工完成****綜合管理部入職的一次培訓(xùn)后，由用人部門對其進(jìn)行入崗前的二次培訓(xùn)（分兩個階段），第一階段為1天，主要從本項(xiàng)目部當(dāng)前概況、崗位職責(zé)、服務(wù)意識、行為規(guī)、職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)；第二階段為5天，主要對各區(qū)域的景觀園林綠化現(xiàn)場業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，目的是將景觀園林綠化技術(shù)理論和現(xiàn)場實(shí)踐結(jié)合起來，進(jìn)行一次綜合的培訓(xùn)。6.2.1培訓(xùn)容：崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)技能、崗位工作流程、禮節(jié)禮貌、責(zé)任意識和節(jié)約意識等。6.2.2培訓(xùn)分類：定期培訓(xùn)、階段培訓(xùn)6.3員工考核6.3.1新入職員工考查：入職第7天下午由****綜合管理部組織人員進(jìn)行考查。6.3.2員工轉(zhuǎn)正考核：由****綜合管理部對部門申報轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。3.3崗位技能考核：崗位技能考核由****綜合管理部組織并負(fù)責(zé)命題，對所有員工的業(yè)務(wù)水平技能進(jìn)行季度摸底考核，考核的最終成績將成為下一季度星級評定的依據(jù)之一。7.0工服管理規(guī)定7.1服裝配發(fā)1.1管理人員配發(fā)深藍(lán)色西裝1套，夏季制式上衣2件。轉(zhuǎn)正后配發(fā)。7.1.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、綠化人員（含技術(shù)主管）配發(fā)綠化服2套，夏季制式上衣2件，新入職的員工應(yīng)7天試崗考核通過后配發(fā)。7.2服裝的更新：原則上按以下要求執(zhí)行，特殊情況由公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一更換，舊服裝不回收。7.2.1西裝自配發(fā)之日起每2年更新。7.2.2綠化服每1年更新。7.2.3夏季制式上衣每1年更新。7.3服裝日常管理7.3.1****綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)員工服裝的管理，建立服裝管理臺賬。每年根據(jù)庫存和使用情況，申報服裝制作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由****自行采購。7.3.2行政文員具體負(fù)責(zé)西裝、綠化服、夏季制式上衣的領(lǐng)用管理，并在《員工卡片》上負(fù)責(zé)登記備案。3.3制作工服費(fèi)用分****承擔(dān)和個人承擔(dān)兩種，個人承擔(dān)的費(fèi)用根據(jù)以下情況予以承擔(dān)，余下的費(fèi)用為****承擔(dān)：7.3.3.1自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作滿一年者，其個人承擔(dān)部分由公司全額承擔(dān)。7.3.3.2自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作滿半年不滿一年者，其個人承擔(dān)80%服裝制作費(fèi)。7.3.3.3自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作不滿半年者，其個人全額承擔(dān)100%服裝制作費(fèi)。7.3.4員工辦理離職手續(xù)時，行政文員查看員工領(lǐng)取工服的時間是否滿一年或半年，不滿一年或半年的，填寫《扣款單》，并同離司手續(xù)相關(guān)資料一并遞交公司財務(wù)部結(jié)算。7.4著裝規(guī)7.4.1管理人員（不含項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部技術(shù)主管）a)春秋季著西裝、白襯衣、領(lǐng)帶，黑皮鞋，深色襪子（男）著西裝、白襯衣、黑皮鞋，深色襪子（女）b)夏季著制服短袖，黑皮鞋，深色襪子7.4.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、綠化人員（含項(xiàng)目部技術(shù)主管）a)春秋季著春秋裝綠化服b)夏季著夏裝短袖，夏裝褲子7.5其他要求7.5.1員工上班期間必須按工服著裝標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一穿著，佩戴工牌，非工作時間不得著工服。7.5.2著西裝襯衣袖口不得挽起；工服衣扣不得敞開，不得與其他衣物混穿。7.5.3各崗位員工衣物應(yīng)保持潔凈整齊，無異味，無皺痕。7.5.4工作期間禁穿拖鞋、露趾涼鞋或釘有鐵掌的皮鞋。7.5.5在公司進(jìn)行參觀接待和其他活動時，員工應(yīng)一律格工服和工牌穿著、佩戴，提高公司對外形象的展示。8.0物品采購及領(lǐng)料8.1除辦公用品外，公司原則上不設(shè)物料倉庫，綠化所需的物料以及勞保用品由各項(xiàng)目部自行設(shè)置物料倉庫。8.2辦公用品由****綜合管理部于每月5日前按照各部門所報計(jì)劃，經(jīng)審批后由****綜合管理部統(tǒng)一采購，各部門每月月初按照上報計(jì)劃由行政文員統(tǒng)一發(fā)放，并在各部門數(shù)量帳上進(jìn)行登記，做好出入庫管理工作。8.3臨時需采購的材料，單價在50元以下的材料，部門可向綜合管理部報批，經(jīng)批準(zhǔn)后可自行采購；單價在50元以上的材料，需報公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由****綜合管理部自行采購。8.4各部門采購材料須至公司指定材料供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購，月底由公司綜合管理部核對賬目后統(tǒng)一結(jié)算。8.5無審批手續(xù)的采購行為由責(zé)任人自行承擔(dān)后果。8.6各項(xiàng)目部倉庫責(zé)任人應(yīng)于每月底對當(dāng)月辦公用品、物料消耗情況予以統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）審核后報****綜合管理部備案，為公司采購下月辦公用品提供依據(jù)。8.7辦理領(lǐng)料手續(xù)時，實(shí)行以舊換新制度。9.0固定資產(chǎn)管理9.1固定資產(chǎn)原值的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),符合下列條件之一均可作為固定資產(chǎn)核算：9.1.1單位價值在2000元以上的物品（如電腦等）。9.1.2使用年限超過一年，單位價值在1500元以上的物品（如空調(diào)、管道清理機(jī)等）。9.2固定資產(chǎn)的購置原則按照“一事一報”原則進(jìn)行。9.3固定資產(chǎn)的管理****固定資產(chǎn)由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)日常的管理工作。固定資產(chǎn)購置后，行政文員負(fù)責(zé)辦理入庫、建卡、登記臺賬工作，同時建立保管、領(lǐng)用手續(xù)。公司財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，按固定資產(chǎn)大類或名稱進(jìn)行明細(xì)分類核算。9.4固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)的折舊是固定資產(chǎn)損耗價值在開發(fā)過程中轉(zhuǎn)化為成本、費(fèi)用，并隨著開發(fā)產(chǎn)品銷售，繼而轉(zhuǎn)化為貨幣資金的過程。公司財務(wù)部門按月計(jì)提折舊，在計(jì)提時，從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起按月計(jì)提；停止使用的固定資產(chǎn)，從停用月份的次月起停止計(jì)提。已提足仍在使用的固定資產(chǎn)，不再繼續(xù)計(jì)提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊。9.5固定資產(chǎn)的清理、報廢固定資產(chǎn)由于磨損、遭受非常事故而降低或失去使用價值，以及過時舊，繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不劃算等原因，不能或不宜繼續(xù)使用時，按公司資產(chǎn)報廢相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.6固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查每年進(jìn)行一次，達(dá)到帳帳、帳實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)寫出專題報告上報到公司財務(wù)部門，經(jīng)上經(jīng)部門批復(fù)同意后再進(jìn)行處理。清查時，除了盤點(diǎn)數(shù)量外，還要檢查其使用情況和完好狀況。如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)、保管不妥、維保不善、修理不及時等原因造成固定資產(chǎn)損失，應(yīng)及時得到整改與處理。9.7固定資產(chǎn)分類折舊年限綠化設(shè)備設(shè)施類為2年、微機(jī)類為3年、汽車類?為4年、電器類為5年、辦公設(shè)備類為5年、房屋類為20年（簡易房5年）9.8固定資產(chǎn)的計(jì)價法、折舊法及殘值率9.8.1固定資產(chǎn)的計(jì)價法：原始價值法。9.8.2固定資產(chǎn)折舊法：平均年限法。8.3固定資產(chǎn)凈殘值率：5%。10.0印鑒管理規(guī)定為加強(qiáng)****印鑒的管理,做到印鑒使用合理、規(guī)和安全,防止濫用和盜用的發(fā)生,避免給****帶來不必要的損失。10.1印鑒的刻制和啟用1.1印鑒按其標(biāo)志性不同可分為****行政公章、專用公章和各部門章。10.1.1.1刻制印鑒時，需有關(guān)部門提出申請報****綜合管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后可由行政文員負(fù)責(zé)刻制。10.1.1.2為防止意外情況發(fā)生，必要時刻制****行政公章和專用章時應(yīng)向印鑒刻制部門申請進(jìn)行防偽處理。10.1.2****印鑒具有標(biāo)志性和權(quán)威性，在啟用前，要予留印模存檔，印模存檔底稿上應(yīng)記錄刻制年月日，啟用年月日，使用管理人簽字，移交人簽字，監(jiān)交人簽字。10.1.3印鑒正式啟用時應(yīng)發(fā)制式文件通知相關(guān)單位和部門。10.2****印鑒的使用10.2.1各類印鑒在施印前應(yīng)按程序辦理審批手續(xù)，獲得批準(zhǔn)后可使用。2.2行政公章的使用圍一般指對和對外的行政用?。òǎ阂?***名義上報下發(fā)的請示、報告、通知、規(guī)定；對政府各類部門的報告，發(fā)出的公函以及其他重要文件，介紹信，出具的證明，****認(rèn)可的圖紙、設(shè)計(jì)案、對外重大經(jīng)濟(jì)行為的協(xié)議等）。10.2.2.1****行政公章由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。10.2.2.2使用行政公章前應(yīng)進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員可用印。2.3****專用章分為財務(wù)專用章、合同專用章、各項(xiàng)目收費(fèi)專用章等，主要用于涉及相關(guān)容的某些具體業(yè)務(wù)。10.2.3.1****財務(wù)專用章、各項(xiàng)目收費(fèi)專用章由公司財務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)保管，合同專用章由****綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。10.2.3.2使用****專用章前必須進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人、審核人，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員可用印。10.2.4部門印章原則上應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人保管，使用印章前也應(yīng)進(jìn)行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后可用印。10.2.5****所有需要蓋印鑒的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。10.2.6****一般不允開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字可開出；持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)理匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。10.2.7一般不允人員攜帶****印鑒外出，尤其是行政公章和專用章，如因工作需要或其他特殊情況確需攜帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可攜帶，印鑒使用完后應(yīng)立即將其交回，并辦理歸還手續(xù)，不得超過下午下班時間（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。10.2.8加蓋印章要注意印章的位置、角度，確保用印的肅性。10.3印鑒的保管10.3.1****印鑒由專人負(fù)責(zé)保管。管理人員要有高度的責(zé)任心，堅(jiān)持原則，不符合審批手續(xù)的一律不得用印。10.3.2印鑒的保管必須絕對安全，下班后放置保險柜保管，防止被盜事件的發(fā)生。3.3對印鑒必須做到及時保養(yǎng)，確保文字清晰可辨。10.4印鑒管理實(shí)行責(zé)任追究制凡出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印的、用印不予登記留底的、丟失空白介紹信或拒不交還未用介紹信的、未經(jīng)批準(zhǔn)開出空白介紹信的、印章丟失的、擅自借出印章的、未經(jīng)批準(zhǔn)刻制印章的、以部門印章對外履行使用手續(xù)的、泄漏印章防偽標(biāo)記等，****將對直接責(zé)任人給予通報批評、警告、記過、解除勞動合同等處罰，給****造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。11.0資產(chǎn)檔案管理規(guī)定11.1資產(chǎn)檔案的管理由****綜合管理部自行管理。11.2資產(chǎn)檔案編號和標(biāo)識2.1資產(chǎn)檔案的編號規(guī)定LJYL-□□-□□/□□-□□□□年號檔案宗號（按檔案名稱下的檔案盒排號）11.2.2資產(chǎn)檔案盒側(cè)邊標(biāo)識：11.3資產(chǎn)檔案的保管 檔案卷號（按檔案名稱排號）3.1資產(chǎn)檔案歸檔要求部門代碼：YQ-玉泉花園HJ-華城湖景尚都HY-世紀(jì)華苑HL-華陸置業(yè)CW-財務(wù)部部門代碼：YQ-玉泉花園HJ-華城湖景尚都HY-世紀(jì)華苑HL-華陸置業(yè)CW-財務(wù)部ZH-綜合管理部目錄》的檔案盒分別編制《卷目錄》。11.3.1.2****景觀綠化苗木檔案需依序按苗木位置，從南到北順序在檔案架上存放。11.3.1.3資產(chǎn)檔案裝訂要求：案卷的厚度一般為1.5－2cm，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件。11.3.1.4資產(chǎn)檔案管理責(zé)任人每季度需對資產(chǎn)檔案資料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救，確保資產(chǎn)檔案的安全；日常管理中如有發(fā)現(xiàn)文件、記錄存在問題，需要修改時，原則上不得涂改或重新制作，應(yīng)將欲修改部分用紅筆劃線，然后將正確資料填寫在其上并簽署姓名和日期。3.2存放資產(chǎn)檔案的房屋管理11.3.2.1存放資產(chǎn)檔案的房屋門窗需堅(jiān)固，做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。11.3.2.2保持存放資產(chǎn)檔案的房屋干燥、清潔，定期在柜中投放干燥劑。11.3.2.3加強(qiáng)雨期檢查，每逢大雨必須檢查存放資產(chǎn)檔案的房屋有無漏水、滲水現(xiàn)象，雨后即檢查檔案有無潮霉現(xiàn)象。11.3.2.4資產(chǎn)檔案架應(yīng)合理排放，即保證光線充足、通風(fēng)，又能便使用。11.3.2.5檔案室、檔案柜須定期投放防鼠藥品，定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現(xiàn)象。11.3.2.6存放資產(chǎn)檔案的房屋是****的場所，其他人員未經(jīng)可不得入，檔案柜鑰匙需由綜合管理部行政文員負(fù)責(zé)保管。11.3.2.7綜合管理部行政文員下班或離開時應(yīng)仔細(xì)查看存放資產(chǎn)檔案的房屋門窗是否關(guān)好、鎖好。3.3異常情況處理規(guī)定11.3.3.1當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜、借出后丟失或損毀、潮、霉、鼠咬等情況時，行政文員需立即將事件情況報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并做好記錄。11.3.3.2當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜或借出后丟失事件時，應(yīng)立即設(shè)法追回所失資產(chǎn)檔案。11.3.3.3當(dāng)發(fā)生借出的資產(chǎn)檔案損毀或潮霉鼠咬等事件時，應(yīng)立即對損毀的資產(chǎn)檔案設(shè)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原。11.3.3.4若無法追回、修補(bǔ)損失的資產(chǎn)檔案，需請有關(guān)部門協(xié)助重新補(bǔ)齊。11.3.3.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對發(fā)生事件的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。11.4資產(chǎn)檔案使用管理4.1資產(chǎn)檔案的借閱和復(fù)制：11.4.1.1資產(chǎn)檔案一般只限于在存放資產(chǎn)檔案的房屋查閱。確因工作需要借出時，借閱人必須按照《公司資產(chǎn)管理程序》填寫《資料物品借用登記簿》，經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后可借出。11.4.1.2除公司外其他部門因工作需要查閱資產(chǎn)檔案的，必須持相關(guān)單位介紹信或單位證明，由綜合管理部行政文員接待確認(rèn)后，經(jīng)負(fù)責(zé)綜合管理的總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，可查閱。11.4.1.3對借閱資產(chǎn)檔案者必須保證檔案的完好，不得在檔案上涂改、劃線、圈點(diǎn)等，不得缺頁、遺失，并保證如期歸還。11.4.1.4復(fù)制/復(fù)印資產(chǎn)檔案者，必須填寫《文件/檔案復(fù)制登記簿》，經(jīng)負(fù)責(zé)綜合管理的總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，可復(fù)制/復(fù)印。11.4.2資產(chǎn)檔案的更新補(bǔ)充：資產(chǎn)檔案管理責(zé)任人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時對各類資產(chǎn)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充，永久保存的資產(chǎn)檔案應(yīng)做好維護(hù)。4.3資產(chǎn)檔案的保存期限和銷毀11.4.3.1檔案管理人員應(yīng)對已失效的、沒有保存價值的資產(chǎn)檔案申報銷毀。首先填寫《文件銷毀登記簿》，經(jīng)總經(jīng)理審批后可實(shí)施銷毀。11.4.3.2性的資產(chǎn)檔案銷毀時，必須派專人監(jiān)銷，防止失密，禁將資產(chǎn)檔案作為廢品直接處理。12.0車輛管理規(guī)定12.1駕駛員的管理1.1駕駛員必須遵守《人民國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，保證安全駕車。同時，遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。12.1.2駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。12.1.3任時間，任地點(diǎn)，駕駛員均不得將自己保管的車輛隨便交與他人駕駛，禁交與無證人員駕駛。12.1.4駕駛員一定要遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明駕駛，不準(zhǔn)危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。12.1.5駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，保證出車證件齊全。12.1.6禁車吸煙，如有員工在車吸煙時應(yīng)禮貌制止；客人在車吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員，但不能直接制止。12.1.7駕駛員下班后，應(yīng)將車輛停放在指定區(qū)域。第一次違反者，批評教育并罰款；第二次違反起，每次加倍處罰，車輛附件一切損失由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，如車輛失竊，駕駛員負(fù)一定的賠償責(zé)任。1.8駕駛員離開車輛時，需注意以下事項(xiàng)12.1.8.1離開車輛時，需關(guān)好車窗，鎖好車門。12.1.8.2車放有物品文件時，駕駛員在離開時，應(yīng)放置在安全區(qū)域。1.9駕駛員出車前應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，收車時做好相關(guān)工作12.1.9.1早晨上班，領(lǐng)取鑰匙，擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車、車外和引擎的清潔)；12.1.9.2擦洗完車輛，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，不得半途加水、電、油。12.1.9.3檢查完車輛后回****綜合管理部辦公室等待出車。12.1.9.4出車在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。12.1.10上班時間駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不得無事到其他辦公室竄崗。有其他要事確需離開辦公室時，要告知綜合管理部負(fù)責(zé)人自己的去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后可離開。12.1.11駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送廠維修。12.1.12駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知本部門負(fù)責(zé)人，并說明原因。12.1.13駕駛員出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予肅處理，如果一個月有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。12.2車輛的管理12.2.1車輛維修及保養(yǎng)應(yīng)到****指定的專業(yè)維修廠家維修、保養(yǎng)，否則維護(hù)費(fèi)用不予報銷。12.2.2由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而致車輛損壞或機(jī)件故障所需維護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，經(jīng)****綜合管理部確認(rèn)，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。12.3費(fèi)用報銷12.3.1車輛油料管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一購買油卡或油票，特殊情況外出購油需事先經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意，憑發(fā)票按報銷程序當(dāng)期報銷。12.3.2車輛保養(yǎng)及修理需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)同意，憑發(fā)票按報銷程序當(dāng)期報銷。12.3.3駕駛員所有因公停車費(fèi)、過路費(fèi)等，必須以正式有效票據(jù)作為報銷憑證，并由用車人在票后注明停車地點(diǎn)，并簽字。每月末由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核簽字，再交總經(jīng)理簽字，可報銷。12.3.4以上發(fā)生費(fèi)用需在《行車日志》記錄清楚，注明時間和事由。12.4車輛檔案12.4.1車輛應(yīng)建立齊全、完整的檔案，做到有檔可查、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、管理規(guī)。4.2車輛歸檔容12.4.2.1購車發(fā)票、車輛購置附加費(fèi)、掛牌照費(fèi)、合格證、行車證（均為復(fù)印件）、保險單原件。12.4.2.2各種稅費(fèi)票據(jù)、年檢審驗(yàn)票據(jù)（復(fù)印件）。12.4.2.3保險理賠記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、交通違章及事故記錄。12.5違章與事故處理12.5.1駕駛員未經(jīng)可將車輛借予他人使用或私自出車而發(fā)生事故、違章、損壞、失竊等，由駕駛員負(fù)擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，并保留對當(dāng)事人處分與追究法律責(zé)任的權(quán)力。12.5.2駕駛途中如有違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。12.5.3車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交警部門報案，并立即與綜合管理部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)匯報協(xié)助處理。12.5.4因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后再視實(shí)際情況處理。5.5發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時（交通事故中負(fù)主要責(zé)任），按事故的性質(zhì)，給予當(dāng)事人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。12.5.5.1一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下），按經(jīng)濟(jì)損失的10％處罰；12.5.5.2重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000－5000元），按經(jīng)濟(jì)損失的12％處罰；12.5.5.3特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上），按經(jīng)濟(jì)損失的15％處罰。13.0機(jī)工具的管理規(guī)定13.1建帳1.1****綜合管理部行政文員管理總賬，各項(xiàng)目部建有分賬，并指派專人管理，責(zé)任到人，員工領(lǐng)取機(jī)工具后必須在《員工卡片》上進(jìn)行登記備案。13.1.2各項(xiàng)目部每季度對機(jī)工具核對清點(diǎn)一次，綜合管理部行政文員每半年對機(jī)工具核對清點(diǎn)一次。13.2請購審核各項(xiàng)目部要根據(jù)機(jī)工具配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作中使用情況，本著合理、節(jié)約的原則申報機(jī)工具請購計(jì)劃。13.2.1機(jī)工具到使用年限或經(jīng)鑒定是在使用中合理損壞的，才可按報廢數(shù)量申報請購計(jì)劃。13.2.2每月月末根據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際使用情況，有必要的可按固定資產(chǎn)“一事一報”的原則及時申報機(jī)工具請購計(jì)劃，并由本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字，報至****綜合管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由****綜合管理部行政文員進(jìn)行采購。13.2.3增加人員時，必須憑《員工轉(zhuǎn)正通知書》或《人事異動單》向****綜合管理部申報機(jī)工具請購計(jì)劃。13.3領(lǐng)用13.3.1各項(xiàng)目部倉庫責(zé)任人到****領(lǐng)取機(jī)工具時，機(jī)工具出庫單要經(jīng)綜合管理部行政文員按機(jī)工具配備情況核實(shí)、登記、簽字后，可領(lǐng)用。13.3.2機(jī)工具入庫后，員工領(lǐng)用時需經(jīng)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由倉庫責(zé)任人負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的數(shù)量和種類進(jìn)行發(fā)放，員工領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。新入司的員工（憑《員工轉(zhuǎn)正通知書》）配備工具，需經(jīng)****綜合管理部登記確認(rèn)。13.4管理13.4.1機(jī)工具的管理部門為****綜合管理部，由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和建立臺賬，各項(xiàng)目部機(jī)工具由指派的專人負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)臺賬的登記清點(diǎn)工作。13.4.2個人使用的機(jī)工具按****規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、領(lǐng)用，并由本人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人。離職時應(yīng)將配發(fā)的機(jī)工具退回本項(xiàng)目部，并在臺賬上注明。未將工具退回的要從其工資總額中按原價值扣除，超出部分從所管員工的領(lǐng)導(dǎo)工資總額中扣除。13.5使用和維護(hù)13.5.1為了降低消耗，要發(fā)動員工在工作中自制工具。13.5.2加強(qiáng)機(jī)工具使用過程中的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，保證每位使用人員都能合理、正確的使用機(jī)工具，并能進(jìn)行一些簡單的維修處理。13.5.3有修復(fù)價值的機(jī)工具，損壞后本部門要盡力修復(fù)，如本部門無能力修復(fù)的可申報****綜合管理部，由綜合管理部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)行外委修理。13.6損壞、更換、報廢13.6.1機(jī)工具丟失、人為損壞的，由責(zé)任人按原價賠償。13.6.2因質(zhì)量問題損壞的機(jī)工具，必須有責(zé)任人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、綜合管理部行政文員和負(fù)責(zé)人共同鑒定后以舊換新，損壞的機(jī)工具由采購的人員負(fù)責(zé)退貨處理。13.6.3機(jī)工具達(dá)到使用年限經(jīng)綜合管理部行政文員和負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn)報廢后以舊換新。14.0員工星級考核管理員工的星級考核體系，參照公司《員工薪酬考核管理辦法（