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合生元信息化項目HR系統(tǒng)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)
----合同管理用友軟件股份有限公司合生元項目組2012年12月關(guān)鍵用戶注意事項為保證培訓(xùn)質(zhì)量,請將手機調(diào)成振動狀態(tài)。若有電話,請在教室外接聽。關(guān)鍵用戶需嚴格按照培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,關(guān)鍵用戶如需離開教室,請小心動作,勿打擾他人。培訓(xùn)過程中如有任何問題請舉手示意。上機練習(xí)時,如提問學(xué)員太多,請耐心等候顧問指導(dǎo)。項目組將對各位關(guān)鍵用戶的上機練習(xí)結(jié)果進行客觀評分。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)目標(biāo)了解產(chǎn)品的主要功能,能夠獨立結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)進行相關(guān)操作。通過對NC6.1的學(xué)習(xí),結(jié)合合生元業(yè)務(wù)情況,提出合理化建議。完成軟件知識轉(zhuǎn)移,編寫用戶操作手冊和進行最終用戶培訓(xùn)。能夠獨立處理最終用戶提出的基本操作問題。模塊概述其他產(chǎn)品接口主要功能介紹
--業(yè)務(wù)概念
--業(yè)務(wù)流程上機應(yīng)用溝通交流目錄合同管理—模塊概述單位信息單位子集信息部門檔案部門信息子集職務(wù)類別職務(wù)職務(wù)子集崗位序列崗位等級基準(zhǔn)崗位崗位崗位子集校正信息合同管理—與其他模塊接口合同管理—主要功能介紹支持合同業(yè)務(wù)的多種集團應(yīng)用模式,例如集團統(tǒng)簽、分簽統(tǒng)管、本單位簽訂等不同應(yīng)用模式。將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子文本,實現(xiàn)合同的電子化管理,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式,有利于規(guī)范管理,提升工作質(zhì)量與效率。實現(xiàn)了對員工勞動合同和各類協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過程管理,保證了合同信息的完整性、連續(xù)性和跟蹤管理。通過合同簽訂/到期預(yù)警以及人員變動聯(lián)動,改變了傳統(tǒng)的工作方式,使工作流程更加自動化與人性化,提高了工作效率。輔助管理者按照勞動合同法規(guī)定,及時而規(guī)范地處理合同事務(wù),有效規(guī)避了法律風(fēng)險和勞務(wù)糾紛。合同管理—主要功能介紹支持多種合同類型,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議以及用戶自定義協(xié)議。支持合同常見業(yè)務(wù)處理,包括合同簽訂、合同變更、合同續(xù)簽、合同解除、合同終止、合同修正、合同續(xù)簽意向征詢、勞動爭議記錄等。系統(tǒng)支持合同臺帳查詢、合同模板、合同文書及其應(yīng)用等業(yè)務(wù)處理??煽绻具x擇人員簽訂合同,支持集團總部/上級公司與下屬公司人員簽訂合同,進行變更、續(xù)簽、解除、終止等業(yè)務(wù)管理。人員跨公司調(diào)動后,原有合同可繼續(xù)有效,不必重新簽訂合同。合同簽訂且生效后,允許對該合同進行多次變更或續(xù)簽,但合同解除/終止后,則不允許再進行變更和續(xù)簽。合同的所有業(yè)務(wù)操作記錄(合同簽訂記錄、每次變更或續(xù)簽的記錄、合同解除或終止記錄)均會匯總到合同臺帳中來,可查詢?yōu)g覽。允許通過“合同修正”節(jié)點對剛剛生效的合同記錄直接進行修改,不需變更。提供參數(shù)“是否允許非合同主體單位進行合同管理”。若允許,則非合同主體單位也可對相關(guān)人員進行合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等業(yè)務(wù)操作。提供合同簽訂/到期預(yù)警以及與人員變動業(yè)務(wù)的聯(lián)動功能。系統(tǒng)通過查詢引擎預(yù)置了常用的合同報表。合同管理—業(yè)務(wù)概念勞動合同:根據(jù)《勞動法》第十六條的規(guī)定,勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同期限:勞動合同期限是指勞動合同的有效時間,是雙方當(dāng)事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間,也是勞動關(guān)系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內(nèi)容?!秳趧臃ā返诙畻l第一款規(guī)定:“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限?!焙贤黧w單位:勞動合同一方當(dāng)事人是企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織或社會團體等用人單位,另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產(chǎn)條件的用人單位。勞動者和用人單位都要具備法律規(guī)定的勞動合同主體條件,才能簽訂勞動合同。不具有法定資格的公民與不具有用工權(quán)的組織和個人都不能簽訂勞動合同。合同變更:雙方對已生效但尚未履行或尚未完全履行的合同內(nèi)容和條款進行修改或增減。一般只限于對合同部分條款進行變更,而不涉及全部主體的變更。合同管理—業(yè)務(wù)流程合同管理—業(yè)務(wù)流程-合同模板場景描述:1、合同模板設(shè)置(修改和模板設(shè)置兩按鈕功能不一樣)合同管理—業(yè)務(wù)流程-合同處理中心場景描述:1、可查詢所有人員合同簽訂情況及記錄;同時也可進行合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止等業(yè)務(wù)合同管理—合同簽訂場景描述:1、合同簽訂三步驟:選擇簽訂對象----錄入合同信息----生效合同管理—合同變更場景描述:1、合同變更三步驟:選擇變更對象----錄入變更信息----生效合同管理—合同續(xù)簽、解除、終止場景描述:1、處理三步驟:選擇對象----錄入信息----生效
具體步驟(略)2、合同解除、終止查詢條件增多“離職人員”合同管理—合同臺賬場景描述:1、對員工各類合同業(yè)務(wù)處理信息綜合查詢/瀏覽;相關(guān)附件的上傳、下載等2、校正信
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