銷售定單變更作業(yè)指導(dǎo)書

銷售部定單變更作業(yè)指導(dǎo)書銷售定單變更作業(yè)說明：銷售定單變更作業(yè)是對(duì)已生效的銷售定單臨時(shí)發(fā)生數(shù)量的增減或是產(chǎn)品加工要求轉(zhuǎn)變時(shí)及時(shí)作出的定單變更處置方式定單變更常發(fā)生于定單未進(jìn)行生產(chǎn)前的變更和已進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)程中的變更兩種方式：二、兩種變更進(jìn)程的操作流程第一種：生產(chǎn)前變更進(jìn)程處置方式第一步：登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“物流治理”“銷售治理”“銷售定單治理”—>“銷售定單變更作業(yè)”；如圖（1-1）圖（1-1）第二步：輸入定單變更緣故（也可不輸入），然后選擇變更方式：1.增加（增加定單產(chǎn)品）；2.刪除（減少定單產(chǎn)品）；3.修改（是對(duì)產(chǎn)品種類替換或是數(shù)量更改）；4.了案(對(duì)某比定單的取消)；5.反了案（對(duì)已終止的定單進(jìn)行反了案修改處置）；第三步：選取所要更改單據(jù)號(hào)碼，原貨物->新貨物->數(shù)量，最后點(diǎn)擊存盤第四步:存盤后點(diǎn)擊更改按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示變更作業(yè)執(zhí)行完畢！，查看定單變更作業(yè)狀態(tài)：未執(zhí)行更改前為申請(qǐng)，執(zhí)行更改后狀態(tài)為完成，那么表示該定單已順利變更完成。如以下圖（1-2）圖（1-2）第五步：定單變更通知為保證部門工作的銜接性，在做完定單變更后通過消息留言形式向相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人發(fā)送變更通知，以防工作疏漏。變更作業(yè)執(zhí)行完畢！點(diǎn)擊確信按鈕，彈出如圖（1-3）以下消息提示框留言窗口：圖（1-3）在留言窗口將定單變更相關(guān)內(nèi)容發(fā)送給相應(yīng)的銜接部門。第六步：相關(guān)部門的定單變更通知的接收：如圖（1-4）圖（1-4）登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊行政治理—>工作臺(tái)登入—>在我的通信中點(diǎn)擊我的消息—>找到相應(yīng)的定單信息進(jìn)行后續(xù)工作的處置第二種：正在生產(chǎn)進(jìn)程中的定單變更說明：假設(shè)某訂單在已生產(chǎn)領(lǐng)料未生產(chǎn)完工的進(jìn)程中，客戶定單發(fā)生產(chǎn)品要求轉(zhuǎn)變或定單產(chǎn)品變更時(shí)的處置流程說明；當(dāng)發(fā)生在這種情形下的變更時(shí)銷售部應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溝通綜合考慮確認(rèn)是不是能同意客戶的定單變更要求，假設(shè)不能那么要求客戶從頭下達(dá)銷售定單；假設(shè)可變更再進(jìn)行一下變更流程：第一步、BOM物料清單的變更：依照客戶提出的新產(chǎn)品要求，設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品BOM清單，進(jìn)行BOM物料配方更改操作1、由工程部向技術(shù)部提出變更申請(qǐng)并登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊生產(chǎn)治理—>MRP打算生產(chǎn)—>BOM物料配方更改如圖（2-1）圖（2-1）二、進(jìn)入BOM變更界面，輸入變更緣故，在指定BOM處選擇變更的BOM。如圖（2-2）圖（2-2）3、變更物料選擇操作方式同定單變更一樣，在活動(dòng)欄選擇變更方式為2.改變。選擇原貨物、原數(shù)量和新貨物、數(shù)量，最后點(diǎn)擊存盤。如圖（2-3）圖（2-3）4、當(dāng)工程部將變更操作到申請(qǐng)狀態(tài)時(shí)，需向技術(shù)部主管提出執(zhí)行更改權(quán)限，技術(shù)部主管依照該BOM變更的情形，結(jié)合BOM物料配方更改需退料明細(xì)表綜合考慮物料領(lǐng)退變更情形后再執(zhí)行BOM的更改！如圖(2-4)圖（2-4）4、存盤后點(diǎn)擊更改確認(rèn)，系統(tǒng)提示：更改確認(rèn)成功！最后點(diǎn)執(zhí)行更改，存盤。整個(gè)BOM變更算是完成。如圖（2-5）圖（2-5）5、點(diǎn)擊確認(rèn)，選取單據(jù)，彈出留言窗口，向銷售部和生產(chǎn)部告知配方更改的詳細(xì)情形進(jìn)行留言，保證部門之間緊急情形處置時(shí)工作的銜接。如圖（2-6）圖（2-6）第二步：銷售部定單配方更改的處置：銷售部領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)，通過系統(tǒng)預(yù)警消息提示！登入工作臺(tái)查看工程部配方更改消息。如圖（2-7）圖（2-7）再進(jìn)行相應(yīng)的定單變更處置，將定單變更中的原配方替換為新配方，具體操作流程同生產(chǎn)前的定單變更操作一致。第三步：生產(chǎn)變更作業(yè)1、登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊生產(chǎn)治理—>MRP打算生產(chǎn)—>制成生產(chǎn)—>制令單—>生產(chǎn)變更作業(yè),雙擊進(jìn)入。如圖（2-8）圖（2-8）雙擊進(jìn)入單據(jù)界面，輸入緣故，—>依照需要選擇表頭變更仍是表身變更—>選擇變更方式，指令單號(hào)、原定單號(hào)、新定單號(hào)、數(shù)量等—>點(diǎn)擊更改—>存盤。完成整個(gè)生產(chǎn)制令單的變更。如圖（2-9）圖（2-9）相同的留言方式將生產(chǎn)變更詳細(xì)情形通過發(fā)消息形式告知采購(gòu)部、物控及倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行物料分析，備料和退料處置第四步：物料分析及采購(gòu)定單變更：物控通過工作臺(tái)消息提示，查看生產(chǎn)變更作業(yè)中假設(shè)為增加數(shù)量，可考慮從頭進(jìn)行物料采購(gòu)分析，進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)補(bǔ)充：如圖（2-10）圖（2-10）假設(shè)本批定單已采購(gòu)入庫(kù)，則直接從頭下達(dá)新的采購(gòu)定單假設(shè)本批定單未入庫(kù)，那么可依照分析物料的結(jié)果與供給商進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行采購(gòu)定單變更處置二、采購(gòu)定單變更作業(yè)流程：（1）登錄系統(tǒng)，物流治理—>采購(gòu)治理—>采購(gòu)業(yè)務(wù)—>采購(gòu)定單變更作業(yè)—>雙擊進(jìn)入，如圖（2-11）圖（2-11）（2）輸入定單變更緣故，依照需要選取變更方式，選擇原貨物、數(shù)量及現(xiàn)貨物、數(shù)量——>存盤——>更改，最后再存盤。如圖（2-12）圖（2-12）第