通用數(shù)據(jù)庫管理工具使用說明書

附：普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)附屬程序“本地?cái)?shù)據(jù)庫管理工具”本程序重要是作為《普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》的一個(gè)的附屬工具程序，是《普通高等院校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》的一個(gè)補(bǔ)充，可以對一些常見的本地?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，可以對一些本地?cái)?shù)據(jù)表及SQLServer后臺數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢，排序和編輯及打印等功能，還可對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換?？梢詫Α镀胀ǜ叩仍盒．厴I(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)》入庫前的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，編輯和對導(dǎo)出后的本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行管理，特別是將不同格式的招辦數(shù)據(jù)整理成就業(yè)系統(tǒng)所能接受的格式，及將就業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其它系統(tǒng)所能接受的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)表。由于本系統(tǒng)還處在不斷完善及調(diào)整之中，要得到更新版本可在《江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)》上就業(yè)系統(tǒng)更新網(wǎng)頁上進(jìn)行查詢及下載。當(dāng)該程序有更新版本時(shí)，會放到網(wǎng)上供用戶下載，其下載網(wǎng)址為：。程序功能簡介在安裝就業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，本系統(tǒng)將會自動安裝，其運(yùn)營環(huán)境自動配置好，并且在就業(yè)系統(tǒng)中也可以調(diào)用本系統(tǒng)進(jìn)行正常的使用。本系統(tǒng)安裝在就業(yè)系統(tǒng)所在目錄下，假如將本系統(tǒng)的執(zhí)行文獻(xiàn)復(fù)制到其它未安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器上時(shí)，就業(yè)出現(xiàn)有些功能不能正常使用的情況，下面所講的就是在沒有安裝就業(yè)系統(tǒng)的機(jī)器中所復(fù)制系統(tǒng)在安裝好了的就業(yè)系統(tǒng)目錄下附屬數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的圖標(biāo)顯示，為了使用上的方便，可以將其發(fā)送到桌面上去，如下圖所示：本程序文獻(xiàn)在資源管理器中大圖標(biāo)顯示：點(diǎn)右鍵可將其發(fā)送到桌面快捷方式資源管理器中具體資料顯示將附屬程序發(fā)關(guān)到桌面快捷方式二、BDE數(shù)據(jù)管理在進(jìn)入本系統(tǒng)之前，系統(tǒng)將檢測機(jī)器上有沒有安裝BDE，即Delphi的Borland數(shù)據(jù)庫引擎，假如沒有安裝的話，將會在版本顯示欄中提醒用戶應(yīng)安裝該數(shù)據(jù)庫引擎，否則將會有部分功能不能使用，例如要“新建數(shù)據(jù)表”中只能創(chuàng)建foxpro的數(shù)據(jù)表，而不能創(chuàng)建Dbase和Paradox這兩種類型的數(shù)據(jù)表，“數(shù)據(jù)表整理”中的功能將會失效，在數(shù)據(jù)表名稱輸入框右側(cè)的數(shù)據(jù)表打開按鈕中不能打開數(shù)據(jù)表。一般在安裝了就業(yè)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上可以正常的使用本系統(tǒng)，由于在安裝就業(yè)系統(tǒng)的前臺程序時(shí)會安裝BDE數(shù)據(jù)庫引擎。所以在另一臺新機(jī)器上使用本系統(tǒng)時(shí)，只要安裝好了就業(yè)系統(tǒng)的前臺應(yīng)用程序，就可以正常使用。新建數(shù)據(jù)表先選擇所要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表的類別，假如選擇的是VFP數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以選擇是創(chuàng)建高版本還是低版本的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。在創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時(shí)，先輸入字段名稱，字段類型等表結(jié)構(gòu)信息之后，點(diǎn)擊“增長新字段”按鈕；假如要將字段定義列表中的字段進(jìn)行移位的話，可以點(diǎn)擊“增長新字段”按鈕上方的向上或向下箭頭按鈕進(jìn)行移動；假如要對增長的字段進(jìn)行修改的話，點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在對字段修改完畢之后，點(diǎn)擊“擬定”按鈕即可；假如定義的是Paradox數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的話，還可以定義關(guān)鍵字，其方法為，先選中所要定義的關(guān)鍵字字段，然后在設(shè)立關(guān)鍵字內(nèi)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新增關(guān)鍵字段”即可，相反也可以點(diǎn)擊“刪除關(guān)鍵字段”刪除已設(shè)立的關(guān)鍵字段。假如用戶對字段定義網(wǎng)格中某個(gè)字段要刪除的話，可以選點(diǎn)擊該字段，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕即可將其刪除。有一點(diǎn)要注意的是，假如選擇的是VFP或Dbase格式的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，在定義字段名稱時(shí)，只能輸入10個(gè)字符，即最多5個(gè)漢字。該新數(shù)據(jù)表字段定義完畢之后，點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”，然后在彈出的窗口中輸入數(shù)據(jù)表名稱即可。打開數(shù)據(jù)表（1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表打開按鈕（2）選定所要打開的數(shù)據(jù)表請先在文獻(xiàn)類型中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，然后再在相關(guān)目錄下點(diǎn)擊所要打開的數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)“打開”按鈕即可。3．修改字段名其重要是對VFP格式的dbf數(shù)據(jù)表的字段名稱進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)表整理創(chuàng)建數(shù)據(jù)表索引先在字段列表中選中所要創(chuàng)建索引的字段，然后雙擊該選中的字段將其加入到新建索引文獻(xiàn)字段列表中，一次可以加入多個(gè)字段，再輸入新建索引的名稱，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建索引”按鈕。（2）刪除數(shù)據(jù)表索引假如用戶要將某個(gè)索引刪除的話，請?jiān)凇皠h除索引文獻(xiàn)名稱”下拉框中選擇所要刪除的索引名稱，然后點(diǎn)擊“刪除索引”按鈕。（3）其它該功能只能對于Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表和Paradox格式的db數(shù)據(jù)表進(jìn)行管理，創(chuàng)建索引的目地重要就是對一些常要查詢的字段建立索引，增長其查詢速度。假如索引文獻(xiàn)由于某種因素而造到破壞的話，請點(diǎn)擊“重建索引”按鈕。假如要將表中的所有記錄所有清除的話，請點(diǎn)擊“清空表”按鈕。在對數(shù)據(jù)表進(jìn)行刪除時(shí)，只是作了刪除標(biāo)記，并沒有真正將其刪除，這時(shí)只要點(diǎn)擊“恢復(fù)被刪記錄”按鈕可將其復(fù)原；假如用戶要將其真正完全刪除的話，請點(diǎn)擊“整理已刪除了的記錄”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)將該作了刪除標(biāo)記的記錄真正的刪除，釋放其所占的空間。打開VFP數(shù)據(jù)表如查打開的是VFP格式的數(shù)據(jù)表的話，請點(diǎn)擊“打開VFP數(shù)據(jù)表”按鈕，其顯示窗口如下所示：假如要將所顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出并且只需要導(dǎo)出部分字段的內(nèi)容的話，可以點(diǎn)擊“隱藏列”按鈕，如下所示：顯示列：即在網(wǎng)格中所要顯示的字段，也就是可導(dǎo)出的字段；隱藏列：即在網(wǎng)格中不要顯示的字段，也就是不導(dǎo)出的字段；“＞”：“顯示列”中的將所選中的字段加入到“隱藏列”中；“>>”：“顯示列”中的將所有字段加入到“隱藏列”中；“＜”：“隱藏列”中的所選中的字段退回到“顯示列”中；“<<”：“隱藏列”中的將所有字段退回到“顯示列”中。最后，點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。點(diǎn)擊“字體”按鈕可以選擇字體，如下所示：假如要將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將顯示如下所示窗口：在導(dǎo)出數(shù)據(jù)表之前，請輸入所要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表名稱，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表位于系統(tǒng)的執(zhí)行文獻(xiàn)所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中，導(dǎo)出數(shù)據(jù)有兩種可供選擇，一個(gè)是“按顯示內(nèi)容導(dǎo)出”，即導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表內(nèi)字段的名稱，長度及內(nèi)容與網(wǎng)格中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)完全相同；另一個(gè)是“按自定義字段導(dǎo)出”，點(diǎn)擊該按鈕后將顯示如下所示的窗口：先選中左側(cè)所要導(dǎo)出的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到右下角的“源字段名稱”和“新字段名稱”后的輸入框中，用戶可以對“新字段名稱”重新命名，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將這兩個(gè)輸入框中的字段名稱加入到上方的字段對照表中，依次加入，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將該表導(dǎo)出到系統(tǒng)的執(zhí)行文獻(xiàn)所在目錄下的“Data_Xg”子目錄中。打開文本文獻(xiàn)一方面在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側(cè)的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文獻(xiàn)類型選擇打開文本文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊“打開一般數(shù)據(jù)表”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：假如用戶要對文本文獻(xiàn)中的內(nèi)容進(jìn)行修改的話，請點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕即可進(jìn)行修改，修改完畢之后，請點(diǎn)擊“保存”按鈕。用戶可以文本文獻(xiàn)的內(nèi)容加入到數(shù)據(jù)表中，請點(diǎn)擊“入庫”按鈕，將顯示如下所示的窗口：先選好所要加入內(nèi)容的數(shù)據(jù)表，然后選擇“文本文獻(xiàn)的字段分隔選項(xiàng)”，最后點(diǎn)擊“入庫”按鈕，系統(tǒng)將文本文獻(xiàn)的內(nèi)容加入到所選擇的數(shù)據(jù)表中。打開一般數(shù)據(jù)表一方面在首窗口界面的“數(shù)據(jù)表名稱”輸入框右側(cè)的打開數(shù)據(jù)表按鈕用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，在彈出的數(shù)據(jù)表選擇框中的文獻(xiàn)類型選擇打開Dbase格式的dbf數(shù)據(jù)表或Paradox格式的db數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊“打開一般數(shù)據(jù)表”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口。假如要對數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行過濾的話，先選擇好字段名稱，然后選擇好查詢條件，再在值中輸入該字段所相應(yīng)的查詢內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“增長查詢條件”按鈕將所輸查詢條件加入到“查詢條件列表”中，假如要輸入下一條查詢條件的話，請選擇連接條件。在一些必要的條件下要加入連接括號，如下面的查詢條件：(姓名=’陳慧柳’or姓名=’陳惠柳’)and性別＝‘男’。假如用戶要將查詢條件列表中的內(nèi)容所有清除的話，可以按下“刪除所有條件”按鈕，假如要刪除某一條查詢條件的話，請先選中該條查詢條件，然后點(diǎn)擊“刪除查詢條件”按鈕。下面將對“數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)修改與替換”及“數(shù)據(jù)記錄”按鈕所相應(yīng)的功能進(jìn)行介紹：數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出點(diǎn)擊該功能按鈕將出現(xiàn)如下示的窗口：假如要對網(wǎng)格中所示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請點(diǎn)擊“排序”按鈕，系統(tǒng)將彈出字段排窗口，一方面請?jiān)凇暗谝慌判蜃侄巍钡倪x擇框中選擇所要排序的字段，假如還要按其它字段進(jìn)行排序的話，可以在“第二排序字段”的選擇框中選擇所要排序的字段，一次最多可以選擇三個(gè)字段進(jìn)行排序，如下所示：選擇好了排序字段之后，請按下“刷新”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)按所選的排序字段進(jìn)行排序。用戶可以將網(wǎng)格中數(shù)據(jù)的字體進(jìn)行設(shè)立和可以將部分字段進(jìn)行隱藏，其操作方法參照前面所介紹的相關(guān)內(nèi)容。還可以將網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行打印。假如要將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口：假如要將網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出的話，請先在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”的輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，用戶還可以點(diǎn)擊該輸入框右側(cè)的按鈕選擇已存在的數(shù)據(jù)表，如下圖所示：先選中數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)表，然后選擇“打開”按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)表的名稱顯示在“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后的輸入框中。輸入完畢“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后，然后選擇“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出類型”，假如選擇的是純文本的話，還要選擇好生成文本文獻(xiàn)字段的分隔選項(xiàng)，最后請選擇好導(dǎo)出類別。假如選擇的導(dǎo)出類別為“按網(wǎng)格中顯示內(nèi)容導(dǎo)出”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到數(shù)據(jù)表中。假如選擇的導(dǎo)出類別為“按自定義字段導(dǎo)出”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。一方面在左側(cè)的數(shù)據(jù)字段列表中選擇所要導(dǎo)出的字段，然后雙擊該字段，將其加入到“源字段”和“新字段”輸入框中，假如導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段要換新名稱的話，請將“新字段”輸入框中的字段名稱修改為新的名稱，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將“源字段”和“新字段”輸入框中的字段名稱顯示在上方的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對照表中，只能選擇到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對照表中字段所相應(yīng)的內(nèi)容才干導(dǎo)出，最后按下“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按導(dǎo)出字段對照表中的新字段創(chuàng)建新表，然后將所選字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。假如選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”的話，系統(tǒng)規(guī)定所選的數(shù)據(jù)表必須是已存在的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。假如選擇的已存數(shù)據(jù)表已經(jīng)存在的話，系統(tǒng)將該表的字段顯示在右側(cè)的“目的數(shù)據(jù)表待選字段列表”中，這時(shí)用戶先在左側(cè)的“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇好所要導(dǎo)出的字段，然后雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，緊接著用同樣的方法在“目的數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇對照字段并將其加入到“已選目的字段名稱”后的輸入框中，然后點(diǎn)擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，將該字段對照關(guān)系加入到上方的“源和目的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對照表”中，就這樣依次選對兩表的對照字段，選擇完畢之后，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照導(dǎo)出字段對照列表中的對照關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)出。假如源表和目的表中有相同字段名稱的話，這時(shí)可以在導(dǎo)出字段對照字段列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將源和目的字段相同的字段的對照關(guān)系自動加入到字段對照列表中。在已編輯的源和目的導(dǎo)出字段對照表中還可以對其進(jìn)行編輯，只要在該對照表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的菜單就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，如“刪除”菜單，將當(dāng)前選中的對照關(guān)系從字段對照表中刪除，將其退回到待選字段列表中去；點(diǎn)擊“清除對照表”菜單，將字段對照表中的對照關(guān)系所有清除，并將對照的字段所有退回到待選字段列表中；用戶還可以移動導(dǎo)出字段對照列表中的字段對照關(guān)系，如將當(dāng)前選中的字段對照關(guān)系移動到上一行、下一行、最前面或最后面只要點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單就可以達(dá)成。假如用戶所選的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表不存在的話，“目的數(shù)據(jù)表待選字段列表”中將沒有任何字段存在，這時(shí)可以點(diǎn)“創(chuàng)建新表”按鈕，將顯示如下所示的窗口：在創(chuàng)建新表時(shí)，用戶可以對照源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建新的表，假如要將源表中的某些字段加入到新表中去的話，請先在“源數(shù)據(jù)表字段列表”中選擇所要加入的字段，然后雙擊該字段，該字段將加入到“源字段”輸入框中，假如確認(rèn)要將該字段加入到新表中的話，請點(diǎn)擊“增長源字段”按鈕，該字段將加表到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標(biāo)志中顯示“源字段”字樣；假如用戶要增長新字段的話，請?jiān)谛伦侄蚊Q輸入框中輸入字段名稱，然后選擇字段類型和字段長度，最后點(diǎn)擊“增長新字段”按鈕，系統(tǒng)將其加入到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中，并在字段標(biāo)志中顯示“新字段”字樣。定義完新建數(shù)據(jù)表字段類型后，請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)按用戶所定義的規(guī)定創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)表之后，點(diǎn)擊“返回”按鈕，系統(tǒng)將返回到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對照窗口中，先選擇好源表和新表的導(dǎo)出字段對照關(guān)系，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將按照用戶所定義的導(dǎo)出字段對照關(guān)系統(tǒng)將源表中的相應(yīng)字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。假如選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出到VFP格式的數(shù)據(jù)表中”的話，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后，系統(tǒng)將彈出源和目的字段對照表供用戶選擇好字段相應(yīng)關(guān)系，用戶還可以參照源表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，由于其操作方法與上面的“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”基本相同，在此就不再贅述，請用戶自行參照。（2）數(shù)據(jù)修改與替換在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中，假如用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行編輯的話，請點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)修改與替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：假如用戶要將所查詢出來的數(shù)據(jù)所有清除的話，請選擇“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的數(shù)據(jù)將所有清除；假如用戶要將對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯的話，請點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕，該按鈕的名稱將變?yōu)椤瓣P(guān)閉可寫”，數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕將會發(fā)生所下所示的變化：按下“打開可寫”按鈕前的狀態(tài)按下“打開可寫”按鈕后的狀態(tài)該導(dǎo)航按鈕的功能依次為：移動到網(wǎng)格中的第一條記錄、移動到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的上一條、移動到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的下一條、移動到網(wǎng)格中的最后一條記錄、新增一條記錄、刪除當(dāng)所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤和放棄當(dāng)前所編輯后的內(nèi)容。在對記錄進(jìn)行編輯后，假如用戶移動到下一條記錄的話，系統(tǒng)將所編輯的記錄自動存盤。假如用戶要將當(dāng)前可寫狀態(tài)關(guān)閉的話，請點(diǎn)擊“關(guān)閉可寫”按鈕，用戶將不能直接修改網(wǎng)格中所顯示的記錄，這樣網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)不會由于誤操作而使網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)所遭受破壞。所以在一般情況下，修改完畢數(shù)據(jù)之后，請及時(shí)將可寫狀態(tài)關(guān)閉。假如在本表中的一些代碼字段的內(nèi)容需要從代碼表中更新的話，如在表中輸入了民族代碼而沒有輸入民族名稱的話，可以通過民族代碼從代碼表中取得民族名稱，這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。在該窗口中，用戶不僅可以從此外的代碼表中替換代碼，還可以替換其它字段的內(nèi)容，但必要與某一個(gè)字段做為參照字段，在進(jìn)行替換內(nèi)容之前，請先在代碼表名輸入框中輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱或點(diǎn)擊其后的按鈕選擇好代碼表，如選擇“民族代碼表”，在代碼表中代碼字段的選擇框中選擇“代碼”字段，并在“目的表代碼字段”的選擇框中選擇“民族代碼”字段，然后再在“代碼表中名稱字段”的選擇框中選擇“名稱”并在“目的表中名稱字段”選擇框中選擇“民族名稱”，這時(shí)系統(tǒng)將與“民族代碼”作為標(biāo)準(zhǔn)，將該代碼在代碼表中將其所相應(yīng)的名稱加入到“民族名稱”中，與民族代碼所相應(yīng)的內(nèi)容與代碼表中的內(nèi)容一致。選擇好相應(yīng)關(guān)系之后，請點(diǎn)擊“替換”按鈕即可。該功能其重要功能是在兩個(gè)數(shù)據(jù)表中進(jìn)行替換，其前提條件必須選擇好字段進(jìn)鏈接鈕關(guān)系，所以該功能不僅可以對代碼進(jìn)行替換，還可以通鏈接某一個(gè)字段替換其它相關(guān)內(nèi)容。假如用戶要對打開的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，可以點(diǎn)擊“字段內(nèi)容替換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶可以在此窗口中選擇字段內(nèi)容替換方式，當(dāng)用戶點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”按鈕時(shí)，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：用戶在準(zhǔn)備替換字段內(nèi)容時(shí)，請先選擇字段替換方式，假如選擇“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，系統(tǒng)在替換字段內(nèi)容時(shí)，規(guī)定查詢條件的內(nèi)容與所要替換的內(nèi)容必須完全一致，才干替換；假如選擇“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”時(shí)，只能其查詢條件字段的內(nèi)容包含了所輸?shù)奶鎿Q條件即可替換。接下來請選擇“字段替換條件”，一方面在“查詢條件字段”的選擇框中選擇好所要查詢的字段，在替換條件中輸入所要查詢的內(nèi)容；然后在“被替換的字段”的選擇框中選擇好被替換字段，并在輸入替換后的值。輸入替換條件之后，請按下“替換”按鈕即可，系統(tǒng)將符合查詢條件的內(nèi)容進(jìn)行替換。當(dāng)用戶按下“替換所選字段的內(nèi)容”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在準(zhǔn)備對字段的內(nèi)容進(jìn)行替換之前，請選擇“字段替換方式”，然后在字段替換條件中選擇被替換的字段并在“替換后值”輸入框中輸入所要替換的內(nèi)容。輸完替換條件之后，請按下“替換”按鈕。假如用戶要將兩字段的內(nèi)容進(jìn)行替換的話，請?jiān)凇白侄蝺?nèi)容替換”窗口中的替換類型中點(diǎn)擊“兩字段之前內(nèi)容互換”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：輸完替換條件按鈕之后，請點(diǎn)擊“替換”按鈕。（3）數(shù)據(jù)記錄在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中，假如用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行記錄的話，請點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄之前，請先選擇好所要記錄的字段，用戶可以在“待選排序記錄列表”中選中所要記錄的字段，然后再雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選記錄字段列表”中；假如要將已選的記錄字段從列表中退回到“待選排序記錄列表”中的話，請?jiān)凇耙堰x記錄字段列表”中選中所要退回的字段，然后雙擊該字段就可以。用戶也可以點(diǎn)擊按鈕選擇和退回記錄字段，其相應(yīng)按鈕的功能為“＞”：將“待選排序記錄列表”中選中的字段加入到“已選記錄字段列表”中；“＞＞”：將“待選排序記錄列表”中所有字段都加入到“已選記錄字段列表”中；“＜”：將“已選記錄字段列表”中選中的字段退回到“待選排序記錄列表”中；“＜＜”：將“已選記錄字段列表”中所有字段退回到“待選排序記錄列表”中。選擇好記錄字段之后，請點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以將記錄結(jié)果打印出來；假如用戶要將記錄結(jié)果導(dǎo)來的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示窗口：先在“導(dǎo)出后數(shù)據(jù)表名稱”后，再點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將記錄結(jié)果導(dǎo)出到所輸?shù)臄?shù)據(jù)表。最后，有點(diǎn)注意，本功能模塊對數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作的話，都是規(guī)定在本程序所在目錄的“Data_Xg”子目錄下進(jìn)行操作，假如用戶打開的數(shù)據(jù)表不在該目錄下時(shí)，系統(tǒng)將提醒用戶將數(shù)據(jù)表復(fù)制到該目錄下才干進(jìn)行操作，否則程序?qū)⒕芙^運(yùn)營。當(dāng)用戶修改了數(shù)據(jù)表時(shí)，請將修改好了的數(shù)據(jù)請手工復(fù)制到需要的地方。ADO數(shù)據(jù)庫管理該功能的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動重要是采用微軟的ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，假如有使用本功能模塊的話，必須保證機(jī)器上已經(jīng)安裝好了該數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，其版本規(guī)定2.6以上，假如你的機(jī)器上安裝了Offices2023或安裝了MS-SQLServer2023的話，機(jī)器中就已以安裝了ADO2.6數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程了，否則的話，請安裝“mdac_typ_2.6_CN.exe”，即可成功的使用本功能模塊。本功能模塊的所有操作都是調(diào)用ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序進(jìn)行操作，所以假如ADO數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序遭到被壞的話，本功能模塊將不能正常操作。要進(jìn)入本功能模塊時(shí)，請先運(yùn)營本系統(tǒng)，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：點(diǎn)擊“用ADO打開數(shù)據(jù)庫”按鈕后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：假如用戶選擇所要打開數(shù)據(jù)表的類型為“打開Dbase(*.dbf)自由表”、“打開Paradox(*.db)自由表”、“打開Foxpro(*.dbf)自由表”或“打開文本文獻(xiàn)（*.txt）”等自由表的話，請?jiān)凇按蜷_自由表”中的數(shù)據(jù)源找開按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊該數(shù)據(jù)源打開按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：在該彈出窗口中，選擇所要打開數(shù)據(jù)表的目錄，可以在“Drivers”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表的盤符，在“Directories”中選擇所要打開的目錄，如選擇如下所示的目錄：選擇好數(shù)據(jù)表所在的目錄之后，請點(diǎn)擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)表列表中顯示所能使用的數(shù)據(jù)表，如下所示：假如用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項(xiàng)為“打開Access(*.mdb)數(shù)據(jù)庫”、“打開Excel(*.xls)數(shù)據(jù)庫”或“打開VFP(*.dbc)數(shù)據(jù)庫”的話，請“打開本地?cái)?shù)據(jù)庫”欄中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊該按鈕將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，點(diǎn)擊打開按鈕，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表顯示在“數(shù)據(jù)表列表中”。尚有一點(diǎn)要注意的是，假如用戶所打開的數(shù)據(jù)庫設(shè)有密碼的話，請?jiān)凇按蜷_時(shí)需要輸入數(shù)據(jù)庫密碼”前打上鉤，如下圖所示：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫打開按鈕并選擇了所要打開的數(shù)據(jù)表之后，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)庫密碼輸入窗口，如下所示：輸完數(shù)據(jù)庫的密碼之后，請點(diǎn)擊“擬定”按鈕，然后點(diǎn)擊“擬定”按鈕即可。假如用戶選擇所要打開的數(shù)據(jù)選項(xiàng)為“打開SQLServer數(shù)據(jù)庫”的話，必須保證所使用的計(jì)算機(jī)上安裝了SQLServer2023的桌面版、服務(wù)器版或客戶端才干正常地使用，在鏈接數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱，數(shù)據(jù)庫登錄用戶名稱及數(shù)據(jù)庫登錄用戶密碼，假如所登錄的用戶是超級用戶的話，必須輸入數(shù)據(jù)庫名稱，如下圖所示：在輸入數(shù)據(jù)庫服備器名稱時(shí)，用戶即可以手工輸入也可以點(diǎn)擊下拉框從下拉框中選擇，假如用戶要將本次輸入的登錄參數(shù)保存的話，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)庫服務(wù)器登錄成功后保存其登錄參數(shù)”前面打上鉤，這樣在下次登錄數(shù)據(jù)庫時(shí)只須輸入數(shù)據(jù)庫密碼即可。數(shù)據(jù)庫參數(shù)輸入完畢之后，請點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫登錄按鈕，如上圖所示，數(shù)據(jù)庫登錄成功之后，為“數(shù)據(jù)表列表”中將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)中顯示，如下圖所示：以上介紹了如何鏈接數(shù)據(jù)表的方法，下面將介紹如何對數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作：（1）打開數(shù)據(jù)表在連接了數(shù)據(jù)庫之后，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表，在所要打開數(shù)據(jù)表前方的選中框中點(diǎn)擊一下即可選中，如下圖所示：在選中所要找開數(shù)據(jù)表之后，請點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將彈出如下所示窗口：假如用戶要對數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行篩選的話，請?jiān)凇白侄蚊Q”中選擇所要篩的字段，然后選擇條件，接著輸入值，最后點(diǎn)擊“增長查詢條件”按鈕，將所生成的查詢條件加入到查詢條件列表中，假如要加入下一個(gè)連接條件的話，請選擇連接條件，可以選擇括號將一些條件連接起來。假如用戶要將查詢出來的數(shù)據(jù)只顯示部份字段的話，可以在“選擇顯示字段”選擇框打上鉤，在顯示字段列表中將不需要的字段前的鉤去除，在查詢結(jié)果中只顯示打上鉤的字段。還可以將顯示的字段的位置進(jìn)行調(diào)整，如“選擇顯示字段”選擇框后面的四個(gè)前頭，其功能分別為：將當(dāng)前選中字段移到最前面、將當(dāng)前選中字段移到上面一個(gè)字段所在的位置、將當(dāng)前選中字段移到下面一個(gè)字段所在的位置及將當(dāng)前選中字段移到最后面。假如要將兩個(gè)表中的內(nèi)容結(jié)合起來查詢的話，請?jiān)凇斑x擇相關(guān)表”的選擇框中選擇好一個(gè)數(shù)據(jù)表，然后在“選擇相關(guān)字段”選擇框中選中一個(gè)鏈接字段，再在“選中表字段”選擇框中選擇一個(gè)主表的字段，緊接著在“加連接關(guān)系”按鈕后面選擇“相等”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“加連接關(guān)系”按鈕，系統(tǒng)將鏈接條件加入到“顯示字段”列表下方的一個(gè)列表框中，即連接條件列表框中，假如用戶要將某條連接關(guān)系刪除的話，請?jiān)谶B接條件列表框中選中該條鏈接關(guān)系，然后在該列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“刪除該項(xiàng)”菜單即可。假如要將相關(guān)數(shù)據(jù)表的某個(gè)字段在數(shù)據(jù)查詢結(jié)果中顯示的話，請?jiān)凇斑x相關(guān)字段”選擇框中選擇所要顯示的字段，然后點(diǎn)擊“加插入表顯示字段”按鈕，系統(tǒng)將相關(guān)字段加入到“顯示字段”列表中。假如用戶要將主表中某個(gè)字段的內(nèi)容與相關(guān)表中某個(gè)一字段的內(nèi)容相同的記錄不顯示的話，在加連接關(guān)系時(shí)，只要在其后選擇“不等”選項(xiàng)即可，這里有一點(diǎn)要注意，這時(shí)就不要點(diǎn)擊“加插入表顯示字段”按鈕加入相關(guān)字段了。當(dāng)用戶輸完查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關(guān)系之后，請點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕，假如所輸入的查詢條件或連接關(guān)系對的的話，系統(tǒng)將表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示在彈出的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果窗口的網(wǎng)格中。假如在沒有加入任何查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關(guān)系的話，系統(tǒng)將詢問用戶是否要瀏覽所有記錄的信息提醒，這時(shí)只要點(diǎn)擊該對話框中“是”的按鈕，即可以進(jìn)入數(shù)據(jù)瀏覽窗口，該對話框如下圖所示：數(shù)所查詢結(jié)果的窗口如下圖所示：假如要將網(wǎng)格中字體進(jìn)行更改的話，可以點(diǎn)擊“字體”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好字體、字形、大小或顏色之后，請點(diǎn)擊“擬定”按鈕，網(wǎng)格中的字體將按用戶所選擇的進(jìn)行更改。假如用戶要對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話，請點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕，就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改，其點(diǎn)擊該按鈕之前的各按鈕狀態(tài)如下圖所示：點(diǎn)擊該按鈕之后，有關(guān)按鈕變化將如下圖所示：其中變化最大的就是數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕組，該按鈕組中各按鈕的功能依次為：定位到網(wǎng)格中第一條記錄所在的位置、移到當(dāng)前定位記錄的上一條、移到肖前定位記錄的下一條、定位到網(wǎng)格中最后一條記錄所在的位置、增長一條新記錄、刪除網(wǎng)格中當(dāng)前所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤，取消當(dāng)前所編輯的記錄。假如用戶要將網(wǎng)格中所有記錄所有清除的話，請點(diǎn)擊“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所有記錄所有清除。當(dāng)用戶修改完數(shù)據(jù)之后，請按下“關(guān)閉可寫”按鈕，網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)將處在不可修改狀態(tài)，這樣就不會由于誤操作而破壞網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)。假如要將網(wǎng)格中所顯示的記錄打印的話，請點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。假如用戶要將網(wǎng)格中某些隱藏或?qū)δ承┳侄蔚膬?nèi)容進(jìn)行排序的話，請點(diǎn)擊“字段顯示”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：假如用戶要將某些字段隱藏的話，請?jiān)凇帮@示字段列表”中選中所要隱藏的字段，然后點(diǎn)擊“＞”按鈕，系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中；點(diǎn)擊“＞＞”按鈕，系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段所有加入到“隱藏字段列表”；假如用戶要將某個(gè)隱藏的字段退回到“顯示字段列表”中的話，請先在“隱藏字段列表”中選中該字段，然后點(diǎn)擊“＜”按鈕即可；點(diǎn)擊“＜＜”將隱藏字段所有退回到“顯示字段列表”中。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話，請?jiān)凇帮@示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打一鉤即可；假如規(guī)定所要排序的字段按字段順序進(jìn)行排序的話，請將“顯示字段列表”中的所有字段所有移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個(gè)字段退回到“顯示字段列表”，接著選擇下一個(gè)退回，直到所規(guī)定的排序字段按順序所有加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。假如要將以上各選擇項(xiàng)進(jìn)行生效的話，請點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。假如要將數(shù)據(jù)查詢結(jié)果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量替換的話，請點(diǎn)擊“替換字段內(nèi)容”按鈕，由于該項(xiàng)功能模塊在前面過類似的介紹，在此就不再詳述，只做些介紹，點(diǎn)擊該按鈕之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認(rèn)打開“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”頁面，該頁面的內(nèi)容重要是將代碼表中的內(nèi)容替換當(dāng)前網(wǎng)格中所顯示相關(guān)字段的內(nèi)容。假如要將此外一個(gè)表中的內(nèi)容替換網(wǎng)格中所顯示部分內(nèi)容的話，請選點(diǎn)擊“打開源表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好數(shù)據(jù)表之后請點(diǎn)擊“打開”，系統(tǒng)將用戶所選的數(shù)據(jù)表加入到“代碼表名稱”后的輸入框中，然后選擇其字段對照關(guān)系，如下圖，由于該接受單位所在地的代碼與名稱是采用舊的行政區(qū)劃代碼輸入的，而現(xiàn)在得到了最新的區(qū)劃代碼，規(guī)定以“接受單位所在地代碼”為準(zhǔn)，將“接受單位所在地”換成新的行政區(qū)劃名稱，可以按如下圖所示進(jìn)行操作，然后點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可。假如用戶要以“接受單位所在地”為準(zhǔn)而替換“接受單位所在地代碼”的話，可以在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段，在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接受單位所在地”字段，在“本庫名稱字段”選擇框中選擇“接受單位所在地代碼”字段，然后再點(diǎn)擊“開始替換”按鈕即可實(shí)現(xiàn)所規(guī)定的內(nèi)容。也可以以網(wǎng)格中所顯示的某一個(gè)字段為準(zhǔn)，從此外一個(gè)表中以該相同字段為準(zhǔn)替換另一個(gè)字段的內(nèi)容。點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：系統(tǒng)將按這種規(guī)定對網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行替換，假如替換方式為“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容；假如替換方式為“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊“替換所選字段內(nèi)容”頁面，在該頁面中，一方面必須選擇“字段替換方式”，假如要將某個(gè)字段中為空的內(nèi)容替換的話，請選擇“替換空字符”項(xiàng)，只替換字段的相應(yīng)的空字符，其它內(nèi)容將還會被替換；還可以選擇“替換空格”項(xiàng)，其只將字段中為空格的記錄替換；假如要將所選字段的內(nèi)容所有替換的話，請擇“替換整個(gè)字段的所有內(nèi)容”項(xiàng)，即可將該字段的內(nèi)容所有替換。選擇好了替換方式之后，請?jiān)凇氨惶鎿Q的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段，然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內(nèi)容，即用該內(nèi)容替換所選字段的其它內(nèi)容，最后請按下“替換”按鈕即可。其窗口如下圖所示：點(diǎn)擊“兩字段之間的內(nèi)容替換”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：假如要將數(shù)據(jù)是查結(jié)果的網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到其它表中的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將顯示所下所示的窗口：一方面必須選擇好“導(dǎo)出數(shù)據(jù)類別”，然后選擇數(shù)據(jù)存放目錄或打開數(shù)據(jù)庫，即打開數(shù)據(jù)源。一般情況下，采用默認(rèn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動程序類型，假如在選擇Dbase、Paradox或Excel數(shù)據(jù)源要選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的版本的時(shí)，請選擇“Jet.oled”選項(xiàng)即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到一個(gè)新的數(shù)據(jù)表中的話，點(diǎn)擊“全新導(dǎo)出”按鈕，然后輸入所要導(dǎo)出數(shù)據(jù)表的名稱，系統(tǒng)將按網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表，接著系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到該數(shù)據(jù)表中。假如用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表中的話，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)據(jù)表名稱前面的選擇框中打上鉤。假如要將該選中的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容所有清除的話，請?jiān)凇皩?dǎo)出之前將目錄表中數(shù)據(jù)清空”選擇框中打上鉤，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到已存表中”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：在對話框中選擇“是”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)將出現(xiàn)如下所示的窗口：先在“源數(shù)據(jù)表待選字段列表”中選擇一個(gè)字段，緊接首雙擊該字段，系統(tǒng)將其加入到“已選源字段名稱”的輸入框中，然后再在“目的數(shù)據(jù)表待選字段列表”選擇相應(yīng)字段，再雙擊該字段系統(tǒng)將其加入到“導(dǎo)選目的字段名稱”的輸入框中，之后再擊“新增導(dǎo)出字段”按鈕，系統(tǒng)將導(dǎo)出相應(yīng)關(guān)系加入到“源和目的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出字段對照表”中，依此選擇其它導(dǎo)出相應(yīng)關(guān)系。用戶還可以在字段對照表中單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將顯示如下所示的彈出情菜單：在選擇導(dǎo)出字段對照關(guān)系之前，假如這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，可以在彈出式菜單中點(diǎn)擊“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個(gè)數(shù)據(jù)表中相同字段的對照關(guān)系生成并加入到字段對照表中，其它不同名稱的對照字段只能按照上述手工對照方法進(jìn)行。在彈出式的菜單中用戶可以將某個(gè)對照關(guān)系刪除，可以將所有對照關(guān)系所有清除，也可以對對照關(guān)系的順序進(jìn)行移動。導(dǎo)出字段對照關(guān)系之后，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到所選的數(shù)據(jù)表中。用戶可以采用此方法將兩個(gè)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行合并。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時(shí)，假如要對符合查詢條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的話，請點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄”按鈕。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：顯示記錄字段按鈕組分組字段選擇按鈕組顯示記錄字段按鈕組分組字段選擇按鈕組分組字段選擇按鈕組中按鈕的功能為：加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段到分組記錄字段列表中、將所有字段加入到分組記錄字段列表中、將已選分組記錄字段列表中選中的字段去除及將已選分組記錄字段列表中所有的字段去除。顯示記錄字段按鈕組的功能為：加入當(dāng)前選中的那個(gè)字段加入到已選顯示記錄字段列表中；將已選顯示記錄字段列表中選中的字段去除。選擇好記錄字段之后，如在“已選分組記錄字段列表”中加入了“性別”、“學(xué)歷”及“專業(yè)”等字段之后，點(diǎn)擊“開始記錄”按鈕，系統(tǒng)將記錄結(jié)果在彈出的數(shù)據(jù)記錄結(jié)果面板的網(wǎng)格中顯示，如下圖所示：假如要將記錄結(jié)果打印出來的話，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可，假如要將記錄結(jié)果導(dǎo)出的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其導(dǎo)出方法與上面的介紹的基本相同，在此就不再贅，請用戶自行參照。（2）命令查詢該功能模塊重要是為方便一些具有高級機(jī)算機(jī)基礎(chǔ)的人員使用，對于一般用戶來說請不要使用，以免不小心對數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài)，果用戶的確要使用該功能的話，請?jiān)诒鞠到y(tǒng)執(zhí)行文獻(xiàn)所在目錄下雙擊一個(gè)叫作“Seadbf.ini”的文獻(xiàn)，將相關(guān)設(shè)立的值由零改為“1”后，再重新啟動本系統(tǒng)即可。在連接好數(shù)據(jù)庫之后，請點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕。點(diǎn)擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：假如用戶要對庫中某個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行瀏覽的話，請?jiān)诖樵償?shù)據(jù)庫窗口中點(diǎn)擊所要瀏覽的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內(nèi)容在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示，假如用戶要對網(wǎng)格中某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話，請?jiān)凇翱删庉嫴樵兘Y(jié)果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時(shí)用戶就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。假如要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)表中的話，請點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，其數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法與前面所述基本相同，在此就不再贅述了，請參照前面所述導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行操作。假如用戶對SQL語言的命令比較熟悉的話，可以在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入SQL查詢命令，輸完查詢命令之后，請點(diǎn)擊查詢命令執(zhí)行按鈕，如圖所示，假如所輸入的查詢命令沒有語法錯誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示出來。（3）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)整理通過本系統(tǒng)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，假如要創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的話，請?jiān)凇按蜷_數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Access(*.mdb)數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口中：這時(shí)請?jiān)谖墨I(xiàn)名中輸入所要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱，然后點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。假如該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所顯示的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功的對話框，如下圖所示：點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)將返回到數(shù)據(jù)庫打開窗口。假如要創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫的話，請數(shù)據(jù)庫打開窗口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Excel(*.xls)數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時(shí)請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。再在彈出的窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新庫”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請?jiān)凇皵?shù)據(jù)庫名稱”輸入框中輸入所要新建的數(shù)據(jù)庫名稱，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫保存按鈕，將顯示如下所示的窗口：選擇好了數(shù)據(jù)庫存放途徑之后，請點(diǎn)擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將所選的數(shù)據(jù)庫存放途徑加入到“數(shù)據(jù)庫途徑”輸入框中。這時(shí)請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對話框，用戶只須點(diǎn)擊“擬定”按鈕即可。用戶還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板，以后創(chuàng)建該類數(shù)據(jù)庫時(shí)，可以按該模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶可以在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)庫模板”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：請?jiān)凇吧赡０逦墨I(xiàn)”輸入框后點(diǎn)擊文獻(xiàn)查找按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：選擇好生成數(shù)據(jù)庫模板的數(shù)據(jù)庫之后，請點(diǎn)擊“打開”按鈕，然后點(diǎn)擊生“生成模板”按鈕，系統(tǒng)將本系統(tǒng)文獻(xiàn)所在的目錄下生成一個(gè)“excelfile.$$$”的數(shù)據(jù)庫模板，生成成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：以后用戶就可以在創(chuàng)建方式中選擇“按數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建”選項(xiàng)了，在生成數(shù)據(jù)庫模板時(shí)，一定要選擇一個(gè)能正常使用的數(shù)據(jù)庫來生成數(shù)據(jù)庫模板，否則以后按此方法生成的數(shù)據(jù)庫將不能正常使用。當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫使用一段時(shí)間之后，其數(shù)據(jù)庫會越來越大，并且?guī)熘羞€保存了被刪的記錄，用戶可以先打開所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“壓縮刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：假如該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：假如用戶要對數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯的話，請?jiān)诖蜷_該數(shù)據(jù)庫之后，點(diǎn)擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：假如用戶要創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表的話，請點(diǎn)擊“創(chuàng)建新表”按鈕，用戶就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時(shí)就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了，請?jiān)跀?shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個(gè)字段，定義該字段完畢之后請點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個(gè)字段加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，假如要繼續(xù)定義下一個(gè)字段的話，請點(diǎn)擊“插入字段”按鈕，系統(tǒng)將規(guī)定用戶定義下一個(gè)字段。假如要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某個(gè)已經(jīng)定義好的字段進(jìn)行修改的話，請先選中該記錄，然后點(diǎn)擊“修改字段”按鈕，在字段編輯窗口中進(jìn)行修改，完畢之后，請點(diǎn)擊“擬定”按鈕，將修改好了的內(nèi)容保存到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，假如要將“數(shù)據(jù)字段定義列表”某條定義的字段刪除的話，請先在選“數(shù)據(jù)字段定義列表”選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除字段”按鈕，系統(tǒng)將彈出刪除字段確認(rèn)信息提醒框，假如不想刪除該字段的話，請點(diǎn)擊“否”按鈕，假如的確要將該字段刪除的話，請點(diǎn)擊“是”按鈕，該字段將在“數(shù)據(jù)字段定義列表”中消失。用戶還可以定義該數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字，創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的索引。假如用戶要將字段定義列表中的字段移動位置的話，可以點(diǎn)擊該列表下方的字段位置移位按鈕，如下圖所示：其功能依次為：將當(dāng)前選中的字段移位到字段定義列表中第一個(gè)字段所在的位置、將當(dāng)前選中的字段移位到上一個(gè)字段所在的位置、當(dāng)前選中的字段移位到下一個(gè)字段所在的位置及將當(dāng)前所選中的字段移位到最后一個(gè)字段所在的位置。定義好數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)之后，請點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)規(guī)定用戶輸入所要創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表的名稱，如下窗口所示：輸完數(shù)據(jù)表名稱之后，請點(diǎn)擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將按照定段定義網(wǎng)格中所定義字段的先后順序創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表，假如該數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功